我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

［摘 要］ 財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分和核心內(nèi)容。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠增強企業(yè)的財務(wù)透明度，保證企業(yè)財務(wù)信息的完整性、真實性和及時性，同時還能夠幫助管理者提高財務(wù)管理水平，開闊視野，拓寬思路，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，從而使我國企業(yè)的財務(wù)管理水平不斷向世界先進(jìn)水平邁進(jìn)。

本文主要根據(jù)信息化（Informationization）與企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)管理信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP，Enterprise Resources Planning）理論，針對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與存在問題，提出實施企業(yè)財務(wù)管理信息化的“企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”新思路，即通過信息化后擴展企業(yè)財務(wù)管理的信息來源，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，增強企業(yè)財務(wù)管理決策的可靠性，切實提高企業(yè)的競爭力，并就其中的信息協(xié)同方式等問題進(jìn)行了初步研究。在這種模式下，由于突破了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的時空界限，提高了財務(wù)管理的效率，因而大大減少了因業(yè)務(wù)的迅猛擴展而需要增加的財務(wù)管理人員數(shù)量，拓寬了財務(wù)管理的職能，提高了財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)模效益。

［關(guān)鍵詞］ 財務(wù)管理；信息化；協(xié)同；模式；研究

［中圖分類號］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2008）16-0005-06

1 研究背景

財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。目前，財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。

財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分和核心內(nèi)容，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，能增強企業(yè)的財務(wù)透明度，保證財務(wù)信息的完整性和真實性，同時能夠幫助管理者提高財務(wù)管理水平，增強財務(wù)管理的及時性和有效性。我們應(yīng)當(dāng)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗，把它運用到實際的工作中去，從而使我國企業(yè)的財務(wù)管理水平不斷向世界先進(jìn)水平邁進(jìn)。

財務(wù)管理信息化就是在財務(wù)管理各環(huán)節(jié)中，將財務(wù)信息作為管理信息資源，全面運用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)為代表的信息技術(shù)對其進(jìn)行處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運行及管理提供充足、及時的財務(wù)管理信息。企業(yè)利益相關(guān)主體是企業(yè)財務(wù)管理信息的主要需求者。企業(yè)財務(wù)信息需求者的信息需求也在發(fā)生著深刻的變化，主要表現(xiàn)在以下方面：需求的信息量或信息范圍不斷擴大；信息需求呈現(xiàn)出多樣性和多元化的特點；需求者要求信息具有實時性與可比性。這是傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)所不能達(dá)到的。因此，研究構(gòu)建新型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，解決企業(yè)財務(wù)管理信息協(xié)同(即傳遞與共享)的問題，找出解決問題的對策，對提升我國企業(yè)現(xiàn)代管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將有十分重要的現(xiàn)實意義。

信息網(wǎng)絡(luò)化使得信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，誰能及時有效地對內(nèi)部、外部的各種信息加以選擇、利用，誰就可能獲得制勝優(yōu)勢；財務(wù)管理工作要求所提供的資料信息不僅僅是以貨幣計量的財務(wù)資料，更重要的是能反映企業(yè)競爭力方面的信息，企業(yè)只有充分掌握各種信息，才能在比較優(yōu)勢中實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)與其利益相關(guān)者的管理信息系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)利益相關(guān)財務(wù)信息的傳遞與共享，可以達(dá)到企業(yè)間協(xié)同財務(wù)管理信息的目的，協(xié)助決策者做出正確決策。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益者共享信息，企業(yè)從共享信息中獲取的收益就更大，這樣企業(yè)會更主動地把財務(wù)管理信息共享起來。

本文主要根據(jù)信息化（Informationization）與企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)管理信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resources Planning，ERP）理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提出實施企業(yè)財務(wù)管理信息化的“企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同”的思路，即通過信息化后擴展企業(yè)財務(wù)管理的信息來源，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高財務(wù)信息的質(zhì)量，增強企業(yè)財務(wù)管理決策的可靠性，切實提高企業(yè)的競爭力。

