精細化管理理論在企業投資領域的應用研究

摘 要：如何依據企業發展戰略，準確把握投資方向，合理控制資金使用，確保投資資金的安全，進而實現投資效益最大化，是一項十分重要和急迫的研究課題，文章就此展開詳細論述。

關鍵詞：精細化管理理論 企業投資領域 應用研究

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2008)08-228-02

近年來隨著全球經濟一體化進程加快，我國企業經營環境更加復雜，競爭程度日趨激烈，企業面臨的投資機會增多，投資誘惑加大，投資風險劇增。在這種激烈的競爭條件下，如何依據企業發展戰略，準確把握投資方向，合理控制資金使用，確保投資資金的安全，進而實現投資效益最大化，是一項十分重要和急迫的研究課題。

一、精細化管理

“精確化管理”是近年產生于西方發達國家的一種先進的、科學的管理理念。精確化管理是對企業的經營管理活動進行精細化改造的工程。它主要通過優化企業生產流程、管理流程，降低不必要的損耗來實現成本控制最優化。

精細化管理主要遵循三項原則：強調全面管理。管理要體現在企業經營活動的各個方面，無論是生產組織管理、成本投資管理、工程技術管理、安全設備管理等各個方面都要體現精細化。強調全員管理。精細化管理應體現在每個職工的日常工作中去，并依靠全體職工的參與來組織實施。強調過程管理。“精細”體現在管理的各個環節之中，每一個環節都不能松懈、疏忽，應該做到環環緊扣、道道把關。

與傳統的粗放式管理相比，精細化管理具有四個特征：以建立完美的流程為中心，強調不斷地改善。隨外部環境變化而變化，建立起完善簡潔、流暢的運行流程是實現企業高效運作的基本要求。強調數量化、精確性。精細化管理強調數量化和精確性，強調各類數據的重要性、準確性，強調信息傳遞的快捷及時性。關注企業的財務狀況。實行精細化管理的企業，十分關注企業的財務狀況，尤其是成本和各個重要的周轉指標。強調對領導力的建設。建立高效的組織體系，制定完善的管理制度，是推進領導力建設的基本保障。

二、投資精細化管理

投資精細化管理就是將精細化管理理論貫徹應用到投資管理工作中的一種管理模式。它通過對企業投資活動進

行全面、系統分析梳理，以完善投資流程為基軸，依靠對投資活動的關鍵環節及其主要節點的有效控制，確保投資收益最大化。投資精細化管理采用流程的觀點來劃分主要包括兩個方面內容，即投資決策過程精細化和投資實施過程精細化。

1.投資決策過程精細化。投資決策過程精細化是指對企業從確定投資方向、確定投資項目到制定投資方案等各個環節進行精細化實施過程。（1）確定投資方向。決策正確是最大的效益。確定投資方向是投資活動的源頭，是投資決策的最重要環節。投資方向的確定必須以企業的發展戰略方針和長遠規劃為依據，不能突破跳出企業發展戰略框架。企業的發展戰略是企業一定時期內經營活動的總綱，是企業一切經營活動的準繩。在確定投資方向時，企業領導層必須抵擋投資誘惑，克服投資沖動。為此企業領導層及投資規劃部門人員要用科學發展觀統領規劃工作，不僅要全面準確掌握企業內部經營狀況，還應親自深入調查外部市場需求，廣泛搜集行業的發展動態信息，建立常態專家咨詢制度，充分論證分析投資需求，找準符合企業發展戰略的最優投資方向，優化投資結構。（2）確定投資項目。項目的落實主要包括項目的提出、評估與審批等環節。投資項目的選擇應經過充分調查研究，并提供準確、詳細資料及分析。項目提出單位應本著嚴謹負責的態度，按照規定的格式內容向公司領導決策層提交投資項目建議書、可行性研究報告及初步設計思路。報告可行性分析部分應主要包括：市場狀況分析；投資回報率；投資風險（政治風險、匯率風險、市場風險、經營風險、購買力風險）；投資流動性；投資占用時間；投資管理難度；稅收優惠條件；對實際資產和經營控制的能力；投資的預期成本；投資項目的籌資能力；投資的外部環境及法律約束。上述項目投資分析材料提交后，有關職能部門應先組織專業咨詢機構對報告進行認真、公正、科學的評審，并出具評估意見，然后公司投資規劃職能部門再提出本部門的項目建議，并按審批程序及對應權限報公司主管領導審核。在本環節中，領導審核是關鍵節點。公司主管領導要在大量調查研究的前提下，認真審查有關材料的真實性、準確性、可行性。項目投資審批一定按投資額大小建立分權限審批制度和責任獎懲追究制度。對數額巨大、對公司發展具有重大影響的投資，要實行領導層聯合審批制度。對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性，基礎數據的準確性，財務預算的可行性及項目規模、時機等因素均應進行全面審核。必要時，可指派專人對項目再次進行實地考察，或再次重新聘請專家論證小組對項目進行專業性的科學論證，以加強對項目的深入認識和了解，確保項目投資的可靠和可行。（3）投資方案設計、論證及審批。投資項目確定后轉入具體的投資方案設計制定，投資方案設計是整個投資管理精細化的關鍵環節，也是降低整個投資成本的源頭。方案設計要按工程技術、資金財務、安全環保等劃分出不同的設計小組進行專業設計，組成人員要充分體現專業特性，要突顯一個“才”字。方案設計出來后要充分進行方案論證，方案論證時，甲方、乙方、中介方及內外專家庫成員都要共同參加，要建立有效的責任追溯制度，將方案實施的最終結果與方案設計者、方案論證人員的績效考評聯系起來，從源頭上解決因方案設計原因造成的諸多問題。項目論證通過后，仍要按審批程序進行分權審批。

