基于ＶＭＩ的國內零售業庫存管理模式研究

摘要：國內傳統零售業庫存管理方式存在一定的局限性和缺陷，制約了國內零售企業的發展。提出了我國零售業庫存管理的運作模式，分析了該模式在我國零售企業中的運作效益，并對國內一家零售企業進行了實證分析。研究目的是通過此模式的提出對我國零售業的發展起到推動作用。

關鍵詞：VMI；國內零售業；庫存管理模式

中圖分類號：F273 文獻標志碼：Ａ文章編號：1673－291Ｘ（2008）10－0186－04

加入WTO以后，國外零售企業紛紛涌進中國市場，我國零售業面臨著前所未有的挑戰。零售業的競爭已由傳統的產業競爭逐步演化為供應鏈的競爭，供應鏈管理已經成為繼資源合理利用和勞動效率提高之后的第三利潤源泉。而作為供應鏈管理的一個重要方面，庫存管理已經成為“第三利潤的核心”。

庫存是物流過程中的一個階段，指處于存儲狀態或運輸過程中屬于企業的存貨，包括在企業生產和物流環節中各節點持有的原材料、在產品、產成品和商品等。在傳統的供應鏈連接模式下，一方面因為多環節多流通體制造成了企業持有庫存所投入的費用和成本的上升，另一方面，企業采取條塊分割、各自為政的策略，忽視了整體庫存成本的最低，致使鏈條上企業總庫存量較多，削弱了一個產業鏈條上的整體競爭力。因此，如何降低庫存強化管理來達到低成本快響應的目的，已成為供應鏈條上的企業共同考慮的問題。

一、VMI思想概述

（一）VMI的概念及基本模式

供應商管理庫存(vendor managed inventory， VMI)，是體現集成化管理思想的一種庫存管理方式。這種庫存管理策略突破了傳統各自為政的庫存管理模式，將庫存向供應鏈開放，充分適應了市場的需求，是一種新的庫存管理思想。國外學者將它定義為：“VMI是一種在客戶和供應商之間的合作性策略，以對雙方來說都是最低的成本優化產品的可獲得性，在一個相互統一的目標框架下由供應商管理庫存，這樣的目標框架被經常性的監督和修正，以產生一種連續性改進的環境。”[1]VMI的基本思想在于供應商在用戶的授權下設立庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存的控制權，代客戶管理和控制庫存[2]。其基本模式如圖1所示。

（二）VMI的特點及在我國的應用

VMI能針對性地解決供應鏈環境下的庫存問題，降低供應鏈的不確定性，避免需求放大效應，減少信息傳遞延遲和失真的發生。在具體實施VMI時，供應商連續跟蹤客戶的銷售數據和庫存狀態，并通過及時調整企業的生產和對客戶的供貨，從而快速響應市場的需求。它的特點主要有：（1）合作性。VMI模式的成功應用，客觀上需要供應鏈上各個企業在相互信任的基礎上密切合作。（2）互利性。VMI模式主要考慮的是如何通過合作降低雙方的庫存成本，達到互利雙贏的目的。（3）互動性。VMI模式要求各節點企業在合作時采取積極響應的態度，以快速的反應努力降低因信息不通暢所引起的庫存費用過高的問題。（4）協議性。VMI模式的實施，要求企業在觀念上達到目標一致，并明確各自的責任和義務，以提高操作的可行性。

目前，VMI已經在PHILIP、沃爾瑪、IBM等大型跨國公司得到了廣泛的應用并獲得了極大的收益。最近一段時間，國內企業也掀起了研究和應用VMI的高潮。然而，VMI在國內的應用還不成熟，仍處于探索階段，并且主要應用于供應商和制造商、供應商和分銷商之間，在零售業應用的還很少，但就供應鏈管理長期發展而言，VMI思想在零售業的應用將是必然的趨勢。

二、傳統零售業庫存管理

（一）目前國內零售業的運作水平

根據中國零售業協會的調查，目前我國國內零售企業的庫存周轉天數基本有85 % 在60 天以內，但其中有60%是集中在20天以上[3]。周轉天數在60天以上的企業主要是由于企業的庫存結構不合理，產品庫存量偏大，使庫存周轉天數過長，這將影響供應鏈上資金價值的創造和增值。商品缺貨是零售運營當中存在的一個嚴重問題，在我國的零售業中，缺貨率高達9.9%[4]，這點說明我國供應鏈上物流不順暢。由此可見，在我國零售業推廣實施VMI系統有很大的市場空間。

