企業畫冊：提升自身形象的名片

郝幸田

雖然我們已進入電子時代，但畫冊、樣本等印刷品的作用仍然無可取代，

紙質媒體仍具有巨大的公信力和影響力，這是因為紙張具有不可更改的特性。

落實到紙張上的東西，就具有了承諾的意味。

作為企業宣傳重要手段的畫冊，是企業對客戶和公眾承諾的體現。

在當今商務經濟活動中，畫冊在企業形象推廣和產品營銷中的作用越顯重要，尤其在兩地的商務運作中，畫冊起著溝通橋梁的作用。你是何方企業？能提供什么服務？你的優勢在哪里……都可以通過精美的畫冊靜態地展現在客戶面前。于是，企業紛紛開始制作自己的畫冊，全方位地向外界展示企業的形象，便于外界了解情況進而對企業產生好感。

何為畫冊？即“裝訂成冊的畫”。何為企業畫冊？企業畫冊是企業的名片，高檔畫冊是企業或品牌的綜合實力體現。一本成功的畫冊濃縮了企業歷程和發展，向公眾展現企業文化，全方位立體展示企業的風貌、理念，宣傳產品、品牌形象；給讀者以栩栩如生、身臨其境的感受，令畫冊珍貴無比。畫冊根據企業所在地的人文、習慣、文化、用途等不同，其稱謂也各有不同，大致有宣傳冊、樣本、畫報、年報、產品說明書、年鑒、招商手冊等叫法。

企業畫冊的意義與作用

隨著市場化的運作和企業營銷的需要，許多企業現在已逐漸意識到增進企業與社會的親和感遠優勝于對產品的單純介紹，因而需要積極地健全自身形象展示系統，企業形象畫冊設計就是最普遍采用的手段之一。

現實意義 現代社會競爭激烈，一本高質量的企業畫冊已經成為一個企業不可或缺的對外宣傳和展示的重要道具。例如：廠礦需要招商畫冊；房地產公司需要房產畫冊，等等。一個成功的企業畫冊設計，能夠將一個公司的企業精神、核心理念和企業文化展現得淋漓盡致；能夠幫助公司從眾多競爭對手同行中脫穎而出；能夠深刻打動它的潛在客戶，有效提高客戶轉化率；能夠為公司樹立大氣的企業形象，凝聚公司競爭力，幫助公司在激烈而殘酷的市場競爭中先聲奪人。

企業畫冊設計著眼點在企業形象和企業理念，同時推出企業產品。企業沒有產品就沒有生命力，產品沒有企業形象和品牌也會失去活力。因此，畫冊是企業樹立公司形象的第一個環節，是在客戶群中建立品牌的基礎，是企業對外宣傳的強有力的窗口。我們就是要讓企業畫冊給人以藝術的感染、實力的展現，助力企業推廣，而不是枯燥的文字和呆板的圖片。

重要作用 當今社會，競爭日趨激烈，企業為增強市場競爭力，鞏固品牌實力，紛紛開始意識到進行對外宣傳的重要性，運用不同的形式來進行企業的對外宣傳，畫冊就是最重要的表現形式之一。大部分的客戶，一般都不會直接上企業去考察，而畫冊是唯一最快速有效讓客戶了解企業的廣告媒介，對于潛在客戶或長期客戶，企業畫冊可謂必備之宣傳品。

企業畫冊設計是宣傳企業的整體形象的一種媒介、打造企業形象影響力的經典調料。企業畫冊可以自己開口講話，它讓客戶多能讀懂自己想要而又能傳達內容的樣本，且增加附加值。一本好的畫冊設計能體現企業的規模、性質、產品特點等，給客戶留下視覺美感，讓人過目不忘。

企業畫冊設計的分類

企業畫冊設計按照目的不同，大致分為企業形象畫冊設計、企業產品畫冊設計。

企業形象畫冊的設計通常要體現企業的企業精神、經營理念、企業發展定位、企業性質背景等要素，重點是以形象為主，產品為輔；企業畫冊設計以企業產品和服務為基礎，企業形象為目標，采用靈活的設計手法，幫助企業宣傳與推廣。

企業產品畫冊設計以產品特點為基礎，表現產品特性，突出產品性能，最大限度增進客戶對產品的了解。設計重點是應用圖形創意和設計元素，體現產品的功能、特性、用途、服務等，從企業的行業定位和產品的特點出發進行設計，對產品或服務本身進行主要的宣傳。

