改革會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)培養(yǎng)高素質(zhì)的實(shí)用型人才

［摘 要］ 隨著會(huì)計(jì)信息化程度的不斷提高，高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生手工模擬實(shí)習(xí)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教學(xué)的脫節(jié)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對(duì)系統(tǒng)實(shí)施的忽視等問(wèn)題受到普遍關(guān)注。本文通過(guò)引入會(huì)計(jì)職業(yè)人士廣泛采用的電子報(bào)表工作平臺(tái)，探索手工模擬實(shí)習(xí)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的有效整合，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充完善。

［關(guān)鍵詞］ 手工模擬實(shí)習(xí)；計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)；Excel 2007

［中圖分類(lèi)號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2008）16-0106-02

我國(guó)高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教學(xué)出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代初，其在發(fā)展過(guò)程中與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)是相對(duì)獨(dú)立的。近年來(lái)，部分高校進(jìn)行了手工模擬實(shí)習(xí)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的整合，但在整合的內(nèi)容、形式和平臺(tái)等方面，仍有待于進(jìn)一步擴(kuò)充完善。

一、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)現(xiàn)狀分析

畢業(yè)生會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)的形式有3種：①只有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的純手工實(shí)習(xí)；②既有傳統(tǒng)的純手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)，又有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)，但兩者數(shù)據(jù)獨(dú)立，且開(kāi)設(shè)時(shí)間差大；③計(jì)算機(jī)環(huán)境下的雙重模擬實(shí)驗(yàn)，即一套數(shù)據(jù)既用于手工實(shí)習(xí)，又用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)。這種模式是近年來(lái)部分高校進(jìn)行手工模擬實(shí)習(xí)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)整合后的結(jié)果。

第一種模式應(yīng)該說(shuō)在信息化時(shí)代是落后的方式，第二種模式的缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)的，就是數(shù)據(jù)可共享而未共享（目前我院就處在這一階段）。第三種模式的不足是重視會(huì)計(jì)軟件的操作，而忽視系統(tǒng)實(shí)施。學(xué)生對(duì)商品化實(shí)驗(yàn)軟件的設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)環(huán)境的搭建，基本是將其視為“黑箱”。實(shí)施之所以重要，是因?yàn)槿绻贿M(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施，就無(wú)法充分理解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，也就不可能很好地勝任數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的分析、解釋和差錯(cuò)的處理等軟件維護(hù)工作。20世紀(jì)90年代，高校曾嘗試通過(guò)教授學(xué)生用傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言（如數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言）編程來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本功能模塊，但終因?qū)嵤╇y度過(guò)高、實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng)而放棄。所以，無(wú)論是第二種模式，還是第三種模式，兩種模式下的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)始終是貌合神離。

二、解決方案

為什么20世紀(jì)90年代在高校嘗試通過(guò)計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言編程來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)以失敗而告終呢？其實(shí)這是一個(gè)兩難問(wèn)題。要求進(jìn)行程序?qū)崿F(xiàn)，有實(shí)施難度，且編程太耗時(shí)，因課時(shí)相對(duì)有限而降低了效率；不進(jìn)行程序?qū)崿F(xiàn)，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的感性認(rèn)識(shí)，影響了對(duì)設(shè)計(jì)方案的充分理解，沒(méi)有成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的成就感，從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。破解這一難題的途徑是找到一種工具，它既不需編程，又可輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

1. 實(shí)驗(yàn)工作平臺(tái)的確定

據(jù)美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)分會(huì)2002年統(tǒng)計(jì)結(jié)果，電子報(bào)表是會(huì)計(jì)職業(yè)人士認(rèn)為最重要的軟件，其使用頻度高達(dá)72.07%，超過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用頻度（56.76%），也超過(guò)了總賬系統(tǒng)的使用頻度（48.65%）。雖然國(guó)內(nèi)電子報(bào)表應(yīng)用也十分普及，但總的來(lái)說(shuō)應(yīng)用水平相對(duì)較低。基于多年的教學(xué)實(shí)驗(yàn)改革的探索，通過(guò)對(duì)電子報(bào)表高級(jí)功能在會(huì)計(jì)核算應(yīng)用方面的挖掘開(kāi)發(fā)，筆者認(rèn)為電子報(bào)表確實(shí)可作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)和使用的新平臺(tái)。

