應用文寫作語言的正確運用

摘要： 一切文化都包含在語言之中并借助語言來表達，語言全面地儲存著文化的整體信息。應用文與社會生活息息相關，其語言有著深廣的文化內涵。應用文語言的實用性特征及規范化的要求，促進了社會有序而和諧的發展并折射出時代文化精神。本文試從五個方面來談談應用文語言的正確運用。

關鍵詞： 應用文寫作 語言 運用

“文章之始，多緣實用”，應用文是一種古老而又充滿活力的文體，而語言應是應用文的第一要素，亦即最基本的起決定作用的要素。因為直接服務于工作和生活的文章的內容必須用實用性的語言來表達，而特定的文章體式是具有可變性的（現代應用文與古代應用文的體式就不完全一樣，現代應用文的體式也在發展、變化之中），唯有實用性的語言能夠體現應用文的本質特征。由此可見應用文語言的研究是很重要的。而要使應用文正常有效地發揮作用，我們需在起決定作用的語言上下一番狠功夫。下面筆者就應用文寫作的語言運用來談談一些粗略認識。

一、應用文語言表述要準確

準確是寫作時首要的和基本的要求，應用文的寫作尤其如此。而詞語選用的精確與否，直接影響到應用文語言表達是否具有準確性。古人曾說過“一字入公文，九牛拔不出”，的確，有時候一詞之差，一個疏忽，就會造成嚴重的后果。

準確是應用文的生命。所謂準確性，就是指應用文的語言要恰如其分地表達應用文的內容，使人一看就知道應用文的中心思想和基本精神。要注意應用文語言涵義的單意性，絕對不能模棱兩可。應用文寫作是為解決實際問題和交際的需要所產生的，有明確具體的目的。應用文寫作中所涉及的人與事，一定要確有其人其事，情節、細節、數字都不能虛構。應用文的語言表達要求清楚明白、準確無誤，做到不晦澀，不含混；用詞造句應妥貼穩當，行文要舒展流暢，表意要準確周密。如“與會者請于10月7日前來報到”，這是語言產生歧義的表現。

二、應用文語言運用要規范

應用文語言規范是應用文擬寫和處理工作規范化的基礎。長期以來，為適應處理各種事務和交際交流的需要，形成了各種應用文文種。由于文種不同，語言要求也不同。同種文種中，一些同類型的語言，用得多了，用得久了，便逐漸形成了相對規范化的應用文語言。例如開端用語：“根據、遵照、為了”等；表態用語：“請遵照執行、參照辦理、擬、準予”等；期請用語，表示發文者某種期望，要求用“請求、盼、懇請、希望”等；結尾用語：“特此函告、特此通知、當否、請批示、特此報告”等。這些規范化用語言簡意賅，便于表達具體事務活動中的有關事宜，易為人們理解領會，使用位置也相對固定，若能恰到好處地運用，則能妙筆生輝，增強語言效果。

然而，很多人就以為應用文的內文結構甚至語句都要“規范化”。總結的一般結構是“標題——引言（概要說明取得的成績）——正文（成績和經驗，問題和教訓，今后打算或措施）——落款、時間”；語言表述上，第一段會如此表述：在什么什么的指導下，在誰誰的正確領導下，在全體誰誰的共同努力下，取得了如何優異的成績。結尾會蜻蜓點水地提一下所謂的不足，然后又在“不足”上提出今后的希望。這樣寫我們并不能說它有錯，而是說在這樣的結構下靠那樣的套話寫出來的文章都是千篇一律的，為什么不用詳實的事例，深入地分析問題、教訓的癥結所在呢？一個單位每年的總結都是如此，又能有什么實效呢？

