經濟社會不斷發展下的公司信息運作探討

摘 要：公司信息運作要跟上時代的步伐。公司信息運作要適應企業披露其社會責任相關信息的要求，也要跟上對企業信息真實、充分和及時性的更高要求。隨著經濟社會不斷發展，公司信息運作手段及形式發生了變化，公司信息運作與資源整合也出現了綜合化、精深化和融合化趨勢。公司信息運作中出現的新問題需要及時理清并要研討相應對策。

關鍵詞：公司信息運作；信息資源；經濟社會發展

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1004-1605（2008）07-0051-04

隨著經濟社會不斷發展進入信息社會，網絡通訊、知識經濟對我們現有的生產方式、生活方式、價值觀念，乃至經營管理決策都產生重大影響。特別是對于建立在傳統經濟管理基礎上的公司信息運作提出了挑戰，要求對原有的財會理論與財會管理重新審視與評判。

一、公司信息運作要隨著經濟社會不斷發展而發展

1.隨著經濟社會不斷發展，人力資源信息成為公司信息資源的重要內容

知識經濟不同于傳統的工業經濟。工業經濟時代企業發展的核心要素是土地、資本、固定資產等，人力資源只是實現由原料到產品的踏板。知識經濟的時代特點決定了人力資源在知識經濟發展中的首要地位，因此，如果不對人力資源進行確認、計量和報告，勢必會影響公司信息的公允性、適當性和充分性。傳統的資產分類與“人才”這個“資產”產生了尷尬，于是便有人提出“知識性資產”的概念，知識性資產包括市場資產、知識產權資產、人力資產和組織管理資產等，這些資產的形式在我們資產負債表上和損益表上是找尋不到影子的。

在公司信息資源庫中，建立在借貸記帳法、歷史成本原則和權責發生制基礎上的傳統會計，對企業有形資產的確認、記錄、計量、報告，可以說是周密細致，但對于如何衡量知識資本，如何計量技術，如何列示知識產權，如何確定人才資源價值等無形資產卻沒有任何表現。隨著經濟社會不斷發展，知識在企業產品價值中占據著日益重要的地位，那么，知識耗費就應該計入產品成本或者予以資本化，正確計算產品價值中所包含的知識含量，而不同于現行公司會計模式下將信息活動等耗費列作期間費用，同時要求損益表的內容和結構作相應的變更。在知識經濟時代，由于人力資源在生產中地位的提高，應對這個時代的會計報表需作適當調整:(l)調整報表內容。單獨編制“人力資源信息表”或是在“資產負債表”中反映人力資產的信息，在“損益表”中設人力資源收益、成本及費用項目，在“現金流量表”中反映對人力資源的投資支出等信息。(2)在表外披露相關信息。如:人力資源的結構、年齡層次、文化程度、技術創新能力等。通過對這些信息的披露，不僅反映出企業對人力資源的投資，還能反映出人力資源的利用程度以及企業未來的發展前景。

2.公司信息運作要適應企業披露其社會責任相關信息的要求

與知識經濟并駕齊驅的是20世紀80年代以來形成的另一種發展觀—可持續發展觀。其特點是把眼前利益與長遠利益、局部利益與全局利益有機地結合起來，使經濟沿著持續健康的軌道發展。從社會發展的過程來看，“知識經濟”與“可持續發展”并非偶然的“巧合”，而是一種必然的趨勢:經過工業經濟時代一百多年的發展，極大地豐富了人們的物質、文化生活，但是，由于這個時代人們盲目地追求資源的開發、產品產量的提高，不注意資源的經濟利用和對環境的保護，人類在建設物質文明的同時，卻使孕育自己的“搖籃”遭到“毀滅性”的破壞。這就迫使人們將經濟發展模式轉到可持續發展的軌道上來，這也是知識經濟發展的原動力。

