領導者的五件大事
什么是領導?原全國人大常委會委員長萬里同志當年在“全國軟科學大會”上回答了這個問題。
他說:領導工作,說來說去,不外乎做好五件事。
第一件事,是調查研究,發現問題,并提出解決方案。我在日本科技廳政策所工作時,一天所領導請我吃飯。已是晚上十點多了,可是一眼望去,東京政府各大行政樓燈火通明。我問:為什么這么晚,還都在辦公?所長說:作政府工作的,其業績考核,就是看你能不能通過調查研究,發現社會公眾中存在的問題,并能提出合理建議。因此官員大部分時間花在調查研究上,每天還要用一頁紙把當天調查研究的結果寫清楚。因此,白天在辦公室的人很少,而到晚上大家都在辦公室寫報告。這樣,第二天領導一上班,就知道每人前一天的工作情況和成果。
可見,調查研究是政府/企業管理者的第一要務。
第二件事,是制訂計劃。這顯然是工作的主體部分。30年前,我第一次出國訪問前西德信息委員會。當時我問該委員會主席:“你們政府主要是干什么?”他回答很簡單:“我們只做一件事,就是計劃工作。年初提出計劃,年中執行或修正計劃,年末總結并制訂來年計劃。我們是市場經濟,市場經濟是無政府的,因此計劃是絕不能少的。”他的簡短談話,給我留下西方國家重視計劃工作的深刻印象。
第三件事,是制訂政策。政策是領導工作的中心工作,是動力之源,又是靈魂,是關乎全局的關鍵工作。調查研究、制訂計劃都離不開制訂政策這個中心環節。
第四件事,是計劃與政策的執行。執行是計劃與政策制訂工作的終極表現。有一次《中外管理》雜志社召開理事會議,我問麥肯錫企業咨詢顧問公司的程嘉樹先生:您認為中國企業提升管理水平的主要障礙是什么?他很自信地表示:“中國企業的領導還是比較優秀的,但中國企業存在的最大問題是中下層干部執行不力,缺乏執行的創意,使正確決策大打折扣,甚至功敗垂成,所以中國企業領導中力不從心的居多。”
第五件事,是做好總結工作,提高整體共識。有一次,我問樂凱膠片公司杜昌燾總經理:“您最佩服中國的哪位企業家?”他告訴我:海爾張瑞敏。他的最大優勢是每完成一件大事都能做到認真總結經驗!并提高到理念高度,教化干部和員工!因此他的管理思路總是清晰明確的。與張瑞敏接觸過的人都有如此印象。因此,善于總結是一個企業不斷前進的強大動力。
那么這五件事中,什么是核心?萬里同志畫龍點睛:領導工作的重中之重是決策,可以說,領導就是決策。多年前獲諾貝爾經濟管理學獎的赫伯特#8226;西蒙也說過同樣的話。
圍繞“決策”后果的“決策”
但決策方法,一直是我求之若渴的大問題。有一次,我采訪海爾張瑞敏時問道:您領導海爾集團工作多年,感觸最深的是什么?他很肯定地說:是“二次決策”。所謂二次決策,主要就是針對一個既定的決策方案,要考慮其執行過程中可能出現的問題,再針對這些問題再做一次決策。只有這樣,才能保證決策的完善與安全。
我聽此話如獲至寶,雖已多年,仍銘記在心。
最近,世界銀行首席經濟學家林毅夫也提到二次決策的理念。他表示:這次經濟危機的問題,就出在每個人都從自己出發就事論事地做出自己認為“可行的”決定,而誰也不思考:大家都這么做,后果會怎樣。這如同《第五項修煉》作者彼得#8226;圣吉所說:“大家都做自己認為對的事情,最后是一場悲劇。”這就是當前這場世界經濟危機的起源。
尤其在當今經濟危機形勢下,只追求一時一事的利益,而忽視總體大局的未來,可能會發生更大的危險。因此我向大家呼吁:當領導,決策要慎之又慎。