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圖書資料管理人員綜合素質提高的途徑分析

2020-12-15 06:58:15孫亞
卷宗 2020年25期

孫亞

摘 要:圖書資料作為我國文化發展的重要基礎,在當今這個時代背景下,信息想要更好的傳播需要有足夠的圖書資料得以支持。現階段隨著知識的發展不斷的推動著生產力的發展,正因為知識的重要性不斷提高,圖書資料的重要性也在不斷的提升。隨著時代的不斷進步,對于圖書的管理也越來越專業,人們也意識到學習的重要性,對圖書保存也有了更深層次的要求,所以需要提高圖書資料管理人員的綜合素質,使得圖書館工作效率得到提高。

關鍵詞:圖書資料;管理人員;綜合素質

DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.158

1 圖書資料管理人員綜合素質提升的必要性

我國圖書管理隨著時代的不斷進步,已經在發展中不斷吸收著經驗,改善著我國圖書管理技術,但是相比于很多發達國家而言,我國圖書館的發展依然存在著很大的差距,想要更好的保障我國圖書資料的管理,首先需要對管理的目標和要求有一個明確的認知,再在實踐中找到其中蘊含的不足,并加以改正,縮小我國和西方國家在圖書資料管理上的差距。因此我國圖書管理人員必須需要加強自身專業素養,通過加強自身文化水平確保圖書管理員整個團隊的水平得以提升,推動我國圖書管理行業的快速發展。從實際出發,我國圖書管理人員的專業水平不論是專業水準還是創新管理技術都無法達到使人滿意的水平,因此如何提升圖書資料管理人員的綜合素質成為當前的重要問題,同時也是保障圖書管理行業發展的重要前提。圖書資料管理人員需要對此作出檢討,提高自我認知意識,鞏固自身專業技能發展,努力讓自己成為圖書資料管理團隊中的重要部分。除了圖書資料管理人員自身積極努力以外,相關部門也需要對圖書資料管理人員的工作內容進行監督,監督圖書資料管理人員自身觀念的進步,對圖書資料管理知識的掌握程度,只有這樣才能更好的推動圖書資料管理工作的開展,提高工作效率,使得管理人員能夠保持著積極認真的心態投入到圖書資料管理工作當中。在信息技術發展的當今時代,很多圖書資料管理部門都引入了數字化管理,并且對圖書資料管理人員提出了具有針對性的要求,這也就導致我國圖書管理人員在建立時除了需要對圖書資料管理人員開展更為全面性的培訓以外,還需要和時代的腳步相結合,保證圖書資料管理人員全面化發展,也更能保證圖書資料管理水平的逐步提升。

2 圖書資料的管理人員提高綜合素質的具體對策

2.1 加強心理素質的訓練

想要更好的保障圖書資料管理人員綜合素質的提高,首先需要保障管理人員具備較強的心理素質。但是因為不同的讀者具備不同的性格,需求也多種多樣,因此圖書資料管理人員在面對不同的讀者時收獲到的評價也是不同的,尤其是對服務水平和待人處事的態度這兩項評價中都存在著很大差距。因此圖書資料管理人員需要在面對不同的讀者時應該采取不同的服務方式,更好的符合讀者對服務人員的不同要求。這就需要圖書資料管理人員具備熟練判斷讀者心理的能力,以便于管理人員更好的掌握讀者的需求,更好的選擇服務的方式。圖書資料管理人員作為讀者和圖書資料之間的聯系人,除了需要加強和讀者之間的溝通,也需要更好的理解讀者的需要,通過對讀者的了解更好的幫助讀者。

2.2 加強培訓工作的開展

圖書館想要更好的提高圖書資料管理人員的綜合素質,需要對圖書資料管理人員不定期的開展培訓,給予圖書資料管理人員更多學習的機會,保障圖書資料管理人員在實際工作中能夠不斷的進步,掌握更多的知識技能,使得圖書資料管理工作更加專業,更符合時代的發展需求。圖書資料管理人員想要更好的勝任這份工作需要具備熟練的管理方法,掌握各項理論知識,在進行圖書資料保護時具備更加科學的方式更好的對資料保存利用。除了需要對圖書資料管理人員進行資料的專業知識和能力方面的培訓以外,還需要對圖書資料管理人員進行相關電腦方面的培訓,加強管理人員的電腦操作能力,管理人員具備熟練的電腦操作額能夠更好的為社會各個層面的讀者提供更全面的服務。

