會計信息化操作技能考核評卷自動化的研究

［摘 要］ 在會計信息化課程教學的操作技能考核評卷過程中，人工評卷的弊端是工作量繁重、耗用時間長、勞動強度大。在用友U852財務軟件環境下，利用“UFO報表”的強大功能，可以徹底克服人工評卷的弊端，實現考生考試成績的自動評閱；借助“極域電子教室”平臺的“作業提交”功能，實現考生電子試卷的自動收集，從而實現考核評卷過程的自動化。

［關鍵詞］ 會計信息化；技能考核；評卷；自動化；用友U8

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2009）02-0105-03

用友U8財務軟件是優秀的經營管理平臺，不少高校的會計信息化課程教學以“用友U8”為藍本介紹會計信息化實務操作方法，用友U8也成為會計信息化操作技能訓練的主流財務軟件。為考核學生掌握操作技能的效果，其考核一般以上機考試為主。上機考試，可通過“專門的考試系統”對學生的上機操作進行自動評分，但使用這種系統需要支付一定的費用。若因條件限制，考試不能通過這種系統完成，則一般采用人工評卷的方法。人工評卷一般是在學生上機考試結束后，由教師直接在計算機上查閱學生的操作結果，其弊端是評卷工作量繁重、耗用時間長、勞動強度大等。研究發現，在用友U852環境下，利用“UFO報表”函數，可徹底克服人工評卷的弊端，實現考生考試成績的自動評閱；借助“極域電子教室”平臺的“作業提交”功能，實現考生電子試卷的自動收集，從而實現考核評卷過程的自動化，提高了工作效率。

一、評卷自動化基本原理

在“UFO報表”系統中，新建一張報表作為自動評卷專用報表，表名可自定義，例如定義為“考試評分表.rep”（以下簡稱“評分表”），評卷自動化由兩部分組成：

（一）考生考試成績的自動評閱

“評分表”利用“UFO報表”系統制作，自動評分的主要依據是：通過賬務取數函數，從考生完成的總賬系統中提取總賬數據；通過表間取數函數，從考生完成的報表文件中提取報表數據，并與標準答案比較，計算操作賬務和報表系統得分；通過憑證取數函數，提取外部憑證標志，確定操作工資和固定資產等系統得分。“評分表”分為以下若干區域：

（1）考生總賬系統實際數據區（以下簡稱“1區”）：通過定義取數公式提取考生所完成的總賬系統實際數據（提取形成的數據為數值型）。

（2）考生總賬系統標準答案區（以下簡稱“2區”）：標準答案可以在“格式狀態”下直接輸入，因系統將在“格式狀態”下錄入的數字視為字符型數字，所以需要將該字符型數字通過“VAL”函數轉換為數值型，以便于直接與相同類型的“1區”數據（數值型）相比較。

（3）考生總賬系統評分分值區（以下簡稱“3區”）：分值即每答對一個數據應得的分值，該分值可以在“格式狀態”下直接輸入。與“2區”的原理一樣，在統計得分時，需將在“格式狀態”直接輸入的分值通過“VAL”函數轉換為數值型，以便于計算得分。

（4）考生總賬數據對錯判斷區（以下簡稱“4區”）：通過“條件取值函數”比較“1區”和“2區”相同項目的數據，兩者若相同，則返回函數值“1”，說明考生答對數據一個；兩者若不相同，則返回函數值“0”，說明考生答錯數據一個。

（5）考生總賬系統得分統計區（以下簡稱“5區”）：通過“統計函數”統計考生答對數據的個數，然后乘以每對一個數據應得到的分值（即“3區”數據）。

（6）考生報表系統實際數據區（以下簡稱“6區”）：通過定義表間計算公式提取考生所完成的報表系統的實際數據。

（7）考生報表系統標準答案區（以下簡稱“7區”）：與“2區”原理相同。

（8）考生報表系統評分分值區（以下簡稱“8區”）：與“3區”原理相同。

（9）考生報表數據對錯判斷區（以下簡稱“9區”）：與“4區”原理相同。

（10）考生報表系統得分統計區（以下簡稱“10區”）：與“5區”原理相同。

以上1～5區為考核考生操作總賬情況，6～10區為考核考生操作報表情況。為擴大考核總賬數據范圍，可按“1～5區”的原理，分別設置總賬的期初數、本期發生額、期末數等欄目進行考核。

（二）考生電子試卷的自動收集

利用網絡教室中的“極域電子教室”平臺，教師將“評分表”通過教師端的“文件分發”功能發送到學生端的指定目錄；學生將重算后的“評分表”（表中記錄考生的評分結果）通過學生端的“作業提交”功能提交到教師端的指定目錄，從而實現考生電子試卷的自動收集。

二、評卷自動化實例分析

（一）實例資料

［例１］甲公司企業類型為工業，行業性質為新會計制度，啟用會計期為2008年1月1日。年初有關科目余額如下：銀行存款100 000元，庫存商品——A商品100 000元（100件，單價1 000元），實收資本200 000元。

財務分工：增加姓名為“學生姓名”的操作員，為本賬套的賬套主管；增加姓名為“學生學號后4位”的操作員，權限為審核、記賬。

甲公司當年1月發生如下業務：①銷售A商品10件（單位售價2 000元），價款20 000元，增值稅率17%，價稅款全部收到存入銀行。②收到Ａ公司的投資款10 000元。③月末結轉本月所銷售的A商品的銷售成本。④月末結轉損益。