（二）傳統零售商庫存管理（RMI）思想

1 .傳統庫存管理思想及存在的問題

傳統零售商管理庫存（Retailer Managed Inventory）模式下，供應鏈的各級節點企業之間往往因缺乏協調與合作無法實現信息的共享，各企業都獨立地采用訂貨點技術進行庫存決策，僅從存儲和采購總成本最小化考慮，就不可避免地會產生需求信息扭曲的現象，并因此導致供應鏈整體運作效率的低下。現假定一個四階段供應鏈，即由零售商、批發商、分銷商和生產商組成(如圖2所示)。

從圖2可以看出，在我國傳統供應鏈下，零售商庫存商品最終來自于生產商，卻經過多環節流通才到達零售商倉庫中。這種流通體制和庫存管理策略存在以下問題：

（1）供應鏈鏈條上各方是按照訂單而不是顧客需求進行預測，隨著訂單沿供應鏈上溯至制造商，會導致需求放大現象——牛鞭效應。

（2）零售商保持過量庫存，增加了庫存管理和存儲成本，同時占用了大量的貨幣資金，使企業損失了機會成本。

（3）各自為政、條塊分割的庫存管理策略，使供應鏈上各企業尤其是供應商和零售商之間信息不對稱，缺乏協同雙贏的理念，一旦市場遇到波動，將削弱整個供應鏈條的競爭能力。

（4）供應商和零售商之間只是短期的買賣關系，由于彼此之間信息不對稱和利益趨使等原因，容易使雙方采取損害對方利益的行為，形成不良競爭甚至對抗的局面。

（5）由于庫存管理部門之間缺乏信息共享和必要的溝通，產品質量只能事后把關，不能進行實時的控制，容易導致企業采購商品質量不過關、成本上升等問題。

2.傳統零售業庫存管理改進策略分析

隨著對供應鏈管理研究的日益成熟和管理實踐的發展，國內大型零售企業逐漸認識到上述流通體制和庫存管理的弊病，開始采取盡量縮短供應鏈條和產品流通環節的策略，實現產銷直接聯盟，進行有效的控制“牛鞭效應”，增強抵御經營風險的能力，其實施過程如圖3所示。

零售商實施直接交易運作模式較之傳統供應鏈連接下庫存管理策略有以下優點：（1）可以減少流通環節的費用，節約中間環節的交易成本；（2）零售商直接向生產供應商采購所需的商品，可以較大可能以稍微高于產品的生產成本價格來采購商品，使零售商賺取更大的利潤；（3）零售商和生產商形成產銷聯盟，通過一些協議的制定來約束雙方的行為，使兩者形成利益共同體，可以有效降低由于市場波動而引起的生產經營風險。

在這種直接交易形式下，零售商庫存管理策略得到了優化，使零售業的效益得到明顯提高，但這一改進僅是在原有的理念下進行的策略調整，并未能打破傳統供應鏈條下各自為政、條塊分割的庫存控制模式的瓶頸。

三、零售業VMI實現模式研究

（一）供應鏈管理環境下的RVMI模式

1.對RMI直接交易模式的分析

從如圖3所示的模式圖中可知，對整個供應鏈來說，整體庫存并沒有達到盡量少，造成了資源的浪費。從整個社會大生產和商品流通過程來看，零售商庫存中的商品和供應商的產成品庫存是對同一種產品的二次存貯，造成了對有限社會資源的無效利用和無意義的消耗，同時這種存貯也提高了零售商的經營成本，降低了企業的經濟利潤。

2.RVMI模式的提出及實施的必要條件

基于以上分析，在RMI直接交易模式的基礎上，提出了在供應鏈管理環境下零售業運用VMI思想的實現模式RVMI（Retailing vendor-managed inventory），其模式如圖4所示。

