計算機財務管理是以財務管理理論為依據,充分運用計算機的精確、高速、分析量大、多媒體等特點,以更加清晰快捷的形式來解決復雜、工作量大、繁瑣的財務工作。在現在的職業教育培訓中要注重信息技術結合財務分析模式的應用。
● 計算機在財務管理中應用的必要性
實行計算機財務管理是財務管理發展的要求。借助計算機,管理者可以很方便地對數據信息進行儲存、傳遞和分析,這體現了應用計算機技術是財務管理現代化發展的要求。
計算機財務管理系統的產生是信息時代的要求。在信息時代,將計算機技術運用于財務管理工作也是一個國家財務管理實現現代化的重要標志之一。現實中越來越多的財務管理人員已經意識到,要使企業的財務管理工作更有效,除了應該具備現代財務管理的理論知識和方法外,還必須掌握先進的信息技術在財務中的應用,并且能夠根據企業多變的經濟環境去建立各種分析和決策模型。這樣,財務管理人員才能提供及時和精確的財務內部信息與外部信息,提高財務管理水平,為提高經濟效益服務。
● 計算機財務管理系統的特點
計算機財務管理系統主要有以下幾個特點。
(1)功能強大,易學易用。計算機有強大的數據處理能力,一個管理系統可同時實現多種功能,自動化程度高,可以實現自動過賬、對賬、轉賬等操作。例如,報表匯總等工作,可以通過計算機管理系統輕而易舉地完成。如今計算機軟件的設計更加人性化,即便是剛做財務管理工作的人員也可以很容易掌握計算機管理系統的使用。另外,在計算機多媒體的處理下,可以將原來枯燥難懂的數據變成圖文并茂、有聲有色的表達方式,且將重點劃出來讓讀者一目了然,極大地提高了辦公效率。
(2)技術先進,安全可靠。計算機財務管理系統,一般都可以對龐大的會計數據進行壓縮,以節省磁盤的空間。系統軟件都會有使用權限、操作密碼安全保護等功能,可以保證企業數據信息的安全性。
(3)提供會計信息更加及時,準確。通過計算機管理系統可以進行網絡化管理,實現及時跟蹤的功能,可以動態跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過計算機管理系統,獲得需要的信息,這樣可以隨時掌握企業的最新信息,從而減少其決策風險。
(4)實現網絡化、信息化和實時化。計算機管理系統把財務的核算、資金、預算、分析等功能都在一個軟件平臺上實現互聯、互通與協同。通過計算機網絡手段實現事前的計劃、事中控制與事后分析。
● 計算機財務管理的主要內容
計算機財務管理是將財務的管理方法、管理思想和計算機工具相結合,建立各種分析、預測模型,如財務分析、流動資金管理和控制、投資決策分析等模型,并將這些模型組成計算機財務管理系統。
財務分析是指以財務報表和其他資料為依據和起點,采用專門方法,系統分析和評價企業的過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動。財務分析的最基本功能,是將大量的報表數據轉換成對特定決策有作用的信息,減少決策的不確定性。財務分析的起點是財務報表,分析使用的數據大部分來自于公開發表的財務報表。因此,財務分析的前提是正確理解財務報表。
將計算機和財務報表分析的方法相結合,建立財務分析模型,能夠幫助管理決策者等對企業財務活動的過程進行研究和評價,分析企業在生產經營過程中的利弊得失、財務狀況,為改進財務管理提供幫助。
實踐證明,計算機在財務管理上的理論研究和應用是有效的,具有無可比擬的優越性。