心理是個人在現實生活活動中對客觀事物的主觀反映活動,是腦的一種特殊反映機能,因此它不是獨立實體,而是過程或活動、心理通過個人來實現,并總帶有個人的特點,而是主觀的活動。心理不是人生而具有的,是個人經由生活活動而獲得的。
一、根據讀者的心理,首先要滿足讀者的需要
馬斯洛的需要層次論告訴我們人類有多種多樣的需要,按它們發生的先后順序分成五個等級,即生理、安全、社交、尊重和自我實現五個層次的需要。由低至高依次產生和發展的為了自我實現需要的實現,他必須獲取大量的、有用的知識,從而發展自己,并希望自己的知識得到充分的發展和社會的承認。圖書館是為讀者服務的。為讀者服務,就是要滿足讀者的需要,這種需要就是對文獻信息、知識和知識單元的需要,圖書館的社會價值大小,歸根到底,是與它滿足讀者需要的程度有關,大滿足、大價值;中滿足,中價值;小滿足,小價值;不滿足,無價值。每個人都是具有特殊性的個體,他的任何需要都具有個體性即特殊性,所以對待服務對象也要采用區別對待的方法,根據每一個人的性格、個性甚至年齡、特別等不同的差異提供優質的服務。
二、了解讀者、發現讀者,是圖書館人文關懷的具體體現及人本思想的核心
1.發現讀者,了解讀者的借閱心理,為讀者提供更為人性化的閱讀環境。
了解讀者心理,需要圖書館工作者進行角色轉換,把自己當成一位讀者,去體驗讀者的心理,了解讀者的所思所想,從而在心靈上拉近和讀者的距離。當讀者進入書庫時,管理員不需要喋喋不休地對讀者給予“關懷”,而只需要安靜地坐在那里,等待讀者尋求幫助。了解了讀者的心理,我們就會調整自己的行為,給讀者創造一個更寬松和諧、人文化的借閱環境。
2.發現讀者,就是要真正樹立“以人為本”的觀念。
在圖書館中,“以人為本”就是以讀者為本,必須明確圖書館業務流程的每一個環節都圍繞著“人”而展開,讀者是圖書館的真正主人,急讀者之所急,想讀者之所想,設身處地為讀者著想,“書本位”的思想是要不得的,它對圖書館的體制與管理產生著一定的影響。一些圖書館仍然把工作重心放在圖書館的內部,把書作為圖書館的主體,以藏為主,業務工作圍繞藏書展開。雖然圖書館是開放的,但讀者的需要、社會的要求并沒有真正地被放在第一位來考慮,“讀者是上帝”只是一句口號,沒有真正落到實處。一個圖書館,藏書再豐富,設備再先進,如果沒有讀者,這些藏書與設備就變成了“死”的物件。我們應切實樹立以人為本的觀念,使讀者真正成為圖書館這個文化設施的主人,而不僅僅是它的服務對象。
3.發現讀者——讓愛為你導航。
服務提升價值,文化創造品位。圖書館員的服務態度、服務行為等對讀者的借閱心理會產生極大的影響。這就要求我們把圖書館服務做成一種文化,注重服務細節的文化情感。如果圖書館員彬彬有禮,工作熱情,服務耐心,舉止親切,衣冠整齊清潔,讀者會很自然地被這種良好的人際氛圍所感染,不僅心情舒暢,自身的價值也得以提升。而這一切都源于我們對讀者無私的愛,有了這種無私的愛,才能發現讀者的需求,從而更好地為他們服務。
三、部分大學生中存在心理障礙,必須引起重視
近年來,由于我國社會政治、經濟等方面的改革,帶來人們生活方式、思想觀念的巨大變化,人們的生活節奏加快,社會上的各種競爭激烈,這使得人們心理上產生比以往任何時候都大的障礙。大學生同樣面臨許多壓力,諸如考研壓力、就業壓力等,由此便產生思想上的困惑和心理上的失衡。其實馬加爵事件、華南農大事件、天津醫科大馬曉明事件只是冰山一角,各高校中存在著程度不同的此種問題,這對社會和諧持續發展是個巨大的挑戰,上述這些案例,有人把它歸結為“都是心態惹的禍”,我以為這當然涉及心理問題,可心理問題的背后卻隱藏著道德修養問題,一旦學生無法用正確的世界觀、人生觀、價值觀去認識事物、認識人、認識自己,就會不可避免地造成心理上的偏差,從而導致無法挽回的惡果。
