關(guān)于中文Ｗｏｒｄ教學(xué)的幾點探索

［收稿日期］2008年6月5日

［作者簡介］王淑紅：通化市糧食技工學(xué)校。

［摘 要］本文從Word的教學(xué)目標(biāo)出發(fā)，討論利用現(xiàn)代教育技術(shù)，優(yōu)化Word的教學(xué)效果，提高學(xué)生對Word等應(yīng)用軟件的使用技巧。

［關(guān)鍵詞］Word教學(xué) 教學(xué)方式 知識板塊

［中圖分類號］G64

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1009－5489(2008)07－0024－02

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Word軟件是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。鑒于它的實用性，目前我國高等院校非計算機專業(yè)學(xué)生的計算機課程內(nèi)容普遍包括Word這部分內(nèi)容。現(xiàn)就近幾年對醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)生講授Word2000的教學(xué)實踐，談?wù)剮c體會。

一、明確Word的教學(xué)目標(biāo)

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Word教學(xué)的基本目標(biāo)是：(1)學(xué)會使用Word的基本操作方法和使用技巧去解決實際問題；(2)為學(xué)習(xí)其他應(yīng)用軟件和計算機知識等后續(xù)學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)；(3)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和獨立分析問題、解決問題的能力。

二、選用合適的教學(xué)場所

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在現(xiàn)在的計算機教學(xué)中，一般采取實驗課和理論課分開授課的方式，雖然學(xué)生在理論課上聽懂了，但一到機房操作，就覺得無從下手，教學(xué)效果并不理想。從多年的教學(xué)中不難看出：對于Office等圖形界面較多、操作性強等軟件的教學(xué)，最好采用能有效地實現(xiàn)教與學(xué)同步的教學(xué)場所，通常能達(dá)到事半功倍的教學(xué)效果。

三、認(rèn)真做好上課前的準(zhǔn)備

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在課前的準(zhǔn)備中，除了準(zhǔn)備好在授課過程中用到的計算機等硬件外，對以下內(nèi)容的準(zhǔn)備是決定此次課成功與否的關(guān)鍵。

1.教案和講稿的準(zhǔn)備 要上好一堂課，教案和講稿的準(zhǔn)備是不可缺少的環(huán)節(jié)，應(yīng)將本次課的重點和難點，以及所要完成的問題等等在教案中得到體現(xiàn)。

(1)把握全局，確定重點和難點 對于任何軟件的教學(xué)，在有限的教學(xué)時間內(nèi)，往往不可能、也沒有必要做到面面俱到。在Word教案和講稿的準(zhǔn)備過程中，對于功能如此強大、菜單和工具繁多的軟件，要做到精講、精練，就應(yīng)把握全局，明確重點和難點，如何將Word的主要知識點進行合理組合，是傳授好Word知識的關(guān)鍵。我們將其操作的主要對象分成字、段、圖、表和頁等六大知識板塊，對應(yīng)的重點和難點可利用表1來表示。

(2)任務(wù)設(shè)計 建構(gòu)主義教學(xué)設(shè)計原則強調(diào)：學(xué)生的學(xué)習(xí)活動必須與大的任務(wù)或問題相結(jié)合。以探索問題來引動和維持學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣和動機。

在Word教學(xué)中，任務(wù)直接影響到教學(xué)效果，所以任務(wù)的設(shè)計、編排就顯得尤為重要。在該軟件所有知識板塊的講解中，都可采用完成任務(wù)的方式來進行。如在圖文混排的知識點中，可編排好有多段內(nèi)容的目標(biāo)文檔，在每段將圖片設(shè)置在不同的位置，在授課過程中，根據(jù)段落的順序朝目標(biāo)文檔進行設(shè)置，從而使學(xué)生能得到清晰的思路、方法和知識的脈絡(luò)，在完成“任務(wù)”的過程中，同時也培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題以及使用計算機處理信息的能力。

2.練習(xí)資料的準(zhǔn)備 在課前，除了以上內(nèi)容的準(zhǔn)備外，練習(xí)資料的準(zhǔn)備也是必不可少的。即準(zhǔn)備學(xué)生在操作過程中用到的必要的素材，如完成本次課練習(xí)所需要的文章、圖片等信息，并儲存于計算機的固定位置處，以便學(xué)生隨時使用。這樣可以避免把過多的時間耗費在文字的輸入而影響教學(xué)的效率。

四、采用有效的教學(xué)方式、提高教學(xué)效率

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1.掌握學(xué)習(xí)捷徑，強調(diào)快捷菜單和工具欄的使用

初學(xué)者大都有這樣一種體會，Word的界面太復(fù)雜，九個菜單和數(shù)十種工具，其界面雖然與Windows有相似之處，但在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在操作過程中顯得有些力不從心，給初學(xué)者帶來一定的心理壓力。其實在該軟件的使用過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)，常用操作可以通過快捷菜單來實現(xiàn)。具體方法如下：在選取操作對象的上方單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選取相應(yīng)菜單，在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，這種操作方式學(xué)生很容易上手。當(dāng)然，并非所有操作均可通過這種方法來解決，除此之外，工具欄也是一種不錯的選擇：在菜單欄或工具欄上單擊右鍵，將需要的工具顯示出來，一般將如“常用”和“格式”工具顯示出來。通過以上兩種方法，使學(xué)生能快速地掌握Word的基本操作。

