摘 要:隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,國內(nèi)、國際市場競爭日益加劇,現(xiàn)代企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的危機(jī)與挑戰(zhàn),企業(yè)如何加強(qiáng)企業(yè)成本創(chuàng)新管理,取得競爭優(yōu)勢,在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中求得生存與發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)需要思考和解決的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管理 創(chuàng)新
中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2008)08-289-02
一、目前企業(yè)成本管理中存在的問題
面對激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)強(qiáng)烈地意識到,要提高企業(yè)核心競爭力,必須進(jìn)行成本管理創(chuàng)新。許多企業(yè)在成本管理創(chuàng)新方面有許多好的做法,但也存在很多問題,主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.成本管理觀念落后。當(dāng)前一些企業(yè)對成本管理的理解是壓縮成本,強(qiáng)調(diào)的是控制。但從現(xiàn)代成本管理的角度看,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下簡單的降低成本費(fèi)用,可能會導(dǎo)致施工質(zhì)量、企業(yè)效益的下降。尤其在市場考驗創(chuàng)新能力的今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的。
2.成本預(yù)算不完善。一是成本預(yù)算只局限于生產(chǎn)過程的預(yù)算,沒有前期市場調(diào)研和后期服務(wù)的成本預(yù)算。二是成本預(yù)算與生產(chǎn)、銷售預(yù)算脫節(jié)。三是缺乏預(yù)算控制方法,更沒有形成系統(tǒng)持久的成本控制體系,遇到問題調(diào)預(yù)算,項目、部門人員資產(chǎn)業(yè)務(wù)混雜,成本歸集沒有準(zhǔn)確的依據(jù),成本預(yù)算成為一紙空文,成本控制沒有結(jié)果。
3.成本管理內(nèi)容不系統(tǒng)。一些企業(yè)只注意生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理,忽視市場開拓和售后過程的成本管理;只注意項目建成后的成本管理,忽視項目投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本。在成本的具體核算中,只注重顯性成本的核算,忽視管理成本的分?jǐn)偅恢蛔⒅厣a(chǎn)成本核算,缺少非成本的核算。
4.成本管理與市場需求分離。成本管理沒有考慮與市場需求的關(guān)系,片面追求生產(chǎn)量降低單位成本,結(jié)果造成產(chǎn)品積壓,銷售困難,帶來更大的成本損失。
5.成本信息失真。一是成本核算不精細(xì),現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模都較大,但核算手段十幾年沒變化,沒有按項目、部門、班組等更小的單元核算,無法正確評價企業(yè)最基本核算單元的成本效益,可能導(dǎo)致企業(yè)放棄正確的經(jīng)營目標(biāo)。二是成本核算方法落后造成失真,一般企業(yè)對間接費(fèi)用的分配方法是在采用簡單的工時比例、工資比例分配,而沒有按發(fā)生對象歸集,造成成本分配信息的失真。另外傳統(tǒng)成本管理重視直接費(fèi)用的核算,忽視市場調(diào)研、研究開發(fā)、銷售費(fèi)用的管理,不能正確評價項目或者產(chǎn)品全過程的經(jīng)濟(jì)效益,從而導(dǎo)致企業(yè)決策信息的失真。
二、成本管理中問題的原因
1.企業(yè)缺乏市場觀念。市場經(jīng)濟(jì)是競爭經(jīng)濟(jì),必須以市場要求來規(guī)劃組織生產(chǎn),企業(yè)的一切工作都必須圍繞市場來做文章。成本管理更是以市場為導(dǎo)向,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)涵式擴(kuò)大再生產(chǎn)的必要手段。那種計劃經(jīng)濟(jì)體制下要投資、上規(guī)模、不顧經(jīng)濟(jì)效益的思想必然會給企業(yè)帶來災(zāi)難。
2.預(yù)算管理落后。一些企業(yè)成本預(yù)算水平不高,目標(biāo)不明確,編制依據(jù)不充分,缺乏指導(dǎo)意義。導(dǎo)致基層單位缺乏努力方向,責(zé)任不清,成本控制不力。
