會計信息化建設人才培養實訓體系的研究

[摘要]本文針對企業會計信息化建設所需人才的能力需求設計了一套實訓體系，該體系分階段進行，包括ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤、財務業務一體化綜合實訓、模擬企業綜合業務實訓、會計信息系統分析與設計實訓、會計信息系統實施實訓五個階段。重點培養學生的動手能力、應用能力、分析設計能力和實施能力。該體系為會計信息化的人才培養搭建了平臺，并且可以對會計信息化建設的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。因此稱之為“平臺+模塊”的實訓體系。該體系注重能力培養的層次性、連貫性，培養學生的綜合實踐能力，對實現學生和企業會計信息化所需人才的無縫對接進行了有效探索。

[關鍵詞]會計信息化建設；實訓體系；實施能力

一、引言

隨著企業經營活動的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術特別是互聯網技術飛速發展等一系列變化，企業在經營管理過程中更及時準確地獲取相關財務信息變得尤為重要。傳統的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經不能滿足企業發展的需要。會計信息化成為會計工作發展的方向，企業信息化離不開會計信息化，會計信息化改變了會計數據的輸入形式、處理內容、處理流程、會計數據生成與管理以及會計內部控制，這些改變也直接影響了會計人員的工作內容和方式。首先，會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中，擴大了會計工作范圍。其次，會計信息化要求為決策者提供適時的會計信息，為決策服務，改變了會計提供信息的方式。再次，會計信息化要求重視業務流程優化。熟悉企業經營管理流程，為此，會計人員還必須參與企業信息系統的規劃設計和實施，在企業中確保其傳統的重要地位。

會計信息化建設人員主要包括會計信息系統的管理咨詢人員、會計信息系統的開發設計人員、會計信息系統的實施人員、會計信息系統的應用人員等。在企業進行會計信息化建設的過程中，他們在不同的階段分別承擔不同的任務，他們能力水平的高低往往決定會計信息化的成敗。因此對這些人員能力的培養就顯得尤為重要，而實訓是提高會計信息化人員能力的最佳方式，在校會計專業、會計電算化專業或者信息管理與信息系統專業的學生在學好會計基礎理論課程和必要的計算機課程后，進行相應的實訓，能將相應的理論知識進行有效的整合，同時對會計信息化實施階段不同人員所具備的不同能力進行培養。本實訓方案為會計信息化的人才培養搭建了平臺，并且可以對會計信息化建設的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。因此我們稱之為“平臺+模塊”的實訓體系。

二、會計信息化建設人才實訓體系

(一)ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤

該實訓主要解決“ERP是什么?”的問題。ERP沙盤模擬實訓憑借其極強的體驗性、互動性、實戰性、競爭性、綜合性、有效性的特點，正被各類院校的相關專業所認可和接受。沙盤課程因其直觀性、動手操作性、團隊合作性而深受學生的喜歡，也因其教學方式的新穎性而為大家所關注，幾乎成為經濟管理類實踐教學的首選，會計業務貫穿于企業管理的各個環節，對企業業務流程的全面理解是會計信息化人員的基本要求，而ERP沙盤模擬實訓是學生全面理解企業業務流程的平臺，在ERP沙盤模擬中，會計業務占有核心位置，通過沙盤模擬實訓可以使學生全面了解企業的生產運作，理解各項業務的發生對財務工作的影響。

沙盤實訓涉及企業整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多方面內容。對于信息管理與信息系統專業學生來說，通過物理沙盤能夠整體熟悉企業經營的業務流程，熟悉經營管理各個環節的主要業務以及相互之間的聯系，同時通過熟悉規則，制訂經營方案，經營運作、財務管理、市場競爭，初步體驗管理的復雜性和競爭的激烈性。由于進行物理沙盤的過程中規則比較復雜，學生很難全部記清，這就導致經營過程中會無意識的犯錯誤，或有意識的鉆空子，而又很難被發現，即使被發現，有些操作也無法可逆，使得競爭失去了公平性，因此在進行了至少兩輪的物理沙盤后可以將物理沙盤與電子沙盤并用，這樣可以有效地控制局面。監控運營過程，也可以在一定程度上防止學生出現失誤。特別提醒的是不要開始就只用電子沙盤而舍棄物理沙盤，因為沙盤培訓的目的不僅僅是為了競爭，獲得輸贏的結果，更重要的是通過沙盤盤面和教具感受運營的過程，體驗經營的業務流程以及運營中的物流、信息流和資金流的運動。而電子沙盤雖然能有效地監控過程，加快進程，但缺乏實物感，因此物理沙盤和電子沙盤并用是最好的選擇。

(二)財務業務一體化綜合實訓

該實訓主要解決“會計軟件怎么用?”的問題。通過ERP沙盤模擬實訓，學生對企業的管理過程已經有了一定的感性認識，接下來進行財務業務一體化綜合實訓。成熟的會計軟件涵蓋資金流運動的全部過程，包括應收、應付、存貨核算、銀行對賬、總賬、報表等模塊，通過該實訓。可以提高學生的財務軟件操作能力，整體掌握會計軟件各個模塊之間的控制關系。目前國內眾多高校會計軟件的實驗主要是分模塊獨立進行的。數據量小，周期短，并且數據不夠連貫，沒有將完整的財務業務數據實施到軟件中，這樣對各模塊之間數據的聯系和模塊控制關系理解不深。本實訓將進行至少兩個周期的數據錄入，數據覆蓋企業管理的所有主要業務，保持數據的一致性和連貫性。在可能的情況下加入供應鏈管理，將采購、銷售、庫存模塊納入信息化管理中，將資金流與信息流統一起來，這樣學生通過對軟件的學習和操作過程，熟練掌握會計軟件的功能，理解企業信息化管理的完整過程，充分感受企業經營的連續性。

