普智經盛管理咨詢(中國)有限公司
國內外著名企業的成功經驗證明,優秀高效的班組是企業成功的基石。只有班組的潛能被激活,才能更好地釋放整個企業的創造張力,實現基業長青。多年來,普智經盛管理咨詢公司在為廣東移動、廣東電信、廣州國稅、安踏、王老吉、杭州機場、日本技研新陽等眾多單位提供企業文化咨詢服務的過程中,積累了豐富的班組文化建設實施經驗,在此與大家分享。
什么是班組文化
班組,是為了共同完成某項工作任務,而由一定數量的人員在有統一指揮、明確分工和密切配合的基礎上所組成的一個工作集體。班組文化就是以班組為主體,在統一的企業文化理念指導下形成的基層文化,是企業文化的重要組成部分,是企業文化在基層落地的具體體現。
優秀的班組文化對企業發展具有重要的意義?!拔幕絾T工,管理到班組”,加強班組文化建設,可以提高基層員工對企業的認同,增強內部凝聚力。加強班組文化建設,就如“把黨支部建在連隊上”,可以統一員工思想認識,緩解基層員工的壓力,塑造充滿活力的企業氛圍,提高工作效率。
班組文化建設的主要形式
班組文化建設切忌“為文化而文化”,不能讓文化建設成為日常管理的負擔,而要讓班組文化建設與班組的日常經營管理工作有機融合,成為優化班組管理的有效途徑,讓管理在文化中升華,讓文化在管理中落地。
班組文化內容主要包括班組宗旨、理念、制度、行為、氛圍、激勵等。其中,“班組宗旨”是班組文化建設的起點,也是班組存在的目的。基于宗旨的不同,可以劃分不同類型的班組,如生產效率改進型、產品質量改進型、服務水平提升型等。“班組理念”是企業文化在班組層面的體現,起到統一班組成員思想的作用。有效的“班組制度”,則是提高班組工作效率和降低管理成本的內在要求。“班組行為”是班組價值文化和制度文化的體現?!鞍嘟M氛圍”是班組成員對班組的直觀感知,班組成員全天候浸潤于其中?!鞍嘟M激勵”是為班組工作激發動力的源泉,也是班組文化建設以人為本的體現。
圍繞班組文化建設的基本內容,采取靈活多樣的形式開展活動,班組文化建設才能取得理想的效果。
班組集體活動——班組要定期組織集體活動,如開展一些運動項目比賽、戶外拓展活動、燒烤、郊游、聚餐、辯論賽等活動。
班組文化墻——是展示班組的宣言、標語、口號、定期活動通知、活動成果展示等情況,并將先進事跡和案例顯性化在文化墻上。根據班組文化建設的情況,定期更新班組文化墻的內容。
班組文化博客——是班組文化建設的陣地,各班組博客必須上傳全組成員的集體照、個人照,并附個人簡介,博客定期更新一次;班組成員每月需在博客發表博文。
班組文化故事集——圍繞企業核心理念,寫下發生在身邊的有關企業文化的故事,把工作生活中有關企業文化的點滴寫成故事案例,交給班組長。企業文化負責部門將收集到各個班組的故事案例進行整理、挑選、整合成冊,一年出版一冊《班組文化故事集》。
活動積分激勵計劃——個性化的積分服務能挖掘員工的積極性,激發員工參與班組文化建設的積極性。員工積分可兌換禮品:學習發展類(經典培訓、精品講座、外出交流等);休閑活動類(演唱會門票、電影票、假期等);消費類(優惠券、實物)等等。
班組文化建設除了上述形式以外,還有班組圖騰、班組口號、明星班組長評比、班組文化漫畫集、班組論壇等形式,在班組文化建設的過程中,企業需要根據具體情況采取相應的形式。
班組文化建設基本流程
班組文化建設是一個動態的過程,需要持之以恒。一般而言,在班組文化建設的一個周期包括組織計劃、集中建設、監督檢查、總結提升等四個環節,即PDcA的閉環管理模式。
組織計劃:
成立班組文化建設組織,明確職責分工;制定班組文化建設規劃和方案;召開班組文化建設啟動大會,開展班組文化建設培訓,宣貫班組文化建設的目的、意義,使廣大員工了解班組文化建設的基本內容、方法和流程。
集中建設:
各班組在公司的指導下,具體開展班組文化建設。各班組根據公司的文化理念,結合班組的具體情況,采取適合本班組的形式,進行班組文化建設。
監督檢查:
對各班組文化建設進展情況進行檢查、分析,及時發現問題,并指導糾正。
總結提升:對班組文化建設進行評比,推廣先進;對班組文化建設存在的問題提出改進建議,促進改善。
