[摘要]本文從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展與改革需求入手,結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)主干課程具體的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)置,分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的不足,進(jìn)而提出了基于ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的思路以及相應(yīng)措施,并著重提出了進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革需要解決的主要問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);實(shí)驗(yàn)教學(xué);ERP系統(tǒng)
[中圖分類號(hào)]17232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2009)07-0103-03
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展與改革需求
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Informatiom System,AIS)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出會(huì)計(jì)信息,并將其反饋給各有關(guān)部門,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助,為投資人、債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程,是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程,在不同階段有不同的稱呼,如計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用、會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)等。會(huì)計(jì)電算化或會(huì)計(jì)信息化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程,它會(huì)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和會(huì)計(jì)與管理學(xué)科的發(fā)展而發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段(1982年以前)、自我發(fā)展階段(1983—1988年)、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段(1989—1996年)、管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展階段(1996年以后)。在這近20年的發(fā)展過(guò)程中,企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的會(huì)計(jì)軟件也在不斷發(fā)展、升級(jí),從自行開發(fā)、核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件,發(fā)展到企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。隨著實(shí)用軟件的發(fā)展,為培養(yǎng)社會(huì)需求的會(huì)計(jì)人才,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件,需要不斷更新?lián)Q代。目前,教學(xué)中一般使用最新的商用軟件教學(xué)版。與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程自開設(shè)以來(lái),實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容也從自行設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單核算模塊(1983—1988年),發(fā)展到利用商用軟件的教學(xué)版完成會(huì)計(jì)核算(1989—1996年)和管理決策工作(1996年以后)。
2、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革需求
隨著企業(yè)對(duì)管理信息化需求的不斷提高,20世紀(jì)90年代末,我國(guó)很多企業(yè)為了提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,紛紛引進(jìn)了各類ERP項(xiàng)目,ERP在我國(guó)獲得了迅速的發(fā)展。
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)是由美國(guó)加特納公司在20世紀(jì)90年代初期提出的,是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想,為實(shí)現(xiàn)ERP管理思想的軟硬件系統(tǒng)就稱為ERP系統(tǒng)。它的基本思想是把整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場(chǎng)要素結(jié)合起來(lái),并將企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合,使企業(yè)能夠?qū)θ肆Α⒇?cái)物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控,提高企業(yè)資源運(yùn)作效率。為此,ERP系統(tǒng)一般應(yīng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈等子系統(tǒng)。
由此可見,在企業(yè)管理要求全面信息化的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是ERP系統(tǒng)中的子系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,以生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息為目標(biāo);ERP系統(tǒng)不再局限于會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程的自動(dòng)化,而是由核算型向管理型全面轉(zhuǎn)化,進(jìn)入一個(gè)深層次的發(fā)展階段,它不再是一個(gè)單純的價(jià)值管理系統(tǒng),而是物流、資金流、信息流的綜合。這種變化對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域必然產(chǎn)生巨大的影響。
一些引進(jìn)ERP項(xiàng)目的大型企業(yè),ERP工作開展得比較好,如聯(lián)想、海爾、華為、中興等。它們通過(guò)實(shí)施ERP收到了良好的成效,提高了企業(yè)管理水平,改善了業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
但是眾多企業(yè)實(shí)施ERP的效果并不十分理想,在工程機(jī)械行業(yè)中企業(yè)大多采取多品種、小批量的生產(chǎn)模式,成功實(shí)施ERP并取得成效的少之又少。這里面原因很多,有機(jī)制體制問(wèn)題、市場(chǎng)規(guī)范問(wèn)題、管理基礎(chǔ)問(wèn)題、信息化戰(zhàn)略問(wèn)題、軟件選型問(wèn)題、實(shí)施方法問(wèn)題等。但是說(shuō)到底,實(shí)現(xiàn)信息化管理要貫徹“管理以人為本”,人才問(wèn)題才是最關(guān)鍵的因素和最根本的問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理需要的是集財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)于一身的復(fù)合型人才。目前實(shí)施人員的能力不是計(jì)算機(jī)方面知識(shí)有余、財(cái)務(wù)與管理知識(shí)不足,就是對(duì)企業(yè)背景和管理流程雖然比較熟悉,但是解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理中實(shí)際問(wèn)題的能力卻義非常缺乏。由此可見,培養(yǎng)符合現(xiàn)代企業(yè)管理需求的,既熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程,又了解企業(yè)管理方法的,能熟練操作ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才是會(huì)計(jì)教學(xué)工作的根本目標(biāo),也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的當(dāng)務(wù)之急。