(三)模擬企業綜合業務實訓

該實訓主要解決“企業管理中每項工作怎么做?”的問題。ERP沙盤雖然可以從企業整體角度理解企業的業務運作，但對于會計信息化人才來說，僅掌握這些內容是遠遠不夠的，因為將來要進行會計信息系統的分析與設計以及實施，對業務的了解必須全面具體，而沙盤模擬企業運營中各環節都不夠細致。例如會計業務僅僅停留在填制管理費用明細表、編制簡單的資產負債表和利潤表，成本的計算不夠具體，會計分錄編制和賬簿的登記也沒做具體要求，生產環節，產品僅抽象為P產品，BOM和制程規劃體現得不夠具體、過于簡化。無法體驗對會計信息的采集、處理和傳遞的過程。

基于以上情況，進行模擬企業綜合業務實訓，即將生產制造企業移入學校，模擬企業生產真實的產品，可以根據學校自身情況選擇一種產品，我們選擇的是學校更新換代淘汰的電腦，將舊電腦拆卸成的組件作為原材料，將電腦的組裝過程編制成制程規劃，電腦組裝結構形成BOM清單，企業由生產、倉庫、銷售、采購、財務、質檢等部門組成。每個部門在每項業務中要填寫真實的單據，部門之間的信息靠單據進行傳遞，生產部要填制生產通知單給車間、填寫領料單給倉庫，倉庫根據出庫單和入庫單登記材料保管賬，車間進行電腦的組裝生產。并進行工時記錄，財務部要根據原始憑證填制記賬憑證、并登記各種賬簿、根據直接材料費、直接人工費以及制造費用計算不同類型電腦產品的成本，期末編制會計報表，模擬企業實訓使學生親自參與生產經營過程，完成企業生產經營各種會計信息的采集和處理，通過真實的單據填寫及傳遞來體會信息流的運動、通過會計信息的處理和傳遞體會資金流的運動、通過產品的生產加工體會物流的運動。學生在實訓中的角色更具體，通過輪崗、角色互換，獲得相應的職業能力培訓，縮短學生畢業時進入工作崗位的心理、技能和職位的轉換期，實現零距離就業，同時為后期會計信息系統的設計與實施實訓奠定基礎。

(四)會計信息系統分析與設計實訓

該實訓解決“會計軟件怎樣設計?”的問題。會計信息化人員的一部分是會計軟件的開發人員，因此信息系統的分析與設計能力尤為重要，本實訓基于前面介紹的模擬企業綜合業務實訓的業務進行數據調查和業務流程分析，由于學生已經經歷了親歷親為的實踐，對被調查的仿真企業十分熟悉，避免了以往的通過查資料或憑空想象來分析業務。由于學生的經驗和能力相對有限，因此設計的系統相對于商品化會計軟件的功能要簡化許多。主要是將所學的系統分析的工具和方法綜合運用，設計業務流程圖、數據流程圖、ER圖、功能模塊圖，設計出關系數據庫以及進行程序設計，最后進行系統功能的測試。本實訓中設計的會計系統將由多名學生協作完成，可以按照系統分析和設計的階段進行分工，分別承擔分析人員、設計人員、編程人員、測試人員等角色，也可以按照業務范圍進行分工，分別承擔應收、應付、總賬、報表等不同子系統的分析設計。通過本實訓讓學生充分體會會計信息系統分析與設計的各個階段、編寫每個階段的文檔資料，并且保持各階段文檔之間連貫性。同時也讓學生感覺到任何一個系統的成功設計不是一個人能完成的，是需要靠團隊成員的分工協作和配合來完成。

(五)會計信息系統實施實訓

該實訓解決“企業怎樣實施會計信息系統?”的問題。該實訓培養會計信息化人員的咨詢和實施能力。結合企業特點制定會計信息系統實施方案、進行實施工作是本實訓的主要內容。如果上面的會計信息系統分析設計實訓中設計的系統比較成功，功能比較完善的話，可以將此系統實施于模擬企業；否則可以選擇商品化軟件進行實施工作。

深入分析該企業的組織機構、業務流程，并基于ERP的管理思想進行業務流程優化，對企業的營銷、管理、財務、生產、采購、人力資源等方面的業務流程進行整合，使物流、資金流、信息流的循環和周轉更趨通暢。

設計企業信息化實施方案。包括網絡系統的實施和軟件系統的實施。根據企業的部門分布和業務流程，建立網絡規劃方案。包括網絡布線、交換機、路由器的調試，配置服務器等。其后進行會計軟件的安裝調試，然后進行系統數據的初始化工作，將模擬企業一個會計周期期初的各項管理數據進行整理、分類、編碼，形成會計信息系統的期初數據，錄入到系統中，測試通過，初始化工作完成。本實訓中指導教師應具有企業會計信息系統實施的實際經驗。系統實施的成功與否很大程度上決定企業信息化建設的成敗，具有實施會計信息系統能力的學生也是非常受企業歡迎的，因此本實訓在整個實訓體系中是很重要的一個環節。

三、結語

ERP沙盤模擬實訓一物理沙盤+電子沙盤、財務業務一體化綜合實訓、模擬企業綜合業務實訓、會計信息系統分析與設計實訓、會計信息系統實施實訓五個實訓為會計信息化建設的人才培養搭建了實訓平臺，基于這個平臺可以對會計信息化建設的不同階段所需人才的能力要求進行模塊的選擇。該體系注重能力培養的系統性、層次性、連貫性和可操作性，培養學生的綜合實踐能力，對實現高校學生與企業會計信息化建設所需人才的零距離奠定了基礎。