淺談電算化環境下的會計核算方法的變革

摘要:在電算化環境下，傳統的會計核算方法由于實現手段的變化，新的會計核算方法也會隨著新問題、新情況的出現而出現。傳統會計核算方法在電算化環境下有哪些變化、有哪些不同的體現形式，新的會計核算方法如何確認，所有這些，都需要認真地研究和總結，正確地把握會計電算化的發展方向。

關鍵詞:電算化;會計;會計核算方法;變革

會計電算化是以計算機技術為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的過程?；谒陨淼奶攸c，與手工會計相比，具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、查詢檢索速度快捷、編制報表容易、數據分析準確明晰。因此它的運用，可以節約大量人力、物力和時間。電算會計核算方法的綜合運用并不斷提高，是會計電算化發展的重要保證。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成賬務核算過程，為會計核算工作提供優質、高效的步驟，有針對性提出解決核算過程中問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的意義。

一、 會電化體系建立發展及運用的現狀

電算化系統在運用于傳統會計時，在形式上進行了變革，在結構上進行了突破，使電算化系統與會計核算體系進行緊密結合，比手工會計核算更全面、更完整。首先，從電算化內容上講，會計電算化豐富了賬戶設置方法。在進行內部數據處理時，以會計科目編碼作為會計科目的唯一標志及所屬關系的判定依據，使科目分級核算更加緊湊、嚴格、清晰，也可以根據需要產生新的賬頁格式和核算內容。使會計科目表各組成部分之間在使用時能做到有機組合，既有科目設置的完整性，又具有很強的靈活性，靈巧地解決了會計科目的設置。在電算化核算時，只有經濟業務發生時，賬戶才正式存在;而且“企業部門目錄”與“會計報表”之間的關系是交叉的，所有有級次的科目都能同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”。這樣，提高了會計核算的詳細程度及核算速度，使會計核算體系更加完善。其次，在形式上，以會計科目表代替總賬。我們知道在計算機數據處理中，數據是以“表”的形式存在。在會計科目表中，首先要分級并按順序排列，以每一會計科目的“屬性”來表示科目核算要求。

二、 我國會計電算化核算的缺點

隨著會計電算化軟件的普及應用，會計電算化簡單的會計核算向管理信息系統進行轉變，形成了以會計軟件為核心，集管理、計劃、分析為一體的會計電算化系統。實現了從DOS平臺向Windows平臺轉變，數據庫也由XBASE數據庫向互聯網絡轉變。系統的安全性與保密性得到了加強，顯示會計電算化的優良、穩定和科學的發展。但也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面:①會計信息系統不是單一系統而是一個復雜的操作系統，它的安全不僅涉及設備的安全，而主要是技術問題和管理問題，這就增加了會電化安全管理難度。②隨著信息技術和網絡技術在會計中的廣泛應用，網絡和數據庫的開放也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，企業內部機密的被侵犯、被破壞的可能性大大增加。③我國已經通過評審的財務軟件很多，但它們數據結構不同、編程過程各異，各軟件公司為保密其技術，致使相互間缺乏溝通和交流，不同的財務軟件之間沒有統一的數據接口，很難在不同系統上實現數據共享。

三、 解決企業電算化會計信息系統環境的內部控制對策

(1)加強計算機管理，重視技術控制。在電算化軟件開發中，應當引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，以便能夠對各種不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。

(2)全面提高會計人員素質。內部控制制度是由人設計、執行的，缺乏高素質的人員，任何控制制度措施的效用都將大打折扣，甚至形同虛設。企業必須全面提高會計人員的政治素質和業務素質在內的綜合素質，尤其要加強計算機技術學習，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風格、企業文化意識等精神層面的軟控制，充分調動人的積極性。

(3)業務程序標準化，嚴把會計核算控制質量關。會計核算控制是電算化系統內部控制中的重要內容。會計核算結果是會計預測、決策、分析的基礎，必須保證賬務處理的正確性、規范性、真實性。原始憑證經過審查，在錄入處理前一切經濟業務處理必須經過相應的權級審批，簡明、準確、完整地填制與錄入。會計數據輸出必須進行嚴格審核并簽章，認真做好會計數據日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。從核算環節把關，保證整個系統正常運行，做到數據真實、完整和安全，業務處理合法、有效。會計核算控制是防范和化解會計核算風險的重要環節，必須引起高度重視。

(4)要充分運用財務軟件自身的程序控制功能。

實行權限管理、互相監督、互相牽制，實行集中式事后監督與實時監控相結合的內控機制。操作權限控制是指按軟件系統開發過程中預先設定的各種不同管理、操作權限進行業務分工，以保護會計數據免遭不當使用或破壞。只有這樣才能更好地發揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入，充分體現互相牽制原則。

(5)實行電算化環境的制度控制。企業應當對會計信息中的各項規章制度進行充分整理，以適應環境需求。會計電算化建設內容主要有計算機管理、會計管理，包括會計崗位責任管理、日常操作管理。作為電算化系統內部控制工作的核心內容應著重從完善內控環境上下工夫，制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行，設立良好的控制活動，以不斷提高會計工作效率和經濟效益。

(6)加強企業財務數據的安全性和保密性。強化用戶權限分級授權管理，建立會計電算化信息崗位責任;對病毒應采用安全防范措施;建立信息資料的備份制度，特別是重要的會計信息資料應實行多級備份，加強網絡安全防范意識和能力。對會計電算化系統的安全防范能力采用一些措施，同時加強數據的保密與保護。在進入系統時加強安全檢測手段和用戶權限設置手段，并對硬件加密、軟件加密措施實行專門的管理制度。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

總之，為了更有效地做好會計電算化管理工作，我們應當根據會計電算化系統的特點，做好會計電算化檔案的收集。定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統，使企業的生存和發展得以良性循環。

參考文獻:

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(濱?？h現代教育中心)