二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)模式的不足
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)等專業(yè)的專業(yè)主干課程。因此,研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革必須與其他專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)主干課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排相互聯(lián)系起來(lái)。
為了使會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)及熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)工作的能力,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中一般除了設(shè)置了計(jì)算機(jī)和企業(yè)管理等方面的基礎(chǔ)課程之外,主要設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等3門上下相承的專業(yè)主干課程。其具體教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及課時(shí)安排等相關(guān)內(nèi)容如表1所示。
通過(guò)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這三門上下相承的專業(yè)主干課程的學(xué)習(xí),學(xué)生基本上具備了堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)理淪基礎(chǔ)知識(shí)和解決企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的能力。同時(shí),由于手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課時(shí)安排較為充足(2課時(shí)/周,共開設(shè)3學(xué)期),經(jīng)過(guò)手1:實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的強(qiáng)化訓(xùn)練,學(xué)生手工操作比較熟練。
然而,由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施改變了社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求,使得現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)模式明顯與現(xiàn)階段的社會(huì)需求,外相一致,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及運(yùn)用,企業(yè)要求管理工作全面信息化,會(huì)計(jì)工作只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)核算和管理工作的一部分,企業(yè)使用的應(yīng)用軟件所包含的模塊越來(lái)越多,各模塊之間需要共享的初始資料大量增加,操作程序更加復(fù)雜。為此,企業(yè)需要的是能夠熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)及專用軟件完成會(huì)計(jì)工作和企業(yè)管理工作的復(fù)合型人才。然而,現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)課時(shí)中的3/4安排用于練習(xí)、鞏固采用手工方法完成會(huì)計(jì)工作,其余1/4課時(shí)安排用于練習(xí)使用計(jì)算機(jī)專用軟件完成會(huì)計(jì)工作,實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)需求沒有保持統(tǒng)一。
2、會(huì)計(jì)‘信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不能完全適應(yīng)社會(huì)的需求
由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程學(xué)時(shí)所限,在正常教學(xué)安排下只能完成“使用計(jì)算機(jī)專用軟件完成會(huì)計(jì)核算與管理工作”的教學(xué)目的,沒有足夠的課時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)中的其他模塊,如“管理會(huì)計(jì)模塊”、“供應(yīng)鏈模塊”、“生產(chǎn)制造模塊”的使用以及ERP系統(tǒng)的集成,以致會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生幾乎不能了解如何運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作以外的其他管理工作,不能滿足社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、現(xiàn)代企業(yè)新的管理理念的形成和社會(huì)需求的改變,會(huì)計(jì)教學(xué)工作,特別是會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作進(jìn)行相應(yīng)的改革和整合是必然趨勢(shì)。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的思路和措施
針對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)采用的教學(xué)手段與其課時(shí)安排的不合理及實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)需求的不一致等問(wèn)題,要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行改革,應(yīng)該依次從以下兩個(gè)方面重新進(jìn)行整合:
1、改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)驗(yàn)手段
隨著企業(yè)管理工作全面信息化需求的提高,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的能力的要求明顯有所提高,為此,我們應(yīng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,練習(xí)、鞏吲運(yùn)剛計(jì)算機(jī)專用軟件(如ERP系統(tǒng))完成會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等核算工作的操作。
2、調(diào)整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
如前所述,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,已經(jīng)開始學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)專用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等核算工作的操作,經(jīng)過(guò)兩個(gè)學(xué)期的反復(fù)使用,對(duì)專用軟件“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)”的運(yùn)用操作應(yīng)該已經(jīng)比較熟練。因此,會(huì)計(jì)信啟,系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該從學(xué)習(xí)使用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)”的操作,轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)“管理會(huì)計(jì)”、“供應(yīng)鏈”等ERP管理系統(tǒng)功能模塊的使用及ERP系統(tǒng)的集成等方面。經(jīng)整合后的具體教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及課時(shí)安排等相關(guān)內(nèi)容對(duì)比如表2所示。
