思維模式的僵化是最要不得的,對于中國的會展業來講,在學習國外知名展會的時候,往往只學到了表皮。很多會展組織者,戰略上處于“花生醬”。究竟是哪個(些)因素導致了我們固步不前?如果說真有一個解釋,也應該是這么一個像車轱轆話來回轉的道理:戰略創新失敗或者停滯。正是因為沒有發現新的值得冒險的領域,所以才沒有夢想:沒有夢想,所以發現不了……
創新不能停留在口號上
2008年下半年全球金融海嘯對中國實體經濟的影響日益明顯,中國的會展業也在一定程度上受到影響,經濟危機加速產業調整,創新是企業唯一的選擇。但如何把創新理論落在實處,還不是短期內就可完成的工作,還需要會展企業做好一系列功課。不僅是投入多少資金,立多少規劃的問題,更需要有創新文化。環境、氛圍和機制。
思維模式的僵化是最要不得的,對于中國的會展業來講,在學習國外知名展會的時候,往往只學到了表皮。很多會展組織者,戰略上處于“花生醬”。究竟是哪個(些)因素導致了我們固步不前?如果說真有一個解釋,也應該是這么一個像車轱轆話來回轉的道理:戰略創新失敗或者停滯。正是因為沒有發現新的值得冒險的領域,所以才沒有夢想;沒有夢想,所以發現不了……
某種程度上講,戰略創新的關鍵困難在于領導者對趨勢認知的差異,以及經驗給他帶來的行業偏好。而這種認知差異是無法控制的。
很多時候,創新喊多了,容易成為一句口號,如何不讓它只停留在表面,而是落實到具體差異化的實踐中,這需要領導者自己的智慧與眼光。
對服務行業來講,大家都在追求完美,但是完美無法量化,不如我們創新地把追求的理念改為:不要追求完美,是否會有意想不到的收獲?有的時候,我們之所以在戰略創新上無所作為,是因為我們在既有架構下追求100%。闖蕩西部的牛仔可不是西裝革履、溫文爾雅的紳士。領導者的關鍵職能在于創新,是創造性破壞而不是其他。
展覽是進入門檻不高的服務行業,創新難度大卻易于模仿。但是百變不離其宗,會展企業的創新還應圍繞提升核心競爭力進行。中國貿易促進委員會展覽部馮耀祥處長談到:“會展企業核心競爭力主要體現在兩個方面:一是服務,二是品牌。提升服務質量和水平、樹立和發展品牌是會展企業創新的目標。”
“我們用了三十年的時間,悟出了會展業是為社會所有行業提供服務平臺的道理。會展企業要創新,只能在服務和平臺上去下功夫。一是怎樣做好會展服務,二是怎樣搭建服務平臺。”廣州英泰展覽公司董事長馬如飛說。
近幾年,中國會展業人士對創新服務平臺,已經做了許多有益的探索和實踐,包括地方政府在內的中國會展業人士,在經歷了前十幾年的“群雄蜂起”、“雨后春筍”般的“亂”后,已經能夠比較理性地看待會展業的作用。特別是我國會展業的一些先行者,開始從中國的國情出發,在會展策劃到具體實施過程中,在搭建平臺和服務中,學會運用科學發展觀,引用國外先進的會展理念,使用現代科技管理手段,取得了很好的成績。尤其在展會的市場定位、參展商選擇、買家和專業觀眾組織、展中的展會結合以及展后跟蹤服務等方面,達到國際同類展會的水平。
馬如飛認為,會展業的創新需要從計劃經濟的陰影中走出來。在網絡時代、移動通信時代、全球經濟一體化時代,要為社會各個行業搭建服務平臺,就必須從理念、思維、管理模式和方法等多方面去創新。
我們可以看到,國家實施的新一輪發展戰略,為我國會展業的大發展創造了前所未有的機遇。在目前大好的經濟形勢下,會展界人士只要緊緊圍繞服務質量和服務平臺兩個核心,我國會展業才能有大的跨越。
創新突圍的切實做法
下一個30年,中國的會展業如何實現創新?