2 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在問題

2. 1我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展

財務(wù)管理信息化工作并不僅是簡單地建立起一套計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進(jìn)行計算機管理，計算機系統(tǒng)僅僅是提供了獲取信息的一種較為科學(xué)、先進(jìn)的手段。獲取信息只是信息化管理的第一步，關(guān)鍵在于如何分析信息、利用信息，讓信息成為單位良性發(fā)展的動力。

財務(wù)信息化管理的水平對于幫助財務(wù)管理者做出正確決策、提高整體競爭能力將產(chǎn)生越來越重要的影響。領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策，不僅依賴于領(lǐng)導(dǎo)者本身的素質(zhì)和能力，更離不開信息系統(tǒng)提供的信息。管理者要運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，收集各方面的信息，依據(jù)“由表及里、去偽存真”的原則，對信息進(jìn)行認(rèn)真分析判斷，形成一個符合客觀實際的科學(xué)結(jié)論，并以此保證決策的正確性和準(zhǔn)確性。因此，建立一套系統(tǒng)的、科學(xué)的信息傳輸渠道，將原始數(shù)據(jù)提煉成可比性強、利用價值高的信息數(shù)據(jù)，就變得尤為重要。

我國企業(yè)實施包括財務(wù)管理信息化在內(nèi)的信息化建設(shè)已取得顯著成效，對“中國企業(yè)信息化500強”的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，前100名企業(yè)在2002年度銷售收入達(dá)到2.47萬億元，相當(dāng)于當(dāng)年全國GDP的1/4，顯露出企業(yè)信息化對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大推動作用。

隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的逐步實施，企業(yè)相關(guān)者利益最大化成為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)；出現(xiàn)了財務(wù)管理信息化中的信息協(xié)同需求，在企業(yè)內(nèi)部，實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞與共享，在企業(yè)與利益相關(guān)者之間，實現(xiàn)利益相關(guān)財務(wù)信息的傳遞與共享。

自1988年起，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、財務(wù)管理信息化等3個發(fā)展階段。在財務(wù)管理信息化階段中，信息成為財務(wù)管理的重心，財務(wù)管理所提供的數(shù)據(jù)信息主要是能反映企業(yè)競爭力方面的信息。財務(wù)管理信息化是個漸進(jìn)的過程。

2. 2我國企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的主要問題分析

在信息化時代，由于經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子訂單，商業(yè)活動將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使企業(yè)購銷活動更便捷，費用更低廉，對存貨的量化監(jiān)控更精確。我國企業(yè)信息化建設(shè)是在工業(yè)現(xiàn)代化尚未完全實現(xiàn)、市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)尚不到位的情況下進(jìn)行的，企業(yè)財務(wù)管理信息化作為一項系統(tǒng)工程，各企業(yè)財務(wù)管理信息化的程度是不同的，還有大量艱巨的工作要做。當(dāng)前，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問題。

2. 2. 1存在著財務(wù)信息失真現(xiàn)象

目前我國相當(dāng)多的企業(yè)出于各自利益考慮，企業(yè)管理部門的會計核算不準(zhǔn)，會計報表掩蓋了公司的實際經(jīng)營狀況，財務(wù)信息失真問題突出。據(jù)財政部會計信息質(zhì)量抽查證實，全國80%以上的企業(yè)財務(wù)信息存在不同程度的失真。財務(wù)信息是當(dāng)代信息經(jīng)濟(jì)的核心和基礎(chǔ)。財務(wù)信息失真的危害決不僅僅是對投資者、企業(yè)和消費者造成損害，更會破壞市場經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展。

2. 2. 2企業(yè)內(nèi)、外部同時存在著信息孤島現(xiàn)象

在企業(yè)內(nèi)部，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng)，因此，企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成，其管理功能仍然較為有限，只能支持企業(yè)部門級的管理，企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時有效傳遞。這種企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。在企業(yè)外部，政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務(wù)信息資源，一方面，政府部門占有社會信息總量的80%左右；另一方面，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與信息交換，這樣在社會范圍內(nèi)形成一個個新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財務(wù)信息，迫使他們在信息不對稱的情況下做出決策。

