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管理中的注意力轉(zhuǎn)移

2008-12-31 00:00:00潘文富
軟件工程 2008年9期

作為管理者,就像是戰(zhàn)場上的指揮官。不但要工于戰(zhàn)略謀劃,更要善于在具體的戰(zhàn)術(shù)中“排兵布陣”。正所謂“兵者詭道”,說得就是用兵者要善于抓住對方的心理特點,通過巧妙的手段來牽制敵人,陷敵方于困境之中,最后達(dá)到“以弱勝強”、“以寡敵眾”的目的。因此,從某方面說,一位出色的管理者,一定是一位工于心計、善于把握對方心理的專家。

生活中常見的“注意力轉(zhuǎn)移”

“注意力轉(zhuǎn)移”,做為心理干預(yù)的一項重要內(nèi)容,在我們?nèi)粘5纳钪惺殖R姟H藗兺ㄟ^“注意力轉(zhuǎn)移”的方法,來緩解矛盾和緊張的氣氛,在現(xiàn)實生活中十分普遍。尤其在兒童教育問題上最為典型。想必,在生活中,大家都曾遇到過這樣的場景:一個三歲的孩子摔倒了,在地上哇哇大哭起來(尋求幫助和安慰)。這時候,如果家長表現(xiàn)得過于緊張,對孩子連哄帶勸,很可能讓事態(tài)擴大,甚至?xí)o孩子的心理上留下陰影,孩子的哭聲會更大。因為從心理學(xué)角度講,家長過分緊張的神情和語調(diào)無疑給了孩子一種心理上的“暗示”:事態(tài)很嚴(yán)重。在這種心理的“暗示”下,孩子的受傷程度會加重。當(dāng)然,筆者所說的這種“加重”倒不是身體上的“外傷”,而是心理上的“內(nèi)傷”。

而當(dāng)孩子摔倒時,如果家長能夠?qū)W會控制自己的情緒,表現(xiàn)出較為鎮(zhèn)定的態(tài)度,用平靜的語調(diào)安慰孩子,扶起孩子或讓他自己起來,為其拍拍身上的灰塵,并迅速將話題轉(zhuǎn)到別的事情上面。這時,孩子的注意力會馬上被家長所轉(zhuǎn)移,哭的聲音也漸漸變小,甚至馬上破涕為笑地投入到別的事情當(dāng)中去,就好像剛才的事情根本沒有發(fā)生過一樣。這位孩子的家長,通過運用正確的心理“暗示”,幫助孩子擺脫了心理上的傷害,讓他覺得摔跤是一件再正常不過的事情。以后,當(dāng)孩子再遇到類似摔跤的事情,他會學(xué)著自己爬起來,揉一揉,拍拍身上的灰爬起來就是了。這是生活中一種最常見的注意力轉(zhuǎn)移法。

其實,后者的做法除了給予了孩子心理上的安慰外,更培養(yǎng)了孩子的一種“耐挫力”。也正是通過生活中每一件小事對孩子進行正確地引導(dǎo),讓孩子在遇到挫折時能夠從容對待,最終造就了孩子一顆堅強的心。

“注意力轉(zhuǎn)移”在管理中的運用

緩和、轉(zhuǎn)移矛盾焦點。在工作中,因利益糾紛而引發(fā)的各種矛盾錯綜復(fù)雜。身為管理者,尤其應(yīng)該學(xué)會運用“注意力轉(zhuǎn)移”的方法來緩和、轉(zhuǎn)移矛盾。例如,一些管理層為了營造更具“親和力”的工作氛圍,將一些涉及到員工切身利益、容易引發(fā)員工和自己矛盾的管理問題通過“第三方”來實施,將員工和自己的矛盾,轉(zhuǎn)化到“第三方”身上,自己再從中做調(diào)解員,這樣一來,既維護了公司的利益,也維護了自己在員工心目的中形象。

再如,工資待遇往往是員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最容易發(fā)生矛盾和沖突的方面。如果公司領(lǐng)導(dǎo)能夠通過多種利益形式來轉(zhuǎn)移員工對工資的單方面利益期許,就可以將員工的注意力從單純的薪金發(fā)放轉(zhuǎn)移到技能提升、職業(yè)規(guī)劃等等其他不需要直接物質(zhì)利益付出的形式上去。這樣,一來可以為企業(yè)節(jié)約管理成本;二來可以分散員工的注意力,減輕員工對薪酬的關(guān)注度,緩和勞資矛盾。

