使用用友ＥＲＰ－Ｕ８６１財務系統應注意的問題

[摘要]用友ERP－U861財務系統與以前的版本變化不是很大，但在進行操作員權限設置、基礎設置、工資核算等方面操作時有些問題需要用戶注意。本文通過闡述用戶操作時應注意的問題及解決辦法，旨在引起指導廣大用戶正確操作。少走彎路，提高會計電算化的工作效率。

[關鍵詞]用友ERP-U861；財務系統；操作問題

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2009)07-0006-02

用友ERP－U861是目前國內應用比較成熟、功能比較完善的企業應用套件產品。用友ERP—U861涵蓋財務、供應鏈、生產制造、分銷、零售、客戶關系管理、人力資源、辦公自動化、BI(商業智能)等企業信息化管理的所有內容，并實現了所有業務的信息共享與集成。雖然用友ERP-U861財務系統與以前的版本有很多共同之處，但在操作員權限設置、基礎設置、工資核算系統的部門檔案和人員檔案設置等方面與以前的版本有所不同，用戶在使用時應注意以下幾個問題，以便更好地使用用友ERP－U861，提高會計電算化的工作效率。

一、操作員權限設置

制單人員要想進入系統進行填制憑證的操作，必須由系統管理員為其設置制單操作權限。用友ERP－U861財務系統在設置制單員的操作權限時，除了選擇“總賬”中的“填制憑證”權限外，還必須選擇“公用目錄設置”選項，否則填制憑證時就不能進入摘要庫設置摘要，只能在每張憑證上單獨設置摘要，還得再返回到“系統管理”模塊中重新修改操作員的操作權限，費工費時。

二、基礎檔案的設置

基礎檔案是系統日常業務處理必需的基礎資料，是系統運行的基石。財務系統是由若干個子系統構成的，這些子系統共享公用的基礎檔案信息。因此應根據企業的實際情況，結合系統基礎檔案設置的要求，做好基礎檔案的設置工作。用友ERP－U861財務系統設置基礎檔案時應注意以下幾個問題。

(一)部門檔案設置

用友ERP－U861以前的版本在設置部門檔案時，可以不考慮工資系統等其他子系統而自行設置，因工資系統中的部門檔案需要單獨設置。但是部門檔案編碼的位數兩者必須一致，否則一個企業就會出現不同的部門編碼，局限性很大。而用友ERP－U861在設置部門檔案時要考慮到其他子系統，要和其他子系統共享部門檔案資料，即在基礎設置中設置好部門檔案后，工資系統等可以直接使用，無需再設置，非常方便快捷。

(二)人員類別設置

用友ERP－U861以前的版本在基礎設置中可以不設人員類別，等到工資核算系統中再設置。而用友ERP－U861在設置職員檔案前必須先設置人員類別，否則使用工資核算系統時無法按人員類別分配工資費用，需要返回到基礎設置中刪除職員檔案后設置人員類別，然后再把職員檔案重新設置好，如果職員檔案已使用則無法直接刪除，還需要刪除使用職員檔案的科目余額及已填制的相關憑證，這樣一來會造成混亂。因此在設置職員檔案前必須先設置好人員類別，這一點非常重要。

(三)銀行檔案設置

用友ERP－U861以前的版本在基礎設置中可以不設置銀行檔案，等到工資核算系統中再設置。而用友ERP－U861在設置職員檔案前必須先設置銀行檔案，這樣設置好銀行檔案后設置職員檔案時就可直接輸入每個職工的銀行賬號，便于工資的發放。否則使用工資核算系統時無法按職工的銀行賬號發放工資，需要返回到基礎設置中設置銀行檔案并修改職員檔案后再回到工資核算系統發放工資。

(四)人員檔案設置

用友ERP－U861以前的版本在設置人員檔案時，必須輸入的項目只有人員編碼、人員名稱和人員屬性3項內容。而用友ERP－U861必須輸入的項目有人員編碼、人員名稱、人員類別、行政部門和性別等5項，而且如果某一人員是業務員還要在“是否業務員”前的復選框中單擊進行選擇，否則以后錄入期初余額和填制會計憑證時用到某一業務員時無法錄入，需要返回到基礎檔案設置中修改這一人員的檔案，非常麻煩。

三、工資核算系統

工資核算系統中絕大部分內容與用友ERP－U861以前的版本相同，但在部門檔案設置和人員檔案設置兩個方面有些問題需要注意：

(一)部門檔案設置

用友ERP－U861以前的版本在工資核算系統需要重新設置部門檔案，非常費時費事。而用友ERP－U861實現了基礎檔案數據的共享，不需要在工資核算系統再設置部門檔案，直接使用基礎設置中的部門檔案即可。

(二)人員檔案設置

用友ERP－U861以前的版本在基礎檔案中設置人員檔案后，在工資核算系統需要重新設置人員檔案。而用友ERP－U861雖然也需要進入本系統的“人員檔案”菜單，但選擇人員類別后可以單擊“批增”按鈕，直接把基礎檔案中設置好的人員檔案拷過來，這樣就不用再重復輸入人員檔案，非常方便。但是這里需要注意一點，如果當前操作員沒有職員檔案設置權限，單擊“批增”按鈕，系統不會把基礎檔案中設置好的職員檔案拷過來。因此當前操作員必須具有職員檔案設置權限，最好是系統管理員。

總之，用友ERP－U861財務系統在操作員權限設置、基礎設置、工資核算等方面與以前版本有較大區別，必須加以注意，這樣才能更好地使用用友ERP－U861財務系統，提高會計電算化的工作效率。