2. 2. 3財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜而且難度大

首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易被攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理大多采用基于單機或者內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）的財務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務(wù)管理缺少與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如，在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。因此，財務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題。

2. 2. 4難以滿足電子商務(wù)要求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個交易遠(yuǎn)程化、實時化、虛擬化。這些變化，首先對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財務(wù)預(yù)測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時代，要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總，并可對眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求。

2. 2. 5與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成，無需人工干預(yù)。因此，它要求財務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差，企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公，而且它是基于內(nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng)，難以滿足信息時代的開放性要求。在信息時代，要求財務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公（即移動辦公），這樣財務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)，而只有實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變，才能實現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。

3 財務(wù)管理信息化協(xié)同管理模式的基本框架

企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，只有將以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念、管理方法以及完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行有機融合，才能使財務(wù)控制更為有效，也使得行政手段和法律手段的作用得以真正發(fā)揮。筆者認(rèn)為，當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決的突出問題是將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息進(jìn)行集成，以有效解決信息孤島現(xiàn)象，提高管理效率和管理效益，其基本框架主要應(yīng)包括以下幾個方面：

3. 1明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該是通過對企業(yè)全員的、全面的、全過程的價值和資金的管理，來提高資金的使用效率和效益，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。不同的企業(yè)其財務(wù)集中管理的目標(biāo)也不盡相同，要實現(xiàn)財務(wù)信息化管理，必須認(rèn)真分析本企業(yè)當(dāng)前存在哪些問題，明確需要解決的關(guān)鍵問題是什么。在統(tǒng)一思想和認(rèn)識的基礎(chǔ)上，制定符合企業(yè)需要的具體目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化管理的內(nèi)在要求，可將總目標(biāo)分解為如下的具體目標(biāo)：①構(gòu)建統(tǒng)一、集中的財務(wù)管理信息化平臺，加強財務(wù)監(jiān)控職能，實現(xiàn)實時的遠(yuǎn)程財務(wù)信息共享。②建立嚴(yán)格的全面預(yù)算管理控制體系，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的監(jiān)督，保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。③建立及時準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，實時監(jiān)測、分析企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動和理財環(huán)境，預(yù)先警示企業(yè)現(xiàn)在及將來可能存在的重大財務(wù)問題，如建立財務(wù)失敗預(yù)測模型、風(fēng)險預(yù)測模型等。④建立強大靈活的、專家級的快捷動態(tài)財務(wù)評價體系和靈活的效績評價體系，強化監(jiān)督管理和業(yè)績考評的功能，并支持及時、準(zhǔn)確的報表合并。⑤建立準(zhǔn)確的成本費用管理體系、嚴(yán)格的、高效有序的資金管理體系，以及方便靈活的查詢統(tǒng)計功能。⑥建立便捷實用的資產(chǎn)管理體系，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

3. 2進(jìn)行財務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃

財務(wù)信息資源規(guī)劃是指對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化管理所需要的信息，從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。要使企業(yè)內(nèi)部各部門之間、部門與外部之間的頻繁、復(fù)雜的信息流暢通，必須對財務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的規(guī)劃。企業(yè)的財務(wù)信息資源只有規(guī)范、統(tǒng)一，才能實現(xiàn)財務(wù)信息的共享和集成，才能實現(xiàn)對財務(wù)的信息化管理，達(dá)到支持管理決策的目的。財務(wù)信息資源規(guī)劃主要包括以下幾個方面：

3. 2. 1編碼的規(guī)范化

主要包括科目編碼規(guī)范、人員編碼規(guī)范、部門編碼規(guī)范、項目編碼規(guī)范、物資編碼規(guī)范、固定資產(chǎn)編碼規(guī)范等。

企業(yè)總部應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范，規(guī)定各類代碼的編制原則，各內(nèi)部單位在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下編制自己需要的代碼體系，這樣既能滿足企業(yè)管理的需要，又能保證各內(nèi)部單位個性化的需求。