在RVMI模式中，生產商的產成品庫存和零售商中心配送商品庫存被統一到一個倉庫，即圖4中的整合庫存，整合庫存的控制權在供應商手中，整合庫存中商品所有權也屬于供應商，其運作模式可以表述為：零售商各分店把市場和銷售信息直接提供給供應商，供應商進行訂單預測，再經過零售店的確認后，負責零售分店的補貨任務，并把整合庫存狀況和生產信息反饋給零售商，雙方保持相互協調與合作，以達到整體成本最小化實現最大化利益。在RVMI模式中，生產者供應商發貨對象由原來零售業的配送中心變為直接將商品送到零售商的終端。由于補貨對象的變化，補貨方式也有所改變，由于零售商終端分店不可能儲存大量的商品以供銷售，所以生產商補貨主要采取的是少量多次進行，對零售商終端的補貨由供應商根據檢測POS系統的銷售數據和終端安全庫存來決定何時補貨。

實施RVMI模式需要具備以下一些必要的條件：

（1）企業應具有先進的管理信息系統和較高的信息化水平。在該模式中對運作效率、信息的傳輸速度等要求較高，這就需要POS系統、EDI甚至ERP等現代信息技術的支持。

（2）要求零售商和供應商保持緊密的伙伴關系。RVMI模式有很高的集成化程度，這在客觀上就要求雙方能夠真誠合作、彼此信任，保持長久的戰略伙伴關系。

（3）要求生產商的送貨運輸反應及時。生產商直接送貨到終端，而終端直接面對的是客戶，因此生產商快速及時的運輸送貨能力將決定著零售商對顧客的服務水平。

（4）要求雙方要制定一定的協議框架，規定各自的責任。實施SVMI模式，零售商要將自己的商業信息與生產商分享，生產商擁有著商品的絕對控制權，這些都會使零售商承擔一定的經營風險，同時零售商也將庫存成本和市場風險轉嫁給了生產供應商，為了盡量避免雙方基于自身利益的考慮在條件具備的情況下而發生機會主義行為，在實施該模式之前，要求參與企業在觀念上達到目標一致，并明確各自的責任和義務來約束雙方的行為。

（二）RVMI模式在零售業的運作效益分析

在零售業實施RVMI模式有以下好處：

1.改進了業務流程，提高了工作效率

在RVMI中由于零售商把中心配送商品庫存交給了供應商，同時風險也發生了轉移，就會導致零售商物流配送和庫存管理部門職能的弱化甚至消失，這樣就可以精簡人員，將部分有能力的人才轉移到下游各店面上，強化了零售分店存儲安全庫存的管理水平，減少貨架上的商品缺貨率，從而提高了零售企業的工作效率。

2.有效降低了供應商的庫存，增強了抵御市場波動的能力

實施RVMI模式，要求零售商對有關需求變動的事務，如促銷等信息及時主動與供應商或廠商進行溝通，同時，將其銷售前端POS數據直接發給供應廠商，就極大提高了生產供應商市場預測的準確性，有效地避免了由錯誤信息引起的盲目生產而導致的無效庫存居高不下，使供應商通過有計劃的活動來適應需求波動成為可能，增強了共同抵御市場風險的能力。

3.有效降低了零售商的庫存，增強了商品的市場競爭力

VMI能使零售商降低庫存的基礎在于：在RVMI模式下，供應商來管理零售商的庫存，要比零售商更了解自己的產品和運輸能力，通過代零售商制定訂單和按時進行補貨，可以很大程度上減少零售商的庫存；另外，零售商在供應商的供給順序中處于絕對優先的地位，供應商有責任保證產品供給，零售商沒必要為擔心偶然的商品供應緊張而持有過量庫存。因此，運行RVMI模式可以使零售商降低大量的庫存從而減少了由于持有這些庫存而付出的成本，這樣就可以在商品銷售中運用價格戰略，以價格優勢擴大市場占有率，進一步增強了零售商商品的競爭力。

4.可以有效地提高商品的銷售，增加供應鏈企業的總利潤

從RVMI模式看，商品的價值無論處于何種狀態必須得到終端消費者的響應才能被最終體現這一本質特征，更符合價值創造的理念。在RVMI有效運作中，由于最大限度避免了缺貨的發生和有效地庫存配置，在恰當的時候、恰當的地方擁有恰當的商品，提高了單位庫存的銷售率，實現了商品的價值，極大增加了整個供應鏈的總效益。