企業畫冊的設計按照作用的不同，還可分為三種類型：

展示型畫冊 展示企業簡介、企業精神、企業榮譽、產品優勢、質量管理、銷售服務的畫冊，適合于穩定的發展型企業，其注重企業整體形象規劃設計，畫冊的使用周期一般為兩年。

解決型畫冊 解決型畫冊重視解決營銷問題、公關問題、品牌問題，適合于發展速度較快的企業、新上市、時效型、不段推出新產品的企業，比較注重企業的產品和品牌定位理念，一般有以下幾種：手機畫冊設計、化妝品畫冊設計、酒類畫冊設計、快速消費品畫冊設計等。畫冊的使用周期比較短，在不同的色系中求變化，也可分季設計，根據市場需求，需要推出新的畫冊。

思想型畫冊 一般出現在領導型企業，企業領導者重視思想深度，適合大型企業，發展速度快、出現轉折期企業職能，畫冊注重思想傳達，建立、提升企業的影響力，使用周期較長。

企業畫冊設計的特點

企業畫冊設計打動客戶，強調“潤物細無聲”。精美的圖畫，恰到好處的文字傳達出企業的內涵與形象，它在以強烈的藝術表現力和感染力向外界展現企業實力和企業精神。精致生動、高雅優美的畫冊給企業帶來的是無窮的潛在客戶和良好的企業形象。其特點是：

便捷有效 相對于網站、廣告、展會等，畫冊堪稱是最便捷、綜合指數最高的宣傳及行銷手段，運用得法，會給企業帶來理想的收益。當然，前提是畫冊一定要做好。

方便閱讀 畫冊可以長期保存。客戶既可以快速瀏覽，也可以慢速閱讀。由于畫冊便于攜帶，因此閱讀限制性很小。不像展會，必須在固定的時間到固定的地點才能觀看；也不像網站，必須有電腦網絡才能瀏覽。

信息量大 相比廣告及展會，畫冊的信息承載量更大。廣告由于篇幅的限制，必須言簡意賅，信息量當然會受限制。而展板等道具，觀眾通常都是在經過展位時瀏覽一下，一般只有幾秒鐘的時間；網站的信息量是最大的，但重點不夠突出。畫冊信息量雖然比不上網站，但比廣告及展板要豐富，而且重點突出。

延時較長 展會有固定的時間地點，時效性非常強，“過時不候”；網站的內容隨時可以更新；廣告的投放周期決定其時效性，一般時效性為一個月或兩個月。而畫冊的更新周期通常為一年甚至更長時間，因此，畫冊的有效使用時間最長。

方式直觀 畫冊的優點在于：簡潔、大方、厚重、時尚。不需要傳統業務員的長篇敘述，用最直觀、最綜合的方式把企業及產品信息傳達給客戶，使客戶在短時間內對企業及產品有全面的了解，進而產生興趣，最終促成合作，提高品牌地位，達到銷售。

便于保存 有很多跨地區、跨行業的大中型企業，在長期的激烈競爭中已形成了一整套自身的形象戰略，同時定期制作企業畫冊作為業績顯示和收藏歸檔的實錄，這種多彩多姿的冊子，除能激起潛在客戶的行動外，亦可用作參考資料，永久保存，使企業品牌的良好形象能夠深入目標客戶的心中。

企業畫冊設計的要旨

企業畫冊設計要求具有視覺美觀精致、高等檔次、內容詳細、收藏價值等特點，在版面設計中尤其強調整體布局，在企業形象畫冊的設計中，要求從企業的文化、背景等因素出發，用流暢的線條、和諧的圖片，配以優美的文字，全方位立體展示企業的風貌、理念、品牌形象。

企業畫冊設計的原則

圖文的可讀性 畫冊的主要功能是在視覺傳達中向客戶傳達企業的意圖和各種信息，要達到這一目的必須考慮圖文的整體訴求效果，給人以清晰的視覺印象。因此，設計中的圖文應避免繁雜零亂，使人易認、易懂，切忌為了設計而設計，忘記了圖文設計的根本目的是為了更好、更有效地傳達企業的意圖，表達設計的主題和構想意念。