3. 2. 2財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化

包括財務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層對財務(wù)信息的需求，要對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確的制度。對原始數(shù)據(jù)收集渠道、收集內(nèi)容等做出規(guī)定，同時制作出符合需要的各種單、證格式，以保證收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)、真實和完整。

3. 2. 3業(yè)務(wù)的規(guī)范化

包括業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。業(yè)務(wù)處理規(guī)范主要指：會計核算規(guī)范，成本核算規(guī)范，預(yù)算編制、控制、分析規(guī)范，財務(wù)分析與績效考核規(guī)范，資金與資產(chǎn)管理規(guī)范，固定資產(chǎn)管理規(guī)范和內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格規(guī)范等。針對以上各種業(yè)務(wù)，其處理流程也需制定相應(yīng)的規(guī)范，以保證業(yè)務(wù)處理的完善和效率。

3. 2. 4數(shù)據(jù)輸出的規(guī)范化

包括各種賬簿、財務(wù)報表和管理報表的規(guī)范化。

3. 2. 5各項制度的規(guī)范化

包括企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和會計核算制度的規(guī)范化。通過制定統(tǒng)一的、規(guī)范的、操作性強的財務(wù)會計制度，保證各子公司財務(wù)信息的高度可比，便于匯總和合并財務(wù)報告，縮短財務(wù)信息的呈報周期。

3. 2. 6信息報告體系的規(guī)范化

企業(yè)總部應(yīng)根據(jù)管理需要向各內(nèi)部單位提出明確的信息需求規(guī)范，并制定出規(guī)范化的信息報告體系。如內(nèi)部單位必須報告的信息及應(yīng)提供這些必要信息的部門；最終出具者上報各類信息的數(shù)量與質(zhì)量及承擔(dān)的責(zé)任；上報信息的質(zhì)量要求、上報信息的使用對象、接受上報信息的部門，以及重大信息的處理意見的管制者及與更高層的管理部門或管理人員的關(guān)系等。

3. 3建立財務(wù)信息化協(xié)同管理模式

財務(wù)管理信息化應(yīng)建立在完善的、符合現(xiàn)代公司財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的前提下，在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上，建立基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理信息化模式，才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理的作用，提高企業(yè)財務(wù)決策的效率。

3. 3. 1IT資源的配置

網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失，因而保證網(wǎng)上財務(wù)信息安全可靠成為關(guān)注的焦點。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行IT資源配置時，應(yīng)重點從系統(tǒng)安全性的角度，選擇最優(yōu)的、適合集團(tuán)需要的硬件和軟件，搭建一個良好的網(wǎng)絡(luò)通信平臺和數(shù)據(jù)處理平臺。譬如利用防火墻技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)、Web服務(wù)器的安全，利用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名和安全協(xié)議等技術(shù)保證數(shù)據(jù)傳輸、處理的安全可靠，從而為財務(wù)集中管理創(chuàng)造一個安全的空間。

（1）選擇技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)架構(gòu)是對網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等的有機集成。目前，可供企業(yè)選用的IT技術(shù)架構(gòu)主要有：瀏覽器／服務(wù)器（B/S）技術(shù)結(jié)構(gòu)、客戶服務(wù)器（B/S）技術(shù)結(jié)構(gòu)和 B/S＋C/S技術(shù)結(jié)構(gòu)。其中B/S技術(shù)架構(gòu)是當(dāng)今最先進(jìn)的IT環(huán)境，是支持協(xié)同商務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。B/S 技術(shù)架構(gòu)支持國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)，支持點到點的通信，保證了企業(yè)總部與各成員公司之間實時獲取數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)，并將企業(yè)的全部財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲在總部數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，實現(xiàn)信息共享。