2.3 加強激勵機制的建立

激勵機制對于圖書資料管理人員而言是一種增加工作趣味性的激勵方法,通過合適的激勵機制的運用可以有效的提高圖書資料管理人員的綜合素質。就目前而言,圖書資料管理工作不僅是一項較為枯燥乏味的工作,其中還具備著強烈的復雜性,想要提高圖書資料管理工作的工作效率,就必須提高管理人員自身的知識技能,并且為這個目標奉獻更為艱辛的努力。比如,在對圖書資料進行商家整理中,需要熟練的運用數據庫和檢索工具,通過這些工具的使用方便管理人員對圖書資料整理利用。在圖書館中各個部門之間的工作范圍不同,每個部門承擔的責任也不同,所要進行的工作量更具不相同,想要更好的建立圖書觀激勵機制需要在這些不同種尋找合適的措施,對現有的激勵機制進行完善,制定出更加適合本圖書館的激勵機制,制定更加合理的量化考核制度,消除部門之間的差異性,促進圖書資料管理人員的工作熱情,使得管理人員的綜合素質得以提升。

2.4 加強對合作意識的樹立,并尊重他人

在當今這個時代背景下,想要更好的提高工作效率,良好的團隊協作是很重要的,尤其是在圖書資料管理這類工作中。圖書資料管理人員在日常生活中需要加強團隊協作能力,管理人員在日常生活中需要善于和人交往,尤其是以下兩個方面的內容更是需要做到:首先是要待人寬和,能夠做到與人和睦相處。在當前環境下人與人之間的相互難免會出現一些摩擦,在發生矛盾時需要具備更加平和的心態去面對,以包容的心態面對,將其處理完善。除了具備良好的心態以外還要有正確的認知,認清團隊合作的重要性,樹立正確的團隊合作意識,只有這樣才能更好的投入工作中,與他人共同完成工作。其次是在面對他人時要謙虛,并且學會尊重他人。圖書資料管理人員每天要面對很多讀者,管理人員需要保持謙虛的心態,接受讀者的各種意見和建議,滿足讀者的各種需求,在這個過程中始終保持尊重的態度面對讀者,站在讀者的角度看待問題,遇到一些無法理解的事情不妨站在讀者的角度看待問題,如果自己是讀者遇到相似的問題一你剛剛怎么辦。圖書資料管理人員在工作是要時常設身處地的為讀者思考,懷有包容的心態。

2.5 融入終身教育的理念

首先要加強圖書資料管理人員的專業知識培訓,通過培訓提高管理人員的知識技能,促使管理人員提高自身綜合素質,通過對管理人員的培訓加強管理人員的知識能力和業務能力,更好的使圖書資料管理人員的業務水平得到提高,除了專業知識和及技能外,還有與計算機相關的知識技能,像是基礎的計算機操作能力,還有處理文檔的能力、數據庫檢索的能力等等,通過對這些能力的培養提高管理人員的完整知識體系和專業技能,也有助于管理人員更快的了解讀者的需求,更好的給與讀者服務和幫助。其次,促進圖書資料管理人員的語言水平,管理人員和讀者之間主要依靠語言進行溝通,所以管理人員想要更好的為讀者提供幫助需要加強自身語言表達能力,更好的獲取讀者需要的各項信息。

3 總結

隨著科技的進步,對圖書資料管理人員的要求也越來越高,因此想要更好的提高工作效率,需要提高管理人員的專業素養和知識儲備,通過自身的發展推動圖書事業的不斷進步,身為圖書資料管理人員需要做到終身學習,為圖書管理事業奉獻。

參考文獻

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