四、實證分析——RVMI應用于新一佳的策略分析

基于VMI思想的零售業庫存管理實現模式RVMI，對我國零售企業長遠發展具有很好的應用價值，本文將以國內知名零售企業——新一佳超市有限公司為研究對象，運用RVMI模式進行分析。

（一）新一佳超市有限公司簡介

新一佳超市有限公司成立于1995年，公司創辦以來，始終堅持“創新、服務、滿意、第一”的經營理念，以“走進社區服務街坊”為宗旨，極大地滿足了顧客“一站購齊”的購物需求。新一佳戰略是立足深圳，鞏固廣東，輻射全國，零售經營，早日跨入全國零售業十強，樹立中國民族商業知名品牌，吸收中外商業管理精髓，引導民族消費時尚。

（二）新一佳庫存管理策略的分析

目前，新一佳主要采用的是集中采購、集中收獲、集中配送的一站式流程，設有庫存配送中心來統一管理商品，配備有獨立的自營物流和庫存管理的總經理[5]。

新一佳這種庫存管理策略與本文所探討的模式較為相近，新一佳的軟硬件條件基本符合RVMI模式的要求，因此，筆者認為，新一佳現有庫存策略還具有改進的余地，可以考慮實施RVMI模式，來進一步提高新一佳的經營管理能力從而增強其市場競爭力。

（三）新一佳運用RVMI模式優化庫存的策略

新一佳連鎖集團實施RVMI模式優化庫存管理的總體思路是：尋求有一定規模和技術實力的生產供應商，與之建立戰略伙伴關系，制定風險共擔利益共享的協議，通過共同實施RVMI模式，來達到最大程度地優化庫存降低風險，獲取最大化的經濟利益，更快更好地實現公司的發展戰略。

新一佳實施RVMI的具體步驟：

（1）選擇供應商合作伙伴，建立相關的協議與標準。新一佳應該尋求愿意合作并且具備一定技術基礎的企業作為自己實施RVMI模式的合作方，比如，可以選擇寶潔、雀巢等公司，它們具備一些運用VMI思想的經驗，可以給予企業一些寶貴的建議。然后，雙方要明確各自的責任，并就處理訂單業務所需信息和庫存控制參數達成一致，建立處理訂單的標準模式。

（2）協商建立物流網絡管理系統和顧客情報信息系統。供應商要有效的管理庫存，必須建立有效的物流網絡管理系統，同時零售商還要建立顧客情報信息系統，以便很好的采集銷售信息并將銷售和庫存數據有效地傳遞給供應商的信息系統。

（3）進行業務流程重組和機構部門調整。RVMI模式改變了供應商的組織模式和零售商的業務流程，因此，需要進行必要的流程重組和部門調整，以適應該模式的有效運行。

（4）逐步試用實施，不斷對合作計劃和協議改進。對該模式應該逐步試用實施，雙方不斷對實施過程中出現的問題進行改進和完善，以保證該模式能夠持續運轉和雙方合作的持久性。

只要雙方本著互利雙贏的精神，互相信任、真誠合作，該模式一定會發揮良好的運行效果，給雙方帶來可觀的經濟利益，使企業的發展更上一個新的臺階。

五、結束語

本論文從國內零售業發展現狀入手，闡述了傳統零售業庫存管理思想及存在的問題，著眼于庫存管理改進和優化策略分析上，提出了基于VMI思想的國內零售業庫存管理的實現模式RVMI，并以新一佳為研究對象進行了實證分析，這對國內零售業運用VMI思想提供了參考價值。

參考文獻：

[1]閻于剛，趙繼新．供應鏈管理[M]．北京：機械工業出版社，2004

[2]屈穎，閻子剛．VMI思想在連鎖零售業的應用[J]．襄樊職業技術學院學報，2007，（3）：35-37.

[3]曹裕．基于VMI的零售業庫存管理研究[J]．經濟管理評論，2005，（10）：8.

[4]薛景梅，靳榮麗．零售企業的庫存優化[J]．經營與管理，2007，（5）：69-70.

[5]羅勇，卿海鋒．物流外包和自營物流的比較分析[J]．物流技術，2007，（5）：16-17，51.