3.成本管理方法陳舊。隨著市場競爭加劇,企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本日益降低,市場調(diào)研、研究開發(fā)和市場流通成本卻不斷上升。而我們很多企業(yè)的成本管理仍局限于生產(chǎn)過程,片面的降本減費(fèi),忽視項目、產(chǎn)品開發(fā)、后期環(huán)節(jié)的成本控制,會計核算更是把這些成本費(fèi)用簡單的列為管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用,而沒有準(zhǔn)確的核算到具體的部門和項目上去,顯然這種落后的成本管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的要求。
4.企業(yè)創(chuàng)新能力不足。建立創(chuàng)新型企業(yè),形成創(chuàng)新文化,是企業(yè)發(fā)展動力的源泉,也是降本增效的根本動力。管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新形成企業(yè)管理和技術(shù)優(yōu)勢,占領(lǐng)市場制高點,是現(xiàn)代成功企業(yè)的典型做法。一些企業(yè)固步自封,憑老經(jīng)驗摸著石頭過河,對企業(yè)創(chuàng)新興趣不高,只顧眼前利益,是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的大敵。
5.忽視以人為本在成本管理中的作用。在市場競爭日益激烈的條件下,企業(yè)成本管理的創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)效益的提高與勞動者的素質(zhì)密不可分。現(xiàn)在有些企業(yè)人才流動困難、人員素質(zhì)不高,創(chuàng)新能力不強(qiáng),成本管理創(chuàng)新能力不足。
6.業(yè)績考核短期行為制約。現(xiàn)在企業(yè)基本上是按年度考核,企業(yè)管理人員關(guān)注眼前利益,輕視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,無法避免成本管理中的短期行為。
7.缺乏有效的成本激勵。建立有效的成本激勵約束機(jī)制,調(diào)動管理者和員工的積極性,使企業(yè)落實成本預(yù)算、實現(xiàn)成本控制的有效手段。但建立科學(xué)適應(yīng)本企業(yè)情況的成本激勵約束機(jī)制,是管理層較難的一項管理工作,這個問題處理不好,再完善的成本預(yù)算、再高明的成本管理都會流于空談。
三、成本管理創(chuàng)新的幾點措施和對策
1.市場開拓創(chuàng)新,創(chuàng)出企業(yè)新效益。一是在新項目、新產(chǎn)品上馬前,要充分的進(jìn)行市場調(diào)研論證,結(jié)合企業(yè)主營業(yè)務(wù)的特點以及企業(yè)未來發(fā)展方向,確定是否進(jìn)行新項目、新產(chǎn)品開發(fā),切忌頭腦發(fā)熱,盲目上馬,造成項目、產(chǎn)品的成本盲目投入。二是優(yōu)選市場,對創(chuàng)利能力強(qiáng)的項目、產(chǎn)品集中力量做強(qiáng)做大,對虧損的項目、產(chǎn)品,不能創(chuàng)造現(xiàn)金流的市場果斷退出。三是根據(jù)市場情況優(yōu)化資源配置,確保市場前景好的項目、產(chǎn)品的資源需求。四是整合市場。對業(yè)務(wù)相近、資源共享緊密、地域相鄰的市場進(jìn)行整合,有利于發(fā)揮管理、資源優(yōu)勢,同時又能消除同業(yè)內(nèi)部競爭。
2.預(yù)算管理創(chuàng)新,從源頭抓好成本管理。一是在預(yù)算的編制方法上,實行上下結(jié)合,整體考慮,以市場為導(dǎo)向,以效益為目標(biāo),從下而上匯總平衡,從上而下層層分解落實。以市場預(yù)測為依據(jù),以工作量計劃測定產(chǎn)值計劃,以目標(biāo)利潤限定費(fèi)用支出預(yù)算,以收定支,以費(fèi)用預(yù)算限定資金預(yù)算,綜合平衡,不留缺口。克服預(yù)算與市場脫節(jié)的情況。二是實行收支和工作量雙向預(yù)算。按照全面完整、深入細(xì)致、重點突出、統(tǒng)籌兼顧、量入為出的原則,實行成本預(yù)算和收入預(yù)算的雙重預(yù)算制度,對所屬部門收入和支出分別進(jìn)行測算,成本預(yù)算與收入預(yù)算緊密連接,保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。同時,為了保證收入預(yù)算的準(zhǔn)確性,改變預(yù)算中工作量弱化的情況,根據(jù)各單位的施工能力和市場需求,詳細(xì)編制各單位的工作量預(yù)算,使預(yù)算工作細(xì)致化、具體化、明確化,以工作量保收入,以收入控制支出,每月對其工作量完成情況進(jìn)行檢查和考核。三是建立縱橫交錯,相互制約,權(quán)責(zé)對等的全面預(yù)算管理體系。為了確保企業(yè)上下齊抓共管、責(zé)權(quán)利一體化,企業(yè)應(yīng)建立橫向責(zé)任承包,縱向?qū)訉臃纸庵笜?biāo)的縱橫交錯,相互制約的預(yù)算管理指標(biāo)體系,分別由主管部門和基層單位簽訂責(zé)任書。由于財務(wù)預(yù)算指標(biāo)需要每一個崗位和協(xié)作單元來執(zhí)行,因此,允許各管理部門在企業(yè)基本制度許可和授權(quán)范圍內(nèi),制定專項費(fèi)用管理辦法,使內(nèi)部控制制度進(jìn)一步健全和完善,使各單位和部門操作有章可依。
