學生信息管理系統的設計

康 敏

【摘要】本文通過學生信息管理系統開發的實例,設計了一種有關采用ASP+Access數據庫聯合定制學生信息管理程序的方法。采用了模塊化設計方法,根據用戶的需求及程序的應用與維護的易用性,將系統的各部分放在不同的模塊中,便于維護和拓展功能。

【關鍵詞】InternetASP+Access數據庫學生信息管理

21世紀是網絡高速發展的時期,互聯網在人們生活中所起的作用越來越大。在中職學校,管理學生檔案信息是非常繁瑣和極為重要的工作。為此,通過ASP+Access技術來編寫一部管理學生信息的程序來方便學生和老師。

一、ASP語言與Access數據庫

1.ASP語言

隨著網絡技術的日益發展,ASP(Active Server Pages)逐漸被人們所接受并廣泛應用。ASP是一個Webs設計的學生信息管理系統采用ASP開發。ASP之所以能受到大家的重視與使用,主要在于所產生的執行結果都是標準的HTML格式,而且這些程序是在網絡服務端中執行,使用一般的瀏覽器(如IE或Netscape)都可以正確地獲得ASP的“執行”結果,并且將這ASP執行的結果直接在瀏覽器中“瀏覽”,不像VBScript或JavaScript是在客戶端(Client)的瀏覽器上執行。ASP的特點:(1)無需編譯。ASP腳本集成與HTML當中,容易生成,無需編譯或鏈接即可解釋執行。(2)易于生成。使用常規文本編輯器(記事本),即可進行*.asp頁面的設計。(3)獨立于瀏覽器。用戶端只要使用可解釋常規HTML碼的瀏覽器,即可瀏覽使用ASP技術設計的網頁。ASP腳本是在站點服務器端執行的,用戶端不需要它。(4)面向對象。在ASP腳本中,可以方便地引用系統組件和ASP的內置組件。(5)源程序代碼不會外泄。ASP腳本在服務器上執行傳到用戶瀏覽器的,只是ASP執行結果所產生的常規的HTML碼,這樣可保證辛辛苦苦編寫出來的程序代碼不會被別人盜取。

2.Access數據庫

Access作為Microsoft office套件中的數據庫管理軟件,其圖形化界面使數據庫管理更加簡潔、靈活,同時,又更具有豐富的編程接口及強大的報表功能,為用戶從事程序開發提供更多的方便。

二、需求分析

1.功能需求

由于本程序針對學校學生及學校管理員兩大人群,所以,我們有針對性地劃分兩個不同的區域,來滿足兩個主體的需求,達到系統的完善。學生(一般用戶),學生主要是對自己信息的查看和瀏覽者,他是這個系統的一般用戶,只享有對系統內知情信息的瀏覽。并沒有其他實際權限管理員(高級用戶),是系統的高級用戶,他是系統的主體,對系統起著主導作用。因此,相對來說.他的權限是很大的,他享有對信息的添加,修改和刪除等重要作用。

2.性能需求

根據對系統的功能分析,我們了解了系統開發所需要的一些信息指標,所以對其性能的要求做出一些總結。

(1)硬件環境。中央處理器:133MHZ中央處理器;內存:256M;硬盤:至少大約1G空間;分辨率:1024*768。

(2)軟件環境。Windows 2000以上 (不包括Windows XP Home版),IIS 4.0以上,Microsoft Access 2000,Dreamweaver MX。

(3)運行語言。VB script、SQL。

三、系統模塊結構設計

1.系統設計

系統設計主要是包括客戶需求的總結、功能模塊的劃分和系統流程的分析,據客戶的需求總結系統主要完成的功能以及將來拓展需要完成的功能,然后根據設計好的功能劃分出系統的功能模塊,這樣方便管理員管理和維護,最后設計出程序的流程。

(1)客戶端。通過姓名查詢學生的信息,通過學號查詢學生的信息。

(2)管理員端。學生信息管理,對學生基本情況的添加和修改;學生成績管理,對學生的成績提供查詢,并且對每科目都進行排名登記,讓同學們更好的了解自己;班級管理,添加、修改和刪除班級;學科管理,添加、修改和刪除科目;管理員添加,添加一些管理權限.提供更廣的管理平臺。

2.功能模塊的劃分

學生信息管理系統應該有學生信息查詢、學生成績管理、學生班級管理等功能。根據這些功能,可以畫出系統的功能模塊圖(圖略)。

圖1管理員端信息管理系統功能模塊圖

管理員端的功能模塊如上圖1所示,主要劃分為基本信息管理、成績管理、學生班級管理、學生科目管理、管理員維護5個部分。(1)基本信息管理模塊?；拘畔ㄐ问降膶W號、姓名、性別、班級、出生年月和寢室電話。通過該模塊功能,可以顯示學生的信息列表,也可以通過學生反映情況進行更新,還可以通過姓名或者是學號對學生信息進行查詢。(2)成績管理模塊。成績管理模塊中有很多小的功能模塊,這主要是涉及到一個成績排名的問題,該模塊中包含了單科排名和總成績排名。(3)班級管理模塊和科目管理模塊,要是通過操作相對應的表來添加、修改和刪除信息。(4)管理員維護模塊。當需要添加新的管理遠或者是管理員密碼陳舊需要修改的時候就需要用的改模塊。

3.系統流程分析

根據系統功能和模塊的劃分,設計的流程圖如圖2所示。用戶登陸系統進入學生信息管理首頁,可以通過學號和姓名查詢學生信息。單擊“進入管理系統”就可以進入管理員登陸界面,在登錄對話框中登錄,通過同數據庫中的數據進行比較來實現用戶驗證,成功登錄后就可以進行需要的操作。

圖2系統管理設計的流程圖

四、數據庫設計

數據庫結構設計的好壞直接影響到信息管理系統的效率和實現的效果。合理地設計數據庫結構可以提高數據存儲的效率,保證數據的完整和統一。數據庫設計一般包括如下幾步:(1)數據庫需求分析;(2)數據庫概念結構設計;(3)數據庫邏輯結構分析。

1.數據庫需求分析

針對該系統數據庫的特點,列出如下幾點需求:管理員可以瀏覽、修改和刪除管理信息,包括學生基本信息、學生成績、學生必修的科目以及班級信息。學生信息包括關于學生的姓名、學號等基本信息。一個學生對應一個班級,對應一個考試成績。管理員可以錄入學生信息。

2.數據庫邏輯結構設計

本系統采用的數據軟件是Microsoft Access。首先,打開Microsoft Access,新建一個空白的數據庫,命名為xsxxgl.mdb,然后通過表設計器創建本系統的幾個表。(1)學生信息表;(2)管理員信息表;(3)學生成績信息表;(4)班級信息表;(5)科目信息表。

五、系統維護

作為一個程序,系統的性能優化和維護是非常必要的。尤其是很Internet有關的程序,如ASP程序,制約起性能的因素很多,如Web服務器、TCP/IP網絡和數據庫服務等。這些大多與硬件有關。在軟件上,好的程序設計方法和正確參數配置也可以提高程序的性能,有時在同等情況下只要改變一個參數,程序執行效率就能大大提高。

本系統在服務器端的電腦上運行microsoft windows的Personal Web,安裝好IIS、ASP,將用ASP制作的文件名的后綴一定要改為 .asp,然后上傳到服務器上一個有執行權的目錄下,瀏覽器端的電腦,只要是上得了英特網的就可以了,目前的個人電腦基本上都符合這個程序的瀏覽與運行。

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