利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作教學(xué)課件的一些技巧

摘 要： 本文作者探討了如何利用PowerPoint制作出圖形、文字、聲音、影像并茂、交互性較好的多媒體課件。

關(guān)鍵詞： PowerPoint 制作教學(xué)課件 技巧

PowerPoint是演示文稿編輯軟件。它通用性強(qiáng)，制作相對(duì)簡單，易學(xué)易用，主要用來制作演示型教學(xué)課件。PowerPoint是教師用來制作教學(xué)課件的首選軟件。Office自1997年被推出以后，經(jīng)過十年的發(fā)展，版本不斷升級(jí)，功能也在不斷地增強(qiáng)。一般的功能應(yīng)用教師都會(huì)，如利用模板按時(shí)間順序制作幻燈片，設(shè)置簡單的動(dòng)畫、過渡效果和聲音效果，由Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint演示文稿或由PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，等等。但教師要制作出圖形、文字、聲音、影像并茂，交互性較好的多媒體課件，必須掌握PowerPoint制作課件的一些技巧。筆者對(duì)利用PowerPoint制作教學(xué)課件的一些技巧進(jìn)行探討，以幫助教師進(jìn)一步拓展教學(xué)課件的功能，增強(qiáng)課件的感染力，使課堂教學(xué)更加生動(dòng)和有吸引力。

一、在PowerPoint中插入Flash生成的SWF動(dòng)畫

PowerPoint不直接支持SWF動(dòng)畫，必須安裝相應(yīng)的控件才能應(yīng)用。具體操作步驟為：啟動(dòng)PowerPoint，單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，打開Active X控件工具箱面板，在“工具箱”的底部有一個(gè)“其它控件”的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的Active X控件的清單，選中“Shokewave Flash Object”選項(xiàng)后光標(biāo)將變成十字形。用十字形在幻燈片上拖出一塊Flash動(dòng)畫播放的屏幕空間，F(xiàn)lash動(dòng)畫能占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口，在彈出的菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，在Flash的頁面屬性對(duì)話框中的Movie框中鍵入SWF格式動(dòng)畫文件的URL或路徑。如果SWF動(dòng)畫文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可，但要注意必須帶上擴(kuò)展名.swf。

二、在PowerPoint中插入視頻，設(shè)置播放視頻控制按鈕

1.在PowerPoint中插入視頻

在PowerPoint中插入視頻，具體操作步驟為：

（1）啟動(dòng)PowerPoint，單擊“插入→影片和聲音文件中的影片”，彈出“插入影片對(duì)話框”，找到要插入的視頻文件即可。

（2）找到視頻文件后，單擊“確定”按鈕，彈出“Microsoft PowerPoint”對(duì)話框，詢問是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片，選擇“在單擊時(shí)”，接著則會(huì)在窗口中出現(xiàn)一個(gè)小的播放框，調(diào)整其大小至合適。

2.設(shè)置播放視頻控制按鈕

播放視頻控制按鈕一般有播放、暫停、停止、快進(jìn)和快退等按鈕，在這里只設(shè)置播放、暫停和停止三個(gè)按鈕。具體操作步驟為：

（1）單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，選擇第一個(gè)空白的按鈕，并復(fù)制兩個(gè)，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選中“無動(dòng)作”單選框，并為三個(gè)按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。調(diào)整好框和文本的大小、顏色等。這樣三個(gè)按鈕就做好了。

（2）播放按鈕的實(shí)現(xiàn)。選中視頻播放框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令。可以看到，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中已經(jīng)有了這個(gè)視頻的任務(wù)格。默認(rèn)情況下，幻燈片放映時(shí)如果單擊視頻畫面，視頻就會(huì)停止。單擊有小鼠標(biāo)的那一格，會(huì)在該格右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“播放影片”對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)”，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“播放”，最后單擊“確定”按鈕。這樣單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了。

（3）暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)。選中視頻播放框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令。依次選擇“添加效果→影片操作→暫停”命令，可以看到在任務(wù)窗格中增加了“暫停”項(xiàng)（有兩個(gè)小四方形的符號(hào)即是）。單擊有小鼠標(biāo)的那一格，會(huì)在該格右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“暫停影片”對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)”，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)右側(cè)的下拉列表中選擇“暫停”。最后單擊“確定”按鈕。

（4）停止按鈕的實(shí)現(xiàn)。設(shè)置方法與步驟（3）相同。

三、設(shè)置PowerPoint演示文稿的交互性

PowerPoint演示文稿一般是按幻燈片的順序，以頁或屏為單位進(jìn)行播放的，交互性相對(duì)較弱。教師利用PowerPoint強(qiáng)大的超級(jí)鏈接功能，就可以增強(qiáng)PowerPoint演示文稿的交互性。一般在使用超級(jí)鏈接時(shí)，在鏈接處帶有下劃線，并且字體的顏色與母版不一樣。按照以下的方法進(jìn)行設(shè)置，以上問題都能解決。具體操作步驟為：

1.建立PowerPoint演示文稿的目錄。按“新幻燈片”按鈕插入一張空白幻燈片。單擊“文本框”按鈕逐行加入目錄中的文字。

2.選中目錄中的一個(gè)文本框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，在“動(dòng)作設(shè)置”窗口選中“超級(jí)鏈接到（H）”單選框，選中要跳轉(zhuǎn)的頁面，最后按“確定”即可。目錄中所有的文本框都要按上述操作完成。

3.從某個(gè)知識(shí)點(diǎn)所在的頁面返回目錄所在的頁面。在某個(gè)知識(shí)點(diǎn)所在的頁面，單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”，選擇“動(dòng)作按鈕”，選中返回按鈕在該頁面右下角繪制出返回按鈕。選中返回按鈕，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，在“動(dòng)作設(shè)置”窗口選中“超級(jí)鏈接到（H）”單選框，鏈接到目錄所在的頁面，最后按“確定”即可。這樣就可以從某個(gè)知識(shí)點(diǎn)所在的頁面返回目錄所在的頁面，維持很好的交互性。所有需要回到目錄的頁面都要按上述操作完成。

四、使用PowerPoint播放器

有時(shí)在家做好的PowerPoint演示文稿，在上課時(shí)播放不了。這是由于有的電腦安裝的Office版本不兼容，有的是沒有安裝Office，使用PowerPoint播放器就可以解決這個(gè)問題。

從PowerPoint2000開始微軟加入了播放器功能。有了它，我們可直接進(jìn)行演示文稿的播放，而且播放器播放的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。

1.為準(zhǔn)備在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到存儲(chǔ)器上，然后在“Microsoft Office/Office/Xlators/Ppview32.exe”中查找播放器文件的位置，或者直接在Office 安裝盤中查找。建議在執(zhí)行時(shí)將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤，否則播放速度會(huì)比較慢。

2.雙擊Ppview32.exe文件，即出現(xiàn)播放器面板，從窗口中選擇要播放的演示文件，然后在“換片方式”選項(xiàng)中選擇換片方式，如果想進(jìn)一步設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)”進(jìn)行設(shè)置；如果使用演示文件自己設(shè)置，可選擇“使用已保存設(shè)置”，設(shè)置后單擊“確定”即可。

PowerPoint的應(yīng)用技巧有很多，在這里筆者只介紹在制作、使用課件遇到問題時(shí)使用的一些技巧，希望這些技巧能給各位同行提供幫助。

參考文獻(xiàn)：

［1］余平海.PPT制作技巧略談［J］.中小學(xué)電教，2006，（6）.