基于Ｂｌｏｇ的研究生個人知識管理

摘要 終身學習與知識管理已經成為個人與組織發展不可缺少的組成部分。在知識經濟時代，每個人都關注著如何把得到的信息通過一套行之有效的方法進行管理。特別是對于研究生，掌握一套符合時代特點的個人知識管理方法和技巧，對于建立和不斷完善個人知識系統結構，獲得生存和發展的能力具有重要意義。在對知識管理進行深入分析的基礎上，提出研究生進行知識管理的必要性，探討Blog在研究生知識管理中的應用。

關鍵詞 研究生；知識管理；Blog

中圖分類號：G643.0 文獻標識碼：A 文章編號：1671-489X（2008）24-0005-02

1 引言

隨著社會信息化和知識經濟時代的到來，社會對碩博研究生的要求越來越高，研究生面臨的挑戰也越來越大。如何在信息時代的知識海洋中提取、加工和利用對自身發展有價值的信息，對個人發展尤為重要。研究生知識管理的好壞直接決定著其專業成長和科研學術。但是，目前很多研究生并沒有實施有效的知識管理。知識管理須從“理念”與“IT”兩個角度去完善，不僅有理論，而且要有技術的支撐。Blog作為一種快捷易用的知識管理工具，在研究生個人知識管理中具有巨大的優勢。

2 個人知識管理的基本理論

個人知識管理是指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為自己知識基礎的一部分，并將散亂的信息片斷轉化為可以系統應用的知識，以此擴展個人知識的一種戰略和過程。它注重知識能力和創新能力，是知識的識別、獲取、開發、共享、利用和評價的過程。其目的是利用網絡資源解決問題，利用信息進行更好的決策，提高應變和創新能力，發展個人潛力[1]。

個人知識管理包括3層含義：1）通過各種途徑學習新知識，吸取和借鑒別人的經驗、優點和長處，彌補自身思維和知識的缺陷，不斷建構自己的知識體系；2）對個人已經獲得的知識進行管理；3）利用自己所掌握的知識以及長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實現隱性知識的顯性化，激發創造出新的知識。也就是說，個人知識管理是一種知識獲取、知識創新、知識交流、知識共享、知識組織的過程，同時也是個人知識從混沌無序走向有序化知識流的過程。它的最終目的就是提高個人的競爭力。

3 研究生實施個人知識管理的必要性

3.1 原始知識獲取的需要隨著信息技術、網絡技術、通信技術和計算機技術的迅速發展，人類正全面進入信息社會和知識經濟時代。信息和知識的產出呈指數級增長，“信息爆炸”已是不爭的事實。任何人都可以從網絡上、書本上獲取海量的信息，信息缺乏已經成為歷史。但是新的問題接踵而來，人們不知如何從信息海洋中提取有用的信息，并將它有效地轉化為知識，這實際上造成了信息的浪費以及人們精力的消耗。因此，如何迎接這一挑戰和從海量信息中獲取知識就顯得愈加重要。有研究報告顯示：知識工作者1/3的時間都用在了尋找某些他們永遠沒有找到的信息上。因此，研究生必須要具備個人知識管理的能力，能夠快速地在信息海洋中提取對自己最有價值的信息，進而轉化成知識，以應對知識經濟時代的全面挑戰。

3.2 隱性知識顯性化的需要個人知識在開始是以經驗形式發生的，表現為繁雜、不穩定、稍縱即逝。如果不對個人知識進行有意識的關注和干預，一部分知識將會因為遺忘而流失，保存在頭腦里的一部分經驗會因為沒有得到及時的檢討和澄清而以錯誤的形式存在著；而另一部分正確的經驗也可能因為沒有得到編碼和概括而顯得不成體系，不能隨時提取。因此更應該對知識進行整理。

3.3 注重知識共享，促進學研交流的需要知識性工作者僅僅在能夠與其他知識性工作者保持溝通和交流時才具有知識性，一個知識性工作者要想獲得成功，必須盡可能地與其他人保持溝通和協作，使得技能和知識可以共享，從而獲得更豐富的創造力，并運用來解決身邊越來越復雜的問題[2]。

知識管理是由知識獲取和加工、知識存儲和積累、知識共享和交流、知識使用和創新4個環節組成的一個環環相扣的知識活動鏈。這4個環節相互依存，相輔相成。其中，知識共享是關鍵，更是難點所在，它直接制約著知識的交流和創新，更關系到知識管理的效果，是知識管理成效的一個衡量標準。知識的“雪球效應”表明，知識不會因過多地應用而磨損減少，相反，知識的生命力在于使用和流動，知識只有在相互交流時才得以發展，從而實現知識的增值。如果知識不能與現有知識相聯系并且不為人所有、多用，知識是沒有價值的。知識聯系越廣就越有價值，就能得到更多和更好的共享，這樣創造新的知識才成為可能。與其說“知識就是力量”，不如說“知識共享就是力量”。