2.理解各主菜單的含義 對初學(xué)者來說，在文檔的設(shè)置過程中，如何快速地從九個菜單中來選擇對應(yīng)的子菜單并非易事，如果不理解各菜單的含義而盲目地查找，顯然會浪費太多的時間，使學(xué)生對Word缺乏整體把握。在授課過程中，應(yīng)對“文件”、“編輯”、“插入”、“表格”等菜單實現(xiàn)的主要功能進行簡單介紹。如設(shè)置表格的行和列等操作，應(yīng)找到相應(yīng)的關(guān)鍵詞，因為和表格有關(guān)設(shè)置的應(yīng)從“表格”菜單中選擇。有關(guān)字體、段落方面等應(yīng)從“格式”菜單中進行查找。這樣操作就會得心應(yīng)手。

3.講清各菜單的含義，比較命令的功能 在Word軟件中，有些菜單中命令的部分功能相同，而有的相同的命令作用在不同的對象上效果又不一樣，學(xué)生往往分不清它們之間的區(qū)別，用錯命令的現(xiàn)象也就時有發(fā)生。針對以上情況，在講課過程中，應(yīng)將這些命令操作后達(dá)到的不同效果進行比較，強調(diào)命令間的不同與相似之處，使學(xué)生真正理解各命令的含義。比如，“文件”菜單中的“保存”命令與“另存為”命令在功能方面的區(qū)別；對圖形填充與圖片填充雖然操作方式相同，但效果不同等問題進行區(qū)別、比較，對熟練掌握Word的操作技能是很有幫助的。

4.采用實際操作演示 利用多媒體課件上課，雖然能充分展現(xiàn)教學(xué)過程、降低教學(xué)難度，但在教學(xué)效果上還是存在不少問題，如教學(xué)過程格式化、影響教學(xué)中的師生互動等等。而對于Word這種可操作性極強的軟件，將操作步驟做成課件，似乎有點多余。采用實際操作來得更直接。在示范操作的過程中，采取邊介紹操作步驟邊看到效果的方法。這樣能使學(xué)生印象更深刻些。如講段落格式排版的文本對齊功能時，指明Word中的段落就是文本、圖形、對象或其他項目等的集合，后面跟有一個回車符。段落的排版是指整個段落的外觀，包括段落縮進、文本對齊、行間距和段間距等。文本對齊的五種方式：“兩端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“分散對齊”，可分別用一段英文文本和一段中文文本的實際操作演示來說明，讓學(xué)生從設(shè)置后產(chǎn)生的效果中來體會不同命令的含義。

5.兼顧趣味性、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維 Word教學(xué)的一個重要特點是：通過大量的Word功能應(yīng)用來說明命令的用法。于是在功能的運用和命令的操作上就應(yīng)考慮到兼顧實用性和趣味性兩個方面。實用性方面要考慮到對文檔進行基本操作、排版、插入表格、頁面排版和打印等，通過對這些功能應(yīng)用的剖析，使學(xué)生真正掌握所學(xué)的內(nèi)容，并做到觸類旁通。趣味性是指在講解工具欄及命令時，適當(dāng)選講同學(xué)們感到好奇的問題。如在學(xué)習(xí)編輯一個表格時，我們在進行示范操作時，進行了頁面邊框修飾，用上藝術(shù)型時，全班同學(xué)發(fā)出驚訝的聲音，之后便布置了練習(xí)作業(yè)：一個簡單表格——功課表，一個復(fù)雜表格——個人基本情況介紹表。要求對兩個表都進行邊框和底紋的修飾，給文字加上顏色等，并將其作品以自己的姓名為文件名保存在教師機某一固定位置，在課中預(yù)留幾分鐘時間對版面設(shè)計美觀的作品進行演示，在這個過程中，學(xué)生表現(xiàn)出很高的積極性，通過這樣的方法，既完成了教學(xué)任務(wù)，又提高了學(xué)生的思維能力，培養(yǎng)了豐富的想象力。

五、做好課內(nèi)總結(jié)

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在實驗課中，對學(xué)生在操作過程中出現(xiàn)的各種錯誤，除進行個別指導(dǎo)外，還應(yīng)把比較普遍的問題集中起來，進行歸類、總結(jié)，分析其原因，然后選取適當(dāng)?shù)臅r間對出現(xiàn)的共同性問題進行講解和操作示范。當(dāng)然，教師也可以根據(jù)具體情況對學(xué)生的學(xué)習(xí)做出相應(yīng)評價，特別是一些肯定性的評價。

總而言之，在Word教學(xué)過程中應(yīng)充分思考、積極探索，采用多種方法來全面提高Word教學(xué)的綜合效率。同時為其他應(yīng)用軟件如Excel等的教學(xué)提供一定的經(jīng)驗。