實施ＥＲＰ信息系統提升企業會計核算和財務管理水平

[收稿日期] 2009-02-13

[摘 要] 在信息技術高速發展、信息化程度越來越高的今天，利用信息化改造和推動傳統產業，以信息化提升企業整體管理水平的一個重要手段就是實施應用ERP(企業資源計劃)系統。常德紡機2006年以來按照母公司經緯股份“打造數字化經緯”的戰略目標，開始全面實施應用ERP系統，有效提升了企業會計核算和財務管理水平。本文從財務的角度談談實施應用ERP后的一些切身體會。

[關鍵詞] ERP;信息化;會計核算;財務管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005

[中圖分類號] F232

[文獻標識碼] A

[文章編號] 1673-0194(2009)18-0015-02

常德紡機ERP系統建立在以PDM(產品數據管理)、CAPP(計算機輔助工藝設計)系統為數據源并與之無縫集成的基礎上，基本形成了以財務管理為中心，業務覆蓋企業供、產、銷全過程控制，實現了以滿足客戶需求為宗旨、快速響應市場變化的現代企業經營管理模式。目前企業ERP系統中與財務管理相關模塊包括:應收、應付、成本、采購、銷售、庫存、固定資產管理與綜合分析等，這些作為新型管理工具模塊的啟動，對企業財務人員原有傳統管理模式展開了極大挑戰，ERP系統的實施應用給我們財務人員在思維理念、行為模式及組織結構等方面帶來巨大沖擊。

一、信息資源空前豐富，會計職能充分發揮

在ERP信息系統環境下，會計職能的拓展與業務流程、決策流程充分融合和集成，有效形成了事件驅動模式下的會計處理系統。產品制造BOM(物料清單)，裝配BOM，工藝過程卡片，期量標準，銷售、采購和生產計劃，質量控制等傳統非會計領域信息資源為財會人員所共享和掌握，極大豐富和發展了會計核算和財務管理所能控制和掌握的資源，進一步強化了財務對業務管理和控制決策的導向作用。例如，財務部通過對關鍵信息資源的適時監控和追蹤分析，通過對比發現其資金管理水平遠高于ERP系統實施應用前，各項資金占用總體下降20%以上，財務部門得以在更多層面、更高層次發揮管理效用。

二、變事后核算為事中控制和事前預測

傳統的會計幾乎把大部分時間耗費在事后核算工作上，企業實施ERP信息系統后，大量重復繁雜的核算統計工作均通過系統自動處理完成，實現了公司關鍵業務的財務數據由相對滯后的手工匯總向過程化同步生成的方向躍變，把財務人員從枯燥的數字中解脫出來，一個顯著樣例是企業各類物料進銷存的核單、匯算工作現僅由原有1/3不到的人員即可按期保質完成。同時會計監督職能更加突出，由核算型向監控型轉換，監控的方式也多樣化，其中普遍運用電子化監控程序，對物料出入庫數量進行異常監控，對各項計劃進行符合性復核審定，對價格偏離進行追蹤分析，對存貨積壓成因進行分析并采取對策，對預算適時糾偏等。在實施監控的同時使企業各業務流與資金流適時形成一個完整的閉環管理。

結合ERP系統中物料需求計劃，通過產品BOM和工藝BOM及科學的期量標準，財務可以據此預測企業未來某個時點和期段價值流動額度，達到事前控制財務風險和經營風險的目的。總之，信息及時性、準確性的提高，為事前財務預測提供依據，使事中財務控制具備能力，確保事后財務核算準確可靠。

三、實施“精細化”成本核算和財務管理

實施ERP系統，“精細化”成本管理得以推行，財務管理時空得以全面延伸，財務風險得以有效控制。通過與SCM(供應鏈管理)、PDM、CRM(客戶關系管理)等系統的全面集成，在提供成本數據的精確性和完整性、業務信息的及時性和準確性方面，消除了傳統模式下存在的時空障礙和邏輯誤導，改變了過去財務有心無力、被動滯后的局面，能夠將財務管理的觸角延伸到企業各個車間工段、作業班組甚至到機床組和個人，實現了公司生產過程數據由定時手工統計向多點原生態數據直接與動態采集的方向轉化，這一躍變加快促使企業由定額成本核算模式向實際成本核算模式的轉變。

