利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作教學課件的一些技巧

摘 要： 本文作者探討了如何利用PowerPoint制作出圖形、文字、聲音、影像并茂、交互性較好的多媒體課件。

關鍵詞： PowerPoint 制作教學課件 技巧

PowerPoint是演示文稿編輯軟件。它通用性強，制作相對簡單，易學易用，主要用來制作演示型教學課件。PowerPoint是教師用來制作教學課件的首選軟件。Office自1997年被推出以后，經過十年的發展，版本不斷升級，功能也在不斷地增強。一般的功能應用教師都會，如利用模板按時間順序制作幻燈片，設置簡單的動畫、過渡效果和聲音效果，由Word文檔轉換成PowerPoint演示文稿或由PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，等等。但教師要制作出圖形、文字、聲音、影像并茂，交互性較好的多媒體課件，必須掌握PowerPoint制作課件的一些技巧。筆者對利用PowerPoint制作教學課件的一些技巧進行探討，以幫助教師進一步拓展教學課件的功能，增強課件的感染力，使課堂教學更加生動和有吸引力。

一、在PowerPoint中插入Flash生成的SWF動畫

PowerPoint不直接支持SWF動畫，必須安裝相應的控件才能應用。具體操作步驟為：啟動PowerPoint，單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，打開Active X控件工具箱面板，在“工具箱”的底部有一個“其它控件”的按鈕，單擊該按鈕，打開系統上已安裝的Active X控件的清單，選中“Shokewave Flash Object”選項后光標將變成十字形。用十字形在幻燈片上拖出一塊Flash動畫播放的屏幕空間，Flash動畫能占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口，在彈出的菜單中選擇“屬性”項，在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式動畫文件的URL或路徑。如果SWF動畫文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可，但要注意必須帶上擴展名.swf。

二、在PowerPoint中插入視頻，設置播放視頻控制按鈕

1.在PowerPoint中插入視頻

在PowerPoint中插入視頻，具體操作步驟為：

（1）啟動PowerPoint，單擊“插入→影片和聲音文件中的影片”，彈出“插入影片對話框”，找到要插入的視頻文件即可。

（2）找到視頻文件后，單擊“確定”按鈕，彈出“Microsoft PowerPoint”對話框，詢問是否需要在幻燈片放映時自動播放影片，選擇“在單擊時”，接著則會在窗口中出現一個小的播放框，調整其大小至合適。

2.設置播放視頻控制按鈕

播放視頻控制按鈕一般有播放、暫停、停止、快進和快退等按鈕，在這里只設置播放、暫停和停止三個按鈕。具體操作步驟為：

（1）單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，選擇第一個空白的按鈕，并復制兩個，在出現的“動作設置”對話框中選中“無動作”單選框，并為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。調整好框和文本的大小、顏色等。這樣三個按鈕就做好了。

（2）播放按鈕的實現。選中視頻播放框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令。可以看到，在“自定義動畫”任務窗格中已經有了這個視頻的任務格。默認情況下，幻燈片放映時如果單擊視頻畫面，視頻就會停止。單擊有小鼠標的那一格，會在該格右側出現下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計時”命令。在“播放影片”對話框中，選擇“選項”，然后在“單擊下列對象時啟動效果”單選項右側的下拉列表中選擇“播放”，最后單擊“確定”按鈕。這樣單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了。

（3）暫停按鈕的實現。選中視頻播放框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令。依次選擇“添加效果→影片操作→暫停”命令，可以看到在任務窗格中增加了“暫停”項（有兩個小四方形的符號即是）。單擊有小鼠標的那一格，會在該格右側出現下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計時”命令。在“暫停影片”對話框中，選擇“選項”，然后在“單擊下列對象時啟動效果”單選項右側的下拉列表中選擇“暫停”。最后單擊“確定”按鈕。

（4）停止按鈕的實現。設置方法與步驟（3）相同。

三、設置PowerPoint演示文稿的交互性

PowerPoint演示文稿一般是按幻燈片的順序，以頁或屏為單位進行播放的，交互性相對較弱。教師利用PowerPoint強大的超級鏈接功能，就可以增強PowerPoint演示文稿的交互性。一般在使用超級鏈接時，在鏈接處帶有下劃線，并且字體的顏色與母版不一樣。按照以下的方法進行設置，以上問題都能解決。具體操作步驟為：

1.建立PowerPoint演示文稿的目錄。按“新幻燈片”按鈕插入一張空白幻燈片。單擊“文本框”按鈕逐行加入目錄中的文字。

2.選中目錄中的一個文本框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，在“動作設置”窗口選中“超級鏈接到（H）”單選框，選中要跳轉的頁面，最后按“確定”即可。目錄中所有的文本框都要按上述操作完成。

3.從某個知識點所在的頁面返回目錄所在的頁面。在某個知識點所在的頁面，單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”，選擇“動作按鈕”，選中返回按鈕在該頁面右下角繪制出返回按鈕。選中返回按鈕，單擊右鍵，選取“動作設置”項，在“動作設置”窗口選中“超級鏈接到（H）”單選框，鏈接到目錄所在的頁面，最后按“確定”即可。這樣就可以從某個知識點所在的頁面返回目錄所在的頁面，維持很好的交互性。所有需要回到目錄的頁面都要按上述操作完成。

四、使用PowerPoint播放器

有時在家做好的PowerPoint演示文稿，在上課時播放不了。這是由于有的電腦安裝的Office版本不兼容，有的是沒有安裝Office，使用PowerPoint播放器就可以解決這個問題。

從PowerPoint2000開始微軟加入了播放器功能。有了它，我們可直接進行演示文稿的播放，而且播放器播放的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。

1.為準備在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到存儲器上，然后在“Microsoft Office/Office/Xlators/Ppview32.exe”中查找播放器文件的位置，或者直接在Office 安裝盤中查找。建議在執行時將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤，否則播放速度會比較慢。

2.雙擊Ppview32.exe文件，即出現播放器面板，從窗口中選擇要播放的演示文件，然后在“換片方式”選項中選擇換片方式，如果想進一步設置有關選項，可單擊“選項”進行設置；如果使用演示文件自己設置，可選擇“使用已保存設置”，設置后單擊“確定”即可。

PowerPoint的應用技巧有很多，在這里筆者只介紹在制作、使用課件遇到問題時使用的一些技巧，希望這些技巧能給各位同行提供幫助。

參考文獻：

［1］余平海.PPT制作技巧略談［J］.中小學電教，2006，（6）.