給人以視覺美 圖文作為畫冊的重要形象要素，具有傳達感情的功能，因而它必須具有視覺上的美感，能夠給人以美的感受。組合巧妙的圖文能使人感到愉快，留下美好的印象，從而獲得良好的心理反應。反之，則使人看后產生不愉快，甚至會讓人拒而不看，這樣勢必難以傳達出企業想表現的意圖和構想。

賦予文字個性 根據畫冊主題的要求，突出文字設計的個性色彩，創造與眾不同的獨具特色的字體，給人以別開生面的視覺感受，有利于企業設計意圖的表現。文字的設計不能和整個作品的風格特征相脫離，更不能相沖突，否則，就會破壞文字的訴求效果。設計時，應從字的形態特征與組合上進行探求，這樣才能創造出富有個性的文字，使其外部形態和設計格調都能喚起人們的審美愉悅感受。

企業畫冊設計的要求

要有好的主題 提煉主題是策劃畫冊的第一步。主題是對品牌發展戰略、企業形象策略、營銷策略的提煉和領悟。沒有主題的提煉，就沒有畫冊設計靈魂。

要有好的創意 好的創意不只屬于電影海報設計和雜志廣告設計。好的創意在設計表現上主題是關鍵。

要有好的策劃 一本好的畫冊設計就是一部優秀的電影故事的攝制，節奏的控制，畫面的搶眼等等，都很考驗設計和策劃的水準。畫冊設計的結構，就像電影的結構。有好的結構，就如電影有了節奏，女人有了身材，畫冊有了“起、承、轉、合”。

要有過硬的排版 好的排版設計會注意對歷史的繼承關系，會吸收國際化的方向：注意點、線、面、留白的控制，吸納國際化的元素。許多企業愿意花很多錢在產品研發上，而展示在畫冊上的卻是劣質產品，這樣是不行的。企業的團隊合作，在企業畫冊設計里很少獲得體現。優秀的企業畫冊設計在表達企業文化時，會創造出一些獨特的線條或趣味圖片。

企業畫冊設計的誤區

目前，我們看到的大多數企業畫冊設計缺乏創意，只是將文字圖片資料簡單地進行分類排版，整本設計沒有渲染力，效果甚微。大致表現在：

畫冊越來越厚 一些企業為了通過畫冊形式的攀比來展示自身實力，畫冊弄得越來越厚，少則幾十頁，多則上百頁；開本也越來越大，似乎這樣才能顯出企業實力強。殊不知畫冊越厚越大，人們在使用過程中就越不方便，企業只要根據公司的實際情況來制定頁數和開本大小就行了。

畫冊越來越單薄 為了省錢把畫冊開本頁數減少，用紙、工藝壓縮，這種作法有它的一定道理，但最后出現版面擁擠、沒檔次、單薄等情況，使企業的品牌形象大打折扣。

內容越來越相似 畫冊設計不能恰到好處地反映企業實力，設計缺乏整體策劃，導致內容千篇一律，或是大量混亂信息的堆積，模仿、照搬,甚至出現兩家企業的“理念”、“領導致辭”等雷同的尷尬局面，不僅沒有提升企業形象，反會帶來負面影響。整個畫冊設計少有新意，更談不上有大的創意。

承諾越來越隨便現在有一些企業把精力集中于畫冊的形式上，而忽視了內容承諾；或者輕視畫冊的作用，隨便做做了事。其實，短短幾頁紙，就能看出一個企業的誠信態度。真實加充實的內容，再輔以錦上添花的形式，企業就會在客戶腦中留下深刻的印象，從而建立初步的信任。畫冊不同于網站，具有不可更改性。當我們把產品、服務等內容印刷在紙張上，即是一種承諾的體現。

更新越來越頻繁 畫冊每年都要重復設計“大變臉”，既費時又費錢，成堆的過期畫冊被當作廢品處理。品牌建立的過程就是視覺的不斷重復和強化記憶，而過于頻繁的畫冊設計更換，恰恰會大大減弱這種視覺，不利于企業形象的固化。畫冊根本就不需要每年都進行面目全非的更改。畫冊完成后需要做的，僅僅是內容上的更換，信息上的刷新。只有這樣，畫冊的品牌樹立功能才會發揮，后期支出才能降低。

