準確把握應用文語體風格，提高應用寫作教學成效

摘要:長期以來，應用文因其固定、瑣碎、單一而難教難學，教學效率低下，難以適應新世紀對人才培養的需要。筆者認為，這與教師在教學實踐中盲人摸象——仁者見仁、智者見智，沒有抓住問題的關鍵有關。為此，教師應讓學生把握應用文獨特的語體特征，讓學生獲得相應的語感，這樣才能學好、寫好應用文。

關鍵詞:應用文;語體特征;得體;制約;寫作行為

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所撰寫的實用性文章的總稱。它具有直接的實用價值，有約定俗成的表達要求，行文也比較簡約。從教學一線寫作教師的反映來看，高職學生最難把握的不是應用文嚴格而繁瑣的格式，而是應用文獨特的語體特征。學生上課聽老師講述清楚明白，課下看書也不難看懂，但是，只要一動手寫作，就不免眼高手低，與實際要求相差甚遠。作品表現為要么是散文腔調、搔首弄姿，要么是文白夾雜、不倫不類，鮮有應用文語言應有的確切嚴密、簡練通達、典雅莊重。出現這一現象的原因固然是多方面的，但筆者認為，學生長期接受的是文學作品的潛移默化的影響，加上從學校到學校，缺少社會閱歷和實踐經驗，進入大學后突然改寫應用文，難于把握應用文語體特點才是根本原因。鑒于此，筆者認為，教師應重視培養學生把握應用文獨特的語體特征，讓學生獲得相應的語感，這是學好應用文的關鍵。

一、應用文的語體特征

應用文寫作最基本的要求是得體，得體就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得尤為重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效果。應用文寫作的底線是不能失體，一旦失體，輕則有傷大雅，重則不倫不類，甚至造成嚴重的影響。

得體的要求是多方面的，就應用文寫作而言，主要反映在三個方面:

一是文體的選用方面。關于這一點，我們的古人早就有了明確的認識。曹丕在《典論·論文》中指出:“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實……”劉勰在《文心雕龍》中也講到:“章表奏議，則準的乎典雅。”“符檄書移，則楷式于明斷。”這些理論從應用文文風的角度，道出了應用文語體風格的獨特性。從中不難明白，不同的應用文體有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的還反映了收發雙方之間不同的身份關系。例如，向非上下隸屬關系的有關部門請求批準，就應用“函”而不能用“請示”，否則便是搞錯對象，很不得體。又如，向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應用“報告”而不是“請示”。又如開店招工可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。

二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結構的安排。前者指的是要根據文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫，后者指的是篇章結構應適應文體的特點與要求。就拿應用文的開頭來說，應用文旨在應用，要求“易見事”，其開頭一般應開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類的寫作技巧。其他如層次、段落的安排，結尾的處理等方面，不同的應用文體都各有其習慣的寫法。

三是語言的運用方面。這是應用文寫作得體的主要方面，主要是語言的運用要得體。應用文語言要得體，主要注意以下幾點:

1.要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱，“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語，“上報”、“呈報”、“批轉”、“批示”用于上行，“印發”、“頒發”、“遵照辦理”、“參照執行”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定身份。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕等可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類的字眼。

3.要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如，對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以，而對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應特別注意。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業水平等，使對方易于理解、易于接受。例如，對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用深奧的詞語;對不熟悉某一專業的人，就不宜過多地使用該門類的專業術語。

4.語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如，頒布政令的要莊重嚴肅，通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴，申請要求的要平和委婉，報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

5.要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，還要求簡明、莊重。公文代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當嚴謹、莊重，以體現公文的嚴肅性。因此，在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的具體要求，也就是要體現出所用語體的個性。

二、應用文語體特征對作者寫作行為的規范和制約

1.結構形式程式化。所謂結構形式程式化，是指適應所表現內容的性質，采用表現這一內容的文體通行的結構形式來安排其篇章結構，結構層次的多少和順序固定，不越規逾矩。如，寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排;寫消息，一般習慣于“倒金字塔”形式，即把最后重要的內容寫在前面;寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然后再就調查的問題分項說明。再如，國家行政機關公文在文面上，要求有秘密等級、發文機關標識及發文字號等指定說明等等。

2.內容表述條理化。所謂內容表述條理化，是指對所要表述的內容分段或分條明確標出，使人一目了然，邏輯條理十分清楚。應用文寫作在文章的結構上，要條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系;陳述的事項界限清晰，不前后交叉;內容前后講究因果，材料能夠證明觀點。

3.表達句式穩定化。所謂表達句式穩定化，是指適應所要表述內容的性質，采用適合表述這一內容的特定的慣用的句式來表達。如法律文書多長句，多修飾語、限定語，這是由于法律條文必須概念準確、界定清晰的性質決定的;產品說明書則多用短句、短語、省略主語或謂語的不完全句來表達。其他應用文體也都有相應的慣用句式來表達相應的內容。

4.語詞運用模式化。所謂語詞運用模式化，是指語詞只采用通用語詞和專業術語相結合的模式，排斥其他語詞如方言語詞及描繪性詞語的進入。如在文件用語中，多使用“商榷”、“誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”、“收悉”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”、“收到”等口語;不使用不規則的行話、方言或簡稱。長期以來，人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語，這些詞語雖非法定，但已約定俗成。如，“執行”、“現予發布實施”、“特此通告”、“當否”、“請批示”、“收悉”、“業經”、“面洽”、“敬希”、“懇請”、“承蒙”、“著即”……應用文中這些詞語使用極其常見，掌握這些詞語，有助于文章表述得簡潔洗練。

5.修辭手段消極化。應用文很少采用積極的修辭手段去描寫、抒情，即使抒情一般也是間接的，敘述一般采用順敘的手法，不使用倒敘、插敘等手法。當然，如果是面對聽眾的報告、演說詞則另當別論，語言可以生動一些，以豐富文章的感染力。

三、教師相應的執教措施

為了讓學生切實把握應用文獨特的語體風格，教師可以先從理論上讓學生感知應用文與文藝性文體的區別，再給出應用文語言的規則——多用單義詞不用多義詞，多用專用詞、行業語少用普通詞，多用書面語不用口語……最后還可以采用案例教學法，讓學生辨析其優劣，在評判和分辨中加深學生對應用文語言風格的理解與把握。我們知道，閱讀案例可分為朗讀和研讀兩種方式。朗讀可使學生獲得關于應用文語言特征的直觀印象，研讀則更利于他們仔細體會應用文語言的精妙之處，進而咀嚼消化，化為己有。二者交互為用，效果非常好。