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質(zhì)量成本與會計(jì)成本的關(guān)系

2008-12-31 00:00:00崔勝利劉建華
金融經(jīng)濟(jì) 2008年10期

摘要:本文首先分別論述了質(zhì)量成本與會計(jì)成本的概念及其分類;繼而分析了質(zhì)量成本與會計(jì)成本的關(guān)系,包括兩者之間的聯(lián)系與差別;然后討論了質(zhì)量成本的會計(jì)核算方法;最后對全文進(jìn)行了總結(jié)。

關(guān)鍵字:質(zhì)量成本;會計(jì)成本;關(guān)系

一、質(zhì)量成本的界定與分類

(一)質(zhì)量成本的界定

質(zhì)量成本的概念是由美國質(zhì)量管理專家Feigenbaum在20世紀(jì)50年代初最早提出的,其第一次將企業(yè)中預(yù)防和鑒定產(chǎn)品質(zhì)量的活動所支出的費(fèi)用與產(chǎn)品質(zhì)量不合要求所引起的損失一起考慮,并撰寫了第一份質(zhì)量成本報(bào)告。之后的半個(gè)多世紀(jì)里,國內(nèi)外質(zhì)量管理專家圍繞質(zhì)量成本進(jìn)行了大量的研究,提出了各自對質(zhì)量成本的界定及分類。

質(zhì)量成本是指歸因于差質(zhì)量的成本,即由于質(zhì)量低劣而引起的成本。質(zhì)量成本的概念僅與差質(zhì)量的產(chǎn)品有關(guān),也就是指生產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)、修理或避免各種差質(zhì)量產(chǎn)品的出現(xiàn)而付出的成本代價(jià)。以此類推,生產(chǎn)好的產(chǎn)品所必須的成本不屬于質(zhì)量成本。對于質(zhì)量成本的作用,Lundvall提出了“水面冰山”的論點(diǎn)。質(zhì)量成本就像一座冰山,幾乎90%的差質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)沒有暴露出來,而是隱沒在“冰山”的水面之下,如果對水面下隱含的大部分差質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,就可以極大的降低總質(zhì)量成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

Feigenbaum(1978)進(jìn)一步發(fā)展了質(zhì)量成本的內(nèi)涵,提出質(zhì)量成本英冠川渝產(chǎn)品的整個(gè)生命周期之中,即質(zhì)量成本形成于研制、設(shè)計(jì)、技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造等產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段。

(二)質(zhì)量成本的分類

Feigenbaum(1956)將質(zhì)量成本分為兩個(gè)部分,控制成本和控制失效成本。控制成本從兩個(gè)方面進(jìn)行測量:預(yù)防成本,指避免差質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的出現(xiàn)所需要支付的質(zhì)量費(fèi)用;鑒定成本,即為維持企業(yè)的質(zhì)量水平,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行正常的質(zhì)量評價(jià)而支出的費(fèi)用。由差質(zhì)量的產(chǎn)品所引起的控制失效成本也可以分兩個(gè)部分進(jìn)行測量:內(nèi)部故障成本,是指差質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部被發(fā)現(xiàn)是,企業(yè)為此而支付的成本;外部故障成本,則是指差質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域,差質(zhì)量問題是由顧客發(fā)現(xiàn)的,企業(yè)為此所付出的代價(jià)。該分類法就是通常提到的PAF分類法。

二、會計(jì)成本的概念與組成

會計(jì)成本是會計(jì)記錄在公司帳冊上的客觀的和有形的支出,包括生產(chǎn)、銷過程中發(fā)生的原料、動力、工資、租金、廣告、利息等支出。按照我國財(cái)務(wù)制度,總成本費(fèi)用由生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用組成。

生產(chǎn)成本是生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,包括各項(xiàng)直接支出和制造費(fèi)用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產(chǎn)人員的工資、補(bǔ)貼)、其他直接支出(如福利費(fèi));制造費(fèi)用是指企業(yè)內(nèi)的分廠、車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括分廠、車間管理人員工資、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、修理費(fèi)及其他制造費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)等)。

管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、公司一級折舊費(fèi)、修理費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷費(fèi)及其他管理費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞保費(fèi)、土地使用稅等)。

財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出及其財(cái)務(wù)費(fèi)用(匯兌凈損失、銀行手續(xù)費(fèi)等)。

銷售費(fèi)用是指為銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及其他銷售費(fèi)用(廣告費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi))。管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用稱為期間費(fèi)用,直接計(jì)人當(dāng)期損益。

三、質(zhì)量成本與會計(jì)成本的關(guān)系

如前所述,質(zhì)量成本是把產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定水平上所需的費(fèi)用,它包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。

(一)質(zhì)量成本和會計(jì)成本之間的聯(lián)系

產(chǎn)品質(zhì)量成本中一部分屬于會計(jì)成本,但也有一部分費(fèi)用不屬于會計(jì)成本,其關(guān)系式為:

會計(jì)成本=無不良品分?jǐn)偳昂细癞a(chǎn)品成本十可納入成本的質(zhì)量成本

其中,無不良品分?jǐn)偳昂细癞a(chǎn)品成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際物耗,不包括不合格品的物耗分?jǐn)偂?杉{入會計(jì)成本的質(zhì)量成本是指那些能納入現(xiàn)行成本科目的有關(guān)費(fèi)用,如內(nèi)部損失成本中廢品損失費(fèi)、返修費(fèi)屬于現(xiàn)行會計(jì)的生產(chǎn)成本,而外部損失中返廠修理、外場排故障(材料)也屬于生產(chǎn)成本,這里僅指可納入生產(chǎn)成本的部分。而可納入會計(jì)成本的質(zhì)量成本中已包括不合格品的損失費(fèi)用,如果按照通常的合格產(chǎn)品成本(實(shí)際物耗+廢品分?jǐn)?進(jìn)行相加,則重復(fù)計(jì)算了廢品分?jǐn)偂?/p>

質(zhì)量成本=可納入會計(jì)成本的質(zhì)量成本+不可納入會計(jì)成本的質(zhì)量成本

其中,不可納人會計(jì)成本的質(zhì)量成本,一部分是指那些雖然發(fā)生,但沒有支出的隱含成本,如:因產(chǎn)品質(zhì)量事故而造成的減產(chǎn)損失、停工損失等。另一部分質(zhì)量費(fèi)用,指預(yù)防成本,它屬于管理費(fèi)用;鑒定成本,它屬于研制費(fèi)用;外部損失,它屬于經(jīng)營費(fèi)用。因此,在實(shí)際工作中,資金來源不同的質(zhì)量費(fèi)用必須嚴(yán)格劃清,不能以質(zhì)量成本為名亂擠亂攤會計(jì)成本。

(二)質(zhì)量成本與會計(jì)成本之間的區(qū)別

1.兩者之間歸屬的形態(tài)不同,會計(jì)成本屬于財(cái)務(wù)管理上的成本形態(tài),有國家明確規(guī)定的開支范圍、計(jì)算方法。其目的是計(jì)算總成本,確定利潤,繳納稅金。而質(zhì)量成本是屬于管理會計(jì)上的成本形態(tài),其開支范圍、計(jì)算方法沒有非常明確規(guī)定。其目的是核算差異,明確質(zhì)量責(zé)任部門的責(zé)任,提示矛盾,及時(shí)采取措施,防患于未然,從而有助于改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量。

2.從資金的來源來說,有些屬于產(chǎn)品質(zhì)量成本內(nèi)容的一些開支,是不列入產(chǎn)品開支的范圍的,如檢測設(shè)備維修費(fèi),費(fèi)用來源為專用基金開支。

3.從價(jià)值的補(bǔ)償來說,產(chǎn)品質(zhì)量成本中的顯見成本,需要從價(jià)值上得到補(bǔ)償。至于產(chǎn)品質(zhì)量成本實(shí)際并未支付的但需計(jì)算在內(nèi)的如折價(jià)損失、質(zhì)量事故的停產(chǎn)損失,則無法從價(jià)值上得到補(bǔ)償。

總之,質(zhì)量、成本、效益之間存在著密切的聯(lián)系。而全面質(zhì)量管理的目標(biāo),就在于用最經(jīng)濟(jì)的手段,生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品,探求質(zhì)量與成本統(tǒng)一的最佳質(zhì)量水平。

四、質(zhì)量成本的會計(jì)核算方法

當(dāng)發(fā)生各項(xiàng)質(zhì)量成本費(fèi)用時(shí),主要內(nèi)容是填制記賬憑證,處理賬戶,編制各種有關(guān)報(bào)表。針對上述資料,采用會計(jì)核算方法結(jié)果如表1所示:

在會計(jì)核算法下,因?yàn)槲覈F(xiàn)行的會計(jì)制度沒有規(guī)定將全部質(zhì)量費(fèi)用納入會計(jì)核算中去,結(jié)果造成質(zhì)量成本與會計(jì)成本是兩本賬,質(zhì)量成本發(fā)生后無處支付,所以需把它還原到它發(fā)生的地方去,即還原到與會計(jì)成本有關(guān)的科目中去,這樣質(zhì)量成本才有地方支付。表2是質(zhì)量費(fèi)用還原對應(yīng)表:

五、結(jié)束語

質(zhì)量決策是企業(yè)經(jīng)營決策的重要組成部分,由于質(zhì)量成本是從經(jīng)營角度用貨幣語言描述和反映質(zhì)量狀況,說明質(zhì)量對成本、利潤的影響非同一般,所以,質(zhì)量成本把質(zhì)量和經(jīng)營結(jié)合起來,這就為決策者提供了改進(jìn)和發(fā)展質(zhì)量的直觀而明晰的信息,為質(zhì)量決策提供了依據(jù)。

(作者單位:中國科學(xué)院電工研究所)

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