企業畫冊設計的程序

企業畫冊是企業的形象工程，是公司歷史、業績、實力、文化的濃縮。搞好企業畫冊設計是企業和設計方的共同追求，這需要兩者之間相互配合才能順利地完成。一般的設計程序：首先,企業前期準備收集整理企業的介紹、企業文化、機構設置、企業定位、設計思路及行業定位等；其次，是客戶溝通雙方進行充分了解，確定設計費用、設計風格、設計周期、開本、頁數、紙張等；最后,設計執行根據企業的特點進行版面設計、圖片選取、攝影等手段來塑造企業的整體形象，按照設計周期執行，交付完成。

一般畫冊的常規設計步驟如下：

充分的預留時間 如同生孩子要經過孕育、陣痛、產出的一個過程。每一本畫冊的產生，企業與設計師也都要經過醞釀、提煉、成稿這樣一個過程。充分的預留時間是設計項目高質量完成的“硬件保證”，在畫冊設計過程中需要企業安排更多時間預算。設計方盡可能地為客戶提供最高效的服務，同時也不允許畫冊粗制濫造。

策劃搭建畫冊結構 一本畫冊的結構如果沒有很大創新和創意，即使其攝影、設計和印刷再好，也很難吸引客戶閱讀下去。所以，企業在制作畫冊時要充分評估自己的優勢和劣勢，例如，在進行企業畫冊策劃時首先要對企業所提供的材料進行認真分析，吃透企業精神，并以獨具特色的理念搭建畫冊的結構，從而能集中巧妙地展示企業的雄厚實力，而后則根據要求和企業特點對畫冊進行整體策劃。

了解設計目標預算 企業必須對設計要求、時間、目標、預算有一個比較清晰理性的了解，企業不可能花幾百上千萬在廣告預算上，企業需要的是一個較高的性價比。在設計目標一定的情況下，根據目標通過專業咨詢調整預算；在預算一定的情況下，根據專業建議權衡一個合適的設計方案。

設計對外招標比稿 隨著網絡的發展，資源越來越豐富，企業在做畫冊時，有了更多的選擇，為了使設計出來的東西能達到企業的最高要求，在前期通過溝通、了解、分析、比較，認真選擇一家設計公司深入去做，或者將畫冊設計進行對外招標。

盡早確定設計風格 建房前首先要確定房屋的風格及結構，否則在設計過程中頻繁更改設計要求，會浪費大量的時間和精力。因此，一定要在設計工作全面開展之前將設計要求及風格等盡早確定下來,設計中途最好不要變更計劃。

設計過程中的溝通 企業與設計方前期的交流、協議；中間的設計及修改；后期制作及最終完成，每一個階段、環節都需要深入溝通和充分配合。從設計的要求、數量、目標、風格等大的方面，到色調、圖片、紙張、文字、工藝等細節方面，到項目預算、作品用途、項目周期等宏觀方面，雙方在合作正式開始前要確定項目的時間進程表和雙方的專責人員，盡可能按計劃辦事，臨時的工作變動要及時通知，早作安排；有效的溝通將會事半功倍。

不可忽視圖文設計 如今已經是“讀圖”時代，畫冊是以圖片為主，文字為輔。一定要在攝影和設計上下功夫，對選用的圖片力求精美，盡量請專業攝影師進行統一拍攝，確保畫冊的圖片質量，請最適合的設計師進行后期制作，對所提供的數據可根據具體情況采用列表式或圖解式形式，對文化和理念的傳達一定要作為設計中的重點之一，當然畫冊所用紙張、印刷工藝同樣十分重要。

善于學習眾家之長 從市場收集樣本，汲取精華，從策略出發來確定產品的設計表現方式，比較不同創意風格的方案，為企業尋找設計成品的最佳表現方式(材質,大小及印刷工藝等)。

制作過程注意事項 企業畫冊外表要美觀清爽、簡潔大方、厚重時尚，視覺印像銳力，較有沖擊力。也許費用會高一點，但效果不容忽示。要配有印刷精美的插圖，最好是彩色印刷，不要做黑白的，這也是體現畫冊的檔次。

頁面排版簡潔自然，元素間關系適當、協調。畫冊內頁不要太多，不然客戶會看厭煩，一般保持在3~6頁最好。好的版式會吸收國際化的方向：注意留白，吸納國際化的元素。

企業畫冊要把本企業在哪些大網站或媒體做了宣傳寫上去，這樣，可提醒感興趣的人也可以直接去網站或看到電視媒體的時候會增加對企業的深刻記憶，以達到宣傳目的。

企業畫冊盡量語言簡單明了，通俗易懂，要考慮讀者的不同文化層次。內文的寫作應側重于介紹產品的技術特點、公司技術實力等，要有富有說服力的資料；可以適當的美言一下企業，但不能過火。可以把企業要執行的工程或已在研制的產品先行介紹一下，關鍵的是要真實全面，能充分體現企業的實力和前景，具有較強的代表性。

