財務軟件在財務管理中的作用和意義

摘要：隨著企業(yè)管理信息系統(tǒng)和互聯(lián)網的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務軟件提出了更高要求。因此企業(yè)迫切需要對現(xiàn)有的會計管理方式進行改進，為企業(yè)管理服務。這樣，信息化的財務軟件就應運而生了。本文詳細探討了財務軟件在財務管理中的作用，提出了新時期下財務軟件的發(fā)展方向與措施。

關鍵詞：財務軟件；財務管理；作用

隨著市場經濟的發(fā)展，信息時代的到來，企業(yè)競爭加劇，企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化，這種變比要求企業(yè)對市場的反應更及時、更準確。為了及時與市場溝通，企業(yè)越來越需要管理信息，這已成為企業(yè)成敗的關鍵。財務軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應用正符合了這一趨勢的發(fā)展，它對實現(xiàn)財務管理信息化、提高財務管理質量、提升財務管理水平產生重要的影響。

一、財務軟件在財務管理中的作用

（一）提高了企業(yè)在市場的競爭力

企業(yè)的管理人員通過財務管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經營狀況和財務收支情況，及時了解國內甚至世界各地的市場行情。這樣，公司的管理人員可以及時把握市場商機，進行正確的決策，把握投資的時機，對經營策略進行調整、及時了解市場的動態(tài)以及人才的流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如上海實華國際旅行社在用了用友通財務軟件后，財務部能夠及時準確的給公司領導提供公司運營報表，控制好各個環(huán)節(jié)的成本費用，提高了企業(yè)競爭力。

（二）有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈

財務軟件系統(tǒng)對客戶和供應商這兩個企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供特別支持。原來如果需要查一筆賬需一張張的翻憑證或者翻賬本。使用財務軟件后，現(xiàn)在只要在賬表查詢中輸入一下知道的金額或者日期或者會計科目就可以快速的查出來，并且可以通過賬簿聯(lián)查到憑證各種往來賬款也可以按照科目、供應商或者客戶進行匯總，以便與客戶及供應商的對賬各團隊各部門的預收、預付款及時反映并實現(xiàn)財務之間共享，并且能及時反映出團隊收支情況。其不僅有利于強化往來雙方款項的管理，減少壞帳損失，加速資金周轉，提高企業(yè)的經濟效益，而且還有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈。

（三）有利于提高企業(yè)財務管理工作的效率

財務軟件依托計算機以及有關網絡進行數據處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企業(yè)財務管理信息的提供更加及時。同時企業(yè)財務軟件管理內部網絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉速度的加快。還有通過財務的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進行會計核算，自動產生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財務的數據可靠性、準確性增強。

（四）促進了財務管理的規(guī)范化

隨著企業(yè)財務管理信息化水平的提高，企業(yè)的財務核算、財務管理以及財務核算的水平也會進一步的規(guī)范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數據的來源、格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

二、新時期下企業(yè)財務管理對財務軟件的要求

財務軟件從早期的財務電子計算機化發(fā)展到財務信息系統(tǒng)，進而發(fā)展到財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了企業(yè)管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。我們認為，今后的財務軟件應體現(xiàn)以下三個方面的需求：(1)繼續(xù)融入管理思想，使財務系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心，對企業(yè)應收款的實時跟蹤和反映；(2)關注資金平衡的預測企業(yè)管理以財務管理為核心，而財務管理義以資金平衡為核心，財務管理系統(tǒng)應能實時監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領導層提供決策支持的依據；(3)實時跟蹤企業(yè)運作中的一些重要指標，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關鍵指標可能各不相同，財務管理軟件應能提供跟蹤不同指標的功能。

三、促進財務軟件發(fā)展的措施

財務軟件系統(tǒng)的應用和推廣，充分顯示數據化計算機管理的會計數據處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產業(yè)，應加強以下幾個方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發(fā)展。

（一）注重復合型人才的培養(yǎng)

管理型財務軟件的發(fā)展，對軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計算機又要精通業(yè)務及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財務軟件的開發(fā)。因為管理強財務軟件不應象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應在手工處理的方式上，根據計算機的性能和工作處理模式，并依據當前的管理模式和經濟形式，設計出真正適合用戶單位需要，并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的管理型財務軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財務方面的知識、懂企業(yè)管理、精通計算機技術的高級復合人才是開發(fā)管理財務軟件的重要保證。同時開發(fā)隊伍應該穩(wěn)定，使產品在研制上具有連續(xù)性和承接性。

（二）促進軟件開發(fā)技術與管理應用技術走向一體化

這種一體化要求一個真正財務軟件的使用人員不僅是操作者，也應當是一個分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來，也能對該財務軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進行及時地拓展性和科學性的處理。這當然要求使用者具有較高的計算機技能和業(yè)務水平。相信隨著信息化時代的到來，這種能力相信會被越來越多的財務人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財務軟件在整個管理信息系統(tǒng)中的重要作用。

（三）推進企業(yè)財務管理軟件業(yè)務與其它業(yè)務的一體化

在企業(yè)信息化建設過程中，企業(yè)應結合實際，積極引進運用統(tǒng)一的財務軟件與業(yè)務一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進的新財務軟件中，業(yè)務數據的發(fā)生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業(yè)務發(fā)生時，數據能自動傳到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷帳目，財務部門自動形成結算流程，客戶可以直接到財務部門結算貨款，以及生成往來明細賬等。由于數據的自動傳遞，財務部門不需要與業(yè)務部門聯(lián)絡，就可以在第一時間獲悉全部業(yè)務的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動化的雛形。

（四）強化軟件商品產權保護

我國財務軟件市場還存在活動范圍比較封閉、營銷體系不夠健全、中介功能相對薄弱、交易行為與競爭行為欠規(guī)范等許多問題，

亟需加強市場法規(guī)建設，進一步完善軟件版權保護立法，提高軟件版權保護的執(zhí)法水平，加大執(zhí)法力度，決不能讓成長中的軟件產業(yè)被盜版所蠶食。

（五）加強技術進展

開展國際技術合作，吸引和消化新技術，開發(fā)有自主版權并符合國情的管理型財務軟件。通過贈送軟件、舉辦培訓班等方式積極宣傳，培育市場，并以此推動應用的深度和廣度。同時國內企業(yè)應聯(lián)合引進技術，聯(lián)合開發(fā)新產品，以避免浪費資金；聯(lián)合營銷戰(zhàn)略，爭取價格優(yōu)勢；聯(lián)合售后服務，降低售后服務成本，提高服務層次和質量，形成有利的競爭態(tài)勢。

總之，面對網絡經濟的蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經營模式都將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力，還是發(fā)展自身實力自行開發(fā)，企業(yè)都必須盡快提高財務軟件的使用和信息化的應用水平和能力，充分發(fā)揮信息化的杠桿效應，來發(fā)展壯大自己的企業(yè)。

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（作者單位：四川省南充市川北醫(yī)學院計財處）