四、培養良好的閱讀興趣
興趣不是天生的,是在一定喜歡環境影響下和一定需要的基礎上,通過社會實踐形成與發展而來的。興趣是最好的老師,閱讀興趣往往影響閱讀效果,有興趣讀書的人與無興趣讀書的人在相同的時間里、相同的讀書條件下去讀同一種書,其結果必定會出現很大的差距;讀有興趣的書與讀無興趣的書其結果也不一樣,它的產生、發展與我們的引導、培養是無法分開的。對于青少年的閱讀興趣,我們要把握規律,順其自然地給以正確、及時的培養和引導。
五、圖書館員要與讀者進行溝通
學校圖書館員與讀者溝通,能使館員了解讀者的基本情況,從而準確把握讀者的信息需求;而讀者也能了解圖書館的館藏文獻信息資源、服務內容和項目、借閱規則,以及館員的服務能力、服務水平等。雙方溝通的最終目的是館員為讀者提供優質高效的服務。
1.影響圖書館員與讀者溝通的因素。
在高校圖書館中,對外服務部門的館員與讀者之間的溝通同樣存在許多障礙。在館員方面,缺乏良好的職業道德和服務意識,沒有真正樹立全心全意為讀者服務的觀念,對學生讀者有一種居高臨下的態度,對教師讀者則認為別人有求于他,或者知識素質、文化素質、信息素質不高,語言表達能力不強,所有這些都是巨大的溝通障礙。在讀者方面,學生讀者大多是獨生子女,自我意識過強,不太懂得尊重他人、遵守規則,不虛心學習、了解和遵守借閱規則,這同樣會影響讀者與館員的溝通。
2.怎樣實現館員和讀者的溝道。
(1)克服溝道障礙。
首先,館員和讀者都應樹立人人為我、我為人人的觀念,互相信任,抱有誠意,在人格上平等相待,互相尊重,努力克服地位、知識、能力、個性和文化的差異,盡可能地了解、理解對方的個性、需求、價格觀和文化,這樣就有利于溝通。
其次,選擇合適的溝通方式。如書面文件、口頭報告、面對面交談或電話等形式,使用對方理解的語言,詞句準確、明晰、毫不含糊;使用積極的傳遞信息等。
最后,選擇適當的溝通時間和地點。
(2)如何實現溝通。
其溝通方式主要是面對面的交談,此外還有身體語言的溝通和意見薄、網上意見箱等。首先,館員和讀者之間應當平等相待,互相尊重。如果館員僅有態度好的形象,讀者就可能看不起館員。這些觀念和態度都不利于雙方的溝通,不利于高效準確地提供和獲取文獻信息。隨著信息技術日新月異的發展、信息網絡的鋪天蓋地,以及高校改革的不斷深化,圖書館必須提高文獻信息服務的層次和效率,館員必須樹立一切為了讀者的服務意識和平等互利的思想,這是實現有效溝通,進而更好地為讀者服務的基礎。
其次,館員與讀者之間應當互相理解、互相了解。館員應當理解讀者及時獲得資料、信息,完成工作或學習任務的心情。而讀者也應當理解館員的辛勞,他們每人每天要接待數百人次的讀者,整理數千冊書刊,應當尊重他們的勞動?;ハ嗬斫馐菍崿F有效溝通的關鍵。
再次,雙方在交流過程中,都應當使用文明語言,這樣雙方會有良好的感覺,有進一步溝通的愿望。讀者在表達自己需求時,盡量不要使用過于專業、生僻的詞匯,應當表述得通俗、清楚、簡潔、明白。館員不僅要了解讀者的專業知識,搞清楚讀者的需求,而且要耐心地講清楚館藏文獻資料、分類方法和查詢方法,同時在溝通過程中,雙方都應當認真傾聽對方所言,特別要注意對方肢體語言所傳遞出來的潛在信息,從而調整自己的言行,實現有效溝通。
最后,對實行全開架的圖書館,多數讀者不會向館員詢問或提出要求,而是自己去尋找文獻資料。這時館員同樣需要與讀者溝通,只是這種溝通是通過觀察進行的。應觀察讀者是否熟悉圖書館、書刊分類法等,而這一切讀者的行為和表情都會表現出來。當讀者遇到困難時就要即時提醒、幫助。
