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誠心系物業,拙手撰文章

2008-12-31 00:00:00
考試周刊 2008年51期

摘要: 物業管理是社區管理的具體體現,是行業管理應該認真研究的課題。怎樣治理和保護好環境,對業主提供良好服務?物業管理企業應該盡職盡責,維修儲備金使用合理透明;建立友善、祥和的社區氛圍,物業管理人員與業主共建和諧社會。

關鍵詞: 物業管理 業主 和諧社會

現實社會中,物業管理的好與壞越來越成為社會輿論的一個較普遍的話題。居家過日子,離不開住房,而今日的住房者,隨著房改和商品房的發展,絕大多數房客成為業主,成為房屋的所有權人。有了物產,就存在養護和維修,物業公司和業主成了一對孿生兄弟。盡管一些樓區暫時沒有聘請物業公司,實行業主自管辦法,但隨著時間的推移,物業管理的一些問題逐漸凸顯出來,如維修問題、衛生和環境問題等。加強物業管理,營造一個溫馨的家,安居樂業是社區居民的一種良好愿望,物業管理是社區管理的具體體現,是行業管理認真研究的課題。

筆者站在物業管理的角度,對物業管理方面談論幾點看法,希望物業管理能提高工作質量,服務好社區。

一、物業管理企業(公司)應盡職盡責,服務好社區

物業管理公司,一般都是建筑部門、開發商組建樓盤的后續管理機構,由于產權的轉移,亦成為業主的房產管理機構,擔負衛生、維修、保安、綠化等工作。這種機構不是行政部門,而是一種商業組織。由于業主是各自分散的,物業公司一家獨大,以至一個時期內物業公司形成了霸王條款,他們多收費,亂收費,服務質量差。這樣才有了后來的《物業管理條例》修改條例的頒布,它端正了物業公司的地位,本質是服務。高校的物業公司是高校后勤服務中的新的管理模式。

物業公司應按約定的服務范圍,盡職盡責,搞好環境衛生,維護好設備設施,養護好綠化及景觀,及時解決房屋的小修及大中修等。工作人員服務應熱情周到。

高校的物業管理,有社會物業管理的一般性,同時存在其特殊性,除了普通物業管理的職能外,還承擔著為教育教學和科研服務與保障的重要職能。[1]其業主是教職員工及學生,是人員密集型的服務對象,人多,產生的消費垃圾就多,所以高校的物業管理以環境衛生為重。我們應給學生提供一個優雅、整潔、舒適的學習環境。一個普通高校教學樓、圖書館、實驗室,面積大,人員容量多,產生的廢棄物也就較多。例如本高校清掃員工六十多人,每日運出垃圾一卡車。

搞好衛生主要采用分區劃片責任制,并制定檢查標準,要求員工盡職盡責,做到優質服務。

教職員工的住宅管理,在高校的物業管理中,也是不可忽視的,搞得不好,容易產生后顧之憂。

住宅的物業管理重點是維修,及時解決業戶需要解決的維修問題、維修儲備金的使用,需征得超三分之二的業主的同意才能合理使用。達到絕大多數的業主的共識,我們就要做艱苦的、細致的、反復的、耐心的工作。因為處在不同的居住位置的住戶,出于自身立場考慮,會有不同的態度。所以說我們的工作就是服務,為業主服務。我們應及時解決他們需要解決的問題,如頂層的漏雨問題、邊山墻的防寒問題、進行取暖設施改造等。

二、加強同業主溝通,增加管理的透明度

要做好物業管理工作,我們就要經常與業主溝通,傾聽他們的呼聲。[2]有共性意見及個別的合理要求,我們要想辦法解決,一時解決不了的,應解釋清楚,出安民告示。

對維修儲備金的使用,一定要業主明了。我們在工作中,每次維修立項都走訪全體業主,詢問其主體意見,當達到超三分之二的業主同意,并且征求主管維修金審批部門的同意后才操作,同時,分階段向業主公示,例如山墻保溫,當達到規定的業主同意后,向全體業主公示、招標后,確定工程造價后再向業主公示,增加維修儲備金使用的透明度,避免造成不必要的麻煩和后遺癥。

三、物業管理人員與業主共建和諧社會

社區的氛圍,影響人們的精神面貌。和睦為鄰,合家歡樂,一直是人們追求和向往的。俗話說“低頭不見抬頭見”,別別扭扭對誰都沒好處。建立一種友善、祥和的社區氛圍,管理人員和業主之間要進行心靈的溝通、情感的交流,業主與業主之間都互相諒解,和睦相處,互相幫助,有困難幫一把。尤其是老年人,更需要關愛。我國逐漸進入老齡化社會,目前老人單居的多,與兒女一同居住的少,所以鄰里需要互相關愛,遠親不如近鄰,好兒女有時也難解燃眉之急。

工作實踐中,一些鄰里糾紛應由物業解決,如樓上噪音問題、樓上漏水問題,物業要協調規勸,要雙方謙讓,都與人為善、尊重對方,過失一方承擔責任。對于占用樓道、有礙他人出入的業主,物業要出面勸導,盡管都是疙瘩小事,但影響人們的情緒,要及時化解矛盾解決糾紛。《業主規約》在管理中的作用不容忽視,讓業主有章可循,職能部門有法可依,雙方都不做有礙他人利益的事情。物業是以宣傳教育為主,強制性是不得已而為之。

和諧社會就是人與人之間的和諧,人與周圍環境的和諧,人與自然的和諧。加強環境的治理保護,可以促進人與自然的和諧。[3]物業管理就是對小環境的治理和保護。

可以肯定地說,本小區是一個和諧的社區,充滿了關愛,如住宅山墻保溫工程,花的是維修金,得到的卻是絕大多數業主的同意和支持。居住在中間的業主體現一種風格,一種大度,一種對邊山墻住戶的關愛,邊山墻住戶就會對來自中間住戶的責任的分擔感到溫暖,對此抱有感激之情。他們彼此互相關愛,共同享受快樂生活。

物業管理企業服務好社區,解決好業主應該解決的問題,維修金使用合理透明,就能讓小區業主盡開顏,構建溫馨幸福和諧的樂園。

參考文獻:

[1]田晨.淺談高校物業管理質量體系的建立.天津大學后勤集團.

[2]范鳳華.滿足業主需求,提供優質服務是高校物業管理的關鍵.

[3]和諧.百度百科.baike.baidu.com/view/18900.html.

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