基于金蝶ＫＩＳ視角的會計信息化課程實務操作考核評分自動化的設計

[摘要]在金蝶KIS財務軟件環境下，利用報表函數的強大功能，可以設計和實現會計信息化課程實務操作考核評分的自動化，取得改革的新突破。

[關鍵詞]會計信息化；評分自動4L；金蝶KIS

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194f2009)07-0]06－02

會計信息化是會計發展的必然趨勢。對于會計人員來說，掌握會計信息化的實務操作方法和技巧，是勝任會計工作崗位必不可少的一項基本技能。對于會計專業的學生來說，會計信息化課程一般是以主流財務軟件為主，重點介紹會計信息化實務操作方法。而考核學生掌握操作技能的效果，一般是以上機考試為主。而上機考試面臨的難題是，如何通過實現上機考試操作評分的自動化以提高評分的工作效率。研究發現，這種操作評分的自動化是可以實現的。本文以金蝶KIS V 7.5標準版為藍本，介紹會計信息化操作評分自動化的設計與實現方法。

一、設計原理

(一)考核數據對象的確定

會計信息化實務操作技能的考核，一般是考核總賬、報表、工資、固定資產等各主要模塊的操作，而工資、固定資產等模塊的操作結果一般均通過自動憑證傳遞到總賬系統，檢驗學生對這些模塊的操作結果一般是集中在總賬賬簿文件和報表文件當中。因此，會計信息化操作技能的評分應主要檢查賬簿數據和報表數據的正確性。

(二)評分統計系統的選擇

由于財務軟件的報表系統一般均具有較豐富的賬務取數函數和數據運算函數，具有較強的賬務取數和數據運算能力以及數據格式轉換能力，因此，可以選擇財務軟件的報表系統作為評分自動化系統。同時，Excel電子表格也具有強大的數據運算能力，將Excel電子表格作為報表系統的評分自動化的輔助工具，可以巧妙地解決報表系統無法解決的一些評分運算問題。

(三)評分系統模型的設計

1、利用金蝶KIS的報表系統，設計一張名稱為“考生數據表，kds”的金蝶報表，提取并保存考生的賬務數據和報表數據(即考生的操作結果)。由于會計信息化操作技能的評分主要檢查賬簿數據和報表數據的正確性，因此可以設計一張名為“考生數據表，kds”的金蝶報表作為自動評分專用報表。根據考核需要，分別設計“項目”、“總賬數據”、“報表數據”等欄目，其中“項目”是指被考核的會計項目(或會計科目)名稱，“總賬數據”是指通過報表系統的賬務取數函數，從考生所完成的總賬系統中提取對應的會計科目的金額，“報表數據”是指通過報表系統的表間函數，從考生所編制的會計報表中提取對應的會計項目的金額。因此，“考生數據表，kds\"報表就保存著考生的賬務數據和報表數據。

2、利用金蝶KIS的報表系統，將保存考生的賬務數據和報表數據的“考生數據表，kds”報表，通過“引出”功能菜單引出為Excel格式。

3、利用Excel電子表格建立一張名為“評分表，xls”的評分表，對考生的總賬數據和報表數據進行考評，統計得分。

二、案例分析

(一)實例資料

[例1]A公司企業類型為工業，行業性質為新會計制度，啟用會計期為2008年1月1日。年初有關科目余額如下：現金200元，銀行存款5800元，實收資本6000元。A公司當年1月發生如下業務：①從銀行提取現金100元備用。②收到W公司的投資款2000元并存入銀行。要求：根據以上資料，通過金蝶KIS完成系統初始化、總賬業務處理，利用報表模板編制當年1月31日的資產負債表，保存的報表文件名為“資產負債表”，保存路徑為F：＼1234。

(二)評分自動化的設計步驟

1、啟動金蝶KIS報表系統，設計一張名稱為“考生數據表，kds”的金蝶報表，用以存放考生所操作賬套的總賬(本例以考評總賬期末數為例以簡化演示數據)和報表數據。該報表設置“項目”、“總賬數據”、“報表數據”等欄目，對應存放被考核的會計項目(或會計科目)名稱、考生總賬系統數據、考生報表系統數據，其格式如表1所示。