筆者提出的解決方案是采用會(huì)計(jì)職業(yè)人士廣為使用的Excel電子報(bào)表，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)共享，改進(jìn)了第三種模式，教授學(xué)生使用標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)簡(jiǎn)單、快速地自行搭建手工環(huán)境和計(jì)算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理流程模板，將 “黑箱”變?yōu)椤鞍紫洹保僭诖嘶A(chǔ)上進(jìn)行手工和計(jì)算機(jī)環(huán)境下的雙重模擬實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生通過(guò)實(shí)習(xí)融會(huì)貫通，真正達(dá)到同時(shí)對(duì)手工和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)兩個(gè)平臺(tái)進(jìn)行模擬實(shí)習(xí)的效果，從而切實(shí)提高學(xué)生的理論認(rèn)知能力與動(dòng)手能力，提升學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2. 版本的選擇

使用最新版本Excel 2007，它增加了表格處理功能，表格區(qū)域可自動(dòng)擴(kuò)充，列向公式自動(dòng)復(fù)制，這樣對(duì)于數(shù)據(jù)處理范圍就沒(méi)有必要像Excel的低版本一樣要預(yù)先定義一個(gè)較大范圍。表格中的列名可直接用于公式定義，像VLOOKUP（）函數(shù)也不一定要使用固定的列序號(hào)，這樣就大大地提高了公式的可讀性。另外還增加了SUMIFS（）、COUNTIFS（）、AVERAGEIF（）等函數(shù)，可方便地實(shí)現(xiàn)多條件的匯總統(tǒng)計(jì)。

3. 實(shí)施思路

使用Excel進(jìn)行賬務(wù)處理流程模板的構(gòu)建，與使用計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施相比，其優(yōu)勢(shì)是十分簡(jiǎn)單、快捷，特別適合非計(jì)算機(jī)人員學(xué)習(xí)使用。用Excel不僅可模擬傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的賬務(wù)處理流程（科目匯總表核算形式），還可模擬像商品化財(cái)務(wù)軟件一樣的賬務(wù)處理流程（記賬憑證核算形式），甚至可包括現(xiàn)金流量表處理、項(xiàng)目核算和財(cái)務(wù)分析等功能。兩種核算形式在實(shí)施時(shí)的步驟大致一樣，其基本思路是：把證賬表的內(nèi)部處理流程通過(guò)計(jì)算公式、取數(shù)公式事先設(shè)置好，并用電子報(bào)表中的模板形式保存（此步驟是系統(tǒng)實(shí)施的具體體現(xiàn)，也是以往實(shí)驗(yàn)所欠缺的，而且實(shí)施難度和周期都是學(xué)生可以接受的）；在初次使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行一次系統(tǒng)初始化的建賬工作，主要是利用賬務(wù)處理模板生成的賬務(wù)文件，在此基礎(chǔ)上設(shè)置總賬、明細(xì)科目及其初始余額的錄入；以后日常處理是每月的會(huì)計(jì)憑證的錄入，系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)好的處理流程自動(dòng)實(shí)時(shí)記賬、出報(bào)表；到了月底進(jìn)行結(jié)賬處理，以便下月的業(yè)務(wù)處理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下常用的記賬憑證核算形式的賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。有關(guān)詳細(xì)實(shí)施步驟可參見(jiàn)由筆者編著、立信會(huì)計(jì)出版社出版的《Excel會(huì)計(jì)信息化》一書(shū)。手工環(huán)境下常用的科目匯總表核算形式由于大家都比較熟悉，主要是記賬時(shí)多了個(gè)科目匯總表，而且與前述的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)環(huán)境下的記賬憑證核算形式差別不大，故從略。

