論文體學應用于商務英語信函寫作教學

[摘要] 本文從文體學的角度分析商務英語信函的詞匯、句法和語篇結構的文體特點及其文體意義，提出把文體學理論引入商務英語信函寫作教學中，分析和論證了文體學在商務英語信函寫作教學中的應用。

[關鍵詞] 商務英語 信函 文體學

一、引言

文體學是一門研究文體的學科，文體有廣狹二義。狹義的文體指文學文體。廣義的文體指語言中的各類文體。文體學的任務在于觀察和描述各類文體的語言特點，即它們各自語音、詞匯、句法與篇章的特點，目的在于使學者能更好地了解它們所表達的內容和在恰當的場合使用它們。

各體英語各有典型的表達方式。商務英語函電和普通英語不同， 是具有很強實用性的專門用途英語， 有其獨特的文體特征，因此教師絕不能把商務英語信函寫作教學簡單地等同于一般英文寫作教學，而應把文體學理論引入教學中。本文分析和論證了文體學在商務英語信函寫作教學中的應用。

二、商務信函文體分析

本文以《英語商務信函寫作》中六篇信函（p292-296）為例，從詞匯、句法和語篇結構三方面分析其文體特征。

1.詞匯

商務英語信函在詞匯選擇上，遵循3c原則: 即精簡、明白和禮貌。（李立維 2006）。

詞匯的精簡從這幾個方面體現：第一：使用小詞，避免使用大詞和長詞；第二：使用簡單詞匯，尤其是簡短動詞或短語，如信函4共有88個單詞，平均字母數為4.23個；第三：縮略詞的使用，如價格術語中的CIF， FOB等。

在商務英語信函中，避免使用模糊詞語或能產生不同理解的表達方式，這一點從日期的使用上能較好地體現。如信函1中\"February 7\"。在日期表達上，涉及具體某月，均使用月份的英文拼寫，避免將日期寫成如\"5/4/2007\"的形式，因為英國人理解為4月5日，而美國人5月4日。

商務英語信函是雙方傳達信息和表情達意的工具。為了在雙方建立一座更順暢的交流橋梁和避免交流中尷尬或沖突的出現，人們多使用禮貌用語。如下列黑體詞均為禮貌，溫和詞語。如\"We shall be glad if you ...（信函2）、\"We trust you will ...\"（信函3）

2.句法

商務英語信函句式主要有三個特點：第一，多用陳述句和祈使句，很少運用疑問句和感嘆句。如這6篇信函共34個句子，其中陳述句30個（88.2%），祈使句4個（11.8%）。商務英語信函的目的在于交流信息，或描述某種商品的特點和優越性，或陳述某件商業活動的過程和結果，或促使收信人做出某種行為，而要達到這些目的，都要通過陳述句和祈使句來實現。

第二，很少使用修辭手段。商務英語函電具有很強的時效性。作為國際商務的專業人士都深諳\"時間就是金錢\"的道理，因此商務英語函電形成了寫作目的強，用詞正式、準確、講究使用禮貌語，行文簡約的文體特征，盡量避免使用修辭手段，以免產生歧義或浪費對方時間。

第三，商務英語信函使用一些固定句式。商務英語函電使用目的具體到每一封函電自然各不相同。例如有的是為了和對方建立業務關系，聯絡感情；有的是在貿易進行過程中跟對方討價還價；有的是為了催促交貨、索賠等。無論雙方怎樣做，其最終目的只有一個，就是使交易順利進行并獲利。因此，在某一類固定的商務英語信函中，經常使用一些固定的句式。如 \"In view of the above， please ...\"、\"We shall be glad if ...\"等。

3.語篇結構

首先，篇幅短小精悍。商務英語函電的簡潔性和時效性表現在篇幅上短小精悍，直截了當。其段落通常都很短，以便留出更多的空白來吸引讀者。這6篇信函段落平均為3.7段，單詞數量平均109個，充分體現其簡潔明了的文體特征。

其次，語篇連貫，合理。商務英語函電表達固定，語篇結構意義連貫、邏輯合理。如：

It appears that the amount in your L/C is insufficient， as the correct total CIF value of your order comes to USD2，960 instead of USD2，690， the difference being USD270.

In view of the above， please ...（信函5）

以上連接詞語的使用，使上下句、上下段形式上連貫，邏輯上嚴謹，使得整個語篇渾然一體，一氣呵成。

最后，語篇模式固定。商務英語函電包括稱謂，正文和簽名三部分；正文作為傳遞信息的主體部分，包括三個部分：開頭句、正文和結尾句。其中每部分有其功能和作用：開頭句為吸引讀者注意力的信息或和讀者的需求及興趣吻合的信息；正文處理業務，內容較為簡單時使用一個段落，內容較多時根據情況設置多個段落，每段處理一個話題；結尾句呼應前文并提出希望或祝愿。

三、文體學應用于商務英語函電寫作教學

文體學有助于培養和提高學生語言使用的\"恰當性\"，而商務英語函電作為一門專門用途英語，有著其獨特的文體特征。無論是遣詞造句，還是謀篇布局， 文體分析在商務英語函電寫作教學中都具有重要的實踐意義：

1.訓練學生掌握盡可能多的短語、套語和習慣用法。

商務英語函電長期以來在使用的過程中形成了許多約定俗成、言簡意賅又很實用的固定句式和短語。教師可協助學生在這方面多留意、積累，必然會取得事半功倍的效果。如\"關于\"這一短語就有如下說法: about， concerning; as to， as regards等。

2.訓練學生使用簡短的表達方式。

行文簡潔明了是商務英語函電寫作的一個基本要求，遵守以下原則：能使用單個句子，就不用多個句子；能使用短語就不使用從句；能用單詞就不用短語。例如學生使用這樣的表達方式：\"As what you have requested， we are sending you our newest catalog.\" 就可改為：\"As requested， we are sending you our newest catalog.\"

3.訓練學生多使用禮貌用語及替對方著想的思維模式

禮貌原則是商務英語信函寫作的一個重要原則。因此，教師在講授寫作技巧時，要訓練學生多使用禮貌用語和那些能使對方產生積極聯想的詞匯和表達方式。同時還要注意養成替對方著想的思維模式，將自己置于對方的立場上，充分考慮對方的利益和需求，尊重和贊譽對方，從而為雙方的合作奠定良好的基礎，這也是商務英語信函禮貌原則的一個重要體現。如要求或催促對方做出某種行為時，通常不說\"I wish you could ...\"， \"I want you to ...\"等方式，而用 \"Your prompt attention to this will be highly appreciated.\"等方式。

4.注意語篇布局的分析和總結

大部分商務英語函電教材都是根據一筆交易達成所要經歷的各個環節安排一整套信函。這些信函在內容上各不相干，逐篇學去好像漫無目的、毫無頭緒。這種情況下就需要老師進行指導，每學一篇例信，都要給學生分析一下它的語篇結構。然后對比總結出每一類書信的書寫方法。在商務英語信函寫作教學中，教師可以以大量語篇材料為基礎，有意識地訓練學生語篇思維模式的敏感程度。

四、結語

商務英語是\"英語+ 專業\"形成的專門用途英語，有獨特的語言特征，熟悉它的典型表達方式，有助于理解和應用。正如王佐良（1987）先生所說：\"各體英語各有典型的表達方式，熟悉了它們有助于理解它們的應用，例如一份商業合同、一種消費品的保修單、一樣工具的說明書、一張表格的填寫、指示等都有它特殊的寫法，不熟悉就不易看懂。\"

參考文獻:

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