說明：B2:B5區域各單元中的內容為總賬取數公式表達式，各公式表達式是通過金蝶KIS報表系統的賬上取數函數提取本年本期各會計科目的期末余額。同理，C4和C5單元是通過表間取數函數提取本年本期考生所操作的“資產負債表”中“實收資本”(位置為D31單元)和“貨幣資金”(位置為D3單元)的數額。

2、利用金蝶KIS報表系統的“引出”功能，將“考生數據表，kds”金蝶報表引出為Excel格式，并命名為“考生數據表，xls。引出的具體操作步驟和方法是：在金蝶KIS報表系統中打開“考生數據表kds”報表一單擊“文件”主菜單下的“引出”子菜單一輸入“B，C”(即準備將B列和C列引出成為數值型)一選擇“Excel 5.0”的數據類型一選擇保存路徑F：＼1234并輸入將引出的報表文件名“考生數據表，xls”(即Ex-cel工作簿名稱)→引出的Excel工作表的名稱取系統默認值“報表”(即“考生數據表，xls”工作簿中工作表的名稱)。假設所引出的“考生數據表，xls”的結果(即考生的操作結果)如表2所示。

3、利用Excel電子表格建立一張“評分表，xls”，以統計考生得分。“評分表，xls”的格式(以考核總賬數據為例)如表3所示。

說明：表3中B列(考生總賬數據)的B2:B5區域的數據是通過定義工作簿之間取數公式提取“考生數據表，xls”中對應項目的單元數據，例如，B2=‘F：＼1234＼[考生數據表，xls]報表’!$B$2。

表3中C列(總賬答案)為手工輸入總賬的各項目的標準答案。

br> 表3中D列(對錯判斷)主要是逐個項目將考生的總賬數據與總賬標準答案比較，考生數據與答案相符的，該單元賦予“1”數值，表示考生操作正確，否則賦予“0”數值，表示考生操作錯誤。例如，D2=IF(B2：c2，1，0)。

表3中E列(評分分值)為每個項目的得分值，本例每個項目的得分值均為25分。

表3中F列(項目得分)主要計算各項目得分，項目得分等于D列乘以E列。例如，F2=D2*E2。

表3中B6單元是考生分數統計，它等于各項目得分合計，即：B6＝SUM(F2:F5)。

三、評分自動化注意問題

1、“考生數據表，kds”和“評分表，xls”由教師在考前設計完畢，并于考前將這兩個表格通過電子教室平臺(例如極域電子教室平臺)復制到考生的本地計算機的規定目錄下(本例為F：＼1234)。

2、相關文件須存放在同一目錄中。相關的文件主要包括“考生數據表kds”，“考生數據表，xls”，“評分表，xls”，考生的賬套備份數據等。

3、為了提高評分工作效率，考生完成考試后，要求考生在金蝶KIS報表系統中打開獨立的報表文件“考生數據表，kds”，并重算報表產生新的報表數據。同時，利用金蝶KIS報表系統的“引出”功能，將“考生數據表，kds”的金蝶報表引出為Excel格式，并命名為“考生數據表，xls”，將該表保存在規定的目錄下。

4、考生利用電子教室平臺的作業提交功能，將規定的目錄及其相關文件全部提交到教師機，于是教師機上就保存了全部考生的考試數據資料。

5、查詢登記考生的考試成績，教師可以在每位考生的成績目錄下，同時打開“考生數據表，xls”和“評分表，xls”這兩個文件，其中“評分表，xls”文件中的B6單元的數字即為該考生的考試成績。

四、結語

會計信息化課程實務操作考核評分自動化的設計和實現，徹底改變了該課程實務操作考核人工評卷工作量繁重、耗用時間長、勞動強度大等突出問題，提高了教學工作率和會計教學管理信息化水平，是教學改革的新突破。