高職高專會計電算化課程教學探討

［摘 要］ 會計電算化是一門新興的邊緣學科，設有會計專業的廣大高等院校及高職高專院校均開設會計電算化課程。會計電算化課程教學內容的選擇及教學水平的高低直接影響學生的技能水平及就業前景。基于此，筆者結合自己的實際工作經驗，針對高職高專院校開設會計電算化課程的內容選擇及教學方法提出了自己的意見與建議。

［關鍵詞］ 高職高專；會計電算化課程；教學內容；教學方法

一#65380;關于會計電算化的教學內容

會計電算化是一門新興的邊緣學科，發展異常迅速，眾多的財務軟件應運而生，導致該課程的教學內容和財務軟件的使用版本在各高職高專院校存在較大差別#65377;筆者認為該課程的開設應根據當地財務軟件的實際使用情況，盡可能選用普及范圍廣#65380;版本比較新的通用財務軟件，教學內容應與之相適應#65377;

高職高專教育的宗旨是培養掌握最新專業技能的應用型專門人才，所以大部分高職高專院校把會計電算化教學目標定位于培養學生對某一財務軟件的操作能力，而相應的教學內容則主要介紹某一財務軟件的基本操作#65377;筆者認為，在教學內容的只選擇某一種軟件是不夠的#65377;拋開國外的財務軟件不說，僅國內的通用財務軟件也是用友#65380;金蝶各占半壁江山，何況還有很多后起之秀#65377;只介紹學生一種軟件會造成學生對其他財務軟件的適應能力較差，筆者建議在校期間，至少介紹兩種市場占有率較高的通用軟件(當然可以一個為主，一個為輔)#65377;可能有的同行認為財務軟件都是相通的，只教一種就行了#65377;其實不然，以用友U8#65380;金蝶K/3為例，二者都適應于規范企業，其基本流程也是一樣的，但其應用界面和具體的操作方法卻相差較大，學生即使已經學習了用友軟件，在初次使用金蝶軟件時也會束手無策#65377;基于此，筆者所在院校會計電算化專業選用了用友ERP-U8(V8.52)和金蝶K/3 ERP(V10.3)兩個財務軟件作為會計電算化課程的教學內容#65377;

該課程教學設計的基本思路是:作為三年制的高職高專教育，會計電算化課程應于會計專業的第三和第四學期開設#65377;其中，第三學期(64課時)講解用友U8，內容包括的會計電算化基本理論#65380;總賬系統#65380;報表系統#65380;工資管理系統#65380;固定資產管理系統#65380;應收款和應付款管理系統#65377;因為學生剛開始接觸財務軟件，教師應該講解一些基本的會計電算化理論，軟件操作部分的講授和練習應以詳講為主;第四學期(64課時)講解金蝶K/3，內容包括總賬系統#65380;報表系統#65380;采購系統#65380;銷售系統#65380;存貨系統#65377;在已經學習用友軟件的基礎上，該學期進度可以稍快，內容可以加深#65377;兩軟件都應該詳講總賬系統，因為它是財務會計系統的核心，可以與其他各個系統無縫連接，實現數據共享#65377;這一設計讓學生首先學習會計電算化知識，掌握了財務軟件中系統初始化#65380;賬務處理#65380;報表編制以及工資管理#65380;固定資產管理#65380;應收款管理#65380;應付款管理等子系統的應用原理與操作技術，在對財務應用有較為系統的認識與實踐之后，再學習購銷存業務處理的方法與技巧，并在實踐環節使業務處理與財務處理自然地銜接，實現財務#65380;業務一體化，在實際應用中達到了理想的教學效果#65377;

二#65380; 關于會計電算化的教學方法

當前，常用的會計電算化教學方法是案例教學法，如何更好地應用案例教學法是提升數學效果關鍵#65377;

1. 當前案例教學法存在的問題及改進措施

案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中，達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法#65377;現在的做法一般是以一個案例為例，從頭到尾講解下來#65377;雖然相對傳統的教學方法有很大的優越性，但仍然存在不足，因為一個案例很難面面俱到，不可能覆蓋所有教學內容#65377;鑒于此，筆者對案例教學法進行了改進#65377;