以大小不一的組合方式進行組合設計。形成一種較有設計感和表現力的設計表現形式。視覺效果新穎獨特，有別于較通俗的畫冊。

企業畫冊設計的創新

在企業畫冊設計、創意的過程中，要依據不同的行業需求，不同的主題特征，進行優勢整合，統籌規劃，在整體和諧中求創新。準確的市場定位，高水準的設計，從各角度展示企業風采。用流暢的線條、和諧的圖片，配以優美的文字，組合成一本富有創意，又具有可讀、可賞性的精美畫冊。

注重創意和創新 企業畫冊不僅僅是將文字和圖片羅列組合在一起，更應該考慮如何使畫冊與企業文化相吻合，并注入創意和創新，使之區別于其他企業的常規畫冊，并具有很強的營銷宣傳作用。在表現手法上要尋求突破，避免俗套，拒絕雷同。在材料選用上，則不妨進行新材料的嘗試，同時運用一些新奇的表現技法，再加上特殊的印制工藝，可能增加一些成本，但往往能夠帶出新意，取得出類拔萃的效果。

采用美學設計風格 采用美學的點線面，既統一又有變化的視覺語言，高質量的插圖，配以優美的文字，全方位立體展示企業的文化、理念、品牌形象。創意的過程中，依據不同內容、不同的訴求、不同的主題特征，進行優勢整合，統籌規劃，在整體和諧中求創新。設計師在設計時注重把握住整本畫冊的整體效果，從大局出發。同種表現形式貫穿到底，使畫冊據有較強的風格感和統一性,以提升畫冊的檔次。

在畫冊后添加后綴語 在 CIS理論中，企業有自己的面孔(產品包裝及VI)、思想(MI)以及行為(VI)，于是一些企業為了讓客戶更多地了解以上方面，企業畫冊往往在廣告最后附加一句：“如果你想更詳細地了解本公司的情況，請寄信或傳真至七彩空間”，以索取公司為客戶準備的有關資料。這樣不但可以聯絡公司與客戶之間的感情，還可以測試廣告的效果。

精選與理念相關的素材 很多企業只是簡單在畫冊上印上“誠信為本”幾個字，卻沒有與之對應的“事實” 來與之呼應。相反，如果加上一些誠信的實例，輔以精確優美的文案，就會給客戶留下深刻的“記憶點”。因此，在畫冊設計時，要對企業所有的成功案例的文字進行整理；一定要在素材中精選一批能夠體現企業理念密切相關的素材，然后對這些素材進行必要的梳理和整合，才能放在畫冊上使用。

導入識別標志和專用色 為了使企業具有鮮明的可識別性，在條件允許的情況下，應在企業畫冊中導入企業識別標志和專用標準色，使之在整個形象上更完整而統一。這不僅是展示企業形象的良策，更是企業形象畫冊設計的精髓。有些企業的畫冊還同時附帶產品介紹，以使畫冊更全面，在表現上更具突破性。

多媒體電子畫冊 如今單一的印刷畫冊設計展示，已經不能跟上和滿足現代人的閱讀習慣。在電腦普及的今天，印刷版的畫冊和多媒體的搭配，是企業畫冊在新形勢下的發展趨勢，同時也能展示獨到企業形象給讀者一個嶄新的視覺感受。

走“差異化”之路 畫冊設計制作的關鍵環節還是畫冊的整體“策劃”。現代畫冊設計的質量要提升，要想準確反映出企業的實力，就必須在明確企業定位的情況下，走“差異化”的道路，高度重視畫冊的“策劃”工作，借助優秀的“策劃”讓畫冊“開口說話”，給企業帶來效益。有條件的企業，最好建立客戶資料庫以便進行連續動作，實現企業畫冊設計欣賞的效果。

總之，一本優秀的企業畫冊應該能將企業的特點、文化等完整而有主次地呈現在客戶面前。畫冊設計既可大氣磅礴，也可翔實細膩；既可繽紛多彩，也可樸實無華。要請優秀的設計人員和資深的策劃人員為企業量身定做，可以保證將企業畫冊設計成為一種藝術享受和營銷動力。

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