（2）搭建硬件平臺

目前，常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：①快速以太網(wǎng)；②FDDI分布式光纖數(shù)據(jù)接口；③ATM異步傳輸模式；④千兆位以太網(wǎng)；⑤寬帶ADSL。前兩種技術(shù)價格較低，性能也不錯，適用大多數(shù)企業(yè)。在客戶端只安裝了瀏覽器，主干為100兆快速以太網(wǎng)，企業(yè)總部與下屬各子公司之間采用DDN專線連接。③、④兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種，但價格較高，投資大，適用于有實力的大型企業(yè)集團(tuán)。ADSL的組網(wǎng)方式較為簡單，成本低，適用于多數(shù)中小型企業(yè)，但安全性不高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實力、信息化管理的范圍、實時控制的力度等因素進(jìn)行綜合考慮選擇。

（3）配置應(yīng)用軟件系統(tǒng)

應(yīng)用軟件主要包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和財務(wù)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB 2等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)容錯性和一致性控制性能較好，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)的自動恢復(fù)和數(shù)據(jù)權(quán)限管理方面具有強大的功能，適用于大型企業(yè)。財務(wù)軟件的配置應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體目標(biāo)，合理選擇和配置相應(yīng)的功能模塊，最終滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理的需要。例如，為了滿足財務(wù)集中核算的需要，應(yīng)選擇總賬管理，應(yīng)收、應(yīng)付款管理，固定資產(chǎn)管理，存貨管理等模塊，組建財務(wù)集中核算的平臺；如果為了滿足企業(yè)資金集中管理的需要，則需要選擇報賬中心、籌投資管理、全面預(yù)算管理等模塊，組建資金集中管理平臺。

3. 3. 2建立項目實施組織，并對項目的實施進(jìn)行全面管理

建立基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要成立項目實施組織，并制訂項目實施主計劃，在實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的前提下，遵照“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破”的原則進(jìn)行實施。同時，要建立項目實施控制機制（如報告機制、文檔管理機制、問題跟蹤機制、風(fēng)險控制機制等），對項目實施的全過程進(jìn)行控制，及時解決問題，從而保證項目的順利開展。

3. 4實施財務(wù)信息化協(xié)同管理應(yīng)注意的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實施財務(wù)協(xié)調(diào)管理模式是一個極其復(fù)雜的工程項目，它涉及IT技術(shù)架構(gòu)的設(shè)計和選擇，流程的重組，組織機構(gòu)調(diào)整，管理者權(quán)、責(zé)、利再分配等問題。因此，企業(yè)實施財務(wù)信息化協(xié)同管理應(yīng)注意以下幾個方面的問題：

3. 4. 1要做好項目實施前的準(zhǔn)備工作

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)劃和實施項目之前，應(yīng)借助外部信息咨詢機構(gòu)對企業(yè)當(dāng)前的資源狀況、管理體制、IT技術(shù)、競爭地位等進(jìn)行全面的自我分析和準(zhǔn)確定位，并在此基礎(chǔ)上確定關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度。這樣才能使項目的實施既不脫離集團(tuán)自身特點、基礎(chǔ)和條件，又能很好地為企業(yè)財務(wù)協(xié)同管理、提高決策水平和競爭力服務(wù)。

3. 4. 2應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的項目監(jiān)理制度

由企業(yè)內(nèi)部審計部門和軟件商的咨詢部門組成監(jiān)督機構(gòu)，對項目的規(guī)劃、準(zhǔn)備、實施到系統(tǒng)的運行全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證項目的實施達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

3. 4. 3正確處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系

因為人是企業(yè)最核心的資源，先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能否充分發(fā)揮作用，完全依賴于人對技術(shù)的掌握以及對管理的協(xié)調(diào)作用。只有重視人、技術(shù)和管理的集成，才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)對財務(wù)的協(xié)同管理和控制，從而實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。

信息科學(xué)與信息技術(shù)的迅速發(fā)展，不僅全面推動著政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方面的持續(xù)快速發(fā)展，也使企業(yè)管理理念發(fā)生歷史性變革。現(xiàn)在財務(wù)行業(yè)面臨的真正問題在于：逐漸增大的信息需求多樣化已經(jīng)完全超出了傳統(tǒng)財務(wù)的界定范圍，也大大超出了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的容量。因此必須尋求新的方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，以更經(jīng)濟(jì)有效的方法來完成財務(wù)工作。

