摘要:隨著當前經濟的飛速發展和醫療方面體制改革的不斷推進,內部控制日漸成為醫院管理工作的一個重要組成部分。建立一個完善有效的內部控制制度,不斷提高整體管理水平,才可以在當前競爭激烈的環境中立于不敗之地。筆者結合自己的工作,對當前醫院內部控制存在的問題進行了深入分析,最后提出了切實的解決對策。
關鍵詞:醫院;內部控制;問題;對策
一、當前醫院在內部控制方面所存在的問題與不足
1 對于內部控制的重視程度不夠。最高領導者是否具有很強的控制意識,直接決定了內部控制能否順利實施。大部分院領導對于內部控制的認識是不到位的,他們只重醫教研事業發展,而對于運營方面的一些管理很少關注,部分領導對于內部控制的概念都搞不清楚,簡單的認為內部控制是財務部門的事情,與別的部分沒有任何關系。對內部控制的內涵和外延的理解僅停留在內部牽制階段,簡單的認為內部控制就是相互牽制相互制約,對于其他方面的控制根本認識不到。正是由于沒有對內部控制一個全面系統、客觀的認識,導致內部控制沒有得到有效的開展和實施,醫院的整體管理水平難以提高,醫院事業的健康發展被嚴重遏制。
2 制度建設方面尚待完善。(1)院長負責制沒有真正的發揮作用,對于負責人沒有一個嚴格的考核指標。如單位規劃建設、設備投資、經營決策等均無相關部門監管,到出現問題造成損失時,最后還是由政府承擔;由于獎懲考核沒有真正的貫徹實施下去,領導者的主動性難以最大限度的發揮出來。部分領導出于個人利益考慮,大肆侵占醫院財產,造成了醫院資產的嚴重流失,直接影響了醫院的發展。(2)人事制度不完善。對于員工的考核錄用沒有嚴格把關,通過各種關系進入醫院的工作人員大有人在;對醫院各科未能進行嚴格的定員定崗,許多科室人浮于事,未能調動廣大職工的積極性;在職工的醫德教育方面投入不夠。因此,員工整體素質不高直接制約了內部控制制度在醫院的實施。(3)各種管理制度需要進一步完善,沒有針對醫院經營管理的各個環節、各個部門制定出相應的規章制度,因為政策的不完善出現管理失誤的現象時常發生。
3 內部審計沒有發揮應有的效果。(1)內部審計缺乏獨立性。內部審計是為醫院經營者服務的,而內部各職能部門都是在經營者的直接領導下開展工作,其各項經營管理行為尤其是重大行為大多在他們的授權下進行,基于以上原因,內部審計就很難履行自己的職責。(2)內部審計的工作重心應該轉變。內部審計的目的是通過日常的監督管理來提高醫院的整體管理水平,為醫院的健康有序發展服務。但是在具體的工作中,重點進行事后監督,沒有提供服務的那種意識,事前控制沒有真正的體現出來,只知道出了問題進行事后處理。(3)審計部門的相關從業人員素質有待提高。大部分的審計人員是從財務管理部門抽調上來的,對于審計的相關專業知識相當缺乏,自身專業技能過低,直接影響了內部審計功效的發揮。部分醫院的內部審計部門形同虛設。
二、強化醫院內部控制的針對性措施
1 領導階層要提高對內部控制的認識,確保內部控制在醫院的有效實施。醫院領導的思想認識、道德水平和綜合素質是醫院能否順利推行內部控制的決定因素。首先,醫院領導要多學習國家相關的法律法規,進一步提高領導層對內部控制制度重要性的認可程度。同時,財務負責人全面進入最高決策層,有權參與醫院的各項重大決策,條件允許的情況下可以設置總會計師,進一步提高醫院的財務管理水平,為內部控制的順利實施創作良好的條件。其次,通過各種活動保障內部控制的有序推進,定期或不定期地組織內部控制大檢查活動,通過這種監督活動,推動內部控制的不斷實施,根據內部控制的執行情況,進行相應的獎懲,充分調動每一個參與者的積極性。
2 加大對于財產物資的控制力度,確保財產物資的安全完整。首先,合理的進行崗位設置,真正實現相互監督和制約,對每一個崗位明確職責及權限,對重要崗位要實行輪崗制,真正實現相互制衡的管理機制。其次,要建立和完善各項資產在采購、驗收、付款等環節上的授權審批制度。所有的經濟活動都要以《會計工作規范化》制度為依據,嚴格按制度辦事。為保障各項資產的安全,要定期或不定期的進行盤點,真正做到賬實相符。
3 根據單位實際情況制定成本費用考核體系。首先,醫院要結合自身的實際情況,建立相應的成本費用考評管理體系,把成本費用管理作為醫院管理工作的一個重點來抓。各成本責任中心根據成本考評管理機構劃定的成本目標,根據工作量和相應的固定費用、變動費用等情況,將指標層層分解到每一個人,以確保成本控制目標的實現,幫助醫院真正的實現降本增效。
4 不斷強化內部審計工作。(1)醫院領導者要全面認識到內部審計所具有的積極意義,為其創造良好的工作氛圍,確保內部審計的獨立性與有效性;(2)根據醫院發展的要求,內部審計的功能要及時的進行轉變,相關從業人員要充分利用熟悉財經法規制度、精通財務管理的優勢,牢固樹立服務意識,多提供具有可行性的建議,全心全意的為醫院服務;(3)強化醫院內審方面的建設,逐步完善內控方面的考評機制。內部審計機構直接隸屬于醫院的最高管理層,獨立于任何的相關部門,不斷加大對經濟活動的監督審查力度,并對內部控制的實施情況及時的進行考核評價。