4 Blog與研究生個人知識管理

4.1 應用Blog進行知識管理，有利于隱性知識顯性化根據知識的獲取方式，知識可分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指以文字、圖像、符號表達，以印刷或電子方式記載，可供人們交流的結構化知識，如事實、自然原理和科學的知識等。顯性知識比較容易獲得、理解和交流，它具有公共性，可以存儲在圖書館、局域網或數據庫中，其傳播和復制的成本較為低廉。隱性知識是指很難用語言、文字表述，即“只可意會、不可言傳”的知識。隱性知識由認知、情感、信仰、經驗和技能等5個要素共同組成，可細化為個人隱性知識、集體隱性知識、專業隱性知識。隱性知識相對主觀，依附于人的大腦或技能中，通常通過行動表現出來。由于隱性知識具有非結構化和專有屬性，其傳播成本較高，范圍較小。

在研究生的生活和學習中，個人需要養成一種靈感知識及時管理的好習慣，以便使隱性知識轉化為顯性知識。當自己的頭腦中迸發出創造性的思想，閃現出智慧的火花時，一定要加以珍惜，不可錯過和任其消逝。這些平常大腦中閃現的思想、靈感和智慧的火花對研究生知識創新和發明往往能起到重要的作用。靈感如果不及時加以記錄，將極其容易消逝，從而對個人知識的創新造成不可挽回的損失。通過及時的記錄，可以使其清晰化、明顯化。另外，對靈感和思想碎片等知識原料或半成品與感興趣或需要的人進行交流，特別是選擇合適的學習伙伴進行深入而廣泛的交流，能加工和深化這些知識原材料，并激發產生新知識。思想上的靈感是知識創新的重要來源，利用Blog的方式記錄和表達研究生學習生活上的點滴感想，使平時閃現的思想和智慧火花得以保存。

4.2 Blog支持形成學習共同體所謂學習共同體是指一個由學習者公共構成的團體，彼此在學習過程中進行溝通、交流，分享各種學習資源，共同完成一定的任務，在成員之間形成相互影響、相互促進的人際關系，最終促進個體的成長。Blog為研究生個人知識管理提供便利，使研究生很方便地找到學習伙伴。一般網站提供的Blog服務中，有一項是根據Blog日志標簽而進行連接的服務，也即提供和自己日志具有相似內容的Blog，這樣的服務更加方便了研究生尋找與自己具有相同特征和相同興趣的人作為交流對象和學習伙伴，從而構建以研究生自身為中心的網絡學習共同體。

4.3 Blog支持RSS技術，有助于個人知識管理中的知識傳播與共享RSS是在線共享內容的一種簡易方式（Rich Site Summary，豐富站點摘要；或者Really Simple Syndication，真正簡單的整合）。通常在時效性比較強的內容上使用RSS訂閱能更快速地獲取信息；網站提供RSS輸出，有利于讓用戶及時發現網站內容的更新。Blog通過RSS技術，實現瀏覽信息的“推”與“拉”的結合，極大方便信息的傳播和共享。傳統瀏覽信息的“拉”技術，用戶要及時準確地在信息的海洋中找到需要的信息很困難，人們一方面生活在信息的海洋中，同時又忍受著信息的饑渴。Blog集成的RSS技術，則可以讓瀏覽者利用RSS聚合器，定制自己感興趣的站點，定時獲得相關站點中內容更新的消息，并根據自己的愛好決定是否瀏覽[3]。

同時，RSS聚合和更新的內容、頻率、內容源及關鍵字等是完全由用戶在本地RSS閱讀器中主動設置的，因此任何“噪音”和“垃圾”信息都被自動地排斥在外。這樣，Blog就如同網絡中的“信息雷達系統”，使學習者不再需要花費大量的時間去尋找自己想要的信息，通過RSS訂閱就可以及時獲得相關知識領域的最新信息，更方便快捷地實現知識的傳遞與共享，極大地促進個人知識管理。目前，大部分博客網站都集成了RSS技術，一般通過點擊按鈕“訂閱本站”或“RSS”即可實現。

5 結束語

當今網絡和信息社會對研究生的學習和研究提出更高的要求，同時網絡和信息技術也為研究生的學習提供更多的便利。作為知識經濟時代的研究生，有必要利用新技術、新理念促進自己的學習研究。基于Blog的知識管理技術和理念是解決研究生學習研究中面臨的問題的方法。利用Blog來進行知識管理，既是信息社會獲取知識和信息的重要手段，也是培養研究生創新能力的重要途徑，使其在未來能夠獲取更大的競爭優勢。

參考文獻

[1]盛小平，何立陽.知識管理系統研究綜述[J].圖書館，2003(1)

[2]韋春伊.淺談研究生知識管理[J].科技情報科法與經濟，2005(12)

[3]曾紅，張樹人.Blog與知識管理[J].情報科學，2006(24)