財務總賬模塊分別通過應付系統連接采購管理，通過應收系統連接銷售管理，通過成本系統連接車間控制、庫存管理等ERP具體模塊，使財務核算數據能鏈接到最明細數據，最底層單元，真正實現“實物流、信息流與資金流的三流合一”。通過運用計算機技術、通訊技術和網絡技術，管理的能力延伸到整個系統中的任何一個節點，管理模式從過去的局部、分散管理向全面、集中管理邁進，能夠實時分析可能的財務風險，有效規避相關經營風險。

四、內控流程固化，管理流程優化

ERP系統實施和應用不只是簡單地將業務流程電子程序化，而是始終以科學的管理理念、嚴格的內部控制思想融會貫穿于全部業務循環中，通過事先設計和完善一整套涵蓋計劃、價格、供應、生產、銷售、庫存管理、收付結算和成本核算等業務的管理流程，對不能增加價值、不能控制風險，成本收益明顯不配比的冗余環節一律砍除。通過對關鍵環節的控制點進行程序固化和優化，達到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牽制，如企業將財務預算指標內嵌于ERP系統各子模塊中，真正做到全面實時控制和最大程度降低人工干預，有效實現了預算執行的剛性，在理順管理關系的同時加強了財務監督，提升了財務管理水平。

五、科學理論、理念充分運用

通過實施ERP系統，價值鏈分析得到廣泛運用，作業成本法得以有效推行。通過系統平臺，可以建立標準成本系統、適時成本系統及對外報價系統。將企業全部產品價值鏈融入物流過程中進行分析，確定價值瓶頸，財務通過對價值瓶頸和產品關鍵零部件進行作業成本分析，及時將信息反饋技術研發部門，重新進行技術論證，用成本控制反作用于產品設計、工藝改進，以成本倒逼的方式從源頭上有效控制產品成本。

六、挑戰與機遇并存

計算機信息管理技術的應用既對財務工作者日常管理提供了極大便利，但同時也產生了諸多挑戰和面臨著一些新課題。

(一)財務人員綜合素質需全面提升

可以說ERP的實施對財務管理人員是一場空前的革命(不亞于新的會計準則實施)，信息化對財務工作人員綜合素質的要求是前所未有的，財務人員不僅應當具備扎實的專業功底，同時還需全面掌握相關經濟管理、計算機應用、網絡技術等方面的綜合知識和技能，只有這樣才能在信息管理操作平臺上游刃有余，事半功倍。

(二)財務人員應該具備持續創新能力

基于信息系統，如何建立與成本分解結構相對應的活動分解體系及成本動因解決方案;如何基于強大的庫存管理模塊開展采購與生產銜接過程的儲備資金占用分析、生產投入過程中的在制品資金占用分析、產銷銜接過程的成品資金占用分析;如何建立多種內部核算模型，滿足不同內部結算和考核需要;如何完善財務數據信息與外部應用系統的適時、充分交換……所有這些工作，都沒有一個現成的固有模式可供選擇，只有靠我們自身智慧不斷實踐、創造性地進行突破和開發。

(三)必須高度重視會計檔案信息安全

隨著數據高度集成共享，互聯網技術的廣泛運用，傳統財務信息資料在時間、空間運用方面進一步得到延伸，而安全和保密工作則變得更加復雜多變。

總之，ERP系統只是一個先進的管理工具，實施應用過程中要積極以ERP本身所蘊涵的科學管理思維和理念來驅動企業各項業務流程的重組、改造和優化。作為財務工作者，唯有以ERP對財務管理全方位的沖擊作為起點并以此為契機來不斷推動和創新我們的財務管理模式，才能站在全新的高度戰略性地審視和分析我們的財務管理工作，以進一步拓展財務管理功能、實現角色的成功轉變，達到切實提升企業會計核算和財務管理水平的目標。

主要參考文獻

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