激勵員工。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),很善于利用員工之間的競爭,來達(dá)到激勵員工的目的;利用員工之間的矛盾,來達(dá)到平衡和牽制員工的目的。但在實際運用上,應(yīng)把握以下幾點:

首先,二者的實力要相當(dāng)。如果將兩個實力懸殊過大的人安排到一個工作組合中,很可能實力過于弱勢的員工完全被過于強勢的員工制約,以至于根本無力還擊,也就根本不可能實現(xiàn)對雙方的有效激勵。

其次,要善于在二者工作中,設(shè)置“關(guān)聯(lián)點”來達(dá)到讓二者暗地里競爭的目的。比如,在同一區(qū)域?qū)嵭蟹智澜?jīng)營,讓二者根據(jù)各自渠道的“特點”展開銷量競爭,通過銷量占比來激勵員工,從而最大限度地調(diào)動員工的主動性和積極性。

平衡團體間利益關(guān)系。一個企業(yè),總是由大大小小的利益團體所組成的。要想讓各個利益團體,實現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下共同發(fā)展,就必須善于平衡各種小團體的利益關(guān)系,避免出現(xiàn)厚此薄彼而造成的“不公”現(xiàn)象。正所謂“清官難斷家務(wù)事”,“十個手指都不一般長”。

對于不同的利益團體,公司難免會有所偏向。這時候,針對不同利益團體的自身特點和考核方式的不同,可以通過設(shè)置多種利益形式來平衡這種組織和組織間的“落差”。例如,作為銷售部門,其所肩負(fù)的使命是企業(yè)經(jīng)濟效益的直接體現(xiàn)。所以對其考核的“指標(biāo)”也多半是些“硬指標(biāo)”,銷售部門在公司中的地位也十分突出。而作為計劃、物流、市場等其他輔助部門,由于其工作的特點,在公司的整個業(yè)務(wù)的鏈條中,主要是起到“配套服務(wù)”的作用,并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益。從薪資待遇上看,計劃部和物流部員工的收入也明顯低于銷售部門。為了平衡這種利益落差,公司往往可以通過在這類服務(wù)部門設(shè)置一些其他利益形式來提升員工對工作的積極性。比如,職稱評定,專業(yè)培訓(xùn)等形式。還可以在年終時,通過設(shè)置一些單獨的獎項來鼓舞團隊的士氣。

借力成事。鳳凰衛(wèi)生的資訊臺臺長鐘大年在談到鳳凰的傳播策略時,曾談到過“四借理論”:借機行事,借事造勢,借題發(fā)揮,借力成事。對于從商者而言,這個“借”字里大有文章可做。

首先,“借”可以達(dá)到利用最小的資源,為自己獲取最大的利益。中國古代的軍事理論很重視“借力”,最為典型的有通過挑撥國與國之間的矛盾,達(dá)到削弱雙方實力,保存自己的目的。這種兵家之術(shù),在現(xiàn)代商場也屢屢上演,某企業(yè)利用另二個企業(yè)之間的矛盾,大做文章,通過雙方硬碰硬的“較量”來達(dá)到削弱“異己”的目的。并借機樹立自己在商場中的地位。

其次,“借”可以達(dá)到利用“第三方”為自己說話的目的。在與KA大賣場的合作中,一些中小企業(yè)受“采購”氣的現(xiàn)象時有發(fā)生。明明是自己先申請的場地,可最終卻被競爭對手拿去。很明顯,對方是給了采購“好處”的。作為企業(yè),當(dāng)眾撕破臉皮顯然不是明智之舉。這時如果能夠掌握有效證據(jù)并通過“第三方”進行有力的“揭露”,往往會給采購其以重大“打擊”,自己借機再進行有理、有據(jù)、有節(jié)的爭取。既可為自己挽回?fù)p失,也間接為與采購近距離接觸創(chuàng)造了“機會”。

最后,“借”可以大大降低企業(yè)的管理風(fēng)險。管理是把“雙刃劍”,如果利用不好,很可能給雙方都造成“傷害”。這時,如果能夠借用發(fā)生在別人身上的“惡性管理事例”,往往可以對員工起到警示和告誡的作用。所以,有時候并非一定要將管理這把“劍”落下,管理才達(dá)到目的。當(dāng)“劍”高高地懸起時,它所起到的威懾力,就足以讓所有被管理者“不寒而栗”。

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