4 企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計

4. 1企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計思路

根據(jù)對國內(nèi)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀與存在問題的分析，本文提出企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計思路應(yīng)該是：在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，企業(yè)內(nèi)部除ERP等管理系統(tǒng)外，在企業(yè)原有會計核算系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加 “財務(wù)管理信息收集與分析系統(tǒng)”和“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”兩個系統(tǒng)模塊。在企業(yè)內(nèi)部，各管理信息系統(tǒng)之間協(xié)同工作，構(gòu)成一個以企業(yè)財務(wù)管理信息為核心的信息資源管理體系；在企業(yè)外部，企業(yè)相關(guān)利益者之間的管理信息系統(tǒng)通過Internet相連，傳遞與共享企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理信息，構(gòu)成企業(yè)間財務(wù)管理信息的協(xié)同體系。在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，信息化企業(yè)內(nèi)的ERP及其他應(yīng)用系統(tǒng)通過XBRL轉(zhuǎn)換器將內(nèi)部的非XBRL文檔轉(zhuǎn)化成XBRL文件，并向“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”發(fā)出交換資料的請求，“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將連接Web服務(wù)器，通過防火墻向Internet傳送信息。“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”負(fù)責(zé)不同企業(yè)間的連接。企業(yè)的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息的收集，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息直接通過相關(guān)系統(tǒng)從企業(yè)數(shù)據(jù)庫中獲得，外部財務(wù)信息則通過“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”從相關(guān)企業(yè)獲得，“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”還負(fù)責(zé)對收集到的信息進(jìn)行分析，獲得的最終數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的信息技術(shù)途徑為：應(yīng)用Internet/Intranet/Extranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架；采用3層瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）體系結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；利用XML（eXtensible Markup Language）與Java技術(shù)實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)交換。

4. 2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點

（1）開放性

企業(yè)將財務(wù)管理信息以及企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息資源，通過Intranet/Extranet/Internet信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以整合。財務(wù)管理系統(tǒng)就在一個整合的、開放的環(huán)境下，與企業(yè)內(nèi)部及外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息傳遞和信息共享，提高了信息的使用價值。

（2）實時性

當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部某項業(yè)務(wù)事項發(fā)生時，企業(yè)可以利用“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”通過網(wǎng)絡(luò)直接采集有關(guān)資料信息，在任何一個時點，通過“財務(wù)管理信息傳遞與共享系統(tǒng)”，將已發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易和事項反映在財務(wù)報告上；財務(wù)信息使用者可以利用自己的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”，隨時從網(wǎng)上獲得公司財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的動態(tài)報告，并對從不同利益相關(guān)者處獲取的相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行比對，從而迅速做出判斷和決策。這種實時化的財務(wù)信息連續(xù)性報告(Continuous Reporting)，打破了傳統(tǒng)財務(wù)報告?zhèn)鬟f方式在時間和空間上受到的限制。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化

使用XBRL(eXtensible Business Reporting Language)語言作為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語言，與國際標(biāo)準(zhǔn)一致，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的資料共享。

（4）決策性

在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，企業(yè)能綜合各類企業(yè)財務(wù)相關(guān)信息，并突破傳統(tǒng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在時間跨度上的局限，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析3個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系，構(gòu)成一個無縫連接的良性循環(huán)整體，為企業(yè)管理提供更有效的信息支持，為決策者進(jìn)行經(jīng)營決策提供幫助和支持。

（5）共享性

企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的財務(wù)信息共享，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部其他信息系統(tǒng)之間的財務(wù)信息共享。通過Internet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以最大限度地實現(xiàn)信息資源共享。

4. 3企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中財務(wù)信息的協(xié)同方式

企業(yè)財務(wù)信息的協(xié)同方式，就是企業(yè)與利益相關(guān)者以怎樣的模式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財務(wù)管理信息共享與收集的方式。

