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轉角遇到美好工作日

2008-12-31 00:00:00
健康之家 2008年12期

我們一天有至少8個小時在工作,一個星期有至少5天需要上班,一年有大概240天我們還是在工作,其中對于大部分人來說大部分時間是在“熬”,心理上沒有絲毫的滿足感,而且效率也十分的低。有句話叫“柳暗花明”,看起來毫無辦法的事情,也許你換個方式就能很好解決。來吧,工作日并不是全都枯燥無味,轉角你會看到它也能很美好。

1.分鏡頭

一路小跑到車站擠上公車,站在人堆里暗自咒罵擁堵的交通,從公車下來后,又一路小跑到單位,打卡,然后松一口氣,茉莉的每天都是這么開始的,這讓她從一出家門就開始厭煩這一天。

養成習慣:換一個方式上班

當你厭煩了每天都一樣的上班方式的時候,可以換一個方式,提前起床半個小時,享用一頓熱乎乎的早餐,然后試一試騎自行車上班是什么感覺,如果你居住的地方離單位不太遠,甚至可以試一試走路上班。等到你厭煩了新的上班方式時,大可以再換回去,任何事情等到我們習慣了它,就會失去新鮮感,變得麻木,變換不同的上班方式,能夠讓我們的大腦在上班前就接收到不同的信息,得到真正的喚醒。

2.分鏡頭

茉莉正對著電腦屏幕冥思苦想下一期的宣傳計劃,好像有了一點點苗頭,這時候outlook跳出來告訴茉莉她有一封新郵件,回完郵件后,她開始努力重新回到剛才的思索,可是一個討厭的電話又打了進來……

養成習慣:限制打擾源

每天固定一個時間回復郵件,如果你害怕回復郵件不夠及時,那就每天給自己規定三個定時回復郵件和電話的時間,例如剛上班的半個小時,午休后的半個小時和下班前的半個小時,這么一來避免這些不可預測的因素打斷你的集中力。也許你會說,郵件可以忍住不查,但是電話總不能不接吧,如果你的主要工作不是接電話,完全可以鼓勵和建議你的客戶和工作伙伴在特定的時間打電話給你,這樣會減少許多干擾。實在有什么緊急的工作要做,你還可以把手機設為自動答錄,然后全心全意地投入當下的任務中。

3.分鏡頭

分鏡頭3:茉莉有時候十分熱愛自己的工作,可是剩下的大多數時間,工作僅僅只是工作,站在起點望模糊的終點讓她一點干勁都沒有,只是想想也讓自己十分疲憊,想過換工作,但是又覺得換到哪兒也都一樣。

養成習慣:做自己喜歡做的事

小時候我們不喜歡吃藥,于是媽媽總是一手拿著藥一手拿著我們心愛的玩具,想象著玩具到手的感覺,似乎藥也不那么難喝了。所以,在工作結束后給自己安排一些自己真正期望的東西。如果你喜歡讀書,那就跟要好的同事或者朋友組織一個一周一次的讀書會,如果你想要學習編織,那就每周請長輩或者懂得編織的朋友給自己上兩堂課,如果你喜歡……只要你想到下班后可以做自己喜歡的事,那上班的時間也就不那么難熬了。這么做還可以轉換自己的情緒和思維,明確自己的生活節奏,讓你在面對第二天的工作時更加神清氣爽。

4.分鏡頭

三明治或者食堂的炒飯,茉莉的工作午餐永遠都是這樣2選1,午餐不過是工作的一部分而已,行尸走肉般下兩層樓到食堂買一份三明治或者吞幾口炒飯,然后又回到自己的工位上開始下午的工作。

養成習慣:用午餐給自己加油

我們忽略了午餐的精神作用,它是一日三餐中唯一一頓夾在工作中的,我們總是覺得下午的工作時間是最難熬的,能量和耐力都已經到了一種消耗殆盡的地步,這時候,午餐的調劑就非常重要,能幫助你把下午變成第二個早上。除了要注意營養的搭配以外,口味也非常重要,滿足自己的身體的同時也給自己精神上的愉悅,另外,最好走出你的辦公大樓用餐,讓自己來個全身心的放松,如果是自己帶午餐,也盡量走出去,在附近的公園或者街心花園用餐,享受陽光和新鮮的空氣。

5.分鏡頭

每天都有新的任務在等待茉莉,于是她乖乖地照著做,時間一長,Molly覺得自己只有現在時,沒有過去時和未來時,忘記了昨天做過什么,也沒想過明天要做什么,自己生活得像一只看到不遠方的螻蟻。

養成習慣:給自己定一個長久計劃

“踏實勤奮,不要好高騖遠,抓緊現在擁有的最重要!”是誰在教導我們做個只會日復一日低頭苦干的工蜂,卻不知道兩年后的自己身在何處?給自己規劃一個長期目標,你會發現灰白色的工作變得有了色彩,因為你開始受自己意志支配而工作了,面對選擇時也有了方向。不論是想要存錢以后開一家小店,還是打算在5年以內坐上經理的職位,想著現在所做的一切都是在離這個目標近一步,再難熬的工作也會變得有趣一些。

6.分鏡頭

茉莉有個習慣,每個周末都會把下周要做的事列一個表貼在自己的工位上,然后星期一按照順序一件一件的來做,不過通常在早上看到這么一個長長的工作單時,自己都要先在心里做一番激烈的斗爭,才能說服自己開始工作。

養成習慣:工作列表越短越好

長長的工作計劃表只會讓我們急躁和慌張,每張工作列表不要超出5件任務,如果你今天想到了20件事,那就分寫成4張列表。最急的事情都寫在第一張表中,次急的事寫在第二張表中,以此類推。如果今天你已經完成了五項工作,而自己感到還有精力,就可以把下一張工作列表的任務提前來做,這會讓你有一種超前的感覺,你會覺得今天的任務已經完成,現在多做只會讓明天更輕松,而不是像以往一樣覺得,為什么累了一天還又那么多事在等著我去做呢?

7.分鏡頭

“茉莉,能麻煩你幫我打個電話嗎?”,“茉莉,你能幫我找一下上次的那份資料嗎?”,“茉莉,你離打印機近,能幫忙放一疊紙嗎?”……茉莉總是在東一下,西一下地幫同事做事,到頭來自己什么也沒完成。

養成習慣:讓他們等一等

這些看起來簡單的“舉手之勞”總是讓我們很難拒絕,但是一不小心辦公室中的打雜小妹就會變成了我們的兼差,讓我們的工作效率大大降低。不如讓同事們先“等一等”,遇到請求不用生硬的拒絕,禮貌的告訴他們你現在正忙,需要半個小時或者一個小時后才能幫他們完成。一般來說,相較于等待半個小時,同事們都會選擇自己起身完成,久而久之他們也就戒掉了“使喚人”的習慣。

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