做好新時期機關檔案工作的思考

《機關檔案工作條例指出》：“機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。”筆者結合自己的工作實際深深體會到，做好新時期機關檔案工作，檔案工作者必須做到“四要”，即要有強烈的事業心和高度的責任感，要嚴格遵守職業道德，要解放思想善于接受新事物，要不斷完善管理措施。

首先，要有強烈的事業心和高度的責任感。事業是人生的社會價值所在，是讓人生命閃光的寶石，是體現一個人品德覺悟的重要載體。作為基層檔案工作人員要以強烈的作為意識，促進奮發進取，做到想干事，干成事。要以高度的責任感，促進愛崗敬業，做到勤干事。責任心決定著干事業的力度、強度和可持續性，體現高度責任心的勤奮精神和無畏的勇氣。檔案工作是一項既復雜又細致的工作，從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統計及提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。既然組織上安排我從事機關檔案工作，就要無條件地服從，就要有愛崗敬業、刻苦、勤奮的精神，就要很好地完成這項工作任務。要發揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研、一絲不茍的精神。任何粗心大意，不負責任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍、腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色，也才能保證檔案工作的健康發展。

其次，要嚴格遵守職業道德，無私奉獻。《檔案法》規定：“檔案人員應當忠于職守。”忠于職守是檔案和檔案工作地位和作用所決定的，對檔案工作者顯得非常重要，因為檔案工作是一項黨性和政策性很強的工作，沒有忠于職守的精神，就不可能堅持堅定正確的政治方向，就不能堅持檔案工作的黨性原則，就不能很好地貫徹執行黨和國家的方針政策，當然也就搞不好檔案工作，忠于職守，就是要獻身和無條件的做好檔案工作。

第三，要解放思想善于接受新事物。隨著辦公自動化、電子政務科研生產專業領域的信息化建設，電子文件的數量增長很快，如何管理和保存電子文件已經是需要迫切解決的新問題。國家檔案局頒布的《檔案管理軟件功能要求暫行規定》，對促進檔案管理現代化建設，規范檔案管理軟件的開發、推廣、應用，逐步實現計算機軟件標準化奠定了基礎。作為基層檔案室人員要認真學習、貫徹、執行上級部門關于電子文件管理的有關規定。逐步完善本級的電子文件管理措施，保證電子文件的有效歸檔及科學管理。

第四，要完善管理措施，確保機關檔案的完整與安全。做好機關的檔案工作除了有好的工作態度和熱情還不夠，還要多動腦子想辦法，促進機關檔案工作的發展。一要做到熟悉家底，通過學習座談，了解各科室的業務工作職能，一年中形成哪些文件，做到心中有數。二要建議領導將機關檔案工作納入了各科室年度工作考核指標。年底，凡是檔案工作考核不合格的，不能評為優秀科室。三要參照上級檔案部門的檔案管理期限表制定本單位的保管期限表，發給各科室參照執行。以此做好文件的收集，保證檔案的齊全完整。四要各科室確定一名兼職檔案員負責本科室文件的收集、保管、交接，減少文件的丟失。