企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益者共享信息，企業(yè)從共享信息中獲取的收益就更大，這樣企業(yè)會更主動地把企業(yè)財務(wù)管理信息共享出來。在企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式中，按傳遞與共享的財務(wù)信息來源區(qū)分，主要有3種：一是由企業(yè)本身提供的財務(wù)信息；二是由政府相關(guān)部門提供的財務(wù)信息；三是由企業(yè)利益相關(guān)者提供財務(wù)信息。

企業(yè)在財務(wù)信息共享與收集中以XBRL作為交流媒介，突破個別公司財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的限制，在企業(yè)間進(jìn)行自動數(shù)據(jù)交換并摘錄財務(wù)信息，還解決了因信息資料格式不一致而有可能產(chǎn)生的重復(fù)錄入的問題，同時，XBRL允許多個使用者，包括信息發(fā)布者，有效地使用信息并利用及時、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的信息進(jìn)行分析。因此，XBRL解決了目前從網(wǎng)絡(luò)上獲取的財務(wù)信息無法直接用于分析比較的困難，從而降低公司準(zhǔn)備與發(fā)布財務(wù)報告的成本，也提高了投資者或分析者使用財務(wù)信息的效率，使各公司的財務(wù)信息更具有可比性和相關(guān)性，實現(xiàn)企業(yè)間不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸和交換。

4. 3. 1主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式

主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式就是企業(yè)自身進(jìn)行信息加工、處理，通過企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向企業(yè)利益相關(guān)者披露公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等對決策有用的信息，以及其他非財務(wù)信息。主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式不存在商業(yè)秘密信息被第三方泄露的問題。這種方式較適合大型企業(yè)。

主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式中，由企業(yè)的“財務(wù)信息收集與分析系統(tǒng)”負(fù)責(zé)收集財務(wù)信息，對XBRL格式文件的財務(wù)信息直接存儲到XBRL數(shù)據(jù)庫，對非XBRL格式文件的財務(wù)信息交XBRL轉(zhuǎn)換程序進(jìn)行轉(zhuǎn)換，然后存儲到XBRL數(shù)據(jù)庫中，最終由“財務(wù)信息傳遞與共享系統(tǒng)”將XBRL數(shù)據(jù)庫中財務(wù)信息的傳遞和共享。

4. 3. 2基于ASP財務(wù)管理信息協(xié)同方式

在基于ASP(Application Service Provider，應(yīng)用服務(wù)提供商)財務(wù)管理信息協(xié)同方式中，企業(yè)不直接生產(chǎn)財務(wù)信息，由ASP負(fù)責(zé)共享與收集財務(wù)信息。由于競爭的原因，ASP往往站在中立的立場上提供財務(wù)信息。當(dāng)ASP提供高質(zhì)量財務(wù)信息時，就會獲得企業(yè)利益相關(guān)者的肯定和回報，從而促使會計信息質(zhì)量的改善。ASP財務(wù)管理信息協(xié)同方式的適用對象主要是在技術(shù)方面欠缺、資金規(guī)模不大的中小企業(yè)。

5 結(jié) 論

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國企業(yè)迎來全面信息化的時代。信息化在給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供新的機遇的同時，也給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)與沖擊。企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分，企業(yè)財務(wù)管理信息化是其中的核心問題，決定著企業(yè)今后的生存與發(fā)展。世界經(jīng)濟(jì)的全球化，以及我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，必將推動“企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式”在我國企業(yè)中的研究與應(yīng)用。

企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，就是企業(yè)與利益相關(guān)者以怎樣的方式在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行財務(wù)管理信息共享與收集的模式。在這種模式下，由于突破了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的時空界限，提高了財務(wù)管理的效率，因而大大減少了因業(yè)務(wù)的迅猛擴展而需要增加的財務(wù)管理人員數(shù)量，拓寬了財務(wù)管理的職能，提高了財務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)模效益，強化了企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的行政手段和法律手段。

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