《企業之魂》財務軟件的優點與缺點

【摘要】本文以軟件最基層使用者的視角去分析其優、缺點，這使得論文更加有實用性、說服力，也無疑成為本文的最大創新點。

【關鍵詞】《企業之魂》財務軟件；優缺點；數據穩定性

《企業之魂》財務管理軟件是由重慶林木森公司開發的一款煤炭企業專用財務軟件。筆者所在的單位——汾西礦業集團工程公司自2004年10月起啟用該軟件的報表管理系統，2008年1月起賬務系統也由原來的《用友》財務軟件改為《企業之魂》財務軟件。全面使用《企業之魂》財務軟件一年來，作為一名基層財務工作者，筆者以為與《用友》財務軟件相比較，這兩款財務軟件各有優缺點。

一、《企業之魂》財務軟件的優點

(一)軟件可擴展性和靈活性

《企業之魂》財務軟件在經過林木森公司一次性開發投入后，后期的軟件功能更改，企業管理模式變化都不需要軟件開發商對軟件做改動，只需用戶自身就可完成對軟件的二次開發。

(二)硬件成本低，軟件功能模塊強大

《企業之魂》采用集群數據服務模式，服務器只作簡單的數據存儲和頁面處理，大部分工作交由工作站，對硬件系統的要求相對較低。數據庫方面，《企業之魂》采用自己構建的數據庫，免除了用戶購買商業數據庫的成本。由于軟件與數據庫集成一體，在使用和維護方面很方便。操作人員只需要稍加培訓即可掌握對軟件數據庫文件的操作。

軟件模塊包括煤炭企業的各種管理模式，讓企業的整個軟件運行在一個平臺上。方便數據的整合，避免出現各個模塊之間信息不能共享，只能單方面對信息數據進行管理的弊端。

(三)從界面上看，《企業之魂》財務軟件更加人性化。更具靈活性

其窗口實現了高度集成，在一個窗口中可以完成所有操作。而且操作界面可以由用戶自行設置，根據個人需要，把常用的功能放在桌面，把不經常使用的功能隱藏，桌面更加整潔，而且背景可以以每個操作員的名字重新設置，從而使每個人的操作界面都不同，滿足了使用者個性化的要求。

(四)從憑證錄入環節看，《企業之魂》財務軟件更加方便、快捷

其獨特的計算器輸入框等體現了人性化的設計，操作人員可以隨時輸入憑證，隨時計算，不必離開當前界面。保證了數據的準確性。

在此環節中，《企業之魂》財務軟件還有一個比較實用的功能就是憑證復制功能。比如一些常用憑證，操作者只需在當月或以前任一月找到一份類似憑證，點鼠標右鍵“標記憑證”。到填制憑證月份相應憑證種類界面中，再點擊鼠標右鍵“復制憑證”即可將所選中憑證復制到當前月，并對其進行修改即可。這一功能比起《用友》財務軟件的設置憑證模板更簡單、易操作，也更加靈活。

(五)《企業之魂》管理軟件附屬功能集成，對所有文件的每一條記錄都可以外接和編輯文檔、圖形、分析圖、聲音等附屬文件

具體到財務軟件中，有一個非常有效的功能就是可以把原始憑證附件掃描存入計算機中，可以隨時查詢。只是這一功能似乎并沒得到很好利用，至少汾西礦業集團工程公司(下文簡稱“我單位”)沒有應用。筆者以為，如果這一功能得到很好的應用則可以省去財務人員的很多麻煩，更加方便賬務查詢，提高工作效率。

(六)明細賬查詢環節更加直觀

進入《企業之魂》財務軟件操作界面。點擊賬簿即可進八賬簿窗口，顯示所有明細科目余額。可通過數字鍵盤直接輸入科目編碼，則光標自動移動至該科目位置；也可通過“手電筒”查詢按鈕設定各種條件查詢。可以精確查詢，如輸入準確科目編碼查詢；也可以進行模糊查詢，如要查詢科目名稱中有“孝義”兩個宇的科目，設定條件“C=孝義”則所有科目名稱中包含有“孝義”兩個字的明細科目全部顯示；還可以設定限制條件，完成更高級的查詢，如設定條件“c=孝義和A=2202”則僅查詢出“應付賬款”中所有科目名稱中包含有“孝義”的明細科目。查詢完成再次單擊查詢按鈕則恢復賬簿顯示。選中某明細科目雙擊即進入該科目明細賬，進入明細賬后雙擊數字部位即可查詢對應憑證。這些功能相對于《用友》財務軟件，更加方便快捷。

