馬 超
摘要:工程項目管理是施工企業根據經營發展戰略和企業內外條件,按照現代企業運行規律等要素的優化配置和動態管理來實現工程經濟效益和社會效益。隨著市場經濟的快速發展,市場競爭日趨激烈。工程項目管理面臨著更多的挑戰和更大的壓力,工程利潤進一步降低。如何才能使自己立于不敗之地,是施工企業工程管理人員迫切需要解決的問題。
關鍵詞:施工企業;工程項目;項目管理
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)-02-0122-02
施工企業如何面對不斷變化的市場需求挑戰,如何達到有限時間內,在經費、性能、指標等的限制條件下,盡可能高效率地完成工程項目任務,從而達到工程項目目標,從運作中提高管理人員的效率,讓所有工程項目利益相關者滿意,下面本人就對此進行一一的剖析。
一、嚴格設計施工方案,為工程項目施工創造必要的前提條件
工程項目開工前,首先要按技術標準和施工合同要求編制施工組織設計,在編制方案過程中,要做到粗中有細,要根據工程總工期、安全質量目標、總體效益目標制定詳細可操作的總體規劃。
堅持科學技術是第一生產力,在技術方案上,要根據自身特點,制定既可控成本,又便于在實施中靈活地進行調整的實施方案;嚴格執行“一工程、一措施;無措施,不施工”制度,同時根據工程項目特點,配備適當的工程技術人員和技術控制設備,不管方案怎么變更,都不能夠隨便或隨時更換技術人員,以保證技術方案的連續性和操控性,滿足業主、監理及項目目標的總體要求,努力為后面的施工創造寬松的時間條件。
二、合理安排現場布局,為工程項目施工提供有利的工作空間
施工現場場容應規范化、科學合理化和管理標準化,為工程項目提供場容管理策劃的依據。工程項目必須結合施工條件。按照施工方案和施工進度計劃的要求,認真進行施工平面圖的規劃、設計、布置、使用和管理。在現場施工道路方面,首先要根據地區特點,既考慮通行需要也考慮使用頻率來進行修建。同時也要對道路進行及時的修補,對道路進行灑水以抑制揚塵。職工生活區建設方面,要根據工期長短規劃、修建臨時房屋。
三、注重控制合同風險,為工程項目施工尋求持續的發展之道
加強對工程項目風險的科學管理,就必須通過改革工程招投標方法和工程管理機制來培育工程保險和工程擔保市場從而建立起工程風險管理制度。在項目目標設計階段,要對影響項目目標的重大風險進行預測,研究各種風險狀況對項目目標的影響程度,來進行項目的敏感性分析;在編標報價階段,要熟悉招標文件,做好現場勘查,在單價和總價中考慮風險因素;在訂立合同階段,對于過分苛刻的合同條款提出修改要求,以減少合同風險。
四、永遠依靠質量求勝,誠信樹立工程項目的品牌形象
在質量管理上,必須建立實實在在的質量體系,并保證體系正常有效地運行。專職質量檢查人員嚴格按質量標準和設計要求進行質量驗收。同時強化全員質量意識,制定從項目經理到操作人員的質量崗位責任制,明確職責,嚴格追究。形成全方位、全過程的質量管理網絡。專職質檢員應全面掌握施工技術規范、質量標準和質量體系文件,從而實行標準化作業。以一絲不茍的態度抓好工程項目,在施工中精心組織提升質量管理水平,強化質量來打造企業名牌精品工程。
五、加強生產安全管理,全面確保工程項目的安全生產
為增強安全管理人員力量,要根據工程難易程度來配備專職安全管理人員。安全方案自進場伊始就要按照“制度約束”的原則來進行,切忌安全管理“軟著陸”,使項目管理存在安全隱患。生產現場和生活區同時張貼各類安全標語、條幅、圖片、漫畫等。安全管理人員及時傳達貫徹上級下達的安全生產方針、法規、規定和指示,落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監督,糾正違章作業,排除安全隱患來強化現場安全管理作業的同時加大對事故隱患查處力度,以形成良好的安全氛圍,實現工程項目的安全生產。
六、完善項目成本核算,真實反映工程項目的經濟效益
工程項目成本核算是一項系統很強的工作,它貫穿于經營活動的全過程,必須與工程項目的有關業務核算形成體系,才能有效地進行。工程項目的實際成本應由工程、財務、材料、預算、勞資部門互相協調緊密配合共同核定,切實抓好內部各級核算,并按成本的實際發生情況,準確、及時地提供數據。這就要求我們以科學務實的態度,加強項目成本管理的基礎工作,促進項目成本管理工作的健康發展,為企業贏得更大的經濟效益和社會效益。
七、加大內控審計力度,努力規范工程項目的完整監督
開展內部控制制度審計是一項具有規范性、系統性和預防性、控制性的工作,對全面深化企業改革,加強企業經營管理意義重大,這要作為審計工作的一項重點來抓。關于內部控制的審計方式,可以對一個項目進行全面的內控審計,也可以對某一方面的管理進行專項審計,或是在基礎審計時實施必要的內部控制審計程序以確保投資的有效控制和回報。
八、推進構建信息體系,科學實現工程項目的組織優化
信息體系的工作內容,主要包括信息資源規劃、信息化戰略擬定、IT工作團隊的組織管理、建立計算機網絡、選擇實施ERP系統,等等。通過使用IT工具和ERP系統,在簡捷的流程下不降低管控強度的同時,提高操作效率。信息化是長期的實現過程,進行信息化規劃本身就需要進行戰略方面的研究,也要進行價值方面的談判,進入到具體信息網絡建設,需要布線、配置服務器,等等,即便是涉及更多軟件問題的ERP系統,其選型、培訓、實施、啟動都能貫穿到整個項目中去,從而提高管控強度和效率。
九、建立健全創新機制,保障促進工程項目的高效運行
將技術創新納入企業方針目標和“爭先創優”管理,建立技術創新網絡,健全組織領導,為群眾性技術創新活動提供全方位的支持。結合工程項目實際情況,以重點、難點和薄弱環節為突破口,以“降成本、強管理、增效益”為主題,圍繞著設備、管理、工藝、操作等目標,大力開展小發明、小創造、小革新、小改進及創優競賽、技術創新等群眾性活動,營造“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍;同時設立專項基金,加大科技投入,提高技術裝備水平,保證施工設備的更新換代,增加施工技術含量,增強技術創新能力,積極學習吸收引進先進施工技術和施工經驗,強化對新材料、新工藝的采用。促進一專多能,從而來全面發展。
十、始終堅持以人為本,切實利用工程項目的人力資源
工程項目管理要以人為本,工程項目可能設若干個內部施工隊或施工班組,要認真教育員工養成良好的互相支持、相互協作的習慣,無論物資、設備和機械調配,還是人員組織的變化調整,都要本著局部服從整體、個人服從組織的原則。按照項目施工整體安排,先重后輕,以保證項目整體協調向前推進。人力資源部門應進行合理配置,從而為項目的建設提供可靠合作的人才。
總而言之,工程項目管理必須信守規范化、正規化、制度化、科學化、人性化的管理方略,并使之貫穿于管理的整個過程。著力推行標準化管理,全面提升管理水平,堅持以人為本,積極構建和諧工程項目。只有這樣,才能開出經濟效益之花,結出社會效益之果。