網絡環境下高校圖書館與院系資料室的融合

[提要]21世紀的圖書館事業不斷信息化、網絡化發展，網上資源共享已成趨勢。本文就高校圖書館和院系資料室網絡一體化建設和統一書目數據庫(主要是回溯建庫)兩個方面提出一些看法。

[關鍵詞]高校圖書館；院系資料室；網絡一體化書目數據庫；回溯建庫

高校圖書館與院系資料室的融合是高校圖書館事業發展中必然出現的現象，是大勢所趨。只有實現高校圖書館和院系資料室的全方位融合，充分發揮院系資料室專業的功能，建成校內圖書文獻的網絡一體化，才能實現校內信息資源的共享，使院系資料室在信息高度發達的時代真正成為讀者和文獻信息的橋梁和紐帶。

本文就高校圖書館與院系資料室網絡一體化建設和建設高校圖書館與院系資料室聯合書目數據庫(回溯建庫)兩個方面提出一些看法。

一、實現網絡一體化是高校圖書館和院系資料室融合的重要標志

目前，我國大多數高校都建立了自己的圖書館網站，一些城市和區域的高校圖書館之間也完成了網絡鏈接。但一些高校卻忽視了學校內部的網絡建設，校中心圖書館與院系資料室仍處于各自為政的狀態，有的院系資料室連上網都做不到何談“資源共享”。要實現高校圖書館與院系資料室的融合，首先要做到建立完善的院系資料室自動化設施，對院系資料室人力資源的開發、應用和培養，建網和聯網。

1 建立完善的院系資料室自動化設施

目前院系資料室與高校中心館在現代化技術管理，配套設施等方面不均衡，限制了院系資料室功能的發揮。因此添置必要的硬件設備是首要問題。當然解決這一問題需要在院系領導的重視和高校圖書館系統的統一規劃指導下才能達成，這樣才能實現全校圖書資料文獻管理的自動化，實現高校圖書館與各專業院系資料室的網絡鏈接，實現院系資料室與高校圖書館之間的互訪，達到校內文獻資源共享的目的。

2 院系資料室管理的現代化，信息資源的數字化、網絡化，對資料員有了新要求

大多數院系資料員對現代化技術設備的應用和網絡化管理知識還比較陌生，因此高校圖書館領導還要重視對院系資料室資料員的業務培訓和整體素質的提高，為現有人員提供學習進修的機會，鼓勵和支持院系資料員積極參與教學科研活動，學會機檢書目和網上咨詢，把院系資料室的文獻資源及其他各類載體的文獻組成數據投入校圖書館網絡，逐步使院系資料文獻規范化并納入校內文獻資源數據系統。

3 建網、聯網

高校主管部門應腳踏實地的切實從身邊事做起，搞好校內圖書館工作系統的網絡建設。校內圖書、資料、網絡的建立是首要問題。網絡信息資源的存儲、利用開發都是基于網絡基礎設施而開展的，因此硬件設施建設構成了網絡信息資源開發的基礎。

二、網上資源建設在高校圖書館和院系資料室的工作中占據越來越重要的地位

將文獻信息數字化并將它們組織成文獻信息數據庫供讀者檢索和利用。在資源共建工作中首要的是建立書目數據庫，建立校中心館和院系資料室共享的書目數據庫是資源共享成敗的關鍵。只有各專業資料室與校圖書館融為一體，以校圖書館為中心，協調、挖掘、利用各專業文獻資源，利用校圖書館專業人員和培訓人員，按著錄標準進行編目、套錄數據。組成校圖書館與資料室聯合書目數據庫，并利用網絡技術實現校圖書館與院系資料室之間的鏈接，提供聯合書目查詢功能，以實現“資源共享”這一目的。

書目數據庫在圖書館自動化系統中作為圖書館網絡建設的基礎，處于核心地位。高校圖書館須組織大量的人力、物力和財力，幫助院系資料室建立與高校圖書館一體的書目數據庫，就要對院系資料室的舊書進行回溯見庫，對新進圖書實行統一編目，都納入高校圖書館書目數據庫。

1 制定回溯建庫方案

由于回溯建庫是一項耗時費力且艱巨的復雜系統的長期工程，同時也是關乎今后高校圖書事業發展長遠利益的一項工程。因此制定合理完善的建庫方案成為回溯建庫中的重中之重。通過對各院系資料室的藏書的調研，確定工作范圍和重點。同時對文獻著錄、分類號、書次號的取法，叢書與多卷書的具體處理以及MARC著錄的詳簡級次、字段、子字段的選用等都按標準化要求作出明確規定，形成書面文件，使回溯建庫工作有章可循，有法可依。

2 院系資料室人員培訓

在整個書目數據庫建設階段人員是主體。人員的素質以及工作人員的水平高低，都將直接關系到整個書目數據庫總體水平質量。我館對人員的培訓是采取集中上大課式的方法。把回溯建庫中會遇到的各種情況打印成冊，人手一冊，在實際操作中指導工作，同時，還配有一名專業編目員跟班指導。

3 選擇回溯建庫方式

所謂回溯建庫，就是嚴格按照普通圖書著錄標準，遵循CNMARC格式，對書目數據庫進行重新整頓，使其符合標準化、系統化和規范化的原則。通常回溯建庫方式有兩種，即：套錄數據和自建數據。

(1)套錄數據。套錄數據即是通過對外來數據源進行查對，將符合的數據進行合并或確認，并加注館藏信息的過程。將外來數據源作為回溯建庫套錄依據，其質量好壞，必然影響到書目數據的質量。在選擇外來數據源時，原則上應選擇編制機構力量強、權威性高，嚴格按CNMARC格式著錄的標準化、系統化、規范化數據庫。根據這一原則，我校在選擇外來數據源時，就是選用CALLS中心的數據。它成為可資利用的、重要的外來數據源。利用這個外來數據源可以大大提高建庫速度。我們充分利用外來數據優勢，來彌補自身的不足。

(2)自建數據庫。由于在實際的建庫過程中，還有少數圖書不能夠套錄到書目數據，而要實現全部院系資料室的所藏文獻的計算機管理，對于無法利用外來數據源進行套錄的圖書，則采用自建方式。自建數據庫，是指將本館圖書書目數據逐條嚴格按標準MARC格式，和圖書著錄標準錄入系統形成本校書目數據庫。由于回溯建庫的圖書，大多是各院系資料室幾年甚至幾十年來逐漸積累下來的，其內容必定是包含了各個學科千差萬別的，其必定是新舊參雜優劣有別的，因此在自建數據部分對數據著錄的標準化和規范化的要求也提到了相當高度。

若想充分保障回溯建庫的質量，回溯建庫中的早期準備以及數據錄入階段的質量控制十分重要，而回溯建庫后日常維護也是必不可少的重要環節。在回溯建庫中，難以保證其絕對正確，回溯建庫后的數據審校不容忽視。它是保證數據庫標準化、規范化的重要質量控制措施。必須利用軟件的查錯糾錯功能，對每天錄入的回溯書目數據進行逐條自查、審校。最后還必須設立專門校驗人員對所有書目數據審校。堅決杜絕不標準、不規范的數據進入校館書目數據庫。

只有這樣實現網絡一體化，校內文獻資源共享，才能真正實現高校圖書館與院系資料室的融合。

責任編輯 李麗娜