同時，知識經濟時代人們不僅利用科學技術實現了資源節約、環境保護，而且為可持續發展提供了可能。二者相互作用，有力地推動了經濟的持續、協調發展。由于知識經濟與可持續發展戰略的必然聯系，要求人們在發展經濟的同時，要對因自身原因造成的資源消耗、人員消耗、土地利用和環境污染等問題進行核算，以此為依據做出應有的補償，并對這些信息予以披露。這也是“社會責任會計”產生的原因。社會責任會計通過發揮其核算、反映和監督的職能，一方面可以使企業清楚自身行為對社會的影響程度，了解自己應為其行為負多大的社會責任;另一方面，通過企業對這些信息的披露，使信息使用者能對企業了解更加充分，這對其作出正確的決策是十分必要的。在知識經濟時代，決策者應該把企業的經濟效益與其相應的社會責任緊密結合起來。

3.公司信息運作要跟上對企業信息真實、充分和及時性的更高要求

公司合理可行的決策必須以真實、充分、及時的信息資源為基礎。由于知識的快速更新、科技及管理制度的不斷創新，致使知識產品生命周期縮短，更新換代頻繁，例如企業的生產經營具有很大的不確定性，這些都加大了決策者的決策風險。在公司的信息資源中，財會信息是以《會計準則》(以下簡稱“準則”)為指導的，而我國的“準則”還不很完善，且滯后于經濟的發展，總的來說，它是與工業經濟相適應的，在其指導下形成了我國以“歷史成本”為基礎、定期報告為內容的財會信息報告模式。這便與知識經濟時代信息使用者需要靈活、及時的信息相矛盾。這也要求公司信息運作進行相應的變化:(l)根據行業特點采用新的報告周期。在原會計年報、月報的基礎上，增加“周報”甚至“日報”，也可根據自身特點采用靈活的“不等距”報告。(2)從充分性的角度來說，提供各種形式的信息，如原始信息、加工后的信息、數字信息、文字信息、表格信息、圖形信息等，以滿足不同信息使用者的要求。(3)從時間跨度來說，還應提供幾年或一定期間的財會信息報告。這有利于信息使用者從宏觀上對發展趨勢有一個清楚的認識。(4)在企業中，報告“價格變動”信息。傳統的財會信息以“貨幣計量”為前提，且不考慮價格變動問題，這樣，在物價變動時，會使財會信息失去“客觀性”和“可比性”。因此，物價變動時應提供相應的“物價變動財務報告”。

知識經濟時代是知識化的時代，在知識和科學面前來不得半點虛假，信息運作人員更應有自覺維護會計信息真實的意識。同時，在網絡信息時代，電子信息化將完全取代手工操作，國際互聯網的發達，使得企業信息展現在Web網上成為可能和必要。這樣，投資人、債權人、供應商、采購商等均可上網查詢自己所需的信息。因此，任何一個單位的信息資源都要經得起所有人的監督，要真實可靠。

二、公司信息運作中出現的問題及對策探討

知識經濟時代與工業經濟時代存在巨大差別。傳統會計模式是工業時代的產物，與網絡經濟時代很不適應。隨著經濟社會不斷發展，傳統會計模式與現代知識經濟發生了沖突。例如，在知識經濟時代，人力作為一種資源，可以為企業帶來經濟效益，它們起的作用直接影響到企業經濟效益。“人”也是會計對象之一，那么該屬于資產、負債、收入、費用、利潤五個基本要素中哪一種呢?“人才”又該劃到哪一類資產中去呢?

知識經濟占主導地位的時代，全球網絡經濟已具雛形。網絡公司帶來了公司形式的變革。有的網絡公司也被人們稱為“無實體公司”，它可以由各個相互獨立的公司之間，將其中密切聯系的業務劃分出來，經過整合、重組而形成，同時也可以根據市場變化或業務發展不斷調整結盟體的成員公司，甚至經常解散或重新構建。因此，企業在網絡空間中非常靈活，傳統會計主體在這種條件下出現了問題和沖突。無實體公司可以隨業務活動的需要隨時成立，當該項業務活動結束，或者需要調整該項業務時，無實體公司可以隨時終止。這就與持續經營假設發生了沖突。無實體公司可以使一筆交易在瞬間完成，可能在某項交易完成后立即解散。在存在時間不確定性的情況下，要人為地進行分割，不僅是一件困難的事情，而且其會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷實際意義也不大。網絡公司也將對歷史成本原則產生根本性的沖擊。首先，網絡公司的交易對象大多是存在活躍市場的商品或金融工具，其市場價格波動頻繁，歷史成本信息不能公允地反映其財務狀況和經營成果，與會計信息使用者決策相關性極弱;第二，網絡公司的解散可能經常發生，并且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時間，在這種情況下，盡管歷史成本計價的時點與清算時的時點相距不遠，但此時已屬非持續經營階段，歷史成本不能反映公司的現金流量信息;第三，歷史成本是一種靜態的計量屬性，財務會計為企業提供決策支持的職能無法發揮出來。

