電子名片走俏展會等

在展會上，少不了滿天飛的名片，不少參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。但在國外一些展覽會里，這些景象已成為過去，取而代之的是電子名片。

所謂電子名片，是組委會為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。

同時。組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出相應低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。當這種方法廣泛應用后，展覽會甚至不用花人力來看守大門，可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確記錄入場人數。

展會設立外貿專區助企業快速打開內銷市場

韓 義

今年的各類專業展會，存在一個普遍的現象，從之前不參加國內各級機構主辦的展會的出口型外貿企業，轉為放低身架紛紛亮相大型品牌展會。這是自2008年下半年全球金融海嘯爆發后，出口企業的日子變得很艱難。為了生存，這些企業開始將目光瞄向國內市場，而參加展會則是其迅速進入國內市場的最快最有效的途徑。

于是，很多展會頻頻出現外貿企業的身影。但在展會現場，盡管這些企業擁有國際上先進的技術和成熟的產品，但參展時卻過于低調。多是藏身于眾多展位中，只有一個標準展位，擠滿款式繁多的產品，如果不是專業人士，很難發現這些企業的展品曾經在海外市場上的無限風光。可事實上，國內的消費者對外貿企業的產品鐘情度非常高，卻苦于這些產品不在國內市場銷售。

當然，外貿企業的產品要在國內銷售。除要理順銷售渠道外，還要與終端消費者進行零距離的接觸。近日，在北京舉辦的首場“外貿大集”。實現了一次自出口受阻之后，首次面向市民零售。嚴格地說。這些昔日主要出口歐美市場，年出口額上億美元的企業，面對國內的零售市場還需要一個心理轉變的過程。但不可否認的是，國內市場的需求不可小視。為此，“外貿大集”的組織者接下來將根據出口企業比較集中的區域，舉辦地方外貿專場。而此舉也吸引了大型商場、超市采購商們的高度關注。也就是。今后將有很多外貿商品將有可能通過大型商場和超市和消費者見面。

由此可見，外貿企業迫切需要一個平臺，以盡快讓其產品進入國內市場。而展會就能承擔這樣的一種責任，各類展會的組織者可以根據我國外貿企業的特點，在展會上特別設立“外貿企業專區”、或“區域性外貿企業專區”，以此推動外貿企業內銷市場更快地推進。

好創意點亮報告會 讓推介更有效率

現在，越來越多的參展商開始對展覽會期間舉辦技術報告會和產品推介會感興趣了。但是你是否真正了解技術報告會和產品推介會的重要性了嗎?是否真正意識到一兩個小時對你的公司意味著什么呢?

首先，舉辦技術報告會已經讓你的公司輕松地在眾多的參展商中脫穎而出了。參觀者會感覺你的公司在技術創新、市場推廣方面領先同業競爭者，對公司的實力更有信心。自然談生意的時候，信任感會更強。

不過，意義不僅如此。一般來說。在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，因為還有幾百個展位，上百家公司等著他去了解、交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而報告會和產品推介會卻給了你的公司一兩個小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細致地介紹公司狀況、最新的產品和技術，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話，聽眾會專心致志地從頭聽到尾。這樣，無形中。你就在競爭者的眼前多出了一兩個小時的宣傳時間。而時間，在展覽會上是多么寶貴的呀。

那么，如何讓自己的報告會引人入勝呢?如何才能讓自己的一兩個小時更有效率呢?

首先，做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構的有關負責人主動聯系，告訴他們本公司想邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構協助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協商，以求有所創新，確保報告會取得良好的效果。

報告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們去參觀展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業形象、爭取信任的最佳時機。

在展臺內的公司員工，一定要對本公司將作的技術報告會有最基本的了解，包括：時間、地點、發言人、內容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法，在展臺參觀者過多的時候尤為有效。既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去可能的客戶。

報告會現場一定要有工作人員專門負責登記。而且是自始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業內記者。及時向記者提供詳細的資料，這可能會使你的公司有機會在專業報刊上做免費宣傳。

如果有可能，最好能夠將報告會的全過程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用做長期宣傳。

以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷地讓新的創意為會議錦上添花。