[摘要] 買賣雙方采用信用證這種結匯方式時,審清信用證的內容是履行合同的前提,翻譯一份復雜的信用證有一定的難度,但也有一定的技巧,本文主要探討其中的技巧性。
[關鍵詞] 英文信用證 信用證項下單據
信用證是銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件。信用證是一種銀行的信用,對買賣雙方而言都具有保證作用,它既可以保證賣方能夠及時收到貨款,也可以保證買方按時收到貨物。當買賣雙方決定采用信用證這種結匯方式時,買方就要及時為賣方開立信用證,而賣方履行合同的前提就要審核英文信用證的內容。我們都知道英文信用證都是大寫的英文字母,如果業務員對大寫英文還不太習慣,那首要的任務就是將大寫英文對譯成小寫英文,這樣的互換直到熟悉大寫英文為止。一份英文信用證少則兩三頁,多則四五頁甚至更多,因此完全看懂一份英文信用證還是有一定的難度的,但也是有一定的技巧可尋的,我們可以將信用證的內容大致分為五個部分:基本信息,信用證項下的單據,附加條款,提交期限,銀行之間的指示。
一、基本信息
信用證的第一部分內容是基本信息,包括信用證本身固有的內容、匯票條款、貨物條款、裝運條款。其中信用證本身固有的內容包括開證行名稱、地址、信用證類型、信用證號碼、開證日期、金額、、受益人、開證申請人、通知行、有效期等;匯票條款包括匯票的出票人、付款人、匯票期限、金額等;貨物條款包括貨物描述、包裝等;裝運條款包括起運港和目的港、分批裝運和轉運、裝運期等。這部分內容還是比較簡單的,一般情況下問題不大。但賣方要注意一點即信用證中關于買賣雙方內容的一一對應關系,如APPLICANT(申請人)是買方,DRAWEE(付款行)那就對應買方所在地銀行;BENEFICIARY(受益人)是賣方對應AVAILABLE WITH BY (議付行)賣方所在地銀行。
二、信用證項下的單據(DUCUMENTS REQUIRED)
這部分是信用證中最重要的內容。我們都知道信用證是銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件。其中的有條件是指“單證一致”這個條件,也就是說如果賣方繕制的單據和信用證的內容完全一致,那么銀行就要承擔付款的責任。因此賣方看懂信用證中的這部分內容就顯得非常的重要。
信用證項下常見的單據有商業發票(COMMERCIAL INVOICE)、裝箱單(PACKING LIST)、保險單(INSURANCE POLICY)、海運提單(BILL OF LADING運輸方式選擇海運)、匯票(DRAFT)、原產地證明(CERTIFICATE OF ORIGIN)、商檢單據(INSPECTION CERTIFICATE)、受益人證明(BENIFICIARY’S CETIFICATE)等。其中商業發票、裝箱單、匯票是最基本的單據,一般信用證中不會出現特殊的制單要求。當買賣雙方選擇的貿易術語是CFR/CIF時,信用證中就會要求賣方提供保險單據,同時指明保險險別和保險金額(COVRING ALL RISKS AND WAR RISKS FOR AT LEAST 110PERCENT OF INVOICE VALUE: 按照發票金額的110%投保一切險和戰爭險)。海運提單是信用證中要求最復雜的單據,賣方一定要仔細審核單據要求,如FULL SET PLUS ONE COPY CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MARKED “FREIGHT PREPAID” MADE OUT TO ORDER , NOTIFY APPLICANT.(全套加上一份副本清潔已裝船海運提單,標注運費預付,空白抬頭、通知申請人)。提單中的這幾項要求賣方在繕制單據時都要嚴格按照信用證的要求去做。另外原產地證明有貿易促進委員會提供,商檢單據一般有進出境檢驗檢疫機構提供,賣方拿到單據時注意審核內容就可以了。最后一點,賣方在審核信用證這部分內容時,一定要看清是否有這樣的要求“ALL THE DOCUMENTS MUST MARK L/C NO AND DATE:所有的單據都要注明信用證號碼和日期”。如果有,我們在處理以上單據時一定要注意注明信用證號碼和日期。
三、附加條款(ADDITIONAL COND.)
這部分內容是銀行對賣方的特別提示,一般是對業務操作有所要求,通常是非單據性的,賣方稍加注意就可以。如賣方所制的單據有和信用證的要求不符時,銀行就要扣除不符點的費用;買賣雙方銀行手續費用的劃分等等。
四、交單期限(PRESENTATION PERIOD)
信用證中通常都會注明賣方在貨物裝船后要在一定的期限內到銀行提交單據,(DOCUMENTS MUST BE PRESENTED FOR NEGOTIATION WITHIN 21 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT NOT LATER THAN THE EXPIRY DATE:賣方必須在裝運貨物后21內到銀行提交單據,且不能超出信用證的有效期)。對于這一點賣方一定要推算好時間,否則如果超出了信用證的交單期限,那么賣方所在的銀行將不在寄送單據,也就意味著賣方將無法收到貨款。
五、銀行之間的指示(INSTRUCTIONS)
這一部分內容既然是銀行間的指示,對于賣方而言也就關系不大了。
看清信用證的內容是履行好合同的前提,賣方一定要仔細審核,為后面繼續執行合同打下好的開端。
參考文獻:
[1]蘇定東王群飛:國際貿易單證實務.北京大學出版社, 2007年3月版
[2]薛岱:國際貿易實務.北京大學出版社,2007年3月版