要求：根據以上資料，通過用友U852完成建立賬套、財務分工、總賬業務處理（以“學生姓名”操作員制單），利用報表模板編制1月31日的資產負債表，保存的報表文件名為“資產負債表”，保存路徑為F:\\2233。

（二）評卷自動化的實現方法

1．制作“評分表”（以考核總賬數據為例）

啟動“UFO報表”系統，新建一張報表并保存，取名為“評分表”。“評分表”內容按上文“1～5區”方法制作，具體方法參見表1。

說明：

考生總賬數據（期末）：通過“賬務函數”定義取數公式提取考生所完成的總賬各科目數據。以銀行存款科目為例，其期末數的取數公式是：B2= QM(\"1002\"，月，，，，，，)。

總賬標準答案：直接在“格式狀態”下輸入。

標準答案轉換：將在“格式狀態”下直接輸入的標準答案（字符型），通過“VAL”函數轉換為數值型。例如，將C2單元的字符型數字“133400”轉為數值型并存放在D2單元，公式為：D2＝ ｖａｌ（Ｃ２）。

數據對錯判斷：判斷學生數據是否正確。以E2單元為例，其判斷公式是：E2=IFF(B2=D2，1，0)。該公式含義是：若B2=D2，則E2的值為1；否則E2的值為0。

總賬評分分值：直接在“格式狀態”下輸入，本例各項目分值均為25分。

總賬得分統計：各項目得分統計思路：G列＝E列×F列。以G2單元為例，G2= E2*VAL(F2)。

考試總得分：其計算公式為：B2=PTOTAL(G2:G5)。

2．重算“評分表”

教師將“評分表”通過“極域電子教室”平臺教師端的“分發文件”功能分發到每位考生本地電腦“F:\\2233”目錄下。要求學生打開“評分表”，在UFO報表主菜單下，單擊“數據”|“整表重算”菜單，對“評分表”進行整表重算。在“評分表”的考試總得分單元B6可查詢到考試分數，從而實現評卷自動化。

假定某考生的總賬期末相關數據為：銀行存款133 400元，庫存商品90 000元，實收資本200 000元，本年利潤10 000元。那么，重算后的“評分表”的結果見表2。從表2中可以看出，該考生考試總得分為75分。

（三）考生電子試卷的自動收集

考生打開“評分表”并對該表進行整表重算后，按以下步驟提交：啟動“極域電子教室”平臺學生端“作業提交”功能→選擇提交文件→單擊“提交”按鈕→輸入考生姓名并確定，考生的電子試卷文件即自動傳送到教師端的指定目錄下。該目錄下考生考試電子試卷文件名均是以不同的考生姓名命名，便于識別。教師應備份好電子試卷，以備日后打開登記成績。

三、評卷自動化注意問題

（1）考核考生報表系統數據方法。考核報表數據，可在“表1”中G列之后，增加類似欄目，其方法與“表1”中考核總賬數據相似。因報表系統操作較簡單，一般僅要求考生利用模板編制負債表和利潤表，保存的文件名分別為“資產負債表”和“利潤表”。提取考生的報表數據的公式是表間取數公式，以貨幣資金期末數為例，其公式是：\"資產負債表\"->D7@1。其中D7是資產負債表模板中貨幣資金期末數所對應的單元地址。因該公式使用相對路徑，所以考生保存報表的路徑與“評分表”所在的路徑須相同。

（2）防止考生引入他人賬套的方法。第一，要求考生以財務分工中的“學生姓名”操作員的身份制單。第二，在“評分表”中增加檢驗制單人是否為考生本人的姓名，檢驗的公式是通過“讀取數據庫數據函數”這一分類函數中的“GETRECORD”函數的“憑證及明細賬”表名中的“制單人”字段內容。同理，可以檢驗考生是否經過制單、審核、出納簽字、記賬等操作。

（3）考核考生操作工資和固定資產系統的方法。通過“讀取數據庫數據函數”這一分類函數中的“GETRECORD”函數的“憑證及明細賬”表名中的“外部憑證系統名稱”字段，當提取的值為WA時，表明有憑證來自于工資系統；為FA時，表明有憑證來自于固定資產系統。

（4）防止在”評分表”中增刪行列后公式單元未自動改變的方法：使用相對單元公式。在單元名稱的左側輸入“?”表示相對引用。

（5）教師登記考生成績分數的方法。首先打開“UFO報表”系統，然后依次打開所備份的考生提交的“電子試卷”文件，即可查看、登記考生考試成績。

四、評卷自動化效果分析

評卷自動化的實現方法，筆者在教學中使用了1年的時間。實踐證明，這是課程改革的新突破，極大地提高了工作效率。

（1）取得了克服人工評卷弊端的重大突破。長期以來，操作技能考核均采用人工評卷，其突出問題是工作量大、耗時長、效率低等，這一方法的應用，徹底解決了這一難題。

（2）實現了會計信息化操作技能考核評卷的自動化。這一方法的應用，克服了人工評卷的弊端，做到計算機自動評卷，具有評卷的高度準確性和評卷工作高效性的特點。

（3）實現了操作技能考核考生電子試卷收集自動化。試卷是確定考生考試成績的主要依據，考生提交的電子試卷可永久保存，在用友U8下，隨時打開查閱考生答卷情況。