邱若琳
摘要:建設工程是一個系統工程,在進行項目的管理時應用系統的觀點、系統的方法進行管理。文章就此方面談談自己的看法。
關鍵詞:建筑工程;施工管理;成本控制;質量控制
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)08-0106-02
1前言
建設項目管理是為實現項目要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調,其內容是研究如何高效益地實現項目目標,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規劃進行有效地計劃、組織、協調和控制。由于建設項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀點、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性的特點。
建設項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統性的施工,建設項目管理是具有系統管理的特點的。加強項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。對項目生產要素進行管理主要體現在四方面:
第一,對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要;第二,對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;第三,對生產要素進行動態管理。動態管理是優化配置和優化組合的手段與保證,動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;第四,合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。
2建設項目的施工管理
建設項目的施工管理包括進度、質量和成本控制,三個控制沒有輕重之分,同等重要且應有機結合。
2.1成本控制
項目施工的成功與否,利潤率是一個重要指標。利潤=收入-成本,由恒等式可知利潤的增長,就要增加收入、減少成本。收入在施工單位競標以后是相對固定的,而成本在施工當中則是可控制的,因此成本控制是建設項目施工管理的關鍵工作。在進行成本控制時,應注意以下幾點原則:
2.1.1成本最低化原則
施工單位應根據市場價格編制施工定額。施工定額要求成本最低化,同時還應注意降低成本的合理性。施工定額還應根據市場價格的變動,經常地進行調整。
2.1.2全面成本控制原則
成本控制是“三全”控制,即全企業、全員和全過程的控制。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。
2.1.3動態控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應從項目施工的開始一直到結束。在施工前,應確定成本控制目標;在施工中,應對成本進行實時控制,及時校正偏差;在施工結束后,對成本控制的情況進行總結。
2.1.4目標管理原則
項目施工開始前,應對項目施工成本設立控制目標。目標的確定應注意其合理性,目標太高則易造成浪費,太低又難以保證質量。如果目標成本確定合理,那項目施工的實際成本就應該與目標成本相差不多。相差太多,不是目標成本確定有問題,就是項目施工有不善的地方(譬如有偷工減料或者出現材料質量不合格的情況)。
2.2進度控制
首先,編制進度計劃應在充分掌握工程量及工序的基礎上進行。其次,確定計劃工期。一般情況下,建設單位在招標時會提供標底工期。施工單位應參照該工期,同時結合自己所能獲取的最大且合適的資源,以最終確定計劃工期。再次,實時監控進度計劃的完成情況。編制完進度計劃不是將它束之高閣,不按照計劃進行施工,而應實時監控進度計劃。正確做法是,每周總結工程進度,監控其是否與計劃有偏差,尋找原因,落實趕工計劃。在每周監控的基礎上,每月、每季或者每年進行一次工程進度總結。最后,應盡量減少趕工期。進度計劃一經確定,應嚴格按照計劃進行施工,原則上不提倡趕工期。進度計劃是在施工單位所能獲取的最大且合適的資源的基礎上進行編制的,趕工期無疑將增大投入的資源。而投標報價是在施工成本的基礎上形成的,增大資源投入將提高施工成本、減少利潤。
2.3質量控制
項目施工的質量控制主要應從人、材、機等三個方面著手控制,由于任何項目都是由人來完成的,所以人的控制是質量控制中最為關鍵的工作,是其他控制的基礎。
2.3.1人的控制
項目管理中最難最基本的管理就是人的管理。人的控制首先是要選好人、用好人。人的能力在不同的時間、不同的地點是有所不同的,但它的變化應該是圍繞一個基點變動的,這個基點每個人是不同的,選擇人才時應該挑選基點比較高的。不同的工作對基點的高低要求是不同的,要人盡其才,用好人。另外,應盡量做到一人多能,這樣就能精簡人員,事半功倍。其次,應充分調動人的能動性。再次,績效評估是調動主觀能動性的有效方法。績效評估對簡單的工作相對容易一些,像一個工人砌磚的質量、鋼筋綁扎的速度是很容易進行衡量和比較的。
2.3.2材料的控制
材料的控制是全過程的控制,從材料的采購、運輸、存儲和使用等過程進行控制。材料控制的目的是使在施工項目上所使用的材料盡可能經濟合理,并減少損耗。
3施工項目的驗收
施工項目在驗收合格后才開始竣工結算,因此驗收工作應在施工工作結束后盡快完成。有的施工單位進行施工驗收過程相當緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結束后才開始后補資料。正常的施工驗收工作應從工程項目開工就開始著手進行,尤其是現場簽證、隱蔽驗收記錄等資料要齊全并隨時整理。另外,尤其關鍵的是施工單位應與建設、監理和設計單位保持良好和有效的溝通,這樣才能保證建設項目的順利施工和驗收。
4建設工程項目的保修
施工驗收結束后,施工單位并不是結束對建設項目的管理工作,還應負責在保修期內的保修工作。主要做好以下保修工作,首先,施工單位應與建設單位在簽訂施工合同時規定嚴謹的保修條款,以分清雙方責任;其次,不應針對某一個工程項目制定保修計劃,應建立長效有用的工作機制,對所有施工項目系統進行保修工作。
5結語
在建筑工程施工管理中存在著操作不規范,導致企業有法不依,監理單位監管不力,不按規范的合同管理,施工組織編制設計水平不高,成本控制不好等方面問題。作為建設工程質量管理人員只有以嚴謹的科學態度,不斷地學習、不斷地積累經驗才能做好建設工程項目管理,確保建設工程質量。