淺談旅游檔案的特點、管理和利用

桃林口水庫位于秦皇島市青龍滿族自治縣南部，在灤河主要支流青龍河上，因毗鄰長城關口之一的桃林口而得名。桃林口水庫是“八五”、“九五”期間水利部和河北省重點建設項目，始建于1992年11月，1998年底竣工。

水庫的建成使青龍河多了一處風景奇麗的景觀，成為周邊地區游人爭相游覽的去處。景區內大壩巍峨、碧水如錦，奇峰林立，空氣清新、百鳥爭鳴，有“小三峽”的奇秀，有“漓江水”的清澈，有“天然氧吧”的美譽，雄偉的大壩與古老的長城遙相輝映，構成一幅藍天白云下玉帶系明珠的美麗畫卷。在這里可以吃野生魚、喝山泉水、游高峽平湖、登懸空棧道、也可以戲銀沙、賞美景、小河放舟、篝火休閑、樂在純粹大自然中。

桃林口水庫旅游檔案是在旅游活動中形成的具有不同形式、不同載體的記錄。隨著桃林口水庫旅游事業的不斷向前發展，旅游檔案作為一個獨立門類，其價值不斷顯現出來。了解和掌握旅游檔案的特點，管理好旅游檔案，利用好旅游檔案，對桃林口水庫旅游事業的發展起到了積極的推動作用。

一、桃林口水庫旅游檔案的特點

桃林口水庫旅游檔案具有以下特點：

第一是復雜性。旅游檔案的復雜性主要表現在：一是零星的旅游檔案散落在他人之手。旅游資源的發展開發和利用保護，往往要經過從發現、考證、論證到申報開發、批準開發、建設利用、保護等一系列過程，而這個過程的周期很長，期間需經歷四五年的時間。而從籌備到保護利用這個環節中形成的零星的、點滴的旅游檔案，由于起初人們認識不足，加上年度跨越長，人員變動較大，導致較多有價值的資料散落在某些經辦人手中，不能及時收集、集中整理并加以管理和利用。如景區的傳說、環保等方面資料等。二是旅游檔案隨機性、政策性強。大部分的旅游開發和管理是隨著國家政策導向及區域特點相結合，而且無案例可循，不同景區特點各不相同，而且桃林口水庫旅游開放時間較短，沒有實際經驗，對突發事件準備不足，因而累計形成的各種書面文件無連貫性，這就造成了檔案編纂工作的難度。桃林口水庫是飲用水源地，這就更需我們對旅游開發管理的環保性要求嚴格，從而促使檔案管理一定要加以拓展和延伸。

第二是開放性。旅游檔案的開放性是旅游檔案區別于其他專門檔案的又一顯著特點。一方面旅游業作為世界上的一種新興產業，是具有經濟性質的特殊經濟行業，是以旅游資源為憑借，以旅游設施為條件，為滿足旅游者各種需要提供服務的經濟部門。由于這種特殊行業的一切活動所形成的旅游檔案，必然是其活動本身的縮影，既不帶有政治色彩，也不帶有高新技術成分，可以隨時對外開放。另一方面，旅游景點的發現和推出，是專供人觀賞的，而且看的人越多越好，因此，就要大力推銷風景區，宣傳風景區。推銷和宣傳風景區就是把旅游檔案中關于景區的人文景觀和自然景觀方面的內容，及旅游設施、旅游環境、交通、飲食狀況通過編輯出版書籍、畫刊、攝制影視片、辦宣傳窗、辦展覽的形式大力向社會推銷，讓更多的人知道和了解景區，吸引更多的人來觀光旅游，從而為景區創造良好的社會效益和經濟效益。而桃林口旅游是以生態為主打，在保護自然環境的同時充分發揮其山清水秀的優勢，并結合地質特征開發旅游項目，這就要求檔案工作者能有機地和工程檔案相結合并提出可行性書面資料，從而使旅游檔案與工程檔案既有區別又相互聯系。

第三是獨特文化性。文化性是旅游檔案的又一特點。就旅游業本身來看，現代的人們更偏好有文化底蘊且有歷史遺跡的自然景觀，桃林口水庫恰恰反映了這一現狀，這一帶有著悠久的歷史背景，有著眾多的民間傳說，同時還是邊關要塞，這一切都需要檔案工作者的整理，同時修訂成冊使旅游檔案隨之多空間、多領域、全方面地產生。旅游檔案又有別于其他經濟類檔案，帶有很強的文化性。旅游者在吃、住、行、游、娛、購等方面的消費，其本質是文化消費，使文化作為一條主線貫穿于旅游消費文件材料的全過程，使這個全過程形成的旅游檔案表現出它的文化性。

二、旅游檔案的管理

對旅游文件材料進行歸檔、整理、保存，是旅游事業發展的必然趨勢和客觀條件，也是旅游檔案工作向縱深發展的前提條件。這一工作具有很強的開拓性，它需要檔案工作者在摸索中前進，應從各自的實際出發，對旅游檔案進行有效的管理，為其開發利用和保護工作創造條件。

首先要強化旅游檔案意識，樹立旅游檔案信息觀念，理順組織領導關系。旅游檔案是一種旅游信息資源，為滿足社會各方面的需求，就必須根據自己的實際情況，建立相應的旅游檔案專柜，切實加強對旅游檔案信息資源開發利用的組織領導和協調工作。

其次是要加強旅游檔案管理，積極做好服務工作。要使旅游檔案管理與日益發展的旅游事業發展相協調，就必須扎扎實實地做好基礎工作，與旅游事業同步發展，要面對現實，著眼未來，著手旅游檔案規范化、現代化、科學化、系統化管理工作。

三是做好旅游檔案管理的基礎設施建設工作。由于旅游檔案是一門新興的檔案門類，如果按照現有的文書、科技等檔案管理規范去管理旅游檔案，當然不適合，會造成旅游檔案的混亂，對利用工作也很不利，要解決好這個問題，只有根據旅游檔案特點、形成規律，針對所有的旅游文件材料的成分，研究出一套適合于旅游檔案管理的科學的分類系統。

三、旅游檔案的利用

開發旅游檔案信息資源，利用旅游檔案為旅游事業的發展服務，是旅游檔案管理的主要目的。應從以下方面做好工作。

一是樹立為旅游事業服務的思想，不斷改善服務手段，在做好日常查閱工作的同時，還應采用網上服務，開架閱覽，實現旅游檔案的開放性利用工作。

二是搞好旅游檔案的利用工作，在編制全引目錄、索引等傳統檢索工具的同時，還應根據實際情況，逐步建立起旅游檔案信息資源網絡中心。

三是熟悉旅游檔案內容，開展旅游檔案編制工作。由于旅游檔案的實用性很強，利用效率高，有關旅游檔案管理機構要積極創造條件開展旅游檔案的編制工作。通過各種形式的推銷和宣傳，使桃林口旅游風景區邁進一個更高的臺階。