會計從產生到現在經過兩千多年的發展，逐漸形成了以三大財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表/財務狀況變動表)為主干的報告模式。在這種模式下，企業會計以財務報告為內容、資產報告為核心、財務報表為主要表現形式對企業的資產使用、已獲收益、資金營運等財務信息進行確認、表述和披露。這種報告模式基本能適應工業經濟時代經濟發展的要求，能起到對經濟的反映和監督作用。但是，隨著20世紀末市場經濟的飛速發展、股份制及知識產業的興起，人們對會計信息的需求無論從質量上還是從數量上都大大提高了，信息使用者已不滿足于對企業過去的財務信息的了解，他們還要求了解企業未來的、非財務的信息。比如，由于知識和技術的作用越來越大，信息使用者會更加關心企業所占有的知識、技術和無形資產的種類、先進程度、對企業發展所起的作用程度，而且他們對知識和技術的未來收益比其歷史成本更關心。可是，傳統財會信息報告相對于信息使用者的需求是遠遠不夠的，有些信息在財會報告中根本不提，這便導致財會信息不能真實地反映企業的概貌，不利于信息使用者作出可行的決策。從供給與需求的角度來說，傳統的財會信息報告模式已不適應知識經濟時代人們對會計信息的需求了，這種供求不平衡的矛盾必然導致對傳統會計報告模式的變革。

基于知識經濟的時代特色以及信息使用者對信息需求的變化，財會信息報告模式應作相應的調整：（1）增加金融工具及無形資產等重要項目的報表或在表外作詳細的表述、披露。這些事項具有前瞻性、風險性和收益性等特點，也是知識經濟時代信息使用者所關注的熱點，因此不能像傳統會計報告中只在表外作金額、數量、歷史成本的披露。無形資產(包括專利權、專有技術等)作為知識經濟時代企業發展的關鍵因素，應是企業會計報告披露的重點內容，這種披露應包括每類無形資產的成本、科技含量、預期收益和使用年限等方面的信息。(2)增加非財務信息的披露。非財務信息的內容是十分廣泛的，這些信息對于信息使用者評價企業過去、了解企業現在和預測企業未來的作用是很大的，這些信息主要包括:經營業績信息、前瞻性信息、背景信息等。(3)對企業有利或對信息使用者的決策影響不大的信息，企業可自行決定披露與否。

三、公司信息運作的變化與信息資源整合的趨勢

1.公司信息運作手段及形式的變化

傳統公司信息運作采用“手工、筆錄”的手段、“書面”報告的形式，嚴重限制了信息報送的及時性。而現代經濟社會對于這些問題的解決，有賴于高度發達的信息處理與傳送系統。除了采用傳統的書面報告形式外，還更多地采用計算機實時處理系統。隨著企業管理軟件的發展，會計電算化的普及，企業在記賬的同時，也完成了信息報告的大部分工作，公司信息可以及時、準確地送到信息使用者的手中。

由于現代信息技術和高科技的發展，為大企業、大集團實行集中統一的信息管理體制創造了良好的條件，即提供了電子信息管理系統。電子信息管理系統包括了會計電算化系統，還包括對公司資料的認真閱讀、分析和評價，以及尋找潛在經營管理危機并及時進行消除危機的工作，更注重的是公司信息的深度利用。運用電子信息管理系統進行信息化建設打破了傳統信息運作方式，它具有唯一、實時、共享特點。