3.成本管理辦法創(chuàng)新,努力降低成本。從現(xiàn)行成本核算來看,成本管理僅包括生產(chǎn)過程中實際消耗費(fèi)用。沒有完全涵蓋期間費(fèi)用。創(chuàng)新成本管理辦法,就是要把構(gòu)成企業(yè)利潤的全部減項都納入成本分析和控制的范圍之內(nèi)。比如河南油田井下公司的成本創(chuàng)新“三法”管理就非常有效。(1)實行目標(biāo)成本控制法。公司首先根據(jù)作業(yè)、試油、特車三大主營業(yè)務(wù)的單位產(chǎn)品價格、固定費(fèi)用和單位產(chǎn)品變動費(fèi)用,測算出公司的盈虧平衡點。其次依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃工作量,以公司、工程部兩級預(yù)算為主體,實行雙向預(yù)算。三是對占可控成本5%以上的成本費(fèi)用,實行目標(biāo)成本雙向控制。在縱向上,對各工程部、基層小隊下達(dá)目標(biāo)成本控制指標(biāo),把成本控制指標(biāo)層層分解,形成公司總體預(yù)算、工程部預(yù)算、基層小隊單井預(yù)算的成本控制體系。在橫向上,實行專項費(fèi)用承包責(zé)任制。(2)實行百萬元產(chǎn)值標(biāo)準(zhǔn)成本法。在試行百萬元產(chǎn)值燃料標(biāo)準(zhǔn)成本管理的基礎(chǔ)上,推廣對材料、修理費(fèi)、水電費(fèi)等主要可控變動費(fèi)用實行百萬元產(chǎn)值單耗考核,以先進(jìn)的費(fèi)用支出水平為標(biāo)尺,進(jìn)行資金預(yù)算控制和考核,促使各單位提高管理水平,挖潛降耗。(3)實行動態(tài)成本控制法。公司所屬各單位在成本控制過程中,在對井下作業(yè)成本等有形成本控制的同時,對生產(chǎn)時效、事故損失時效、設(shè)備修理時效等無形成本也采取有效控制。核算實際消耗脫離成本指標(biāo)的差異,分析差異的程度和性質(zhì),確定造成差異的原因和責(zé)任歸屬。組織群眾挖掘增產(chǎn)節(jié)約的潛力,提出降低成本的新措施,以消除差異。
在資金管理上,一是加強(qiáng)應(yīng)收款和備用金的管理,建立債權(quán)檔案,詳細(xì)記錄掛賬原因、掛賬時間、對方單位基本情況,并進(jìn)行動態(tài)管理,做到一債一檔,分不同情況制定相應(yīng)追收債款的目標(biāo)、措施和運(yùn)行計劃。對個人借款實行前賬不清,后款不借制度。二是加強(qiáng)應(yīng)付款的管理,從簽訂合同開始,就明確款項分批支付時間,既保持了企業(yè)信譽(yù),同時做到了借雞下蛋。三是降低物資庫存,減少資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
4.應(yīng)用新技術(shù)創(chuàng)新,實現(xiàn)成本新突破。技術(shù)開發(fā)應(yīng)用,是提高設(shè)備效率、優(yōu)化工藝和優(yōu)化操作、趕超先進(jìn)水平的重要手段,也是化解各種制約、消除節(jié)能降耗“瓶頸”、挖潛增效、降低成本的重要途徑。因此,一方面企業(yè)可在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,選擇一些影響重大的項目進(jìn)行重點管理,分解目標(biāo)、責(zé)任到人,組織技術(shù)攻關(guān),力爭取得實質(zhì)性突破。另一方面積極開發(fā)現(xiàn)代化成本控制系統(tǒng),實施生產(chǎn)成本的全天候監(jiān)控,實現(xiàn)節(jié)能降耗和信息流的科學(xué)管理,為及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,為有效地實施成本控制提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
5.人力資源管理創(chuàng)新,挖掘“降本”潛力。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,其中人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可以采取走出去、請進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)勞動者的培訓(xùn),加大勞動者智力的投入,切實提高勞動者素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。二是創(chuàng)新分配辦法,多勞多得,同時創(chuàng)造崗位留人、事業(yè)留人的新機(jī)制,激發(fā)和保護(hù)勞動者積極性。
6.成本核算辦法創(chuàng)新,加大成本控制新力度。項目部、基層隊、班組直接影響產(chǎn)品、勞務(wù)間接費(fèi)用的大小,為充分發(fā)揮其成本控制的職能,大幅度降低成本,必須結(jié)合實際,采取行之有效的成本核算辦法。如河南油田對外部市場實行項目化管理核算,劃小核算單元,所有費(fèi)用實行完全成本法核算,內(nèi)外部市場人力、物力資源共享。采取內(nèi)部勞務(wù)貨幣化核算,不僅盤活了資源,而且真實、全面地反映了外部項目的成本,為開拓外部市場提供了有力的支撐。
(作者單位:河南石油勘探局 河南南陽 473132)
(責(zé)編:紀(jì)毅)