松下ＤＰ－１８２０Ｐ多功能復(fù)印機(jī)使用中常見問題及解決

總體性能了解

松下DP-1820P型復(fù)印機(jī)是一款能夠滿足小型辦公需要的多功能一體機(jī)。該款機(jī)器除了有一般的文本、圖片或半色調(diào)文稿的復(fù)印（最大復(fù)印尺寸為A3幅面）功能外，還可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或脫機(jī)打印，打印時最高分辨率可達(dá)到600 dpi；如果用戶購買了選購件網(wǎng)絡(luò)掃描儀模塊（DA-NS180），就可進(jìn)行分辨率為600 dpi的網(wǎng)絡(luò)單色掃描；如果用戶購買了選購件傳真通信板（DA-FG180），就可采用JBIG壓縮技術(shù)，實(shí)現(xiàn)普通紙高速Super G3兼容傳真通信功能；如果選購了模塊（DA-NF180），該款機(jī)器就具備電子郵件功能，但該機(jī)在使用中也有一點(diǎn)不足。

日常使用中表現(xiàn)出來的不足

筆者在日常的使用中發(fā)現(xiàn)此款復(fù)印機(jī)存在一定的不足之處。1）耗材比較昂貴。為保證稿件的質(zhì)量和機(jī)器的壽命，一般都采用原裝優(yōu)質(zhì)耗材，但這樣的耗材都比較貴。一般情況下，一盒原裝粉要400～500元左右，載體要1 000元左右，硒鼓就更貴。2）在默認(rèn)情況下不能打印16K和8K幅面的文檔。由于工作的需要，一些文稿如試卷、考試分析、實(shí)驗(yàn)報告及各種統(tǒng)計(jì)報表都使用的是8K或16K幅面的，但在該機(jī)為非默認(rèn)打印機(jī)情況時，頁面設(shè)置里找不到8K或16K紙型。3）不能正常打印教務(wù)管理系統(tǒng)中的文檔。日常教務(wù)管理工作都是在 “高校教務(wù)管理系統(tǒng)”中進(jìn)行，該軟件是一款全國高校普遍使用的教務(wù)管理軟件。但在該系統(tǒng)中使用此款打印機(jī)時，只能打印出來內(nèi)容的表格邊框，而無文字。多次安裝驅(qū)動程序，應(yīng)用軟件及系統(tǒng)，都無濟(jì)于事。4）此款復(fù)印機(jī)使用的是USB連接線，有時不能很好地實(shí)現(xiàn)即插即用，表現(xiàn)為電腦已經(jīng)發(fā)出打印指令，復(fù)印機(jī)卻沒動靜。

常見問題解決方法

通過長期使用，針對以上常見問題，筆者摸索出一些解決的方法和技巧。1）建議用戶在日常的使用中盡量不要用該機(jī)打印A4幅面的文稿，最好在電腦上再連接一個A4打印機(jī)，專門用于打印小幅面的文檔。因?yàn)楝F(xiàn)在一般A4幅面的打印機(jī)非常便宜，一般在1 000元左右，各種耗材也非常低廉，粉、鼓芯等一般都在百元以內(nèi)，這樣就可以降低成本。2）對于不能正常打印16K和8K幅面的問題，可以先選擇該打印機(jī)，但不執(zhí)行打印任務(wù)，然后在頁面設(shè)置里設(shè)置8K頁面。切記在打印時，必須將“屬性”對話框中默認(rèn)的“自動選擇進(jìn)紙盒”改為“進(jìn)紙盒1”（其他紙盒不能設(shè)置），然后就可以進(jìn)行打印作業(yè)了。否則，打印機(jī)就會提示“不能完成任務(wù)，請確認(rèn)狀態(tài)”。打印16K幅面的方法與此相同。3）在教務(wù)管理系統(tǒng)中的所有文檔都是Excel格式的，可以利用教務(wù)管理系統(tǒng)中的“導(dǎo)出”功能，將所要打印的文檔導(dǎo)出教務(wù)管理系統(tǒng)，然后在Excel環(huán)境中選擇該型打印機(jī)進(jìn)行正常打印。4）對于不能很好地實(shí)現(xiàn)即插即用這一現(xiàn)象，可以重新啟動一次電腦，或者在使用前先打開打印機(jī)的電源，然后啟動計(jì)算機(jī)，這樣就不會出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。

日常的維護(hù)技巧

復(fù)印機(jī)是一種集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，對環(huán)境、耗材、操作等都有嚴(yán)格的要求，正確的使用和維護(hù)對于提高工作質(zhì)量，節(jié)約成本，延長使用壽命至關(guān)重要。首先，復(fù)印機(jī)應(yīng)放置于干燥通風(fēng)無粉塵的地方，這樣可以保證機(jī)器和所用的紙張干燥。還要養(yǎng)成用多少紙拆多少紙的習(xí)慣，以免剩余紙張受潮導(dǎo)致復(fù)印件折皺或卡紙。其次，要保持復(fù)印機(jī)原稿臺玻璃、反光鏡、進(jìn)紙感應(yīng)器等部件的清潔，避免光學(xué)系統(tǒng)受到污染。定期除塵，定期清理廢粉盒的廢粉。由于該機(jī)采用熱輥方式定影，如有卡紙，應(yīng)先切斷電源，讓其冷卻（切勿觸摸熱輥），再將所卡紙完全取出，并確保機(jī)內(nèi)無任何碎紙片殘留。在使用潤滑油時，不要給塑質(zhì)部件加油，否則會加快其老化。最后，建議用戶在使用耗材時，如粉、載體、鼓等，最好使用松下品牌耗材，紙張使用60 g以上的紙。這樣雖然一次投資大，但對于延常機(jī)器的壽命，保證稿件的質(zhì)量等是不無裨益的，從長遠(yuǎn)來看，還是降低了成本。

現(xiàn)代辦公設(shè)備的設(shè)計(jì)技術(shù)愈來愈精湛，設(shè)備的性能也越來越高。在日常使用中要不斷摸索、總結(jié)，以最大限度地發(fā)揮設(shè)備的性能。◆

（作者單位：陜西理工學(xué)院教育科學(xué)系）