公司信息化系統可支持多業務、多地域的事前預算、事中控制、事后準確核算的企業管理模式。信息化流程大大簡化了原有的流程，極大地提高了效率。公司信息運作不但能了解銷售、采購、庫房、生產的全部過程，而且伴隨著它們的每一個作業，都有相應的反應，同時都有監控。公司信息化系統還可以延伸到資金的管理，把資金優勢和信貸政策看作是支持銷售的一種手段。例如:在使用ERP(企業資源計劃)上線后，公司就能準確、實時地知道每個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄，系統能自動執行能否發貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性，而且用戶可以通過電子商務系統了解賬務情況，并根據企業的信譽政策選擇最適合自己的還款方式。

公司的很多業務如生產、采購、庫存、銷售、人力資源等都與信息資源緊密相連，有業務的發生就有信息的產生。信息部門是一個服務機構，它的服務對象主要有企業經營者、投資者、債權人、供應商、采購商等。一個健全的信息化系統每天都產生出許多數據，快速地為合適的人提供合適的、最新的、基于時間更新的信息。如通過財務分析，告訴經營者何時調整價格，如何解決成本問題，選擇何種投資方案等，隨著通信技術和網絡效率的提高，財務分析將成為會計工作的主流，財務人員的職責也主要是搞財務分析，通過在網上查詢數據，不斷地整理、分析，從而提高會計信息的質量。例如，ERP需要全面、準確的基礎數據資料，這是進行公司信息化建設的基礎工程，任務重、難度大，但又必不可少。電子信息管理系統是整個管理信息系統的核心子系統，加快公司管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。必須有一定的信息化的戰略規劃，還要在戰略規劃下劃分具體實施的階段性目標，逐步升級。

2.公司信息運作與資源整合的綜合化、精深化和融合化趨勢

公司信息運作與資源整合向相關的領域擴展，使公司信息運作與資源整合呈現綜合化發展的趨勢。公司信息運作與資源整合的綜合化主要是:其一，對知識的綜合，把各種相互聯系的分支學科作為一個總體進行研究，研究它在知識經濟條件下的發展趨勢和規律、理論體系、方法體系和學科體系等。其二，對信息的綜合，把各種分支信息管理科學中性質相近的作為一類進行研究，把信息體系劃分為不同的群(類)進行研究。其三，對知識和信息進行比較研究。

知識與信息內容的精深化，既是適應國民經濟高速發展、科學技術進步和加強經濟管理的過程，也是人們提高認識的過程。在這方面，公司信息運作與資源整合的發展具有專門性的細化特點，即對某些專門的或特殊的問題進行專門研究。

隨著經濟社會不斷發展，知識融合化發展趨勢將更為明顯。科技進步為知識融合創造了更好的物質條件，科學研究、經濟發展和管理要求為知識融合化提出更多的要求。知識的融合趨勢，向公司信息運作與資源整合的發展提出了嚴峻的挑戰，促進了信息資源的融合發展。信息資源的融合化將其他現代科學的理論、方法與公司信息運作與資源整合的理論、方法相結合進行研究而發展公司信息運作與資源整合的過程。這有兩種情況:一是公司信息運作與資源整合與自然科學知識的結合，公司信息運作與資源整合將某種自然科學的理論、方法進行移植或運用，使公司信息運作與資源整合的方法發生顯著的或質的變化，如計算機信息資源、會計數學等。二是公司信息運作與資源整合與社會科學知識的結合，公司信息運作與資源整合將其他社會科學的某種學科的理論、方法進行移植或運用，使公司信息運作與資源整合的方法發生顯著的或質的變化，如倫理學、法學、環境信息理論等。融合化發展主要是融合現代科學理論與方法發展新興信息管理系統，發展新的信息理論與方法，移植其他科學理論與方法，完善企業信息理論與方法體系。□

參考文獻：

［1］王眾托．企業信息化與管理變革［M］．北京：中國人民大學出版社，2003．

［2］席丹，王亞平等．現代制造業信息化建設實務［M］．北京：電子工業出版社，2005．

責任編輯：浩 宇