需要提醒的是,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)就是計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì),因此,我們只有在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程打好基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)中按計(jì)劃完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革前期擬解決的主要問(wèn)題
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是上下相承的兩門課程,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革能否順利進(jìn)行,主要取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容是否能正常完成。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容是采用計(jì)算機(jī)專用軟件完成各會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,它與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容有明顯不同。為此,要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革順利進(jìn)行,首先必須創(chuàng)造可以直接進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的軟件環(huán)境,其次要開發(fā)出適應(yīng)專用軟件系統(tǒng)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”。因此,我們可以從以下方面開展工作:
1、編寫能夠正常導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的初始化電子資料,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)創(chuàng)造環(huán)境
由于ERP系統(tǒng)包括的模塊非常多,不同的工作要用不同的模塊完成,但各模塊又組成一個(gè)ERP系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,首先在于初始化資料設(shè)計(jì)是否合理,相同數(shù)據(jù)能否在不同模塊共享,只有初始化資料設(shè)計(jì)合理并能正常引入,學(xué)生才能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程學(xué)習(xí)階段直接使用各個(gè)核算模塊完成各會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告等分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。只有這樣,才能保證在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程學(xué)習(xí)階段,只要利用很少的課時(shí),就可以熟練利用“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊”完成“使用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算與管理工作”的教學(xué)目的,并保證有足夠的課時(shí)進(jìn)行與“管理會(huì)計(jì)模塊”、“供應(yīng)鏈模塊”等有關(guān)的綜合實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的操作學(xué)習(xí)。
2、開發(fā)能夠適應(yīng)ERP系統(tǒng)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)提供保障
由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容是采用ERP系統(tǒng)中“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊”完成各會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,與手工實(shí)驗(yàn)內(nèi)容并無(wú)不同,只是實(shí)驗(yàn)手段從“手工”變成了“itr算機(jī)專用軟件”、信息存儲(chǔ)介質(zhì)從紙質(zhì)的變成了電子的。所以,必須研究、開發(fā)出適應(yīng)ERP系統(tǒng)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”,它應(yīng)該包括“工資”、“固定資產(chǎn)”等所有可能相關(guān)的子系統(tǒng)的資料。學(xué)生在正確導(dǎo)人為ERP系統(tǒng)專門編寫的初始化電子資料后,根據(jù)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分項(xiàng)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目”資料,可以直接在相應(yīng)子系統(tǒng)完成各會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
五、結(jié)論與研究展望
在我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作近20年的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程教學(xué)實(shí)驗(yàn)軟件和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不斷地發(fā)生變化。隨著現(xiàn)代企業(yè)新管理理念的形成,在企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)的當(dāng)今,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行改革是高校會(huì)計(jì)教學(xué)工作的當(dāng)務(wù)之急。本文結(jié)合專業(yè)主干課程具體的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的設(shè)置,主要從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展與改革需求、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)模式的不足、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的思路和措施、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革前期擬解決的主要問(wèn)題和措施等4個(gè)方面,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)的發(fā)展和改革進(jìn)行了研究。
此外,針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,如何在有限的教學(xué)課時(shí)內(nèi),設(shè)計(jì)可以同時(shí)與“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)”、“管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)”、“生產(chǎn)制造子系統(tǒng)”、“供應(yīng)鏈子系統(tǒng)”相銜接的綜合實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是今后需要進(jìn)一步研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。