班組文化建設案例分享
案例一:生產制造行業班組文化建設一日本技研新陽TCC班組建設
日本技研新陽是日本愛電集團在華設立的電子加工工廠,自1994年至今短短10多年的時間,新陽從當初的500多人迅速發展到今天人員規模超過一萬多人,年收入達五六十億,各種類型班組100多個。從2007年起,普智經蠱作為技研新陽的企業文化咨詢合作伙伴,與技研新陽一道開展了轟轟烈烈的班組文化建設。
技研新陽班組文化建設創造性地將班組建設與QCC品質圈結合起來,提出TCC班組文化圈建設。TCC即文化圈,全稱班組文化活動小組(Teamsculturecircle),主要以班組成員自動組成,活動開展方式類似QCC,區別在于活動主題基本固定,主要解決如何通過日常工作來促進文化落地的問題。TCC建設具有新陽特色,主要表現在以下幾方面:
1、TCC目標:全員參與、自主管理
2、TOC管理內涵:
依靠職工的活力:人的智慧是無窮的,決定班組業績關鍵是下屬、員工
開發職工的潛能:最大限度去挖掘職工的才智和能力
尊重職工的人格:關愛的具體體現
塑造職工的素質:一帶一、OJT、各種培訓班
凝聚職工的合力:塑造良好的團隊氛圍
3、TCO的管理精髓:
點燃員工的激情:想辦法讓所有成員說真話、做實事、追求真理……
實現職工的價值:尊重每一個人、適合的人做合適的崗位、幫助成員實現自身價值、感恩惜福……
共創和諧與共贏:團隊氛圍的營建、各級管理干部的自律、帶頭作用……
4、TCC活動流程:遵循PDCA,以激情打連為主,最終實現全員參與,自主管理,新陽文化全面落地。
P階段:討論班組現狀(團隊氛圍、效率、品質、改善等狀況)。提供不同的渠道給員工說話的機會并及時回復明示,并通過各級管理者進行相應的指引,將班組的現狀與班組建設結合起來。
D階段:根據改善重點制定行動措施及活動計劃。通過不同的方式,將改善、激情逐步融入到活動。如:開展技能競賽,激發員工工作激情,培養高技能員工;建立學習型組織,實現員工自主管理。
c階段:不斷檢查、改善。結合自身不足,多到他部門觀摩、交流、學習,共同成長、進步,及時將活動開展中的困惑反饋至企業文化辦公室,多借部、課長等智慧及力量支援對成員中消極、不投入等人員進行單獨溝通交流
A階段:總結。總結本屆TCC活動成果,重點體現品質、效率、合理化效益、激情等方面成果活動中的不足事實、有據可查橫向展開計劃及措施。
技研新陽的班組文化建設重點點燃了班組的工作熱情,打造了高績效的班組,促進了“激情工作、快樂生活”的文化理念在基層的落地。
案例二:移動通信行業班組文化建設——龍巖移動“紅土先鋒”班組文化建設
2008年,為進一步加強基層建設,切實夯實基礎管理,實現公司跨越式發展,貫徹市委開展爭當“紅土先鋒”主題實踐活動的精神,普智經直咨詢公司協助龍巖移動在全公司深入開展“紅土先鋒”班組創建活動。
龍巖移動的班組文化建設以“紅土先鋒”為主題,以創建學習型、效率型、和諧型、服務型和創新型“五型”為基本內容,旨在于弘揚“紅土精神”,體現時代要求,主動融入大局,引導基層班組和廣大黨員干部充分發揮先鋒模范作用。
龍巖移動系統地進行了班組文化建設:
系統推進:把“紅土先鋒”班組創建活動納入公司經營管理、黨建、思想政治工作和精神文明建設各項工作之中,認真研究制定創建活動的工作目標、實施方案、主要措施和考核激勵機制,有重點、分步驟推進創建“紅土先鋒”班組活動。
加強領導:落實督促檢查,有效推進“紅土先鋒”班組創建活動。公司各部門、各縣公司在公司創建“紅土先鋒”班組工作領導小組統一部署下,分工負責,形成強大合力。
抓關鍵環節:各單位將班組長隊伍建設作為創建“紅土先鋒”班組的關鍵環節,發揮班組長核心作用。
固本強基,敦行致遠
班組是企業的細胞,是企業最小的行政單元,班組的激情決定了企業的激情。企業要創造壯麗的圖景,依靠的就是千千萬萬個基本單元。只有每一個單元都與整體充分協調,單元之間緊密配合,才能形成具有很高統一性、很強執行力的大班組;只有全力夯實基礎管理,激發基層團隊活力,在實際工作中腳踏實地、穩扎穩打,才能贏得自身的成長,并促進企業的基業長青。