績效審計是對公共資源經濟性、效率性、效果性,環境資源經濟性、效率性、效果性的審計,是對國有資產保值增值的審計。結合教育審計實踐,談談教育績效審計的方法。
一、教育績效審計內容
是指高校管理經濟性、效率性與效果性的審計;對政府制定教育政策的評估,教育公共管理活動的各個績效要素的經濟性、效率性和效果性進行審計。主要是檢查損失浪費,決策失誤,環境破壞;成本費用外部化,明虧、隱虧和潛虧等??冃徲嬇c財政收支審計相結合,與財政財務收支審計調查相結合。
(一)經濟性是指教育活動在關注保證其質量的前提下將其資源消耗降到最低水平。學校使用的設備過于昂貴,造成功能浪費;物品采購舍近求遠、舍廉求貴、舍優求劣等都是缺乏經濟性的行為。通過審計資源的節約程度,分析不經濟的原因,促進教育單位在保證經濟活動正常前提下降低成本。
(二)效率性是指產出科研成果、培養的合格學生與其消耗資源的人、財、物關系,一項有效益的活動應該是在適當關注質量的前提下,以一定的投入實現最大的產出或實現一定的產出使用最少的投入。審查被審計單位各種資源的管理和使用是否有效,評價產出與投入是否相稱,分析造成管理無效或效率不高的原因。
(三)效果性是指完成預算目標、政策或計劃目標的情況實際產出與目標的關系。效果性審計就是檢查預期目標是否達到評價目標的實現程度及影響因素,準確考量教育單位的工作業績。
二、教育績效審計方法
教育績效審計方法的理念:績效審計是取得審計成效,擴大審計成果的必然結果。審計方法的基礎績效審計建立在合法性、真實性審計基礎上進行。審計方法的程序,與決策審計、業務審計、工程審計、采購審計、銷售審計、生產審計等相結合。審計的主要方法:除運用財務審計中廣泛使用的審閱、觀察、計算、分析等技術和方法以外,更主要的還應運用調查研究、統計分析和經濟分析技術:調查研究、統計分析、經濟分析。
(一)調查研究是一種既簡單又復雜的工具,它可以用來調查事實、收集信息,也可以用來收集對特定問題的不同觀點。調查有面談調查、電話調查和函證調查。調查方法在績效審計過程中,一般要綜合運用。調查方法很容易受到人為的干擾。所以,審計人員進行抽樣調查時,一般要保證一定的樣本量。
(二)統計分析也是績效審計中用來了解情況、進行分析的常用方法。在評價經濟性、效率性、效果性時,經常要統計分析的方法,可以應用回歸分析、相關性分析、假設檢驗等統計分析法,找出因果關系、差距及影響原因。統計分析方法不易操作,要求審計人員具備一定的數理統計知識和數學分析能力,但是,這種統計分析方法準確性強,結論相對可靠。
(三)經濟分析技術方法。分析財務信息和非財務信息,以及它們之間的關系和影響進行總體評價。審計人員可以根據具體情況決定采用哪一種技術和方法,把定性分析和定量評價結合起來。以保證審計結果的客觀性和公正性。
(四)應用經濟學、社會科學、法律、管理、財會與工程等方面的知識。鑒于評價對象的多樣性和綜合性,在教育績效審計項目中通常要運用許多其他學科的知識和技術,包括管理學、計算機系統管理分析技術、工程項目管理、統計學、經濟學、社會學、組織行為學等。在績效審計過程中要搜集相關的信息和數據,與公眾認可的標準相比較得出結論。對于高校的績效審計方法和技術的選擇,會使審計的風險加大,因此,對審計證據的搜集和分析提出了更高的要求。
三、績效審計報告主體要素應把握的重點
績效審計報告主體應包括內容:
(一)基本情況。主要介紹與績效相關的基本情況,如總結被審計活動發生的環境(包括歷史環境)、介紹被審計活動的目的或總體目標、所涉及到的被審計單位的主要職責及其管理機構、占有資源等。
(二)審計評價。圍繞審計目標,運用相關的績效評價指標體系,通過定量和定性分析,對被審計單位履行職責時利用資源的績效進行評價。評價要客觀、公正、準確、清楚、易懂。如果審計包括兩個以上內容時,除總體評價外,還可以分別做出評價。
(三)主要問題。要從績效的角度給問題定性,寫明審計發現問題所依據的事實、數據及分析等。一般按對績效的影響程度大小之順序排列,可將違反財經法紀問題放在后面。
(四)審計建議。圍繞改進管理、完善法制、提高績效、解決問題提出建議。所提建議要有針對性和可操作性,不要超出審計的職責范圍。
(作者單位:江西省審計廳)