從大的角度上講,思想觀念創新,制度創新,科技創新。在具體做法上,可進一步細分。展覽內的創新大概可包括以下幾個方面:
理念創新
傳統的展覽會,比如北京汽車展,機床展,都是工業制造業方面的展會,都是在計劃經濟條件下就有的大型展會。而現在整個國家都在大力發展第三產業,作為展會組織者來說,可以在觀念上進行創新,比如策劃或引進一些為第三產業服務的展覽會。
“韓國就有服務貿易類展覽會,服務類的展會,就需要精心策劃,需要創新,最為關鍵的是,如何把主題表現出來。這類展會不像傳統意義上的展會,有產品的擺設,服務類展會很多都是無形的,這就需要我們理念創新。”中國國際貿易促進委員會北京市分會副會長儲祥銀表示,我們國家服務業只占GDP的30%左右,而發達國家的服務業占到60%以上。我們如何來適應經濟發展的趨勢,創新我們的理念,策劃出新的展會,新的內容,為我們的服務業服務,把服務業類展會做好,做出影響,這是值得思考的地方。
主題創新
目前,會展業盲目重復的主題太多,每屆展會都要有自己的獨特立意、符合時代發展、產業發展以及當前大環境發展的主題,即主題需要反映出產業的未來發展趨向。比如近年來提出的綠色出展、環保展、科技理念創新展等。
中國國際貿易促進委員會機械行業分會副會長張效林談到:“面對目前經濟危機的大環境,應號召業界人士共同應對,抓好我們的經濟就是對世界經濟發展做出的最大貢獻。同時,要力爭與國際接軌,并進行充分合作,應對經濟危機,這是一個很好的主題。另外,目前中、小型企業在建設新農村方面也在發揮著越來越重要的作用,在這方面也可以打造出一些很好的主題。”
張效林說,2009年北京中國國際工程機械展就是符合這個創新思維,營運而生的。展會在突出綠色、安全環保的同時,利用建國60周年以及行業發展如周年的背景舉辦活動。
運作模式的創新
在運作模式上,力爭把政府的主導作用和企業的積極性結合起來,特別是運用國際資源、國際市場,發揮國際社會的積極性。比如,推出一些新展覽、細化展覽的形式。在改革開放30年大背景下,做一些活動等,比如“匯報展”,“研討論壇”,“新農村建設及災后重建的研討話題”。
表現形式上的創新
可運用現代化的科學手段,盡量做到讓展會更健康、環保、更減少投入,增加效益。比如展示內容上的創新。隨著多媒體,數字技術的發展,很多展會不一定要把產品帶到展會現場去,可運用多媒體數字技術在展會現場來展示出來,既便捷、直觀、效果又好。另外,在展臺搭建裝修方面,可策劃創新,運用一些新技術,無污染,環境友好型材料或標準化的結構材料,力爭循環反復使用。在目前大家都在提倡創建節約型社會,因為整個資源是有限的,所以展臺搭建中循環材料的使用是大家應該努力的方向。
服務上的創新
辦展會一定要強化服務功能,首先是硬件上的不斷完善,如九華山莊在擴建以后,會議廳能達到100多個,能提供2500多個住宿的房間,而且配套設施也更加完善。其次,在軟件方面,要不斷加強管理、提升服務的水平,要在組織參展商以及采購商、專業觀眾等方面下足工夫。學習借鑒國外一些先進的服務理念,不斷改善服務不到位的情況。
除此之外,展覽行業創新的著力點,還可包括以下幾個方面:一是培訓參展企業,培育懂行的忠實客戶;二是行業內合作模式的變革和深化;三是有實力的企業“走出去”,抓住國際展覽市場盤整的機遇,爭取更大發展空間,四是宣傳方式的變革和優化。
當然,創新如何落實,關鍵還在于實踐。