2.投資實施過程精細化。投資實施過程精細化是指按照投資設計方案完成項目投資的精細化實施過程。（1）確立投資實施責任主體。投資項目確立后，凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續；凡確定為二級單位實施的項目，由該法人單位的法定代表人或授權委托人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續。其他任何人未經授權所簽定之合同，均視無效；各投資項目負責人由實施單位的總經理委派，并對總經理負責；各投資項目的業務班子由項目負責人負責組閣，報實施單位總經理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經濟責任合同書，明確責、權、利的劃分，并按本公司資金有償占有制度確定完整的經濟指標和合理的利潤基數與比例。（2）項目的組織與實施。各投資項目應根據形式的不同，具體落實組織實施工作：屬于公司全資項目，由總經理委派項目負責人及組織業務班子，進行項目的實施工作，設立辦事機構，制定員工責任制、生產經營計劃、企業發展戰略以及具體的運作辦法等。同時認真執行本公司有關投資管理、資金有償占用及合同管理等規定，建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派，對本公司負責，并接受本公司的財務檢查，同時每月應以報表形式將本月經營運作情況上報公司總部。屬于投資項目控股的，按全資投資項目進行組織實施；非控股的，則本著加快資金回收的原則，委派業務人員積極參與合作，展開工作，并通過董事會施加公司意圖和監控其經營管理，確保利益如期回收。（3）項目的運作與管理。項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務監督、業績考核的管理方式進行管理，項目負責人對主管副總經理負責，副總經理對總經理負責。各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關法定手續成為獨立法人進入正常運作后，屬公司全資項目或控股項目，納入公司全資及控股企業的統一管理；屬二級企業投資的項目，由二級企業進行管理。同時接受公司各職能部門的統一協調和指導性管理。協調及指導性管理的內容包括：合并會計報表，財務監督控制；年度經濟責任目標的落實、檢查和考核；企業管理考評；經營班子的任免；例行或專項審計等。投資項目運作過程精細化要求必須做到四個“堅持”：堅持市場化運作，特別是物資采購、工程施工，一定要按規定公開招標，切實從源頭上降低成本；堅持全過程管理，緊盯現場，靠前管理，確保現場不斷人，信息不斷層，指揮不斷檔；工程投資項目要堅持全過程監理，做到責權統一，要求明確確保人員到崗，監理到位，整改到底；堅持分階段驗收，除聘請權威部門、專業人員進行項目總驗收之外，及時調度投資進展情況，力爭把問題發現在前面，消滅在萌芽狀態，確保項目高效運作，早見成效。（4）項目投資的變更與結束。投資項目的變更，包括發展延伸、投資的增減或滾動運用、規模擴大或縮小、后續或轉產、中止或合同修訂等，均應報公司總部審批核準。投資項目變更，由項目負責人書面報告變更理由，按報批程序及權限報送總部有關領導審定，重大的變更應參照立項程序予以確認。項目負責人在實施項目運作期內因工作變動，應主動做好善后工作，如屬公司內部調動，則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職，必須承擔相應的經濟損失，違者，所造成之后果，應追究其個人責任。投資項目的中止或結束，項目負責人及相應機構應及時總結清理，并以書面報告公司。屬全資及控股項目，由公司企管部負責匯總整理，經公司統一審定后責成有關部門辦理相關清理手續；屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經公司統一審定后，責成有關部門辦理相關清理手續。如有待決問題，項目負責人必須負責徹底清潔，不得久拖推諉。

“精確化管理”最初主要應用在大規模制造業如汽車、家用電器等產業中，企業通過精細化管理優化其生產流程、管理流程，達到降本增效的目的。對于企業來說，今天的投資將是明天的成本，緊緊抓住企業投資這一關鍵經濟活動，剖析投資活動全過程運行，探索運用精細化管理理念改造傳統投資活動，對于控制運行成本，提升投資收益，促進企業穩定、健康、長遠發展必將產生積極的影響。

(作者單位：河南油田 河南南陽 473231)(責編:賈偉)