淺析網絡環境下煙草信息資源建設

林加忠　葉鵬華

[摘要]從信息資源建設的角度，闡述在網絡環境下，文獻信息資源建設的特點、目標以及在開發方式、服務手段和人員要求等方面的變革。探討煙草信息資源網絡化建設的工作重點和任務以及煙草行業信息化建設的成功要素。

[關鍵詞]煙草 網絡 信息資源

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0310058－01

當前以計算機技術、網絡技術、多媒體技術、光纖和通訊技術為特征的信息化浪潮正在席卷全球，現代信息技術已滲透到了國民經濟的各個領域。煙草是國家的利稅大戶，在國民經濟中起著舉足輕重的作用。隨著信息高速公路和網絡化的發展，煙草的信息資源建設不可避免地受到網絡化的影響，這種沖擊和影響在一定程度上對煙草信息資源建設的廣度、深度上都賦予新的內容和意義，如何進行煙草信息資源的開發和利用，建立適應網絡發展的煙草信息資源保障體系，是現在和將來擺在我們面前的一項重要任務。

一、煙草行業信息資源建設的重要性和必然性

由于電子和信息網絡的發展不僅極大地豐富了用以提供服務的資源基礎，而且使信息資源結構發生了重要變化。讀者的信息需求，資源獲取方面也呈現出明顯的多樣化特點。面對浩瀚的信息源與復雜的信息需求，任何信息服務單位依靠自己有限的力量來滿足讀者需求都是不可能的。同時，隨著網絡的發展，信息部門的館藏將逐漸轉化為電子文獻并通過網絡向讀者提供服務，在這種情況下，其他館藏單位相同藏書的再加工，上網就成為多余。這就使一個相互協調、互補優化的文獻信息資源建設顯得更加必要和迫切。

二、煙草行業信息化建設與管理的關聯問題

煙草行業信息化建設應與企業管理相適應．它既要考慮與社會信息相接軌，又要考慮與企業管理相一致，既要考慮用信息化技術改變傳統管理方式。又要考慮人員素質的能動性。上述之間若能有機的結合，打造“數字煙草”的總體部署才能真正得以實現。因此，煙草業信息化建設與企業管理必須注意思考以下問題：

1．信息化工作初始階段，應該結合企業的需求，整合文檔和歷史數據，開發利用歷史資源。科學的合理的不斷提高企業整體競爭力，為企業長遠的、合理的、科學的規劃和穩步的發展注入新的活力。對此，各企業自上而下應考慮和解決好信息化工作的隊伍建設問題，特別是縣（市）公司信息化工作建設。基層信息化工作沒有過硬的高素質的信息化工作管理隊伍上下信息不能暢通。數據傳遞不能保證。市場動態不能及時的客觀的進行分析預測，或不能真實、全面、透徹的反映出來，那么煙草信息在一定程度上就會形成“信息孤島”現象。

2．煙草行業信息化建設要統籌兼顧，既要體現“統一平臺、統一數據庫、統一網絡”的原則，又要兼顧各省的實際情況，要為各省提供數據庫空間，只有這樣，才是完整的實現“數字煙草”。如：全國煙葉種植類型既有烤煙，又有晾曬煙，晾曬煙中有白肋煙、馬里蘭煙、香料煙、曬黃煙、曬紅煙、毛煙等。只要是列入到國家規定的煙草品種類型資源的，都應在煙草數據庫中完整、全面的體現出來。但是，全國煙葉基礎軟件只是以烤煙為主，其它類型煙葉的收購、調撥數據庫統稱為晾曬煙，在生產統計中只有烤煙情況，沒有反映晾曬煙生產種植情況，各省若不重新開發軟件對晾曬煙進行管理就不能滿足自身的需求，與政府對農作物資源數據的需求也不適應。對此，全國的煙葉基礎軟件研發還需解決共性和個性的需求問題。

3．重視信息安全，確保系統正常運行。信息工作始終以“安全”為起點，為各項工作順利開展提供了強有力的保障，也為進一步開展信息化工作提供了強有力支持。

（1）堅持不懈做好日常運維工作。堅持每天對機房進行巡查，及時發現安全隱患，消除事故苗頭，并做好日志、月志等相關記錄。定期檢查機房服務器、路由器、交換機、空調、UPS等設備的運行狀況并做記錄。確保了機房重要設備安全、穩定地運行。

（2）重視網絡安全工作。嚴格控制計算機上外網數量、權限，按照市局外網審批流程做到事前有審批。按規定使用各種正版軟件，部署微軟補丁升級策略并時給操作系統打補丁。定期編寫網絡安全分析報告，定期修改網絡設備、應用系統有的口令、密碼，并及時上報。發現問題及時處理，有效的保障了網絡的安全。

三、信息化建設走向成功的幾個關鍵

企業的信息化建設不僅要有技術基礎，更要有管理基礎。從技術的角度看，計算機軟件的開發并不是最困難的。但要提出先進的管理思想、先進的管理模式則困難的多。因此。只有企業的管理制度比較完善，管理機構合理穩定，管理數據科學完整，企業的信息化才能健康發展，才會帶來一流的經濟效益。要從企業管理的角度做好煙草行業信息化建設，必須從以下幾個方面入手：（1）要統一認識。信息化建設是“一把手”工程，解決好企業管理層的認識問題，是信息化建設的首要問題。（2）要確保投入。一方面，信息化建設需要投入資金，而且投入較大；另一方面，要從節約入手，減少重復投入無效投入要提高投入效率，投入要有回報。（3）加強管理。信息化建設是高效優質的管理模式的保障，而優質的管理模式是推動信息化建設的基礎。因此，要注意改變重建設輕維護重硬件輕軟件。重網絡輕資源重技術輕管理協調等現象，努力發揮管理、技術人員的積極作用。（4）解決設備條件與網絡安全問題。目前，部分煙草企業在實施信息化建設的過程中無視現有條件，盲目上項目，導致信息化工作開展不順利。因此，必須正確分析企業現有條件，在此基礎上實事求是的實施信息化建設，才能收到好的效果，否則事倍功半。另外，大多數煙草企業已有自己的門戶網站，卷煙、煙葉、物資等還實施了全國網上交易，信息安全必須納入議事日程。

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