筆者認為系統初始化#65380;總賬#65380;報表部分(這是財務軟件中最重要的內容)通過兩個案例進行講解較為合適，第一個安全應該很簡單，只是把系統初始化#65380;總賬#65380;報表部分(“系統初始化—記賬憑證填制—審核—記賬—結賬—報表”)按步驟做一遍，不考慮有難度或深度的內容，比如不涉及外幣類#65380;數量金額類#65380;輔助核算類會計科目的設置與使用，同樣也不涉及相應類別的記賬憑證等，使學生在很短的時間內對電算化做賬方式有個整體的認識#65377;其后再做一個相對復雜的案例，增加前面沒有涉及的相對較難的內容#65377;這樣既復習了前面所學內容，同時學生也會主動把精力集中到新增加的內容上，起到“溫故而知新”的作用#65377;通過對兩個案例的反復操作與講解，學生對系統初始化#65380;總賬#65380;報表3部分應該基本掌握，并有了很深的印象;其他系統如工資#65380;固定資產#65380;應收款#65380;應付款等都是獨立的，而且比較容易理解，通過一個案例講解即可#65377;最后再練習一個綜合案例#65377;這樣，經過反復的訓練，學生對整個軟件既有了整體的把握，又有了深度的把握#65377;可能有的老師擔心一學期的時間不夠，其實擔心是多余的#65377;第一個案例較簡單，大約需三周(12個課時)，采取邊講邊練的方法;第二個案例只講解相對前一個案例的新增內容，三周(12個課時)足夠了，采取以學生練習為主#65380;教師講授為輔的方法;第三階段為固定資產#65380;工資#65380;應收款#65380;應付款系統的講解，每個系統大約兩周(8個課時)，共8周，也采取邊講邊練的方法;第四階段為綜合案例的練習，老師只答疑解惑就行了，時間為兩周#65377;這樣大約共計4個月的時間，一學期一般為4個半月，還有兩周為機動時間#65377;但這要求在會計電算化實驗室上課效果更佳#65377;

2. 財務軟件與會計手工賬的結合

很多會計電算化教師認為財務軟件只是程序化的流程，只要把流程講清楚，不用過多涉及會計知識，筆者認為這種觀點是錯誤的#65377;高職高專所學的會計電算化，除會計電算化基本理論外(一般包括財務系統和供應鏈)就是會計知識，和手工賬一樣，都是用來反映企業的日常核算的，所依據的會計原理也相同;不同的只是操作方式，一個用手工，一個用計算機#65377;所以，講課時不能只講授操作流程，一定要聯系相關的會計知識以及相應的手工賬內容#65377;否則，學生很難真正學好財務軟件#65377;為改善這種狀況，在每次上課結束時，筆者總是要求學生回去溫習會計書和手工賬中下次財務軟件中要學習的內容，在下次上課時，又總是先復習相關的會計知識及手工賬方式下的做法，然后再講解財務軟件內容#65377;

比如財務軟件中的“憑證類型”的錄入，首先要求學生課下溫習基礎會計書中的“憑證類型”與“憑證字”相關內容;上課時，再和學生一塊復習憑證的分類，憑證常分為“收款憑證”#65380;“付款憑證”#65380;“轉賬憑證”#65380;“通用記賬憑證” ，相應的“憑證字”為“收”#65380;“付”#65380;“轉”#65380;“記”，這與電算化方式中憑證類別#65380;憑證字完全相同#65377;但在財務軟件中提倡“憑證字”只設為“記”字就行了(當然也可設為“收付轉”，而且有的案例設為“收付轉”，有的案例設為“記”字)，而在手工賬中業務量較多的企業憑證字經常為“收付轉”，為什么呢?手工賬之所以設為“收付轉”是因為查詢#65380;管理和登記現金和銀行日記賬的需要，而電算化方式下日記賬是自動產生的，查詢又非常方便，所以只設為“記”字就能滿足用戶的要求了#65377;如果你不講清相關的會計知識，學生會很困惑#65377;這樣既復習了相關的會計知識，又學到了會計電算化的內容，二者融會貫通，學生才能真正認識到財務軟件相對手工賬的優越性#65377;

再比如，自動轉賬一直被認為是財務軟件中最難的內容之一，究其原因，是對轉賬公式的不理解，而轉賬公式就是用計算機語句來解釋相關的會計含義的#65377;所以，對公式不理解有兩個原因:一是對財務軟件中的函數的不理解，再就是對相關會計知識沒掌握好#65377;以企業管理部門計提折舊為例，在講解電算化方式計提折舊前，筆者首先讓學生回憶手工賬方式下的計提折舊的會計分錄及計提方法，手工賬方式下計提折舊的分錄為:

借:管理費用(固定資產的期初余額×月折舊率)

貸:累計折舊(固定資產的期初余額×月折舊率)

管理費用和累計折舊的金額等于固定資產當期期初的余額(借方余額)乘以月折舊率，即當月應計提的月折舊率#65377;在理解這個問題的基礎上講解電算化方式下的折舊的計提就非常容易了#65377;財務軟件中計提折舊的公式為:

借:管理費用(JG(1602))/(QC(1601，月，借)×月折舊率)

貸:累計折舊(QC(1601，月，借)×月折舊率)

這里的JG()是取對方科目計算結果函數，含義就是取對方科目的計算結果，即取“管理費用”的對方科目“累計折舊”的金額，當然也可以直接錄入計提“累計折舊”金額的公式QC(1601，月，借)×月折舊率，公式中的QC()就是期初余額函數，“QC(1601，月，借) ×月折舊率”的含義為取“1601固定資產”當期期初余額的借方數乘以月折舊率，即當月應計提的折舊#65377;該公式表示的就是會計理論中的計提累計折舊的含義，所以在理解會計計提折舊的含義基礎上學習電算化方式下的計提折舊就很簡單了#65377;這要求會計電算化教師要具有扎實的會計理論知識和手工賬功底，所以會計電算化教師平時一定要注意相關會計知識的學習#65377;