總之,要實現有效的溝通,雙方必須克服思想觀念、知識、地位、能力、個性、文化等的差異,平等相待,互相了解和理解,選擇適宜的方式,準確表達所要傳遞的信息,真誠交流,共同實現各自的目標和愿望。
六、心理交流是建立良好的圖書館員與讀者關系的內在基礎
在與讀者接觸和交往的圖書館流通服務工作中,心理交流是非常重要的,心理學的作用是不可忽視的。
1.心與心的交流是提高服務工作質量的重要方法。
圖書館的全部工作目的和歸宿是讀者服務工作,而圖書館流通服務工作是其中一項重要的讀者服務,即以館藏圖書的借閱來滿足讀者的要求。因此,流通服務工作是圖書館的第一線工作,是重要的窗口工作,是聯系圖書館與讀者的橋梁和紐帶,是檢驗和衡量圖書館工作質量的主要標準。流通服務工作的好壞、館員工作水平的高低直接影響到圖書館資源的利用率和作用的發揮。
高校圖書館的讀者基本上是學生和教師,他們依賴圖書館來滿足自己的閱讀需要,圖書館員則通過服務于他們來完成本職工作,而要圓滿完成工作,雙方的心理交流十分重要,它主要是指人與人之間的心心相印,感情、思想相互交流,彼此之間相互了解。只有了解才能知心,知心才能理解、交流。
2.心理交流是建立良好圖書館館員與讀者關系的內在基礎。
館員與讀者在流通服務過程中形成的關系,反映著人與人之間的社會關系。在這種關系中,關鍵因素是館員,因為館員是知識和信息的傳遞者,只有他們之間相互了解,進行充分的心理交流,才能建立良好的關系。心理交流貫穿服務工作的全過程,滲透于館員與讀者的關系中,它是實現雙方心理交流良性循環的主要途徑和內在基礎。
行為是表達人的內心活動的主要媒介,通過行為了解其心理動態是不可忽視的主要途徑,因此,館員要“察言觀色”,善于從讀者細微的表情、語言及行為中準確地理解讀者的心理狀態,采取相應的措施,使自己的表情、語言等行為盡量適合讀者的心理,同時還要了解讀者的個性,這對于分析讀者的行為、正確理解讀者的心理狀態是十分重要的。只有這樣館員與讀者才能建立一種休戚相關、真誠、坦率、友好和諧的關系。
滿足雙方需要也是圖書館員與讀者關系中的基本因素。館員需要在工作中精益求精,希望自己的工作乃至人格得到尊重,應該自尊、自愛,又真心誠意地愛讀者。二者有機結合,就能建立起良好的人際關系。
讀者的需要則表現為閱讀的需要,即求知性需要和創造性需要,大學生每個年級段的需要是不同的,館員應積極主動配合,盡量快而準確地為學生讀者提供所需的圖書文獻資料。
讀者與館員良好關系的建立,由情感、行為作為心理交流的開始,而滿足需要則是心理交流的進一步深化。
3.心理交流是改善服務態度、提高服務質量和水平的有效措施。
館員在心理上與讀者進行交流,建立良好的關系,就會站在讀者的立場上考慮問題,設身處地地為讀者著想,從而在思想上與讀者“相通”,在感情上與讀者“共鳴”,就能“想讀者所想,急讀者所急”,千方百計地為讀者查找、推薦和提供所需圖書和資料,而讀者也會感到圖書館員是他的相知、益友,從而與館員主動合作、密切配合,促使館員在態度、質量和水平上提供一流的服務。
在進行心理交流的過程中,圖書館館員不僅是知識與信息的傳遞者,而且是知識與信息的獲得者。因為讀者中的教師與學生都是具有某一專業知識和技術的人才、專家、學者,他們也能主動地與館員交流思想,傳遞知識和信息,如此互動,雙方的心理交流得到了充分的顯現。由此可見,在圖書館的流通服務中,提倡館員要學會心理學,懂得一些心理學的知識,與讀者進行充分的心理交流,不僅是切實可行的服務方法,而且是充分調動館員與讀者雙方的主觀能動性的一個主要因素,對改善服務態度、提高服務質量和水平是一個有效的措施。
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