淺談小型企業信息網絡化管理

[摘要] 目前計算機網絡已經普及，對于小企業來說如何提高自己的競爭優勢，其中重要的問題是如何使得管理效率化，本文從如何建立企業信息管理的系統入手，使企業管理網絡化，效率化，做到有條不紊。

[關鍵詞] 信息管理 局域網 網絡

一個企業，尤其是一個小企業來說，信息對于它來說是至關重要的，如何使自己的信息管理系統化，效率化，是企業能否發展的必要前提。如何組建一個信息管理的有效整體機制呢？如今有很多的企業管理軟件使得自己的管理效率進行提高，但是對于小型企業來說自己能不能組建一個信息管理網絡呢？這是完全可以的，下面介紹一下如何組建一個簡單的信息網絡。

一、初步調查

1.產品調查。產品與市場調查產品是企業生存與發展的決定性因素，而不斷地、成功地開發新產品，用新產品占領市場，則是企業充滿活力的一種表現，也是企業能夠繼續生存的關鍵因素之一。新產品是指在原理、結構、性能、原材料、用途等某一方面有較大的改進和提高，并且過去（在本行業或本企業）從未試制、生產過的產品。能夠不斷地開發、推出一些新產品是企業以及不少科研機構的重要任務。所以第一步應該從此開始。

2.市場環境與銷售信息流調查。面對瞬息萬變的商業環境，能否運用信息化手段整合企業資源、有效控制成本、提高管理效率，并實現自動化、規模化經營，已成為擬長遠立足該行業的經營者們必須跨越的重要門檻。因此要突破管理瓶頸，搭建業務流程，并且通用易用，提升到一體化管理的水平。

3.生產能力與生產管理調查。

4.供應采購與庫存管理調查。在采購與庫存管理中我們應該將其過程考慮清楚這樣才能使得管理有序化。過程（圖1）輸入：生產指令（品種、數量、質量、進度、成本、交貨期等）和生產資源（如人、財、物、設備、工具等）；輸出：產品或服務（面向市場及用戶）和信息（進行反饋）。

圖1 供應采購與庫存管理系統

5.質量減檢驗與監督和財務管理調查。此項也是非常重要的，由于篇幅所限，顧在此不做詳細敘述。

二、信息加工和搜集

對于企業來說物流、資金流、信息流是關系到生存命運的重要的三條河流，此過程（圖2），下半部分用實線表示物流，用虛線表示資金流，用點線表示信息流。將信息收集然后運用電腦進行信息處理。

圖2 企業的組織結構與企業的物流、資金流和信息流

三、硬件配置

硬件配置（圖3）對于小型企業來說就是建立一個局域網，局域網是企業信息流的載體和渠道。

例：服務器DELL PowerEdgeTM. R200

HUB和控制臺設在微機室，微機室有兩臺微機，型號為聯想啟天M540N 作為文字處理和軟件開發，操作系統WINDOWS XP。外設：EPSONLQ-1600KⅢH針式打印機和EPSONLaserJet

分系統:分別由銷售管理、生產管理、材料管理、產品管理、質量管理和財務管理組成。微機型號聯想啟天M540N，外設EPSONLQ-1600KⅢH針式打印機各一臺。

四、人員配置

對于微機室人員它的責任是建立信息管理網絡數據庫以及維護。我們應該選擇計算機知識比較豐富的人員，這樣的人員比較好找，現在大專生都要通過計算機一級考試，而一級考試里就有VF數據庫，人員選擇比較容易。對于分系統的操作人員來說，只需要會簡單的輸入輸出信息即可，不用去配備過多專業人員。

五、軟件配置

操作系統當然是現用目前比較流行的WINDOWS XP系統，而最重要的數據庫軟件，我們不需要專門的企業管理軟件，Visual Fox Pro足以滿足小型企業的要求，而且對硬件需求不是很苛刻，10年前的電腦也足以可以讓它運行。

六、網絡配置

1.隨著計算機網絡普及，以多媒體通信為標志的網絡環境已經成為我們的一個基本環境了，作為企業來講，信息尤為重要，而通過網絡我們進行信息的接收與發布，一切的一切與網絡密不可分，小型企業不僅有上網及專線互聯的傳統需求，而且通過技術手段形成虛擬專用網，達到安全網絡互通的需求也正在迅速增長。目前VPN，即Virtual Priate Network虛擬私用網，是利用internet來傳送私有信息而形成的邏輯網絡，它可為企業級用戶提供比專線價格低廉和高安全性的資源共享和互聯的服務，具有同私有網絡相同的安全性、優先級特性、易管理性和穩定性，可以滿足客戶對企業內部局域網與remote office，移動用戶、遠程間無縫連接的要求，又可將網絡連擴展到客戶、供貨商、合作者和關鍵用戶以形成extranet來降低商業運作開支和提升服務質量（包括速度、簡便性和保密性上的提升）。

2.我們在此選擇的是VPN中的一種形式：路由器允許VPN數據包通過位于LAN里面的路由器后的每一臺PC使用VPN軟件，但是路由器不是VPN的一端，他是允許一個VPN連接通過。PC上的軟件可以使遠端VPN支持的任何VPN協議。遠端VPN服務器必須支持在NAT路由器之后的客戶端PC，它沒有合法IP地址。既然不作為VPN的一端，路由器不需要VPN設置。

圖3 硬件系統

以上通過幾個例子來說明如何建立一個信息管理，當然每個企業都有自己的特性不能面面俱到，但是每個企業在建立初始都能這樣有這個理念的話，那么這個的競爭力也就能更上一層樓了。

參考文獻：

[1]特來沃·L·楊.成功的項目管理[M].長春:長春出版社，2001

[2]唐久耕:實現企業管理電腦化教程[M].北京:北京希望電子出版社，2001

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。”