避免了這些失誤也就避免了財務噩夢。
問題:初創(chuàng)公司的所有者在制定預算時最容易犯的錯誤是什么,我該如何避免?
回答:如果說1990年代末的網(wǎng)絡(luò)泡沫可以給我們有所啟發(fā)的話,那就是如果沒有合理的長期財務戰(zhàn)略計劃,浮華的業(yè)務及營銷計劃就毫無價值。短期內(nèi)財務數(shù)字或許可以把人唬住,但是最后總會真相大白。那么當我們?yōu)檎鎸嵉男陆?jīng)濟(New Economy)做準備的時候,創(chuàng)業(yè)者如何才能從前輩的失誤里吸取教訓呢?避免以下五個失誤,你的百萬美元創(chuàng)意就不至于成為百萬美元噩夢。
■夸大預測。安然并不是第一家言而無信的公司,更不幸的是,它也不會是最后一家。投資者偶爾會被短期的財務數(shù)字所欺騙,但是最后受傷害的總是那些由此獲得融資的公司。雖然切實可行的預算和預測會延長你尋找投資的時間,但是當你確實得到資金時,這錢來得很踏實,然后在接下來的幾年你就可以執(zhí)行你的盈利計劃。
■忽視當前預算需要。另一方面,如果你的計劃顯示啟動一個產(chǎn)品上市需要5萬美元,那么就不要僅僅只要求3萬美元。如果你的項目沒有額外資金的話就會失敗,那么潛在的投資人和銀行家就不會給你提供融資。這是網(wǎng)絡(luò)泡沫時期帶來的沉痛教訓。這些公司等不到盈利的那一天就用光了最初的種子資金,然后不得不放棄。投資者越來越精明,他們寧可在一個小服裝店上投資5萬美元,也不會讓3萬美元打水漂。
■認為有收入就能表明現(xiàn)金流良好。實際上在每筆交易中,達成交易和最終收回款項之間都會有時間差。這是一個商業(yè)事實,并不是問題,你應該為此做好準備。不幸的是,很多公司并沒有做好準備,因為花掉了還沒收回的錢而遇到了嚴重的現(xiàn)金流問題。多點智慧、判斷力和遠見可以讓你的公司生存得更加長久。
■忽視應納稅項目的影響。每日銷售報表的實際余額通常沒有賬面反映的那么多。你的賬目里包含了基于收入的營業(yè)稅和員工扣稅,這些只是暫時記在你的賬戶上,最后都要上交政府。你的財務報表里不能把這些當作公司持有的財產(chǎn)。
■廣告投放時間不合理。廣告能帶來銷售額是基本的常識。但是很多預算都以當期銷售額為基礎(chǔ)算出一定的廣告成本。而真正有效的做法是,廣告或營銷活動至少應在預測銷售的前一個周期就開始。考慮到額外的非預算支出成本,需要在產(chǎn)生收入之前制定出合理的廣告預算。
制定遠景目標非常困難,而僅僅編制數(shù)據(jù)則要容易得多,很多人的夢想都是因此而破碎的。只有那些對待公司預算跟對待競爭對手一樣小心仔細的創(chuàng)業(yè)者才可能勝出。