平凡之中見(jiàn)真情

檔案管理是件枯燥單調(diào)的平凡工作，而南昌市審計(jì)局專職檔案管理人員徐林同志卻認(rèn)為：檔案管理是一項(xiàng)記錄歷史，傳承文明的偉大事業(yè)，檔案資料室就是令她魂?duì)繅?mèng)縈的地方。在南昌市審計(jì)局，人們總會(huì)看到身體消瘦的徐林，不知疲倦地忙碌著。從1998年從事檔案工作起，徐林已在檔案戰(zhàn)線上默默地耕耘了10個(gè)春秋，為南昌市審計(jì)局檔案事業(yè)的發(fā)展無(wú)私地奉獻(xiàn)出真情和汗水，展示了南昌市審計(jì)局巾幗風(fēng)采。

工作要爭(zhēng)創(chuàng)一流

徐林常說(shuō)：“工作越忙，心里越充實(shí)，工作要干就要干出一流成績(jī)來(lái)。”勤奮、兢兢業(yè)業(yè)，這就是徐林在工作中的表現(xiàn)。徐林深知“有為才有位”，檔案工作要得到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門重視與支持，要推動(dòng)全市審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作上水平、上臺(tái)階，讓檔案在為審計(jì)工作服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。作為專職檔案管理人員，就要不折不扣的履行好職責(zé)。

徐林同志剛接手檔案管理工作時(shí)，正逢機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)備晉升省一級(jí)的關(guān)鍵時(shí)候。當(dāng)時(shí)人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重，徐林同志和局里其他同志一道放棄休息，迎難而上，經(jīng)常加班加點(diǎn)，按檔案管理的新要求，重新整理了審計(jì)局成立以來(lái)十幾年的案卷材料，為該局順利晉升省一級(jí)付出了辛勤的汗水。

作為單位的專職檔案管理人員，她深知檔案管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，大膽創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為使檔案工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化軌道，在制定了檔案管理系列規(guī)章制度的同時(shí)，她還積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。在南昌市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子的重視下，局里特別注重檔案管理工作硬件的投入，幾年來(lái)在有限的辦公經(jīng)費(fèi)中不斷加大對(duì)檔案室的資金、人力、物力投入力度。檔案室設(shè)有辦公用房、閱覽室、庫(kù)房，做到辦公、借閱、庫(kù)房“三分開(kāi)”。并配有電腦、照相、復(fù)印、打印、掃描、除濕等設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)配有密集檔案柜、空調(diào)機(jī)和各類防蟲、防鼠藥品，“八防”設(shè)施齊全。使南昌市審計(jì)局迅速達(dá)到了檔案管理的新要求，上了一個(gè)臺(tái)階。

事無(wú)巨細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精

檔案立卷工作是文書處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案業(yè)務(wù)初始工作。立卷工作的好壞是檢驗(yàn)一個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志。辦公室是全局的綜合工作機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通左右的樞紐，文件來(lái)源廣，流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，文件收集難度大。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強(qiáng)的歸檔意識(shí)，必須在日常的文書處理工作中做好、做細(xì)，做到事事有回音，件件有著落。作為局里的專職檔案管理人員，在立卷工作中，徐林善于做細(xì)致的工作，認(rèn)真執(zhí)行歸檔制度，從組卷的審閱、裝訂、排序等有關(guān)內(nèi)容的填寫，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。近年來(lái)，隨著審計(jì)工作的不斷深入，審計(jì)人員需要大量的調(diào)用以前審計(jì)檔案來(lái)輔助審計(jì)工作的開(kāi)展，徐林同志總是毫無(wú)怨言，認(rèn)真地查找各項(xiàng)資料，規(guī)范的管理，為方便審計(jì)工作中調(diào)閱檔案奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。正是憑著這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，南昌市審計(jì)局的檔案管理工作連續(xù)多年走在全省審計(jì)系統(tǒng)的前列。在做好本機(jī)關(guān)檔案管理工作的同時(shí)，徐林同志還對(duì)縣區(qū)審計(jì)局檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)幫助。

在探索創(chuàng)新中提高工作質(zhì)量

“在探索創(chuàng)新中提高”，徐林經(jīng)常用這句話來(lái)激勵(lì)自己。近年來(lái)，檔案工作中出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題，她善于在工作中總結(jié)研究新情況、探索新問(wèn)題、創(chuàng)新工作方法。她經(jīng)常參加市檔案部門的培訓(xùn)班，以提高自己的業(yè)務(wù)水平，根據(jù)檔案管理新要求，參與編寫了市審計(jì)局《檔案管理辦法》。2003年南昌市審計(jì)局承擔(dān)《南昌市志——審計(jì)》編寫任務(wù)，在近兩年的編撰工作中，徐林不厭其煩地為編寫人員查找資料提供了很大的方便。徐林是個(gè)對(duì)工作非常較勁、做事情不做好不罷休、任務(wù)不完成不休息的人。一份耕耘，一份收獲，在徐林和其它檔案工作人員的共同努力下，1999年南昌市審計(jì)局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。2003年以來(lái)徐林多次被南昌市審計(jì)局評(píng)為“先進(jìn)工作者”；2004年被南昌市評(píng)為“牽手公平與正義法律援助”活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人；2005年被市保密局評(píng)為“全市保密先進(jìn)工作者”；2006年被市檔案局評(píng)為“市直單位先進(jìn)個(gè)人”；2008年被省檔案局評(píng)為“全省優(yōu)秀檔案工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。

沉甸甸的獎(jiǎng)牌里，凝聚著徐林的辛勤勞動(dòng)和汗水及對(duì)檔案事業(yè)的執(zhí)著追求和信念。

“平凡之中見(jiàn)真情”。徐林用自己的實(shí)際行動(dòng)解讀了檔案工作的真諦。

（作者單位：江西省審計(jì)廳、南昌市審計(jì)局）