(七)《企業之魂》財務軟件另外一個較大的優勢在于其報表系統

《用友》財務軟件的報表公式較復雜，靈活性較差，在我單位一直沒被采用，使用《用友》財務軟件時，一直是手工出報表，再輸入到《企業之魂》報表系統中去，每個月出報表必加班，工作量相對較大。采用《企業之魂》賬務系統之后，利用報表中的取數工具，很方便地就可以把賬務系統中的數據取到報表中去，一般每個月只需根據特殊情況個別調整公式即可。而且在設置公式時操作過程菜單化，操作者只需按照提示設置，不需要高深的理論知識，新入門者經過提示也可以完成公式設置。

二、《企業之魂》財務軟件的缺點

(一)說到數據安全，應該是企業最關心的問題，而且財務數據又是企業最敏感性的數據

《企業之魂》采用自己構建的數據庫，在信息泄露和計算機病毒方面能起到較好的防范性。但由于服務器端采用共享工作模式，軟件暴露在局域中，仍然是病毒攻擊的對像。特別是主程序文件很容易受到感染而被殺毒軟件誤殺。

(二)《企業之魂》的優點在于其靈活性，而過于靈活也是其一大缺點

比如打印格式就過于靈活，每一個打印機打印格式都需專門設置，在一個用戶端調整打印格式，其他用戶端也都變為此格式。因此，在局域網中，打印機聯網的情況下，首先要選擇打印機，還要選擇打印格式，否則，很容易打印出錯誤格式的憑證，從而造成浪費，在采用《企業之魂》財務軟件之初，我單位對于打印格式很不適應，造成很多浪費。現在經過一段時間摸索才適應了許多。

(三)《企業之魂》財務軟件數據不夠穩定

例如，筆者某次作當月第一張現金收款憑證時在未存盤的情況下退出，隨即用系統管理員身份進入，用ctrl+deI鍵刪除此張憑證，致使當月無法輸入現金收款憑證，后經咨詢林木森專業技術人員才得以解決。筆者以為，各類憑證應有固定模板，不應該在無意中被刪除，出現類似誤操作現象，軟件應該給予提示，或者設置限制，防止誤操作。

(四)《企業之魂》財務軟件輔助賬功能不夠完善

我單位是一個建筑企業，成本核算要求較細。不但要求成本按部門考核，而且要求按項目核算，且部門較多，以往是按每個部門設置明細賬，再在每個部門下設置明細核算項目。致使成本科目明細過多，核算過程非常繁瑣。在《用友》財務軟件中，可以設置部門核算，同時設置項目核算，從而實現數據的二維核算。而《企業之魂》財務軟件雖然也有輔助賬的功能，但還不夠完善，不能滿足我公司要求，從而只能設明細賬核算。雖然通過數據條件查詢可以實現部門、項目數據匯總，但明細科目過多也容易造成數據混亂，出現錯誤。

(五)《企業之魂》財務軟件的售后服務有待完善

《企業之魂》財務軟件有著優質的售后服務，但售后服務人員大多是計算機專業人員，精通計算機而對財務問題不是很了解，所以解決問題只是從計算機角度考慮，財務方面考慮的較少，不能從根源解答問題，以致同類問題再次出現，“只知其然，而不知其所以然”。這也使使用者認識不到《企業之魂》財務軟件的優點而只能報怨其缺點。

筆者認為，現在整個汾西礦業集團大部分單位賬務系統用《用友》財務軟件而報表系統用《企業之魂》財務軟件，這無疑是資源的浪費，而且對數據共享造成了一定障礙。林木森公司的高管曾經說過：“《企業之魂》財務軟件的最大特點在于其靈活性，軟件是要給每個應用它的人構建一個平臺，讓使用者可以自由發揮、組合，發掘它的功能為人所用。”既然這樣，平臺已經搭建，怎樣更熟練地去掌握它，讓它“為我所用”是每一個財務人員應該應對的挑戰，而不是一味地報怨《企業之魂》財務軟件“不好用”而墨守成規。不愿更新。

同時，林木森公司要想更快更好地發展，也應該好好考慮考慮為什么有這么多人寧愿作好報表再輸入到報表軟件中而不愿啟用賬務系統，怎樣才能改進《企業之魂》財務軟件的缺點，發揮其優點，改變人們對其軟件的成見。

企業越發展，財務越重要。隨著焦煤集團整體上市的籌劃、實行，整個焦煤集團財務管理工作也必然會更加重要，要求更加嚴謹。因此，一款好的財務軟件的作用也就至關重要。這對《企業之魂》財務軟件來說。是機遇也是挑戰。而對于汾西礦業集團來說，像現在這樣，賬務系統用《用友》財務軟件而報表系統用《企業之魂》財務軟件也不是長久之策。因此，不論對汾西礦業集團還是林木森公司來說，《企業之魂》財務軟件只有更好的改進、升級才能實現雙贏。