[摘要] 和諧管理作為一個新的思路,對于項目管理的成功非常關鍵。本文介紹了和諧管理理論和發展,闡述了和諧管理是項目管理的基石,分析了項目如何進行有效的和諧管理的幾個切入點。
[關鍵詞] 項目 項目管理 和諧管理
一、項目和項目管理
項目存在于我們周圍,項目存在于人們生活的方方面面。正所謂“everything is a project”毫不言過。美國項目管理認證委員會主席Paul Grace就曾說到:21世紀的社會,一切都是項目,一切也都成為項目。
項目管理是具有實用價值的管理技術和藝術,很多使用傳統的方法無法實現的目標,采用項目管理就能奏效。項目管理如今已經日趨成熟,并被視為一種現代社會解決“一次性和復雜性問題”的有效工具,作為一種職業資格也越來越成為熱點,項目管理表現出了強大的生命力。美國學者David Cleland曾斷言:在應對全球化的市場變動中,項目管理同戰略管理將起到關鍵性作用。毫無疑問,我們必須要給予項目管理應有的足夠關注和重視。
二、和諧管理理論及研究現狀
1.和諧管理理論。國內正式提出和諧管理理論的是席酉民教授,自1987年提出以來,作為一種新的管理理論,和諧理論備受人們關注。隨著管理理論和實踐的深入研究,和諧理論也在演變著、發展著、完善著,逐漸形成了一套科學規范的組織管理理論。
和諧管理理論認為:任何系統之間和系統內部的各種要素都是相關的,且存在一種系統目的意義下的和諧機制,這一機制使得系統由不和諧逐步趨于和諧,使個體與個體、部門與部門之間的合作形成一個整體。簡單來講,和諧管理強調的是圍繞主題展開的,致力于培育組織內在的和諧機制,從而使組織能夠充分地應對復雜環境下組織管理的不確定性。
2.我國研究現狀。目前,和諧管理理論的主要應用領域有管理控制、系統工程等領域。通過相關文獻的搜集和整理,可以發現,國內學者在不同程度、角度的探索,尤其是在工程項目領域中。例如:針對工程項目而言,有的學者進行了項目管理模式分析、激勵合同設計的探討、項目全生命周期內和諧管理的研究、項目全生命周期和諧管理模式研究、項目管理系統和諧性的評價模型建立等等。但是,總的來說,目前,和諧管理理論的具體應用也還處于探索階段。
三、和諧管理是項目管理成功的基石
因為項目具有一次性、復雜性、多目標性,這就從客觀上決定了項目管理的復雜性及沖突的必然存在,也就是說項目存在于一個沖突的環境中,或者說沖突是項目的存在的方式,實際上沖突管理和和諧管理本質上是一個過程。
目前,諸多學者認為和諧管理對于項目管理是否成功至關重要。項目所涉及的多方面利益,而且各個相關的利益者關系復雜、多變,產生的沖突和矛盾影響著組織目標的實現,甚至影響到組織的生存和發展。加之項目正朝著大型化、國際化、復雜化的方向發展,項目管理的難度也越來越大,面對經濟全球化帶來的文化的多元化,并且伴隨出現了價值沖突和對立的加劇,項目中不可避免所產生的沖突和矛盾。要對其進行有效的管理,實現項目管理的預期目標,和諧管理理論引入,給了項目管理者和項目管理學者們一個很好的思維和理念。
四、進行有效的和諧管理的幾個切入點
1.強化和諧管理意識。重視樹立并強化和諧管理的意識。要構建和諧組織建設、進行項目和諧管理,首先要有正確的意識,態度上重視,才可能去實際進行項目的和諧管理,進而有所突破。
2.在人力資源配置上。所謂量體裁衣、講求物盡其用、人盡其才,企業要用人如器。如今的項目管理更加國際化、信息共享化、復雜化、特殊性、日益凸現艱巨性,根據需要擇人、用人,每個人都找到自己合適的位置,加強項目經理隊伍建設,實現每個人自身的價值。
3.激勵機制。在項目的實施過程中,重要的是激勵人員,激發和保持他們的工作熱情和積極性。物質激勵是最直接、最主要的激勵方法。此外,項目組織可以樹立階段性獎勵目標,掌握好獎勵時機,不斷滿足員工的合理需要,從而最大限度調動積極性,確保其各項利益。
4.有效的溝通。加強項目溝通管理也是進行和諧管理的有效途徑。項目涉及利益相關者多, 面臨的內外溝通與協調任務重。我國項目管理中,對溝通管理有著更高的要求。有效的溝通與協調是目前處理項目管理中各種矛盾、應對項目管理環境的不確定性、創建和諧項目管理的最重要的手段,值得一提的是,溝通要做好溝通規劃。
5.營造和諧的工作氛圍。項目的過程中伴隨著矛盾和沖突,作為項目的管理者,既要及時地化解各種矛盾、協調好各種關系,又要善于溝通,與員工同心協力,創造和諧的工作氛圍。
6.管理制度人性化和文化建設并舉。和諧建設、和諧管理并不是沒有矛盾,而是在解決矛盾中求得統一、和諧的過程,人性化的制度更有利于創造和諧的項目組織環境,從而使和諧管理理念貫穿項目管理始終。此外,也要重視、倡導軟文化力的提升,尤其是在國際項目管理中,考慮不同的地域、文化特性,為了項目的有序、高效進行,通過文化增加對項目的和諧促進作用。
總之,項目管理往往受到內外環境因素的影響,和諧管理要兩手抓,一是抓好內外兩方面,二是在手段上要“軟硬結合”。
五、結論
項目管理被認為是一種新的視角,項目的和諧管理更是一個嶄新的思路,備受人們關注。項目管理理論和思想,已逐步深入到各行各業,項目面臨的也將是一個動態多變、復雜的經濟、社會環境,有必要進行和諧管理,最終實現組織動態、和諧的發展。我們應該不斷進行理論和實踐的發展,利用好項目管理這種高效的運作方式,始終把握和諧管理這種全新、實用的理念,從而讓這些新思路為項目管理的高效運作帶來新的活力。
參考文獻:
《有效的項目管理》付強等編著 中國紡織出版社 2003.1安交通大學學報 社會科學版》Vol.21 No.3 Jan. 2001.9