三、應用文語言運用合程式

所謂程式性，就是指應用文語言要遵守規范。要想應用文語言符合規范，就得用“語法、修辭、邏輯”三把尺子逐一衡量。應用文語言的程式性，有一套固定的專門用語，有相對穩定的句式，有比較固定的結構形式。這種程式性是在應用文語言發展過程中逐步形成、大家共同遵守的。有些是經過法規確立的，比如《國家行政機關公文處理條例》對13種行政公文作出的規定，使每一種公文的表達都有固定的格式，包括公文的構成要素、組成部分、各部分的書寫位置、書寫要求、用紙規格等，這些要嚴格按照國家技術監督局的《國家機關公文格式》中的有關規定行文，不得標新立異、自行其是。另外，應用文有一套固定的專門用語，這是應用文使用中約定俗成的程式化詞語，如文種用語、結構用語、引敘用語、經辦用語、態度用語、稱謂用語等。在寫作時必須規范地、科學地使用這些詞語。目前使用的通用公文有13類13種。由于文種不同，語言要求也不同。在同一文種中，一些同類型的語言時間長了，用得多了，在用法上、結構上、位置上慢慢穩定下來，逐漸形成了相對固定性的語言。如稱謂用語：本、你、該、我；經辦用語：經；引述用語：前接、悉等。這些習慣用語己基本固定，并被人們所承認。若能恰到好處地使用，則能妙筆生輝，增強語言表達效果，提高辦事效率。應用文語言的程式性是應用文區別于其他語體的一個重要特征，但這種程式并不是說應用文語言要因襲傳統的固定形式，甚至是照搬套用已有的模子。

如有這么一篇小品文，題目是《填寫式新聞錄》，是諷刺新聞工作者寫作的模式化毛病的：“最近，（）黨委，在（）親切指示下，認真學習了（），進行了（）討論。通過學習討論，大家一致感到（）的重要性，（）迫切性，增強了（）自覺性。在提高認識的基礎上，根據（）的特點，制定了（）的措施，提高了（）的目標，發出了（）的號召，收到了（）的效果，出現了（）的面貌。干部群眾高興地說（）。今后，他們決心（），以爭取更大的勝利。”可以想象，這種結構呆板的新聞會有多少讀者？

四、應用文語言敘述要概括

它與思維形式上的概括含義不同。應用文語言中的概括，是運用抽象的思維形式，將具體事物中能反映事物本質屬性的幾個方面，用極其簡明的語言表述出來。這種概括性，體現在應用文語言中的各個方面，甚至還要用概括的語言形式來組織文章。

用概括的語言形式來組織文章，就是用幾點極簡明的語言，以表達文章的骨架。比如《中共中央、國務院關于防御特大洪水的緊急指示》，全文的骨架只幾點，即：（1）今年的氣候異常。（2）當前各大江河險情未過，仍有發生洪水和臺風災害的可能。（3）為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計劃地采取分洪、蓄洪措施。（4）各地在防風抗洪斗爭中，必須大力加強治安工作。這幾點，前因后果聯系緊密，它是根據氣候，根據江河的險情及下面防汛的情況，作出的幾點指示。這幾點指示以撮要的形式顯現在文章中，而這種撮要的形式就是概括性的語言，正是它支撐著全文，把全文有機地組織在一起。

五、應用文語言表達要得體

所謂得體，就是得當、恰當。得體對于應用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應用文處理事務、溝通關系的現實效益。我們認為，應用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：

1.要符合作者在社會關系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現出收發雙方之間一定的關系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現了收發雙方間一定的關系。如公文中的傳送用語：“上報”、“呈報”用于上行，“印發”、“頒發”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關系中的特定位置。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協調。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導”，而用于結婚宴請的則不宜寫“指導”之類字眼。

3.語言色彩要符合特定的行文目的及內容性質的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅；通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴；申請要求的要平和委婉；報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

4.要符合應用文體的語體要求，體現所用語體的個性。應用文主要使用事務語體，而事務語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現象。平實，是對應用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。因此在寫作應用文時，語言的運用要注意符合不同文體的要求，也就是要體現出所用語體的個性。

寫作應用文，寫什么、不寫什么、怎樣寫、何時寫等等，都要認真考慮。語言得體將有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果。而是否有利于處理事務、溝通關系，達到預期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。

葉圣陶先生指出：“應用文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家不折不扣地了解你說的是什么。”對應用文語言運用的要求是對學習者的最基本的要求，一篇內容不周詳、語言表述不準、語意模糊的應用文，絕對不可能在現實生活或工作中發揮其應有的作用。

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