三、研究意義

將最簡(jiǎn)單實(shí)用的，適合會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)、使用的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)甚至現(xiàn)行計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，建立多維一體的模擬實(shí)習(xí)教學(xué)，有利于進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)學(xué)科的模擬實(shí)習(xí)理論與實(shí)務(wù)，其研究意義可綜合表述為以下3個(gè)方面：

1. 整合、擴(kuò)充現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，完善專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)框架體系

目前不少高校會(huì)計(jì)學(xué)生畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)的目的單一，只采用傳統(tǒng)的手工記賬實(shí)務(wù)模擬練習(xí)，由于是基于手工環(huán)境下的設(shè)計(jì)， 忽視了與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的融會(huì)貫通。在此之前雖有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)，但重點(diǎn)是財(cái)務(wù)軟件的操作使用，對(duì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)施部分，國(guó)內(nèi)一直是空白。如果能在畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)時(shí)，先輔導(dǎo)學(xué)生自行進(jìn)行記賬流程模板的設(shè)計(jì)，統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一設(shè)計(jì)平臺(tái)，進(jìn)行模擬手工和模擬商品化財(cái)務(wù)軟件環(huán)境下的記賬，既可達(dá)到手工模擬實(shí)驗(yàn)和商品化財(cái)務(wù)軟件模擬實(shí)驗(yàn)的目的，又可讓學(xué)生獨(dú)立進(jìn)行信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部實(shí)施，從而實(shí)現(xiàn)手工、財(cái)務(wù)軟件操作和賬務(wù)流程設(shè)計(jì)多重目標(biāo)，即構(gòu)建多重會(huì)計(jì)畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)，完善會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)綜合模擬實(shí)習(xí)框架。

2. 提高學(xué)生的理論認(rèn)知能力與動(dòng)手解決實(shí)際問(wèn)題的能力

學(xué)生自己進(jìn)行記賬流程模板的設(shè)計(jì)后，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)會(huì)有更深的感性認(rèn)識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)內(nèi)部設(shè)計(jì)方案會(huì)有更充分的理解，獲得成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的成就感，這無(wú)疑對(duì)他們?nèi)蘸蟮膶W(xué)習(xí)和工作將產(chǎn)生積極的影響。另外，Excel還可用于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件或管理軟件沒(méi)提供的一些特殊財(cái)務(wù)管理和分析功能，如動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理、作業(yè)成本預(yù)算等，可通過(guò)其進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次加工以解決實(shí)際工作問(wèn)題。

通過(guò)畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施、使用，使學(xué)生更加精通電子報(bào)表，對(duì)提高畢業(yè)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)提高工作效率將產(chǎn)生積極的影響。指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用Excel自行進(jìn)行流程模板的設(shè)計(jì)的另一個(gè)目的，也是最重要的目的是著眼于學(xué)生的未來(lái)，而不是現(xiàn)在。

3. 改變落后的形式，節(jié)省實(shí)驗(yàn)成本，提高效率

現(xiàn)今，高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)模擬實(shí)習(xí)主要采用紙介質(zhì)和純手工計(jì)算，效率低、費(fèi)用高。其實(shí)，現(xiàn)有的應(yīng)用水平已能支持學(xué)生在Excel平臺(tái)下同時(shí)模擬手工方式記賬和計(jì)算機(jī)方式記賬，且學(xué)生自己進(jìn)行記賬流程模板的實(shí)現(xiàn)，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計(jì)。把會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)原始資料和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)原始資料進(jìn)行整合并將其數(shù)字化，建立數(shù)字化教學(xué)實(shí)驗(yàn)資源，不僅可以降低費(fèi)用，而且可以顯著地提高實(shí)習(xí)效率。

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