譜寫檔案管理新篇章

丹陽(yáng)市后巷國(guó)土所所長(zhǎng)朱偉生憑借公正辦事的工作原則、規(guī)范嚴(yán)明的內(nèi)部管理和嚴(yán)于律己的人格魅力，帶出了一支過硬的國(guó)土隊(duì)伍。

后巷國(guó)土所各項(xiàng)工作都在全市國(guó)土系統(tǒng)名列前茅，其中最具特色的是他們的檔案工作。該所在獲江蘇省檔案工作“省一級(jí)”等級(jí)后，沒有固步自封，而是務(wù)實(shí)創(chuàng)新，向創(chuàng)建檔案工作省“特二級(jí)”發(fā)起沖刺。請(qǐng)看他們的具體措施：

領(lǐng)導(dǎo)重視。把創(chuàng)建工作列入議事日程；將其列入年初目標(biāo)責(zé)任書中；加大宣傳力度，形成創(chuàng)建氛圍；人員到位，落實(shí)檔案工作人員3名；完善設(shè)施設(shè)備，資金落實(shí)到位，為檔案室投入資金十余萬元。

規(guī)范檔案。完善檔案管理制度；強(qiáng)化收集工作，根據(jù)新增檔案類目，重新修訂了檔案分類方案和機(jī)關(guān)文件歸類范圍和保管期限表，并增設(shè)實(shí)物檔案、設(shè)備檔案、電子檔案作為收集歸檔范圍；成立了檔案鑒定小組；加強(qiáng)立卷歸檔工作；建立了較為規(guī)范的全宗指南和全宗卷。

加強(qiáng)管理。該所已基本建立了全部檔案的目錄級(jí)，文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，可直接查閱文書檔案的文件目錄和題名。為此從事檔案錄入和掃描的同志付出了艱辛努力，除放棄雙休日，有時(shí)還帶病上班。

顯化效能。就是充分利用檔案資源服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用。一是將檔案工作列入全年工作計(jì)劃之中，并變以前的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)；二是堅(jiān)持以服務(wù)國(guó)土管理為重點(diǎn)，找準(zhǔn)檔案利用與國(guó)土管理的結(jié)合點(diǎn)，最大限度地挖掘和利用檔案信息資源，為全所的各項(xiàng)工作服務(wù)；三是為各行各業(yè)服務(wù)，在接待外來查閱者時(shí)笑臉相迎，滿腔熱情，快速調(diào)檔，為他們提供復(fù)印件，使他們高興而來，滿意而去；四是開展檔案編研，發(fā)揮檔案作用，主要編制了十一種編研材料，三種深層次調(diào)研，為今后國(guó)土管理事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。